如何写总结工作总结撰写要领　.doc

如何写总结工作总结撰写要领 如何写总结-工作总结撰写要领如何写总结材料工作总结，顾名思义，就是对已经做过的一个时期的工作，进行回顾、检查、分析、研究、归纳、提炼，将丰富的感性材料集中起来，使之条理化、系统化，上升到理性认识高度的过程。 它以肯定成绩、得出经验、找出不足、认识规律、明确方向、指导今后的工作为主要目的。 根据总结材料涵盖的内容不同，可以分为综合性工作总结和专题工作总结；根据表现在文字材料中的形式、格式不同，又可以分为讲话、报告等文字材料中总结性内容和单独成篇的礁工作总结；根据总结材料内容的时间跨度的不同，又可以分为阶段性总结、月度总埔结、年度总结等等。 工作总结作为政府机关工作中经常用到的一个文种，具有使梃用频率高，适用范围广的特点，它在公文窃中占有很重要的位置。 搞好工作总结既是借鉴经验，吸取教训，推动工作、提高工形作水平的需要，又是做好下一步工作，开莽拓工作新思路、新领域的重要依据。 搞得好坏，直接影响到对下一步工作的安排和埤部署。 把总结搞好了，就能充分正确认识代我们过去工作过程中的成绩、经验、缺点、失误，可以更有利于人们增长才干，可螓以使人们变得更加聪明，可以使人们看到成绩，起到鼓舞士气，坚定信心的作用。 啤并指导人们下一步工作中发挥成绩，克服昀不足，从而把工作做得更好。 所以，从某诠种程度上说，工作总结也是促进社会各项惑事业发展的一个重要手段，通过这种手段苣，我们就会在不断地对过去的学习中，获溯得经验和知识，获得改造世界的能量和智筌慧，一次次地自我完善，从而使我们不断改进工作，减少失误，把工作推向一个新氇的阶段。 一、起草工作总结前的必须做轱好的几项准备工作工作总结的起草和其痪它公文的写作一样，有其自身的规律和程潼序。 一般性的程序是搜集资料、确定观析点、编写提纲、起草成文、修改定稿等五枞个阶段。 其中，前三个阶段就属于准备工作阶段。 在整个工作总结的起草过程中辗，准备工作事关工作总结的成败，必须按砩照起草的工作总结的具体要求，认真做好颐每一项准备工作。 1、资料准备。 由于钿工作总结是对实际工作的评价，所以，对峤工作研究深，研究透是最重要的。 起草前脶的准备，包括对实际工作的深入调查研究趱、对总结对象的思想上、理论上的把握是饪成功的关键所在。 而研究也好、从理论上潦把握也好，都离不开详实、具体、可靠的资料，而且资料越多越好，在运用时就可以以十当 一、以百当一，这样写出来的总耷结才能达到情况全面、事实准确、观点鲜鲑明、结论正确的要求。 所以搜集资料既是蹿搞好工作总结的基础，也是一个非常重要邀的基本功。 根据起草工作总结的要求，应藉搜集的资料主要包括这样几个方面一是暮本地、本单位的现实情况资料。 包括工作厶的基本运行情况，工作的开展情况，综合锆性指标，取得的成果，产生的影响，人民群众的反映，基本经验教训，个别点上的洵情况等等。 这些资料有的可能已经形成了文字材料，如下属部门的工作总结、领导讲话、文件、会议记录、上级领导批示、新各种统计报表、简报、新闻报道等等，对觫这些，要一律采取拿来主义的方法，凡能找到的应尽可能地找到加以研究；但大部分可能还没有形成材料或者散见于各种文昱字材料当中，这里提到一点，那里提到一点，对于这样的材料，就应该有所取舍，彼只要认为有用的也应一律拿来；对有的没坞有形成文字但又必不可少的资料，比如某囝些点上的情况，一些单项工作的情况等等莲，就要采取由下面专报或者实地调查研究的方法获得。 其实，如果其间允许，应尽睨可能采取调查研究方法来获得资料，因为耸，这是非常重要的应积极提倡的一种工作笫方法，通过这种调查研究途径得来的材料裥，具有真实、可信的特点，对于最终形成正确的观点、正确指导下步的工作是非常间有用。 二是历史情况资料和外地资料。 守历史资料包括与所总结的工作相关的各种历史情况，典型事件，典型历史人物的文倒章、观点，以前的工作总结、文件等等。 两这些资料被用来对需要总结的工作进行纵向的分析对比，增强结论的历史感，开拓摅、提高总结的层次和水平；外地资料主要陂包括外地的工作情况，外地的工作总结，滥外地的领导讲话，全国、全省、全区、全饽县等自己上一级范围的各项统计报表、各晾项工作的名次排列，首长讲话，上级文件驮等。 这次资料主要用来对本地的工作情况扑进行横向对比分析，以明确本地的工作在桕上一级或更上一级行政区域内的位次，便于确定下一步的努力方向和要争取的指标陂。 三是理论文章资料。 科学的分析、归桁纳、概括始终伴随在工作总结的起草过程鲟上，而没有正确理论来进行武装，这种分殍析、归纳、概括就会偏离正确的方向，就饫不可能得出正确的结论，在这种观点指导碾下起草出来的工作总结，不仅起不到指导褂工作、促进工作的作用，而且形成的工作羚总结一旦下发，还可能会给工作带来损失葙。 做好这项工作，除了平时努力学习马列晖主义、毛泽东思想和邓小平理论，提高理论功力以外，平时特别是在工作总结起草陌的过程上，还要根据需要把搜集相关的理论文章资料作为一个重要内容。 平时阅读斓报刊、杂志，有好的理论文章就要注意保工留下来，以备后用。 要特别注意中央部门栳领导和理论界发表的新观点、新思想、新蚱政策，象一年一度的人代会、党代会精神胲等，要充分利用这些新的思想理论指导本耄地本部门工作的分析、研究，以期得出正葛确的结论，使工作总结在理论上达到水到卖渠成的效果，更有说服力，对下步的工作网更有指导价值。 2、观点准备。 有了丰苘富详实的资料，起草工作总结也就有了坚实的基础。 但这时就开始起草仍然有较大羹的困难，因为只有在消化大量资料的基础鸺上确定观点，总结才会有灵魂。 所以，和醛起草其它文稿如领导讲话稿一样，确定观陈点是非常重要的。 首先，由于工作总结植是工作的综合反映，所以清楚地了解作为拒单位代表的领导的意见是十分重要的。 一般来说，由于领导同志直接具体地指挥、蝻指导、参与了整个工作的开展，他们处在碳居高临下的地位上，获得的信息和对于整蛩个工作的了解和把握，一般要超过在科室铖、下属部门工作的秘书同志。 所以，认真葡听取领导同志的权威性意见，对于成功地起草总结，特别是正确把握一些关键性问巩题是十分重要的。 对已经形成文字的领导芽意见当然拿来便可，但如果没有的话，就簋必须请示领导，在领导时间许可的情况下，采取召开专门座谈会方式，或采取请领慌导个别交待的方式，专门听取领导对工作总结的意见和指示，并认真加以、归铟纳，作为起草工作总结的指南。 其次，在正确领会领导意图，认真消化资料的基赇础上，要进入角色，从领导、上级、人民群众的反映等多个角度考虑问题，力求抓夕住整个工作的核心，抓住整个工作关键，殿抓住整个工作的重点和亮点，抓住人民群众对整个工作的关心点、兴奋点，抓住社囿会关注的热点，只有找到了这些“核心”占、“关键”和“点”，我们才能从根本上把握一个时期或某一方面的工作，才能在瑗工作总结中形成正确集中的观点。 这样出酚来的观点，才是能经得起实践检验的，才巽可能对推动工作产生重大作用，包含这样旗一些观点的工作总结才是一份真正成功的倏工作总结。 3、心理准备。 起草工作总避结虽然不象搞文学创作，需要投入大量的软个人感情，但在整个起草过程中，特别是在起草前的准备工作中，要始终在以对党色的事业无比热爱、对人民无比关心，对事好业充满信心的良好的心理状态下研究资料蛳，确定观点，运用语言，结构框架，力求到位。 二、工作总结的基本内容尽管岂工作总结反反映的工作千变万化，因事而氧异，但所有的工作总结，表达的基本内容纠、结构框架是有定一规律可循的。 到底写疡什么，不写什么，哪些详写，哪些略写，荣在什么地方写，也都是有法可依的。 由于综合性工作总结和专题工作总结所涉及的钟工作范围不同，所以其在内容的表达上也蕞不可能一样。 所以在这里分别进行讨论。 瘳（一）综合性工作总结的内容一般应包泸含以下几个方面 1、情况概述或者叫谒基本情况。 包括一个时期的工作依据（即注遵照上级什么指示和要求），工作的指导泶思想、工作重点、背景、成绩、效果、群阂众反映以及上级对本地工作的评价。 这一部分一般以罗列事实、数字为主，以平铺笈直叙为主。 2、主要做法和基本经验。 燠这是工作总结的主要部分，它是在对工作霉的基本情况进行分析研究和归纳概括的基碜础上，把工作之所以取得成绩的原因和具衙有指导意义、推广意义的好的做法、措施喽，经验，加以具体概括和描述。 这里包含蛇两层意义，一是对工作情况和过程要写理简明、扼要，工作措施要写得重点突出；晦二是对主要工作经验按照工作方面一个方面一个方面一一具体地叙述。 在这一部分里，对主要做法、经验的具体表述手法一戳般有两种一是对分布于各个方面的工作存中具有共性的经验按类加以归纳，分作几雎个问题进行具体描述。 （当然这个类没有蛉固定的标准，但一般要根据当时的实际情况和需要进行分类）；二是按照工作的实井际分类，一个方面一个方面地进行叙述。 3、体会。 体会是在归纳提炼一般经验的瞻基础上，对工作中取得的经验和主要做法祷在理论上进一步阐述，把一般经验上升到哔理性认识的高度，使之更加系统化、条理镶化。 基本经验或体会的写法虽然大致相同，差别主要在口气和角度上；体会主要侧鲤理于自我的主观角度，带有一定感情色彩，它是以理论的形式表达对工作的强烈感芹受，一般采取夹叙夹议的手法。 而写经验拢则侧重于较客观的冷静分析。 它主要采取虮叙述的手法来描述最能代表工作经验的那谬部分工作。 一般写工作总结，写体会也就不写经验，写经验就不写体会。 这一部分指虽然在工作总结中占的篇幅不会很长，但颇能考验起草者的理论功底和表达能力。 4、存在的问题和今后工作意见。 这部分栅主要是写明工作中存在的主要问题。 总拷结虽然是以肯定成绩，总结正面经验为主境，但也要实事求是地总结工作中存的问题泛，而不能文过饰非。 提出存在的问题，便穹于克服缺点，纠正错误，弥补不足。 提出坂存在的问题，还应进一步写明原因，才有可能针对存在的问题写明今后努力的方向丨。 写存在的问题，有两种写法一是概嗔述，即原则地讲，如采取排比句的形式或楚一贯倒度的句式等；二是细述，进行系统髻的分析，即分条分面地具体地讲，如把工负作存在的问题以及管理上、思想上、作风上、方法上的欠缺之处加以归纳，梳成辫稂子，按几个问题来写，这样也便于理解和爱掌握。 今后的意见，有两种写法，一是彝原则地讲一讲想法、打算，一段到底；二鲰是分列几项来写。 （二）专题工作总结淤的基础内容主要有以下几项内容 1、诸专项工作所取得主要成果。 这一部分主要鄣写专项工作开展的基本情况，目标的制定挽、完成情况，取得的成绩、成果，产生的犷影响、效应，上级领导对该专项工作的评渑价，在整个综合性工作中的地位和作用等裁。 这一部分在写法上适合用感观指标和数嫘字的形式来进行表述。 2、围绕搞好专淤项工作所做的主要工作。 主要是写主办单位及组织专项工作中所采取的手段、措施寥、工作方法，大体罗列一下各部门、基层廖单位在该专项工作中的表现和贡献等。 这巛一部分要写得详细一些，因为这对于以后髓开展类似的工作有很大的借鉴意义。 3德、基本经验或体会。 这一部分和综合性工兮作总结的内容基本一样，这部分的主要功趔能目标是找出该项工作取得重大成果的原蠛因，一般分条来写，比较综合和概括，小绮标题宜采用排比句方式，以形成统一的口呱气和格式，显得整齐有力。 4、办理专捱项工作中存在的问题和下一步需要继续落酡实的项目和需要解决的问题。 问题一般一胀笔带过，点到为止。 有些专项工作不存在葆需要继续落实的情况，就不写。 要根据具录体情况而定，该项不是必须要写的。 如有习，就要着重强调一下，但文字不宜过多，根说明问题即可。 一般分条来写。 三、工垸作总结的一般格式（一）二分式即把沈工作总结划分为两大部分，第一部分写情唳况概述的内容，第二部分写取得上述成绩的几个主要原因，就是把工作中的成功经筝验、好的做法，加上理性认识的体会一起裟，归纳成几个问题来表述，在表达手法采侣取夹叙夹议的方式，既有叙述，又有说明怼和议论。 采用种二分式的写法要注意头蒋（第一部分）要小，对成绩的叙述要尽量浅简单明确，多用数字说明问题，一般不要臃举例。 对工作中存在的问题，可在摆情况鲦、讲成绩的同时一带而地，也可以专门写上一步段放在结尾处。 身躯（第二部分）殄要大，要重点加以论述，宁多勿少，宁详侠勿简，有时为强化观点，还可举上12推个例子。 （二）三分式即把总结分啉为三大部分，第一部分写基本情况，概述揞总的及个主要方面的工作成绩，效果；第簪二部分写经验，一般用夹叙夹议的手法，吕或谈体会，或罗列做法、采取的措施；第懿三部分写存在的问题和今后的打算。 这是最简单的一部分，文字不能太多，把主要的方面点明为止。 （三）总分式所俅谓总分式，就是先写一个简单的开头，开跖宗明义，说明这一个时期工作的依据、指吐导思想和总所估价，然后转入主体部分。 在这个部分里，把所有的工都归纳起来，周一个方面一个方面地去写，每一个方面作湫为一个层次，立一个小标题，每个层次又嫫可以分为若干个小层次或段落，内容做较具体的展开，讲成绩，摆经验，同时也点卸出存在的问题。 这种写法要十分注意小标嘲题的拟制，因为每一个小标题都反映某项饩或几项工作，小标题拟制好了，观点就自拊然而然地上去了，每一个小标题都应该是寡整个总结的点睛之笔，因此，在这方面不璇可不尽力而为。 （四）并列式即把情珊况、成绩、效果、做法、经验