员工入职培训.ppt

入职指南 着装要求 上班时间必须着正装 正装分为夏装和秋冬装 男士春夏季穿浅色衬衫 深色裤子 秋冬季穿深色西服 女士春夏季穿浅色衬衫 深色裤子或裙子 秋冬季穿深色西服 服装应保持干净整洁 不应有污迹和破损 入职指南 仪容仪表 1 员工应注重仪容仪表 保持衣冠 头发整洁 不得烫 染怪异头发和穿戴奇装异服 2 男员工头发不过后衣领 鬓角不过耳 不准留胡子 剃光头 3 女员工应保持清雅淡妆 打扮适度 不得浓妆艳抹 4 注意个人卫生 无汗味 异味 上岗前不要饮酒或吃有异味的食物 保持口腔卫生 5 员工上岗时 不得打赤脚或穿拖鞋 驾驶员不得穿高跟鞋 入职指南 电话礼仪 1 电话响后 应及时接听 勿让铃声超过三遍 迟接电话须表示歉意 对不起 让您久等啦 其他办公室电话无人接听时 应尽快代接电话 妥善处理 2 接电话时 应先说 您好 xx部门 应语气温和 并认真倾听对方的来意 重要电话应做好记录 3 如要找的人不在 应询问对方是否可以转告或留下联系方式 4 工作时间尽量避免打私人电话 与工作无关的电话应简洁扼要 5 通话结束后 接话方应让打出方先挂电话 通常男士让女士 下属让上司 晚辈让长辈 入职指南 会议礼仪 1 参加会议 应提前5分钟进入会场 按规定位置就坐 着装应干净 整齐 2 开会时应遵守会场纪律 不要随便走动和交头接耳 应将通讯工具关闭或调到静音 3 出入会场应轻立 轻坐 轻行 座椅摆放归位 避免造成响动过大 出入应随手关门 以上各条如有违反按公司相关规定负激励10 50元 入职指南 上 下级关系 下级服从上级是传雅管理的基本原则 员工应自觉服从领导的工作安排和调动 不得顶撞领导 遇见领导应主动问好 上级应关心 爱护下级 善于接受下级的意见和建议 同事间关系 公司要求有良好 和谐 简单的人际关系 同事之间坦诚相待 精诚合作 不搞小团体 小帮派 工作相互支持和帮助 不推诿 不拆台 员工间有亲密和谐的气氛 个人与公司及个人与个人之间要经常沟通 把沟通作为对全体员工尤其是各级管理人员的基本要求 入职指南 办公物品申领流程 每月月底由各子公司 部门行政人员统一填写物资申购单 签呈 部门经理审批后报物资安全事业部统一采购 报销流程 个人报销通讯费 交通费统一在月初第一个周三办理 其他费用可随时申报 工资发放时间和方式 每月25日发放上月工资 节假日顺延 入职两周后个人办理好银行卡 并将银行卡复印件交由财务部 注 复印件上需写上卡号和姓名 早会时间 每周一早晨8 30早会流程 点名 工作分享 诵读公司文化宣言 健康小贴士员工培训 每周六早晨9 10 10 20总经理办公会 每周六上午10 30 11 30月度经营分析会 每月3号或酌情安排 入职指南 人事管理制度 下列情况如有变动 请及时知会人力资源部 家庭住址和电话号码 婚姻状况 身份证号码 学历及职称 人事管理制度 考勤管理办法工作时间 周一到周五上午8 30 12 00 14 00 18 00 中午2小时为午休时间 周六上午9 00 11 30为员工培训和工作时间 考勤方式 公司采用指纹打卡方式 入职一周后在前台办理指纹录入 上下班必须打卡 未打卡者视为缺勤 迟到 早退 迟到10分钟以内负激励20元 迟到10分钟以上 每超过一分钟负激励2元 早退10分钟以内负激励20元 超过10分钟按旷工处理 人事管理制度 公出 出差 因公需要外出或出差 需要部门负责人批准办理公出或出差手续 否则以旷工处理 旷工 旷工按正常工资两倍核算扣旷工工资 连续旷工5天或全年累计旷工达10天者 公司将予以解除劳动合同 请假 1 请假须填写 请假单 由相关负责人签字后方可生效 2 请假必须事前申请 如遇紧急情况须口头向相关领导请假 事后2日内补签 请假单 3 未请假或请假未经批准擅自休假或假满未经续假而擅自不到岗者 以旷工论处 4 各部门应据实记录员工出勤情况 有虚报 瞒报者 将按规定罚款外 给予警告 记过等处分 并追究部门负责人的责任 人事管理制度 人事管理制度 事假1 事假不满一日者以半日累计2 事假期间无任何工资3 当月事假累计达5天者 扣发当月应发工资的5 并予以警告 累及超过5天以上者 扣发当月应发工资的10 并予以警告 情节严重者予以降职或劝退4 当年事假累计超过15天 年终无任何奖励和奖金 人事管理制度 病假1 请病假须缴验医院病历证明2 病假在30日内按其日岗位工资的50 计发 超过30日并在医疗期内的按当地最低工资标准计发 医疗期按国家和地方有关规定执行3 当年病假累计超过30天 含 年终无任何奖励和奖金 重大疾病和大手术除外 人事管理制度 婚假1 符合规定登记结婚的员工 女满20周岁 男满22周岁 可享受3天婚假2 初婚晚婚者 女满23周岁 男满25周岁 可享受晚婚假7天3 再婚的可享受法定婚假 不能享受晚婚假4 婚假期间基本工资100 发放 人事管理制度 丧假1 员工的配偶 父母 公婆 岳父母 祖父母 外祖父母 子女死亡 可以请丧假3天 需赴外地办理丧事的 另给予路程假2 丧假期间基本工资100 发放 人事管理制度 产假1 正常分娩的产前产后共给假98天 难产增加15天 多胞胎的 每多生育一胎 增加15天 产假期间基本工资100 发放2 婚后怀孕不满4个月流产的 产假20天 4个月以上流产的 产假42天 期间基本工资100 发放3 婚后避孕失败施人流手术者 给小产假10天 期间工资按病假处理4 属于晚育的 女方生育时 男方可享受3天护理假 期间基本工资100 发放 5 请假流程 1 传雅普通员工 3个工作日以内 由部门负责人或子公司总经理批准 2 请假经批准后应及时到人力资源部备案 人事管理制度 调岗 公司根据实际情况需要 可对员工的工作岗位进行调整 员工应按人力资源部的调令 准时到新岗位报到 无故不报到者按旷工论处 员工也可根据公司职位空缺情况提出调职申请 一般情况下 试用期内个人不得申请调岗 离职 员工因个人原因提出辞职应提前三十日 试用期内提前7天 提出申请 经批准后 方可办理有关手续 如未能提前通知公司 给公司造成经济损失的 应根据国家劳动法规定承担违约责任 员工辞职获批准后 应在批准之日起七天内到传雅公司人力资源部办清离职手续 人事管理制度 人事管理制度 培训入职培训 凡新进员工在入职后第一个月 都须参加人力资源部组织的入职培训在职培训 在职培训旨在提高员工的素质 培训一般分成两种形式 第一种形式 根据企业发展的需要组织进行封闭式培训 周六 第二种形式 外派员工参加与本职工作有关的各类业务培训参观学习 聚成 人事管理制度 员工自我学习 员工因自我发展需要而参加的各类业务培训或教育 员工自我参加培训学习合格后 应将所取得的学历证 资格证上报传雅公司人力资源部备案 1 原则上 在职培训和自我学习不占用工作时间 员工在职培训安排在每周六上午 2 凡公司举办的各类培训 被指定参加的员工 非特殊原因不得不参加 无故不参加者按旷工论处 3 员工培训的情况及培训考核结果将被记录在员工个人培训档案里 作为员工晋级和调整的依据 办公室管理规定 1 保持办公室环境整洁 卫生 一天一小扫 定期进行大扫除 不可随地吐痰 垃圾纸屑等丢入垃圾篓内 不得随手丢弃 2 爱护各种办公设施 注意节约用水 用电 3 如办公室长时间无人 应将电脑暂时关闭 4 中午休息时不得横卧在椅子 桌子上 非休息时间 不得在办公室闲聊 更不允许大声喧哗 5 工作时间禁止上网看视频 电影 听音乐 打游戏或者下载与工作无关的文件和音频资料 一经发现负激励50元 办公室管理规定