项目计划书封面,word

1/14项目计划书封面,word文档编号：SDP-XX-02-031文档版本：XXX公司开发部文档控制信息基本信息文档标题文档编号文档版本关键词修订人修订时间版本历史版本号错误！未指定书签。SDP-XX-02-031错误！未指定书签。王咏刚错误！未指定书签。修订人AA修订时间XX-05-10错误！未指定书签。修订内容创建将项目开始时间推迟1周目录文档控制信息.I1.项目概述.1项目名称2/14.1项目目标.12.项目组结构.13.资源计划.2设备需求.24.成本计划.2项目费用预算.25.质量控制计划.3质量控制目标.3质量控制原则.3质量控制方法.36.风险控制计划3/14.3风险评估.3风险控制方法.37.验收计划.31.项目概述项目名称“XXX软件版”开发项目项目目标“XXX软件”是XXX软件有限公司研发的Web信息集成工具。“XXX软件版”开发项目计划在XXX软件的基础上增加W和K功能，改进E功能，增加与11个新的集成与链接功能。2.项目组结构“XXX软件版”开发项目组的人员结构如下图所示：项目经理王某某系统分析员孙某4/14配置管理员赵某开发组长李某某软件工程师陆某某软件工程师赵某测试组长顾某某测试工程师刘某某测试工程师孙某某Bug管理员王某某发布组长刘某某文档编辑冯某某发布管理员季某某软件工程师徐某软件工程师魏某软件工程师何某某3.资源计划设备需求设备名称PC机服务器交换机数量总计配置P4以上/512MB以上2*以上/1GB以上千兆以太网交换机数量1552错误！未指定书签。用途软件开发实验环境/配置管理开发环境/网络模拟4.成本计划项目费用预算项目组成员项目经理系统分析员配置管理员开5/14发组长软件工程师1软件工程师2软件工程师3软件工程师4软件工程师5测试组长办公费￥12,￥3,￥2,￥2,￥2,￥2,￥2,￥2,￥2,￥2,培训费￥2,￥2,￥2,￥2,市内车费￥低耗费￥合计错误！未指定书签。错误！未指定书签。错误！未指定书签。错误！未指定书签。错误！未指定书签。错误！未指定书签。错误！未指定书签。错误！未指定书签。错误！未指定书签。错误！未指定书签。项目计划书格式1、封面页这是容易被忽视的部分。有很多机构认为内容比形式更重要。其实，形式是可以更好地表现内容的。另外，项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口，表现得专业与严谨，是绝对可以得到加分的。封面可以只简单地写上项目名称和日期，也可以包括以下信息：项目名称;申请机构;通讯地址;电话、传真、E-mail;联系人;还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。另外，如果是向某一机构筹款的话，最好在前面6/14加封简单的附信。由于一份项目计划可以提交给多个资助机构，这就需要一个个性化的附信，要以“某机构某人”为开头，以表明你对该机构的重视与尊重。2、项目概要这是最重要的一部分，也是读者最先阅读、浏览的部分。要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求，他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书。所以，项目?概要?部分将成为影响“初选”结果的决定因素;在概要部分，要把你认为重要的所有信息汇集起来。概要一般要包括：机构的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法;项目申请方的能力和以往的成功经验，等等。需要特别指出的是：尽管项目概要部分排在计划书的前半部，但实际上，这一部分是要在写完所有计划书以后，才动手写的。3、项目背景、存在的问题与需求在这一部分，需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。要充分地说明问题的严重性与紧迫性，最好能提供一些数据，这样不但可以充分地说明问题，同时还能表明你对这一项目的了解。此外，你还可以使用一些真实、典型的案例，以便在情感上打动读者，进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上7/14的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。一般来讲，这一部分包括以下主要信息：*项目范围;*导致项目产生的宏观与社会环境;*提出这个项目的理由与原因;*其它长远与战略意义;*导致项目产生的宏观与社会环境;*提出这个项目的理由与原因;*其它长远与战略意义;4、目标与产出在使资助机构确信“问题”的存在以后，明确提出你的解决方案。机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其它的机构合作伙伴，也要明确说明。在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务，以及各目标的评估标准。总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标。比如，“减少文盲”是总体目标，“到XX年10月，使200个农村妇女达到认识1000字”就是一个具体目标。对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是，制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事情。要牢记，资助者希望在项目完成报告里看到的是：项目实际上实现了这些既定目标。5、受益群体8/14在这一部分中，你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述。有必要时，你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。比如NPO信息咨询中心的能力建设项目的直接收益群体是国内NGO和NGO的从业人员，但间接收益群体却是NGO的服务对象。因为通过能力建设，提高了NGO的服务能力与效率，从而使之能为其服务对象提供更好、更多、更完善的服务。又比如一个残疾人服务机构，其直接收益群体是残疾人群，间接收益群体则是他们的家庭，甚至是整个社会。许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到项目之中。尤其是在项目的设计阶段，受益群体的参与更加重要。你可以在附件中列出受益群体参与项目的活动，包括组织受益群体参加的讨论会、会议主题、时间、参加人员等;同时，也让资助方了解到你的项目不但是针对受益群体而设计的，而且，得到了他们的广泛支持与认可。6、解决方案与实施方法通过以上的部分，你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在，需要介绍你如何达到目标，即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。在介绍方法时，你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法，并对它们进行比较，9/14还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例，等等。总之，要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。同时，也要说明你的机构在采用这种方法时，也存在一定的风险与挑战。此外，还要提到为了执行这一解决方案，都需要那些条件与资源，包括：谁?在什么时候?使用什么样的设备?做什么样的事情?做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。7、项目进程计划在这一部分中，要详细地描述出各项任务的先后顺序以及起始时间。可以用一个带有时间标记的图表来表示，这样，就可以一目了然地告诉读者“在什么时候做什么”，以及各项活动之间的关联与因果关系。8、项目组织架构在这一部分中，要描述为了达成上述目标，需要什么样的执行团队和管理结构。执行团队应包括所有项目组成员：志愿者、专家顾问、专职人员等。他们与这个项目相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要。执行团队的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败，所以，这也是资助方非常关心的问题。另外，还要明确项目的管理结构。应该明晰地写出10/14项目总负责人、财务负责人及其它各分项目的负责人。如果是两个或多个机构合作完成一个项目，还要说明各机构的分工。工作流程也要很清楚，要说明各项工作的先后顺序、逻辑关系等。9、费用、预算与效益这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表，而是要叙述和分析预算表中的各项数据、总成本与各分成本，包括人员、设备的费用等。其中，人员经费类别可以包括工资、福利和咨询专家的费用;非人员经费类别可以包括差旅费、设备和通讯费等。如果已经有了一部分资金来源，也要注明。而且，要很明显地写出你还需要总数为多少的经费上的支持。上面提到的是投入，还有一个很重要的部分是产出的效益。往往很多NGO在项目计划中不谈效益，错误地认为NGO的服务是不谈效益的。事实上，除国际上正在推行的NGO项目策划书项目名称:策划人：策划时间：年月曰第一部分：项目介绍1.项目概述请对本项目策划书进行整体概括性陈述3、实施区域4、项目期限11/145、希望解决的问题、预期达到的目标6、计划的活动、预计的成果等要素2.项目背景分析请对该项目相关的背景进行简要分析。包括项目起因和必要性、实施项目的条件、以前类似项目实施经验教训及相关政策环境等。3项目问题分析：通过项目的实施，希望解决什么具体问题？导致这些问题的关键原因是什么？这些问题将会导致什么不良后果？4项目目标项目所希望达到的目标是什么？项目目标是对本项目所希望达到的目标的精确陈述，在项目目标的陈述中，应当尽量符合具体，可测量，可达到，有时限的原则。项目目标可划分为总目标和分目标，总目标是对项目整体目标较为宏观的描述，分目标则是为实现总目标而形成的一系列具有严密逻辑关系的具体目标。5项目策略及活动项目将通过什么策略实现项目目标？即项目将用什么方式展开哪些活动？6预期风险分析项目执行过程中会遇到哪些主观或客观的风险？本项目将采用那些对策来规避这些风险？宣传及制作材料费：合作单位简介(二）单位项目业绩简介(三）项目工作人员简历12/14项目策划书策划书编制的原则。为了提高策划书撰写的准确性与科学性，应首先把握其编制的几个主要原则；一、逻辑思维原则。策划的目的在于解决企业营销中的问题，按照逻辑性思维的构思来编制策划书。首先是设定情况，交代策划背景，分析产品市场现状，再把策划中心目的全盘托出：其次进行具体策划内容详细阐述；三是明确提出解决问题的对策。二、简洁朴实原则。要注意突出重点，抓住企业背销中所要解决的核心问题，深入分析，提出可行性的相应对策，针对性强，具有实际操作指导意义。三、可操作原则。编制的策划书是要用于指导营销活动，其指导性涉及营销活动中的每个人的工作及各环节关系的处理。因此苒可操作性非常重要。不能操作的方案创意再好也无任何价值。不易划书的正文部分主要包括：一、策划目的。要对本营销策划所要达到的目标、宗旨树立明确的观点，作为执行本策划的动力或强调其执行的意义所在，以要求全员统一思想，协调行动，共同努力保证策划高质撗地完成。企业背销上存在的问题纷繁多样，但概而言之，也无非六个方面：13/14企业开张伊始，尚无一套系统营销方略，因而需要根据市场特点策划出一套行销计划。企业发展壮大，原有的营销方案已不适应新的形势，因而需要重新设计新的营销方案。企业改革经营方向，需要相应地调整行销策略。企业原营销方案严重失误，不能再作为企业的行销计划。市场行情发生变化，原经销方案已不适应变化肜的市场。企业在总的营销方案下，需在不同的时段，根据市场的特征和行情变化，设计新的阶段性方案。二、分析当前的营销环境状况。对同类产品市场状况，竞争状况及宏观环境要有一个淸醒的认识。它是为指订相应的营销策略，采取正确的营销手段提供依据的。“知己知彼方能百战不殆”，因此这一部分需要策划者对市场比较了解，这部分主要分析：1、当前市场状况及市场前景分析：二、项目策划书的基本内容。策划书按道理没有一成不变的格式，它依据产品或营销活动的不同要求，在策划的内容与编制格式上也有变化产品的市场性、现实市场及潜在市场状况。市场成长状况，产品目前处于市场生命周期的哪一阶段上。对于不同市场阶段上的产品公司营销侧重点如何，相应营销策略效果怎样，需求变化对产品市场的影响。14/14消费者的接受性，这一内容需要策划者凭借已掌握的资料分析产品市场发展前景。2、对产品市场影响因素进行分析。主要是对影响产品的不可控因素进行分析：如宏观环境、政治环境、居民经济条件，如消费者收入水平、消费结构的变化、消