采购合同的作用

1/11采购合同的作用采购合同和质量协议的作用采购合同是企业与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的，采购合同是经济合同，双方受“经济合同法”保护和承担责任。当采购货品，技术含量高、结构复杂、加工难度大时，单靠采购合同还不能满足企业的质量要求，因而还必须签订质量和技术协议，进一步规定货品的技术规范、质量保证要求和验收方法等。质量协议是采购合同的附件，与采购合同具有同样的法律效力。根据采购合同和质量协议的性质，双方同意签订的采购合同和质量协议，可为双方都带来好处。给予企业带来的好处企业是需方，签订了采购合同和质量协议后，就使产品生产所需的原材料、外购件、外协件供应有了保证，从而企业可以安排生产，接受订货或组织销售，通过销售获得效益。给分供方带来的好处分供方是供应方，签订了采购合同和质量协议，就2/11明确了质量要求和需要的数量，分供方就可据此编制生产计划，安排生产，采购材料和做好其他生产准备，有利于均衡生产，保证质量，提高生产效率，降低成本，从而获得更好的经济效益。二采购合同和质量协议的内容采购合同的内容采购合同是商务性的契约文件，其内容条款一般应包括：1.供方与分供方的全名、法人代表，以及双方的通讯联系的电话、电报、电传等；2.采购货品的名称、型号和规格，以及采购的数量；3.价格和交货期；4.交付方式和交货地点；5.质量要求和验收方法，以及不合格品的处理，当另订有质量协议时，则在合同中写明见“质量协议”；6.违约的责任。质量协议的内容质量协议，ISO9001标准中称为“质量保证协议”，是合同的附件。它的主要内容至少应包括以下几个方面：1质量要求和质量保证要求货品质量要求，即货品的技术规范，或采用的技术3/11标准名称和编号；对质量保证体系的要求，交货时是否需要有货品某些检验记录2检验和试验规范交货验收是全检还是抽检，抽检采用的抽样标准和抽样方案；货品采用的试验规范和检验方法；不合格货品的处理方法；双方是否交换检验和试验的数据记录。3解决双方质量争端的规定。协议应规定出现质量争端的处理方法，以便尽快使出现的“争端”能依据“协议”得到处理。4质量审核和考核协议中应明确规定“供方有定期或不定期地对分供方质量进行审核的权利；审核时分供方应给予配合，例如提供资料、根据委托检验货品质量等。规定分供方连续质量不合格和拒收，造成企业生产受到影响的；或质保体系审核不合格项多，评分低，整改不力的，规定考核的方法。一般可分为四步：限期整改，经济扣罚、减少订货和撤消供货点。考核采用书面通知、发黄牌、发红牌等形式进行。分供方应把考核作为动力积极进行整改。4/11三采购合同和质量协议的签订、执行和变更采购合同的签订当企业与分供方经过谈判协商，在平等互利、按质论价原则指导下起草了合同，在双方企业盖章后生效。合同一经签订则具有法律效力，双方都应认真遵守和履行。采购合同的执行合同的履行是合同双方的义务和责任。双方应紧密合作，互相帮助，加强联系，促进工作。但从企业的立场上看，合同执行不好，受害最大的是企业，因而应加强合同管理，防止分供方违约。另外，企业采购部门应认识到签订采购合同只是采购货品的开始，不能认为签订了合同就什么问题都解决了。从这个角度上讲，也应加强执行合同货间的合同管理。为了搞好合同管理，首先对采购合同应进行分类，可按采购货品类别划分，也可按交货时间划分，对合同妥善保管。根据交货时间和数量，应定期与分供方进行联系，了解货品生产情况。必要时，采购员应去分供方现场，观察货品实际生产情况和质量情况。对分供方供货应作到心中有数。当分供方履约困难时，在可能的范围内应给予帮助配合，力争履行合同；当分供方失误违约时，要分析，尽力纠正，以便防止或减少损失。在执行合同中双方发生分岐，应从大局出发，协商解决，避免分岐扩大而造成损5/11失。当订货批量大，且是分批连续供货时，企业则应安排计划，对分供方进行质量审核，采购员参加，有关分供方质量审核将在下节中介绍。对A、B类外购货执行合同期间，往返联系的事项，都应作好记录，以备查阅。采购合同的变更或中止在执行合同过程中，当发生需求上的变化或者是签约时的失误，使合同不能执行或不应该执行，或者由于双方中的一方没有履行或没有完全履行合约，需要变更合同或中止合同。这时应对主客观原因加以分析，并由双方协商决定是否变更或中止合同，以免双方蒙受更大的经济损失。当双方协商同意，决定合同变更或中止时，要按原合同签订程序，正式办理合同变更或中止的审批手续。由于变更或中止合同造成的损失，在确定责任的前提下协商解决，当双方争论无法解决时，则应诉诸法律，由法院仲裁。采购合同买方：_法定代表人：_住所地：_电话：_6/11卖方：_法定代表人：_住所地：_电话：_甲乙双方本着诚实信用，互惠互利的原则，依据中华人民共和国合同法及其相关规定，结合双方实际，协商一致，达成本合同。一、采购货物二、采购价格及货款支付1、甲方应向乙方支付合同总价款为人民币_元。2、自本合同签署之日起_个工作日内，甲方向乙方支付合同预付款人民币_元。乙方在收到上述款项后，以传真的方式向甲方确认。3、乙方货物经甲方验收合格后，开具货物清单以及正式含税发票送达甲方，甲方在收到发货后_个工作日内支付剩余货款。三、运输及交货1、运输方式：_；2、运输费用由_方承担；3、交货地点_；4、交货日期：_。7/11四、质量及验收1、质量标准:_2、质量保证期为:_个月。3、在该质量保证期内若发现货物有瑕疵或者缺陷的，乙方承担以下责任：4、乙方将货物送达指定地点后，甲方按照双方约定的质量标准进行验收。5、货物检验期：自甲方实际接受货物之日起_天起算，期限为_天。6、甲方在货物检验期内将货物检验结果以_方式通知乙方。7、货物经甲方检验不良率在_以内的，甲方对整批货物予以接收。对其不良品按以下方式处理：_；8、货物经甲方检验超过_%不良率，应予整批退货。退货时乙方在接到通知_天内应自行领回，否则遗失时，甲方不予负责，若因此延误合同履行，视同未完成交货，按逾期处理。9、在遇到退回货物的情况时，经乙方同意，委托甲方进行检验，但因此所产生的检验费，由乙方全额承担。五、包装方式8/111、乙方承诺采用以下方式进行包装：_2、包装箱内须有完整的维修保养，操作使用说明书。六、违约责任1、延迟交货：_2、延迟付款：_3、任何一方有任何其他违约情形给对方造成损失的，应承担损害赔偿责任。七、不可抗力1、如果双方中的任何一方因为不可抗力而被迫停止或推迟合同的执行，则合同执行相应延迟，延迟的时间等于不可抗力发生作用的时间。2、受影响的一方应将不可抗力的发生尽快通过电报、电传或传真通知另一方。受影响的一方应在不可抗力终止或被排除后尽快通过电报、电传或传真通知另一方，并通过航空挂号通知另一方不可抗力已终结或排除。八、争议解决方式1、甲、乙双方在履行本合同过程中若发生争议，应协商解决，协商不能解决的，协商不能解决的，按下列第_项解决。提交_仲裁委员会仲裁。9/11向_人民法院提起诉讼。2、本合同的订立、执行、解释及争议的解决均应适用中国法律。九、附则1、本合同自双方授权代表签字并盖章之日起生效。2、本合同一式两份，均具有同等法律效力。3、本合同的注解、附件、补充协议为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。4、本合同未尽事宜，由双方友好协商解决。甲方：_乙方：_代表人：_代表人：_日期：_年_月_日日期：_年_月_日框架协议采购意义传统采购业务的主要特点是“一单一询价、一单一招标、一单一签约、一单一结算”，供应人员整天忙于机械性、重复性的具体业务操作，无暇顾及物资供应专业化管理，采购效率和管理效果难以提升，科学理性采购难以实现。框架协议采购是从过去的分散采购-集中采购-框架协议采购的过度，是更高层次的集中采购。框架协议采购是集合企业内部或企业之间一定时期10/11内、不同时点的物资需求批量，将订货量向少数优秀供应商倾斜，提前锁定供应资源和采购价格的先进采购模式。推进框架协议采购，将不同企业、不同时段的物资需求集合起来，将同类项目、同类装置、不同时段的物资需求集合起来，形成批量，实施规模化采购，能提高在供应市场上对供应资源、采购价格、物资质量、售后服务等方面谈判的筹码。1、开展设备材料框架协议采购招标推行采购业务，提高采购工作效率、建立“框架协议采购、按订单交货、定期结算”的采购模式为主线，努力改造传统采购业务，促进物资供应工作从业务操作型向管理控制型转变。框架协议采购是实现与国际采购模式接轨的战略举措。2、推进框架协议采购，可以把物资供应人员从询价、谈判、签约等简单重复的具体操作中解放出来，将更多的精力投入到物资需求规律研究、供应市场分析、供应过程控制、供应商关系管理和储备管理等专业化管理，促进以具体商务操作为重心的采购业务向以管理控制为重心的采购业务转型，提高物资供应专业化管理效率。3、推进框架协议采购，集合需求批量，通过集中招标