《员工考勤管理制度》

Q JS G0302 2009 第 1 页 共 11 页 员工考勤 管理 制度 1 目的 为配合电子考勤的有效实施 加强考勤管理 进一步规范考勤制度 提高员工队伍素质及办公效 率 确保各项工作顺利完成 特制订本规定 2 适用范围 本标准规定了工时制度 电子考勤操作流程 加班调休管理以及请假管理 本标准适用于集团公司范围内所有在职人员 3 职责 3 1 人力资源部负责集团公司内考勤管理制度的建立 修订完善的提出和报批 并组织 指导各单位 正确贯彻执行 3 2 集团公司各管理人事科 综合管理科 根据职责分配 负责分管范围内电子考勤规定的宣传 协 调和执行 3 3 安全保卫部负责组织落实各点警卫人员 监督员工按规定打卡 同时做好电子考勤设备的日常卫 生及正常运行管理 发现故障及时上报网络信息部进行维修维护 保证电子考勤设备处于良好运行状 态 3 4 集团公司其他单位和个人负责严格执行电子考勤管理制度 自觉规范考勤 客观公正审核上报考 勤数据 4 程序与规定 4 1 考勤管理 4 1 1 集团公司的工时制度 根据集团公司生产经营的特点和需要 集团公司实行以下工时制度 日班每周六天工作制 即每日工作 6 小时 40 分 每周工作 40 小时 倒班工时制度 具体有三班二运转 中途安排轮休 2 小时 每班实际工作不超过 10 小时 四班 三运转 根据倒班轮休 实行综合计时 对因生产需要 在正常倒班日工作时间超法定工作时间 8 小时要求的 对超时工作时间按日基本工资的 150 核算加点工资 弹性工时制度 主要是针对国内外销售公司员工的工作特点实行的一种工时制度 实行弹性工时 制度的员工 不严格限制员工上下班时间 在完成当月业务工作目标的前提下 由单位负责人自 行安排工作和休息时间 不核算员工加班工资 4 1 2 集团公司休假日及法定节假日制度 1 每周公休日 1 天 2 法定节假日 A 元旦 放假 1 天 B 春节 放假 3 天 C 国际劳动节 放假 1 天 D 清明 放假 1 天 E 端午 放假 1 天 F 中秋 放假 1 天 G 国庆节 放假 3 天 H 妇女节 女性员工放假 0 5 天 Q JS G0302 2009 第 2 页 共 11 页 4 1 3 考勤设置种类 1 出勤 2 迟到 比规定上班时间晚到 3 早退 比规定下班时间早走 4 旷工 无故缺勤 5 请假 可分为事假 病假 婚假 探亲补助 产假 计划生育假 丧假和带薪年休假 6 出差 7 工伤 经劳动部门认定工伤 并按要求提供医疗诊断证明 经审批同意后视作出勤 8 加班 9 调休 在当月及之前有加班累计天数的情况下 员工本人提出在正常工作时间进行休息 并相 应调减加班日 4 2 电子考勤操作流程 4 2 1 由集团公司人力资源部 网络信息部根据各单位员工的数量 出入通道情况 确定电子考勤打 卡的设置规划 并由网络信息部负责实施 4 2 2 员工上下班及中途进出科技大楼 厂门的 必须按照就近原则在考勤点进行打卡 外出的须出 示出门证 警卫负责查验出门证并监督进出人员打卡 对员工按时上下班 但忘带卡 卡异常的 由 警卫负责出具临时打卡凭证 由员工交所在单位人事部门 由考勤人员手工录入修改当天考勤记录 否则 按缺勤处理 员工迟到早退而未打卡 经警卫查处的 由安全保卫部每月 27 日前收集警卫登记 记录并按单位汇总 上报管理监控部进行通报和反馈 4 2 3 所有考勤机的时间由网络信息部定期统一校准 打卡时间以考勤机显示时间为准 4 2 4 若出现忘记打卡的 须在当天及时补打 并向所在单位考勤人员说明 作迟到或早退一次处理 当日未及时补打的 一律按未出勤处理 4 2 5 员工在打卡时必须做到文明 有序 爱护考勤机设备 按时打卡 严禁弄虚作假 4 2 6 考勤机设置地点的警卫 总台人员负责对考勤机的日常卫生 运行状况进行管理 对考勤机简 单故障进行复位处理 出现考勤机损坏的及时汇报 并监督员工文明有序 实事求是打卡 4 2 7 对于三班二运转的倒班人员在中途休息的两小时内需要外出的 需向当班组长说明 并由组长 开具出门证 凭出门证出门 进出厂门打卡操作 同时必须保证按时参加班前 班后例会 4 2 8 各分厂管理人事科 综合管理科 专员负责每周审核校正 导出考勤异常记录 并反馈给所在 各单位 以便所在单位负责人有效的监管和控制加班 调休等情况 在次月 2 日前对当月人员的出勤 加班 请假 调休 等情况的电子考勤信息进行核对 并将全员考勤信息反馈所在单位 工段 由所 在单位 工段负责人签字确认后将各类审批表上报所在的管理人事科 综合管理科 4 2 9 各行政部 办 中心 供应公司 国外销售公司人员的电子考勤信息由人力资源部负责每周导 出考勤异常记录并反馈 次月 2 日前以电子邮件的形式发往各部门第一负责人 并由各单位指定专人 进行信息资料的核对 其中 国内销售公司 食堂 总部餐厅和小车班司机仍然实行人工考勤 4 2 10 如实际出勤与电子考勤记录不符的 应写明原因并将各类审批表在次月 9 日前上报人力资源 部或分管管理人事科 综合管理科 否则将视电子考勤信息为准 4 2 11 如出现工伤 人员未曾上班的 由所在部门填写请假 调休审批表 上报人力资源部 管理人 事科更改考勤记录 可视作出勤 4 2 12 如电子考勤记录显示迟到 早退 又无外出审批表的 按迟到或者早退在 1 小时以内扣减当 日固定工资的 50 超过 1 小时扣减当日固定工资 迟到或者早退超过 4 小时的 视作旷工 旷工一 天 扣除其个人 1 2 倍的固定工资 依次类推 4 2 13 若出现加班 请假 外出 出差等情况的 需在事先或之后 3 个工作日内填写相关审批表 见附件 报负责人审批并备案 Q JS G0302 2009 第 3 页 共 11 页 4 2 14 各类审批表及临时打卡凭证必须在当月内上交 否则将不予更正 4 3 加班调休管理 4 3 1 各单位应妥善安排好工作 严格控制加班 因工作需要加班时 员工本人必须事先填报 加班 申请审批表 并由直接领导负责审批 对不符合审批要求的 不作加班处理 并在月底指定专人负责 如实填写汇总所在单位人员 员工加班汇总审批表 具体审批权限如下 1 集团公司执行总裁 副总裁 总裁助理 总工程师 副总工程师的加班 由总裁审批 2 厂 部级单位第一负责人的加班 由集团公司分管领导审批 3 厂 部级单位副职及以下中层干部的加班 由本单位厂 部级第一负责人审批 4 普通员工的加班 由本单位第一负责人审批 4 3 2 工作日延长加班原则上为 3 小时以上算半个工作日加班 6 个小时以上算 1 个工作日加班 少 于 3 小时的不作加班处理 休息日 法定假日加班按正常上班时间出勤 4 3 3 加班工资具体为 工作日加班为日工资标准的 150 休息日加班为日工资标准的 200 法 定节假日加班为日工资标准的 300 4 3 4 加点工资计算方法为 日工资标准 日工作小时 工作日 1 5 倍加班 加班小时 4 3 5 在当月及之前有加班累计天数的情况下 员工本人提出在正常工作时间进行休息的 经直接领 导审批同意后 可相应调减加班日 4 3 6 次月 7 日前由各单位自行负责对上月人员考勤信息进行核算 确认上月可调休天数 当月剩余 可调休天数 累计可调休天数 并由员工本人签字确认无误后上交人力资源部或分管人事科 本人未 签字或由他人代签的 不作为当月考勤和工资计发依据 4 3 7 调休加班天数原则上必须遵守先调休法定节假日加班 再调休休息日加班 最后调休工作日加 班的顺序 并遵循休息日和法定节假日上班一天调休一天的原则 但遇到突发性 指令性加班后适当 的调休可不安上述原则处理 具体有所在单位审批人负责把关 4 3 8 各单位严格控制申报加班费 员工产生的加班 原则上要求合理安排调休 不计发加班费 当 月未能调休的 列入可调休天数 可调休天数每年清算一次 不跨年度累计 4 4 请假管理 4 4 1 员工请假应事先填写请假表 注明请假种类 假期 时间 事由 经各级领导审批 同加班审 批权限 及备案 4 4 2 较长假期须交接手头工作 以确保工作连续性 4 4 3 确因实际需要超假期的 应在假期截止前一天以上报告 并经各级领导审批同意 同加班审批 权限 4 4 4 事先无法办理请假手续 须以电话向上级领导报告 并于事后 3 个工作日内补办手续 否则以 旷工论处 4 4 5 未办手续或已办请假手续但未获批准而擅自离开岗位 或假期届满仍未续假者 均以旷工论处 4 4 6 请假审批权限 1 集团公司执行总裁 副总裁 总裁助理 总工程师 副总工程师请假 由总裁审批 2 厂 部级单位第一负责人请假 由集团公司分管领导审批 3 厂 部级单位副职及其他科级干部请假 5 天及 5 天以内的 由厂 部级单位第一负责人审批 请 假超过 5 天的 由集团公司分管领导审批 4 普通员工 非中层及以上干部 请假 3 天及 3 天以内的 由本单位科级干部审批 请假超过 3 天 的 由厂 部级单位第一负责人审批 4 4 7 事假 Q JS G0302 2009 第 4 页 共 11 页 1 请假条件 A 因个人事由请事假 须提交请假表 经各级领导审批 同加班审批权限 同意后方可休息 2 待遇 B 根据请假天数 按实扣发固定工资 浮动工资等工资项目 4 4 8 病假 1 请假条件 A 病假一律凭就诊的市级及以上医院开具的病假证明 经上级领导审批 同加班审批权限 同意 后方可休假 无就诊医院证明的按旷工处理 2 待遇 A 病假少于一个月的 按实际病假天数 以 40 元 天的标准计发病假期固定工资 出勤期间的固 定工资按规定正常核发 浮动工资按实际考核发放 B 病假多于一个月 含 的 取消当月浮动工资及其他各类工资项目 按当年本岗位基本工资发 放薪酬 4 4 9 婚假 1 休假条件 A 婚假凭结婚证和所在单位负责人审批同意的申请书 到人力资源部 分管管理人事科 综合管 理科 开具结婚休假条 并交回原工作单位 方可休假 否则按旷工处理 2 假期 A 按法定结婚年龄 女 20 周岁 男 22 周岁 结婚 可享受 3 天婚假 B 符合晚婚年龄 女 23 周岁 男 25 周岁 的 可享受晚婚假 15 天 含 3 天法定婚假 C 结婚时男女双方不在一地工作的 可视路程远近 另给予路程假 路程在 300 千米以上 800 千米及以下的 给予路程假 2 天 路程超过 800 千米的 给予路程假 4 天 3 待遇 A 婚假和路程假期间 固定工资正常发放 按实扣发当月浮动工资 4 其他 A 婚假包括公休假和法定假 B 婚假必须一次休完 不得转存 4 4 10 探亲补助 1 适用对象 A 为集团公司引进的正规院校毕业的大专以上学历人员或中级以上专业技术职称人员 2 条件 A 在本单位工作满一年以上的在职员工 与配偶或父母不常住在一起 路程在 300 千米及以上 又不能在公休假日团聚的 可享受探亲补助 3 期限 A 员工探望配偶的 每年给予一方探亲补助一次 B 未婚员工探望父母的 每年给探亲补助一次 C 已婚员工探望父母的 每四年给探亲补助一次 4 报销 A 统一按 0 2 元 公里 往返分别计算里程公里 定额报销 市内交通费 行李托运费 保险费 等自负 B 探亲员工因路远而需中途转车 船 的 途中可报销一夜住宿费 住宿标准控制在 100 元以内 超过部分自负 C 路费报销应使用集团公司内统一的报销单 经所在单位负责人签字确认 人力资源部审批后 由财务会计部报销 Q JS G0302 2009 第 5 页 共 11 页 5 其他 A 对于探亲补助对象没有探亲的 由本人填报 探亲补助申请审批表 经逐级审批同意后 计 发一次性未探亲补助 300 元 年 并均视为享受探亲补助 B 当年本人可享受探亲补助 且不申报探亲补助的 作自动放弃处理 不得转存 C 大中专院校毕业的实习生在学习 见习 实习期间不能享受探亲补助 期满转为正式员工后 若上半年转正的 当年享受探亲补助 若下半年转正的 下年起享受探亲补助 E 具备探望父母条件的已婚员工 每满四年给假一次 结婚当年已探过父母的 四年从下一年度 开始计算 F 若遇结婚 丧事的 不享受探亲补助 H 结婚 离婚当年 不能享受探亲补助 4 4 11 产假 1 休假条件 A 符合计划生育规定生育的女职工 2 假期 A 正常分娩者 给予产假 90 天 若产前要求安排适当天数休息的 休息天数计算在 90 天产假之 内 B 难产或双生以上的 增加产假 15 天 均需出具医院证明 方能休假 C 妊娠内自然 人工 流产或人工引产及早产的 均需出具医院证明方能休假 3 待遇 A 按规定生育的女职工 按生育保险有关规定执行 B 生育一个子女并领取 独生子女父母光荣证 并到人力资源部备案登记确认的 每年按国家有 关规定发放独生子女保健费 发至子女满 14 周岁 C 产假期间 按当年桐乡市最低工资标准发放薪酬 独生子女保健费不发 D 哺乳时间 对抚育未满周岁婴儿的女职工 每日可为其哺乳一小时 具体按岗位及个人实际情 况安排 E 对超计划生育者 停止工资发放和各种福利待遇 分娩 产褥期等一切费用自理 并根据国家 有关规定予以行政 经济处罚 直至开除 4 4 12 计划生育假 1 假期 A 放环 摘环 埋线各享受 3 天 应出具医院证明 B 绝育手术凭医院证明休假 2 待遇 A 放环 摘环 埋线 绝育休假期间 固定正常发放 按实扣发当月浮动工资 B 放环 摘环 埋线 绝育等医疗费用按医院实际正常费用给予报销 C 如采取计划生育措施而发生计划外怀孕 休假期间作病假处理 待遇按病假办法处理 D 未采取计划生育措施而发生计划外怀孕 休假期间作事假处理 待遇按事假办法处理 并处于 经济处罚 3 其他 A 假期包括公休假和法定节假 4 4 13 丧假 1 假期 A 员工的直系亲属 父母 配偶 子女 以及岳父母或公婆死亡的 员工可休丧假 3 天 2 待遇 A 丧假期间 固定工资正常发放 按实扣发当月浮动工资 Q JS G0302 2009 第 6 页 共 11 页 3 其他 A 员工去外地料理丧事的 可根据路程远近 另给予路程假 具体按第 4 4 10 规定执行 固定 工资正常发放 按实扣发当月浮动工资 差旅费自负 B 假期包括公休假和法定节假 4 4 14 带薪年休假 1 依据国家有关规定 员工在本公司连续工作 1 年以上的 享受带薪年休假 2 员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的固定工资待遇 3 员工在本公司累计工作已满 1 年不满 10 年的 年休假为 5 天 已满 10 年不满 20 年的 年休假 为 10 天 已满 20 年的 年休假为 15 天 4 国家法定休假日 休息日不计入年休假假期 年休假在 1 个年度内可以集中安排 也可以分段 安排 一般不跨年度安排 如确因工作需要不能安排休年休假的 经本人同意 可以不安排休年休假 但除应当支付员工固定工资福利待遇外 还将每日按照该员工 3 倍的日工资标准给予补偿 在下一年 度 3 月份统一核发 对享受年休假的人员 固定工资正常发放 浮动工资按实扣发 5 员工有下列情形之一的 不享受当年的年休假 A 员工请事假累计 20 天以上且单位按照规定不扣固定工资的 B 累计工作满 1 年不满 10 年的员工 请病假累计 2 个月以上的 C 累计工作满 10 年不满 20 年的员工 请病假累计 3 个月以上的 D 累计工作满 20 年以上的员工 请病假累计 4 个月以上的 5 其他 5 1 婚假 丧假 计划生育假 带薪年休假及探亲补助均须本人提出书面申请 所在单位第一负责人 签署意见 经集团公司人力资源部 分管管理人事科 综合管理科 批准同意后 方可休假 否则作 旷工处理 5 2 除带薪年休假外 应休假期未休的 视作自动放弃 不作加班处理 5 3 本制度修改后于 2009 年 1 月开始实施 5 4 本制度最终解释权归集团公司人力资源部 6 附件 6 1 集团探亲补助申请审批表 6 2 集团有限公司员工加班汇总审批表 6 3 集团员工请假 调休审批表 6 4 集团员工外出审批表 6 5 集团员工出差审批表 6 6 集团员工加班申请审批表 6 7 集团员工临时打卡凭证 Q JS G0302 2009 第 7 页 共 11 页 集团有限公司探亲补助申请审批表 填表人 签名 填报时间 年 月 日 探亲类别 探望配偶 未婚探父母 已婚探父母 探亲地点桐乡 探亲路程 公里 上次享受年份 年本次申请年份 年 享受类别 一次性未探亲补助 报销回家探亲补助 补助标准金额 元 所在单位审核意见 负责人 年 月 日 分管领导意见 签字 年 月 日 人力资源部意见 签字 年 月 日 说明 1 申报年份 为申请享受补助的年份 2 选择项目请在 里打 3 本表审批完后交人力资源部保存 集团有限公司员工加班汇总审批表 Q JS