广东金融学院公共协会章程

广东金融学院学生社团联合会公关协会章程第一章 总则第一条：广东金融学院校社联会公关协会是在共青团广东金融学院委员会（以下简称院团委）指导下，由广东金融学院学生社团联合会（以下简称院社联）领导导和管理的以“推广公关文化、普及公关知识”为职能的社团。第二条：本协会公关协会以“普及公关知识，培养公关技能”为宗旨，通过组织的公关培训举办公关讲座及实践活动，普及公关知识，提高会员的公关能力，丰富广大学生的课余生活，提高在校学生的综合素质，促进同学间，同学与社会间的交流，提供尽可能多的机会让学生与社会接触，增强同学们的实践能力，使同学们具有较强的社会竞争力。第三条：本协会由学生社团联合会统一领导而相对独立存在，不作为其他部门的附属机构的，非营利非宗教的实践性学生组织。第四条：本协会遵守国家宪法、法律法规和校纪校规，在法律允许的范围内活动，并接受社会群众的监督。第二章 协会活动内容和形式第五条：本协会活动以普及公关知识，提高会员的公关能力，活跃广大学生的课 余生活，提高在校学生的综合素质，促进同学间，同学与社会间的交流， 提供尽可能多的机会让学生与社会接触，提高会员的实践能力，使会员具有较强的社会竞争力为目的，安排如下活动：1、 举办公关学术性的知识讲座：职场公关礼仪培训，公关面试技巧培训，公关形象服饰搭配培训等讲座，提高广金学子的公关理论水平。2、 适当组织校园文化竞赛活动：公关知识竞赛、公关礼仪大赛、公关形象大使大赛，公关面试技能大赛，借这些公关大赛以普及公关知识，并提高参赛者的公关表达能力和思维应变能力。（以上比赛将会根据实际情况举行一项或多项）。3、 联系外部用人单位，定期向会员提供兼职信息，以提高会员的面试能力，丰富会员的大学经历，增加会员的收入，减少会员家庭的经济负担。4、 积极和外单位交流合作，定期或不定期组织会员参观企业，拓展会员视野。5、 开展综合性公关咨询和专项公关业务服务活动 ；6、 支持并参与学校及社会的公益活动，为学校的其它组织机构提供服务，以扩大协会影响，树立协会的良好形象。7、定期或不定期召开会议，讨论与专业有关的学术理论及协会发展情况。第三章 组织第六条：本协会设会长1人，副会长2人，秘书部、财务部、外联部、宣传部、组织策划部、培训实践部共六个部门，分别设部长1人，副部长2人，每个部门酌情配置干事若干人。设有常务委员会，管理本会的日常事务。常务委员会由协会会长、副会长、秘书部部长、财务部部长、外联部部长、宣传部部长、组织策划部部长，培训实践部部长组成，并邀请我院。担任指导老师，负责指导协会开展活动。第七条：本协会最高权力机构是会员大会，其职权是：一 制定和修改章程。二 选举、罢免理事。三 审议理事会的工作报告和财务报告。四 决定终止事宜和其它事宜。第八条：会员大会须2/3以上的会员出席方能召开，其决议经到会会员半数以上表决通过方能生效。第九条：常务委员会的职权是：1. 筹备召开会员大会。2. 执行会员大会的决议。3. 选举或罢免会长、副会长。4. 向会员大会报告工作及财务状况。5. 决定会员的招收或除名。6. 领导本协会开展工作。7. 制定内部管理制度。第十条：会长及各部门职能 会 长：负责本协会的主要组织管理工作，处理主要内部事务，是本协会的全权代表；统筹安排，调度工作，重大事项的决定，统一各部意见和工作步骤，代表本协会部对上负责，申请经费和接受任务；与各级组织部门协会的协调沟通。 副会长：积极配合会长工作，落实并跟进各部门的工作，协助协会章程的起草及活动的策划组织，密切联系指导老师。 秘书部：负责新会员的报名、注册及档案管理、会员证的制作、发放及遗失补发；定期报告工作情况负责档案的整理，做好活动、会议的考勤、记录和总结，申请场地，协调协会内部部门间工作。 外联部：负责协会与校内外各界组织的沟通与联络，开展招商引资、文化交流等对外合作并管理对外合作项目，加强与校内外兄弟协会的联系。 宣传部：负责协会的宣传工作。财务部：负责协会的各项财务事宜，日常各项收支的报销、登记和帐单的管理，并管理协会的固定资产。组织策划部：策划协会各类活动的具体方案，具体负责一个活动的前期定位、设计、宣传概念、资金预算等多方面整合运作。一个协会的活动贯穿，由组织策划部负责联系和整合。培训实践部：负责定期为会员提供公共知识的培训，并让会员积极参与到兼职岗位上实践，努力为成员创造实践机会，锻炼培养其实际工作能力。 各部门共同职责：1 每学期初向会长提交该学期各自部门计划，期末提交各部门总结。2 处理各部门的日常事务。3 各部门负责人不能以任何理由，任何形式利用社团名义进行营利性活动，不得挪用社团经费，凡是违反财经纪律的人员，将交给院团委处理，严重者移交司法机关依法处理。4 讨论并决定协会的重大问题。第十一条 干部管理制度 一 考勤1.例会由秘书登记考勤情况，按情况作缺席、迟到记录。如有事不能参加会议者需向会长请假。2. 临时会议或活动也将进行考勤，方法同上。3.一定时期公布考勤结果，并按有关规定处理，由秘书负责公布。二 考核1.工作认真负责，按时完成工作任务； 2.积极参加活动，有较好的表现；3、 由组织部负责统计记录，在理事会上讨论。三 奖(一) 根据各干部干事德智勤等方面的考核结果，进行综合考核评定，评出公关协会“优秀学生干部”，“学生工作积极分子”荣誉称号，颁发荣誉证书，并给予一定的物质奖励。参加评选人员必须具备以下条件：1在考勤记录中，缺席总数不能超过3次，迟到次数总数和不能超过6次；2学年品德评定在良好以上；3在协会中，表现良好，工作认真，能较好地完成所分配的任务；(二) 根据会员参与活动的积极情况评出“学生活动积极分子”并颁发证书。四 罚 1在考勤记录中，无故缺席或迟到达一定次数，给予劝告或批评，如屡次不听劝告者，给予警告或撤职。2各部长及委员不按时完成或不接受会长交办任务者，情节严重，会长有权给予劝告警告或撤职。 第四章 会员管理第十二条： 凡自愿申请参加广东金融学院校社联公关协会活动、尊重我协会章程、并属金院的在校学生，履行正式手续、经审批后即成为本协会会员。入会时按学院学生社团联合会规定收取会费20元，并可取得会员资格，发给会员证，有效期到毕业。若举行大型活动需交的额外费用本协会另行通知。第十三条： 会员的权利和义务1. 会员必须遵守学校和社联的有关规定，遵守本协会的章程并自觉维护协会的声誉。协会定期或不定期的各项活动，会员应积极参加，非特殊情况不得无故缺席。2. 会员须缴纳会费，作为协会的活动经费统筹使用，用于培训会员、举办讲座等系列活动，该系列活动最终解释权由协会所有。会费由财务部负责管理，在每个学年年末公布费用使用情况，接受会员监督。3. 会员有权参加本协会举办的一切活动，并优先得到培训、实习、交流的机会。4. 会员在活动时应本着“相互学习、良友共勉”的原则，致力达到共同进步的目的。5. 经院团委、社联以及协会主要领导人批准后，会员可自行组织一些有益的活动，促进会员组织能力的提高。6. 各个方面能力较好的会员经常务委员会考核并通过可委以重任，负责相关工作，并优先提升为本协会干部。7. 会员拥有对协会工作提出意见、建议和监督批评的权利。第十四条：会员注意事项1. 会员尊重指导老师，积极配合指导老师的安排。2. 会员需要有良好的心态和正确的价值观，禁止因为各个方面的矛盾而发生的纠纷。3. 会员不允许以协会的名号从事私人的赢利性活动，否则本协会保留追 究其行为的权利。4. 会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。第五章 经费事项第十五条：协会经费来源：1. 协会成员所缴纳的会费2. 校内外组织及个人赞助3. 学院适当的补助4. 其他合法收入第十六条：经费管理1. 日常经费的收支和管理由财务部负责。财务部应在活动前至少五至七天向院社联财监部提交经费申请表，并附详实有力的活动计划。活动的经费预算必须先交院社联财监部，再由其上交老师审批，否则社联财监部一概不予承任。2. 协会实行财务月汇报制度：在每月的3日前向院社联财务监控部列表汇报上个月的收支情况，院社联每月要对协会内部的收支情况进行稽查或进行不定期的抽查，并在每学期进行全面审查后，向全校公开公布。3. 协会经费使用情况每学年末由财务部部长在全体成员大会上公布，会员可以于每月28日到财务部查询经费的收支情况。4. 购买大额固定资产必须先向院团委申请，经审批后方可购买。未经同意的，一切费用由当事人自负。无特殊批准，每学年购买固定资产不能超过总收入的20%。5. 实行固定资产损失登记制度：每次活动后对社团的固定资产进行登记，若有损坏的必须在三天之内向院社联财务监控部作书面报告。6. 协会所有活动的收支必须登记和做好票据的保存。7. 财务部将财务支出列出会计科目表，定期送往社联审核。8. 建立健全的财务监督体制，形成由学校控制、会员监督、会长负责、专门管理、公开透明的财务体系。第六章 活动准则第十七条：每次大型活动（培训、讲座等）前，活动负责人须拟定详细计划书和资金预算，经常务委员会审议批准后，交给学院审核并予以准许后，方能开展。活动后需上交总结报告。第十八条：每次活动应提前通知会员，采用口头、短信、海报、邮件、电话等通知方式，确保会员尽可能参与。第十九条：会员必须服从协会的领导，在活动过