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文档简介
中图分类号: 学校代码: 10055 密级: 硕 士 专 业 学 位 论 文 中石油 工程建设项目管理系统的设计与实现 文 摘要 I 中文 摘要 当前,全球正处在科学技术飞速发展的时代,信息化能力的应用已经成为制约企业竞争力的至关重要的因素。在石油天然气行业勘探开发板块中,各大石油公司正面对着越来越复杂的地质情况和 项目数据以及众多的竞争对手。因此,调整产业结构,改变工作流程,加快信息化建设,提高信息管理水平,已经成为所有石油公司发展的当务之急。 经过对中国石油天然气集团公司 的实地调查,首先我们对体系施行了周全的需 求分析 。 本课题 拟参考 中石油具体情况, 结合国内外项目管理理论和实践,努力将计算机网络 以及信息 技术应用到中石油施工工程建设 的 项目 管理 中,使各项施工工程建设项目管理工作网络化、自动化,增强企业运营效率。 系统主要 功能点包括: 项目 需求管理模块 、 投资计划管理 模块 、资源调配管理模块、设计管理模块以 、 施工 工程 管理模块 及施工管 理 七 大主要功能模块。 系统 采用基于 体系架构,采用 B/S 模式 的 三层 体系架构,方便中石油各个子单位使用 , 数据 库 采用 术 。 系统 设计 中, 重点 考虑了可扩展性 , 为今后 融合 更多 工程建设 项目管理的先进技术打下了一定的基础。 本文设计的系统平台通过了性能实验测试,结果表明各项技术性能指标,均达到了要求。本套系统已在中石油内网应用服务器成功上线 试 运行。 关键词 : 中石油工程 建设 ; 项目管理 ; I is in of of to of In in to of a of a we a to of in an to to so of of , QL a on to a in on 录 录 第一章 绪论 . 1 第一节 论文背景 . 1 第二节 问题提出 . 2 第三节 研究现状 . 2 第四节 研究内容 . 5 第五节 本文组织结构 . 5 第二章 系统需求分析 . 7 第一节 中石油工程建设项目管理概况 . 7 第二节 系统总体目标 . 8 第三节 系统业务功 能需求 . 9 需求管理功能需求分析 . 10 投资计划管理功能需求分析 . 10 资源调配管理功 能需求分析 . 11 设计管理功能需求分析 . 14 立项管理功能需求分析 . 16 施工工程管理 功能需求分析 . 17 施工管理功能需求分析 . 19 第四节 系统使用对象分析 . 21 第三章 系统设计 . 23 第一节 相关技术说明 . 23 整体系统架构 . 23 应用层技术介绍 . 24 系统底层数据库选用 . 25 目 录 二节 系统设计原则 . 26 扩展性原则 . 26 稳定性原则 . 26 友好性原则 . 27 高效性原则 . 27 鲁棒性原则 . 27 第三节 系统架构设计 . 27 术架构 . 27 术介绍 . 28 系统软件架构 . 29 第四节 系统功能结构设计 . 30 需 求管理模块 . 31 投资计划管理模块 . 32 资源调配管理模块 . 33 设计管理模块 . 34 立项管理模块 . 36 施工工程管理模块 . 37 施工管理模块 . 37 第六节 数据库设计 . 39 项目管理 . 39 具体数据表介绍 . 39 第七节 客户接口 . 45 第八节 客户界面设计原则 . 47 第四章 系统实现 . 48 第一节 界面布局 . 48 登陆界面 . 48 施工项目需求管理界面 . 49 投资计划管理界面 . 49 目 录 V 资源调配管理界面 . 50 立项管理界面 . 50 施工工程管理界面 . 51 第二节 部分设计代码 . 52 第五章 总结与展望 . 56 第一节 系统社会效益 . 56 第二节 个人工作总结 . 57 第三节 系统的展望 . 57 第四节 系统待改进之处 . 58 参考文献 . 59 致谢 . 61 个人简历 在学期间发表的学术论文与研究成果 . 62 第一章 绪论 1 第 一 章 绪论 石油施工工程项目一般 体系庞大、资金占用严重、涉及环节多,因此一般管理起来难度非常大。项目管理的进度、成本和质量管理之间彼此关联和制约,因此要石油施工工程项目管理水平优化和提高,需要各单位的共同努力。项目是在规定时间范围内能够满足一系列既定目标工作的总称 ,国内外对该领域相关方面的研究已经比较成熟了。项目管理所包含的 含义包括三方面: 1)特定要求与环境下有待完成的任务 ,以及相关管理流程 ; 2)机构组织在规定时间内用有限资源完成的任务 与工作流程 ; 3)必须满足质量、性能、数量等技术指标 与核心任务里程碑 。 1 项目管理的三层含义与时 间、费用与性能三层约束是相互对应的。随着项目复杂化和社会发展,我国的项目管理不断快速发展。它是在一定要求与条件下, 以及相关特殊流程, 对多种资源施行优化配置的进程。 结合国内外相关研究的理论和实践经验, 项目管理从始至终贯串在全部项目进程中, 以及相关管理流程。 包含项目总体、规模、进度、质量管理、成本等多方面的内容。 第一节 论文 背景 国内外对该领域相关方面的研究已经比较成熟了, 石油企业作为我国最初使用项目管理的行业, 结合国内外相关研究的理论和实践经验, 不断探索与积攒经验,探索出了一条有特色的项目管理模式方法。虽 然这些模式为石油企业提高效益和和效率 做出 了很大贡献,但随时代发展,需求的增加,技术的完善管理项目也开始变得越来越复杂,并逐步出现不少管理中的难题,在 以下 几个方面表现得尤其突出。 “ 三层分别 ” 的运行机制存在权力隐患,决策以一把手的意志为准,当投资失误出现的时候, 以及相关特殊流程, 就会造成总部、施工作业部与项目部三层之间分摊义务,可追溯性不佳。项目承担单位缺少动力与压力,造成彼此之间互相依附。 2一般情况下,石油企业缺少招投标机制与公道的竞争机制等,严重影响施工工程质量 与核心任务里程碑 。 3 第一章 绪论 2 石油施工工程类的 大项目的质量管理必须依靠: 1)设立监督单位 与工作流程 , 2)制定相应的规章制度 ,以及相关管理流程 3)建立企业文化等方式进行辅助管理 。生产者在生产作业时要严格遵守质量规章制度。项目实施过程中,质量监管 单位对生产质量情况进行定期检查,并将检查结果如实记录。因此 石油施工工程项目管理水平优化 ,需要各单位的共同努力。 第二节 问题 提出 上述问题 不仅仅是在 项目 管理能力和水平带来的,公司内部管理信息系统,特别是项目管理系统的不成熟,也进一步加大了这种问题的严重性。 缺少很有效的 项目管理系统, 很多 情况下 项目信息在各个部门 之间 以及施工单位中,没有能够 进行很好的沟通,很难做到信息的 同步,造成了 严重的信息不对称,从而 降低了项目管理的效率。 只采用原始的沟通手段,通 过电话、单据进行消息的传递,信息的沟通速度受到很大的制约, 拖慢了施工进度,造成完全不必要的成本,沟通障碍大大阻碍了管理水平的提高,成为了整个公司管理水平前进的瓶颈。只有克服沟通的不便,才可以更有效的改善生产流程,使得整个公司管理水平上到一个新的高度。 45 另外 ,目前项目管理手段还比较单一, 缺乏 比较科学的精细化管理的手段,然而 这些手段,大多是结合某 些项目管理系统来实现 的,因此缺乏项目管理系统,对于公司的精细化 、 科学化 的 项目管理 是一个极大的制约。 因 次 , 现在 一个基于信息化的软件管理系统,解决工作流程中时间、空间的局限,本系统的开发和成功应用,贴合公司实际工作需要,满足各部门的实际需求 , 为管理水平的提高提供技术支持 。 6 第三节 研究现状 在分析企业项目管理系统一般性的安全性问题的基础上,提出了鉴别服务、数据传输的机密性、完整性、不可抵赖性以及访问控制和存储安全等实际需求,对各种安全技术的选取进行了分析 , 在实践方面将 A, 全传输协议、数字签名和协 议 签名、 密文件系统等安全技术相结合,提出了具第一章 绪论 3 体的、适于项目管理系统的安全机制方案,并针对 于 架具体实现了该安全机制 。 7鉴于需求管理 够把节能、节电导入潜力巨大的能效市场, 我国得到了广泛的推广和应用 目管理系统是集 目申报、管理和在线评估为一体的实时管理系统 面 结构化查询语言络技术,采用 3 层网络结构模型,支持多客户、多进程,能够及时准确地申报数据、管理数据,并根据数据对 目实施情况进行在线技术评估,从而对 目方便地申报和管理,也为项目进一步实施提供评判依据 。 项目管理系统推进的紧迫性和可行性,可通过建立信息系统支持 业务的运作,提升企业核心竞争力 . 项目管理系统是基于企业信息化系统所蕴涵的先进管理思想、管理理念,是对企业现行管理模式 进行优化和改造,从而促进建立更为先进的管理模式,使企业管理水平得到提升 。 8 随着经济的全球化发展,施工工程建设项目管理也 趋于国际化,了解掌握施工工程建设项目先进的管理模式,无论对项目业主还是对承包商都有着十分重要的意义。下面介绍几种目前国内外经常采用的施工工程建设项目管理模式。 表 施工工程建设管理 模式 施工工程建设管理模式 说 明 计、招标、建造)施工工程建设项目管理模式 工工程建设项目管理是一种传统项目管理模式,采用这种模式时,经由委托公司与设计单位签订服务合同,设计单位按合同为业主提供设计文档,协助业主进行重要设备、物料采购与施工工程施工招标,如设备、材料的选型,选厂建议,招标文件编制等。 造、运营、移交)施工工程建设项目管理模式 工工程建设项目管理模式是上世纪 80 年代左右的一种融资制作项目管理模式,是国有设备项目管理民营化。当局开放本国基本设备和市场,接收国外资金,授予项目公司特权,由该公司负责融资和构造构建,建成后负责运营及归还贷款,在特许期满时将施工工程移交给予东道国当局。这关于解决基本设备瓶颈问题、减缓资金短缺和加速经济成长都起到了明显的作用。 目管理承包商 )施工工程建设项目管理模式 工工程建设项目管理模式 , 这种模式是项目业主聘任一家专业项目管 理咨询公司或专业项目管理施工工程公司代表业主对全部施工项目施行全过程的项目管理以及监控,这家公司被称为项目承包商。业主与 订 项目管理具体商业合同,选用这种模式施行项目管理时,业主保存很少的管理力度, 绝大部分项目管理工作都由 行,仅需对项目管理的关键问题第一章 绪论 4 施行决策。 计、采购 、 施工 )施工工程建设项目管理模式 “设计、采购、施工 ”一体化的项目管理模式,一般情况下由承包商实施所有的设计、采购和建造工作,业主基本不参与工作,即项目完成时,提供一个配套完整、可以运行的设施 。 我国的石油施工工程建设项目管理模式 按照项目法施工以来,我国不断摸索尝试石油施工工程建设项目管理模式,最主要有以下几种 : 1、业主 +E+P+C 模式 这是最传统的项目管理模式。整体上属于上述不同模式的组合 2、业主 +式 业主聘任 包商代表业主管理项目,川庆钻探公司承建的土库曼斯坦自然气处置构建项目就采取此种模式 对包含监理、项目相干的悉数承包商施行管理 扬其业务上风 3、业主 +式 此模式下 承包商还要为业主供应调试与运营服务。 4、业主 + C 模式 施工承包商和业主之间 签订 施工合同, 承包商负责采购。 5、业主 +E+式 设计单位和业主之间 签订 计划承包合同, 承包商负责采购施工。 6、业主 +式 该模式是常被采用的相对标准的 承包模式 7、业主 + 模式 此模式是业主 +式的一种特别形式 , 业主只保存很少的职员对项目主要事项施行决策 , 其工作进程由 接管理 , 它是让 承包商中承当某个特别难 度或高技术含量 的施工承包商与业主直接 签订 条约 , 大连 目即采取此种模式。 以上几种施工工程项 目管理模式各有千秋。在我国的转型时期,适合中小型或重复构建的项目的模式是传统的 式。 式在我国已试点实行,比如有些高速公路项目就采取 式,而 式更适合专业较多、投资庞大的 大型或大中 型项目管理。该模式在基本设备构建项目中的确是一种较好的项目管理模式,比 如南海石化项目,如今国内外有较多地成功案例 。业主+式的运用已日趋 成熟,我国石油管道施工工程构建经由近几年的摸索和总结石油炼厂、化工安装、油气田开发 , 更适合采取业主 + 应大力推广。 第一章 绪论 5 第四节 研究内容 就中石油的 项目进度管理 的问题的提出,本文的研究内容主要 包括两方面的内容: 1)制定和实施项目计划后,利用既有资源控制项目进度 与工作流程 ,2)保证项目在有效期内顺利完成 和结项 。 89这些问题都来自于公司内部管理水平的低下, 这就要求项目管理者依据需求确定石油项目范围后, 结合公司具体业务特点以及实际需求, 制定明确的项目计划书和项目目标。 制定过程中,项目管理者首先要将项目进行细分,然后再落实到责任人 以及相关特殊工作流程 ,保证人力资源得到充分利用。 无论是上 述的哪一方面问题,都源自于系统设计的缺陷和不合理, 为了 能够掌握与控制项目进度,项目管理者还可以采用在项目管理系统中设置一些时间长短适宜的里程碑 与核心任务里程碑 。 目前国内很多公司都面临着上述问题,这些问题的根源有些来自于历史原因,有些来自于公司自身管理水平的低下。然而,从国际上的经验来看,这些问题都可以通过建立完成的系统和科学的流程来解决。 除此之外,还可以采取经常小组会议的形式,通过控制会议话题,及时提出的各种对项目进度有影响的风险点。 除了以上共性的问题外,石油施工工程项目管理包括更多方面,其中最主要的三个方面包括:质量、成本和进度管理,这三方面贯穿了项目管理 的整个过程。 10项目管理系统是基于企业信息化系统所蕴涵的先进管理思想、管理理念 , 是对企业现行管理模式进行优化和改造 , 从而促进建立更为先进的管理模式 , 使企业管理水平得到提升。 针对 以上问题,本文 拟 实现的 中石油施工项目管理系统主要包括下面 七核心 功能模块,包括 需求管理模块,投资计划管理模块,资源调配管理模块, 设计 管理模块, 立项管理 模块, 施工工程管理, 施工管理模块 。 第五节 本文 组织结构 全文共分五个部分: 第一章为 引言,主要介绍中石油施工工程建设项目系统的课题背景以及国内外 石油施工工程建设项目系统 主要存在的 问题。 介绍中石油施工工程建设项第一章 绪论 6 目系统的课题 的相关研究现状 以及国内外 石油施工工程建设项目系统 的使用技术。 第 二 章是系统需求分析,根据相关的业务需求分析,结合中石油施工工程建设项目管理的流程,将该系统进行功能模块划分,并对相关对象进行分析,包括系统性能分析,数据操作分析,易用性分析,可靠性分析。 第 三 章是系统设计,主要基于业务需求,利用需求分析的成果,对中石油施工工程建设项目系统的体系结构、网络拓扑、功能结构、外部接口和数据库设计等方面进行了论述,从而提出了系统的总体解决方案。 第 四 章是系统 实现 ,介绍了中石油施 工工程 建设项目系统的 运行界面 ,以及具体功能的 客户接口 、 运行 结果并对系统的应用情况进行了分析 和总结 。 最后对论文的研究工作进行了总结与展望 和总结 。 最后一章是全文的总结部分, 总结 了 论文的总体完成情况,以及个人在论文工作中的心 得体会,并对中石油施工工程建设项目系统的待改进之处进行了说明, 讨论了下一步 研究 的重点工作方向。 第二章 系统 需求分析 7 第二章 系统需求分析 第 一 节 中石油工程建设 项目管理概况 普通的项目管理所包含的 含义包括三方面: 1)特定要求与环境下有待完成的任务 ,以及相关管理流程 ; 2)机构组织在规定时间内用有限资源完成的 任务与工作流程 ; 3)必须满足质量、性能、数量等技术指标 与核心任务里程碑 。项目管理的三层含义与时间、费用与性能三层约束是相互对应的。随着项目复杂化和社会发展,我国的项目管理不断快速发展。它是在一定要求与条件下, 以及相关特殊流程, 对多种资源施行优化配置的进程。 结合国内外相关研究的理论和实践经验, 项目管理从始至终贯串在全部项目进程中, 以及相关管理流程。包含项目总体、规模、进度、质量管理、成本等多方面的内容。 而 石油施工工程类的大项目的质量管理必须依靠: 1)设立监督单位 与工作流程 , 2)制定相应的规章制度 ,以及相关管 理流程 3)建立企业文化等方式的辅助管理 。生产者在生产作业时要严格遵守质量规章制度。项目实施过程中,质量 监管单位对生产质量情况进行定期检查,并将检查结果如实记录。因此 石油施工工程项目管理水平优化和提高,需要各单位的共同努力。 项目进度管理包括两方面的内容: 1)制定和实施项目计划后,利用既有资源控制项目进度 与工作流程 , 2)保证项目在有效期内顺利完成 和结项 。 这些问题都来自于公司内部管理水平的低下, 这就要求项目管理者依据需求确定石油项目范围后, 结合公司具体业务特点以及实际需求, 制定明确的项目计划书和项目目标。制定过 程中,项目管理者首先要将项目进行细分,然后再落实到责任人 以及相关特殊工作流程 ,保证人力资源得到充分利用。 无论是上 述的哪一方面问题,都源自于系统设计的缺陷和不合理, 为了能够掌握与控制项目进度,项目管理者还可以采用在项目管理系统中设置一些时间长短适宜的里程碑 与核心任务里程碑 。 目前国内很多公司都面临着上述问题,这些问题的 根源有些来自于历史原因,有些来自于公司自身管理水平的低下。然而 从国际上的经验来看,这些问题都可以通过建立完成的系统和科学的流程来解决。 除此之外,还可以采取经常小组会议的形式,通过控制会议话题,及时 提出的各种对项目进第二章 系统 需求分析 8 度有影响的风险点。除了以上共性的问题外,石油施工工程项目管理包括更多方面,其中最主要的三个方面包括:质量、成本和进度管理,这三方面贯穿了项目管理的整个过程。项目管理系统是基于企业信息化系统所蕴涵的先进管理思想、管理理念 , 是对企业现行管理模式进行优化和改造 , 从而促进建立更为先进的管理模式 , 使企业管理水平得到提升。 第二节 系统总体目标 石油企业作为我国最初使用项目管理的行业, 结合国内外相关研究的理论和实践经验, 不断探索与积攒经验,探索出了一条有特色的项目管理模式方法。虽然这些模式为石油企业 提高效益和和效率 做出 了很大贡献,但随时代发展,需求的增加,技术的完善 管理项目也开始变得越来越复杂,并逐步出现不少管理中的难题,在以下 几个方面表现得尤其突出。 “三层分别 ”的运行机制存在权力隐患,决策以一把手的意志为准,当投资失误出现的时候, 以及相关特殊流程,就会造成总部、施工作业部 与项目部三层之间分摊义务,可追溯性不佳。项目承担单位缺少动力与压力,造成彼此之间互相依附。一般情况下,石油企业缺少招投标机制与公道的竞争机制等,严重影响施工工程项 目 质量 与核心任务 。 在全球信息化大背景的影响下,对中石油公司来说,对施 工工程建设项目进行有效管理,已成为头等要事。要实现施工工程建设项目的有效管理,关键是要实现施工工程建设项目信息的集成和共享,囊括不同单位之间、中石油内部与中石油外部之间信息的集成和共享。为了实现信息化,中石油选择了施工工程建设项目管理体系。此体系应用计算机对中石油的项目开发、进程进行一体化化管理,对项目情况进行盘问和汇总,让经管者 时刻 对各个项目的开发情况做到心里有数。 系统期望达到的目标主要 体现在以下几个方面: 1) 通过 建设信息化的项目管理系统, 显著提高中石油管理施工工程建设项目的效率 利用统一的施工工程建设 项目管理系统,通过与政府办公网络进行系统联动,各单位的信息可以在几分钟内传递到所有的单位,各单位工作人员可以及时了解项目进展的最新信息。通过信息化的手段,降低大量办公费用支出、交通费用支出,通过职能整合,降低人员配备数量,减少工资费用。 第二章 系统 需求分析 9 2) 在 工程建设项目管理系统中,增加统计和监控功能 , 方便进行各类调查统计 。 信息化平台提供了 “网络、语音、短信、彩信、邮件 ”等多样化的信息化工具,方便各单位进行各类 “信息查询、信息统计、信息调查、信息收集、信息反馈 ”,通过信息化建设提高工作效率,切实提升施工工程建设管理和服务 水平。 3) 通过 系统建设, 最大限度地整合中石油施工工程建设项目管理资源 通过统一、高速、便捷的信息平台,将项目,各级工作人员联系在一起,整合各种信息资源、服务资源、人力资源、管理资源,大大降低了管理成本。 4) 工程建设 项目管理系统的建立,会极大 提高 公司的 管理和服务能力 中石油施工工程建设项目内部事务的全面电子化,不仅使得施工工程建设工作效率大幅提高,而且能够更大程度地接受广大群众的监督、建设更为优质的施工工程。 中石油施工工程建设项目使得中石油内部各层次工作实绩以更为直接的方式展现给各级工作人员,可以通过网 络直接向项目管理人员阐述自己的观点、提出自己的建议、监督权力的运行。 第三节 系统业务 功能 需求 本系统实现对工程项目的管理,主要包扩如下 七 个功能模块 1) 需求 管理 功能 、 2) 投资计划管理 功能 、 3) 资源配置 管理功能 、 4)设计管理 功能 、 5) 立项 管理功能 、 6)施工 工程 管理 功能 7)施工 管理 功能 工 程 建 设 项 目 管 理 系 统立项管理需求管理投资计划管理设计管理资源配置管理施工工程管理施工管理图 工程 建设项目 管理 整体功能结构 第二章 系统 需求分析 10 需求管理 功能 需求 分析 和需求管理 功能 有关的单位可以是各个需求单位 以及其他相关流程的梳理 、 整理和输出 。 需求管理 流程,如图 出了需求管理 功能 的流程图。需求管理流程最主要实现由需求管理岗录入需求, 该功能取决于其他功能的事先完成, 此中的需求可以来自各个需求单位,需求管理岗提出这个需求后, 同时也影响着其他相关业务人员的工作流程。 需求负责人大多数是各单位的负责人,经由需求考核,实现需求的上报。 需 求 负 责 人需 求 管 理 岗需 求 提 出审 核 签 发通 过 ?需 求 退 回需 求 上 报资 源 调 配否是图 求管理流程图 管理需求流程可对需求进行增、修、删、报、统、查、打等。 投资计划管理 功能 需求 分析 投资计划管理最主要用来实现由项目管理岗录入需求 以 及其他相关流程的梳理、 整理和输出 ,其中的需求 来源 于投资筹划管理员 以及其他使用该功能的业务人员 ,在提出需求以后,可以选择是否要经过本单位的需求负责人审批,第二章 系统 需求分析 11 投资筹划室主任是需求负责人, 该功能取决于其他功能的事先完成, 需求审核合格以后,施行需求上报。投资筹划管理 功能 流程如 图 室 主 任项 目 管 理 岗年 度 、 阶 段 投资 计 划审 批通 过 ?需 求 退 回资 金 或 项 目 统计否是应 急 切 块 资 金办 法图 投资计划管理 功能 的流程图 其中项目管理岗可可对 资金 进行增、修、删、报、统、查、打等。审核人可以对项目进行签发、审批、打印、统计、查询等功能。 资源 调配管理 功能 需求 分析 资源分配管理 功能 最主要涉及 单位是分配室,并且根据需求轻重缓急进行优先级调度 、 重要事项的提醒以及优先级的手工动态调整。此中最主要由分配管理岗和分配室主任施行资源分配和计划考核。 ( l)资源调配流程 在公司实际进行的各种相关业务流程中, 资源分配管理岗依据 “可分配资源库 ”查问是否有符合需求的装备资源 以及相关信息 ,并且根据需求轻重缓急进行优先级调度 、 重要事项的提醒以及优先级的手工动态调整。假如有则填写分配单并经由分配室主任考核, 同时也影响着其他相关业务人员的工作流程, 下发项目经理安排施工 , 分配 实现后修正 “可分配资源库 ”。 如 图 示。 第二章 系统 需求分析 12 资 源 调 配 管 理 岗 调 配 室 主 任需 求 部 门提 出 需 求 需 求 受 理审 核通 过 ?需 求 退 回填 写 直 接 调 配 单 审 核通 过 ?需 求 退 回需 求 退 回签 发 直 接 填 配 单下 发转 设 计 流 程否是否是图 资源调配流程图 ( 2) 公司 项目需求审批 如图 示 ,列 出了一般项目需求审批操纵流程。 在公司实际进行的各种相关业务流程中, 对上报的需求实 行受理,并可选分配室主任考核,通过确认考核后, 同时也影响着其他相关业务人员的工作流程。 由资源分配管理岗下发设计任务书,转设计流程 以及其他使用该功能的业务人员以及相关信息 。并且根据需求轻重缓急进行优先级调度 、相关信息 重要事项的提醒以及优先级的手工动态调整。 第二章 系统 需求分析 13 资 源 调 配 管 理 岗 调 配 室 主 任 部 经 理需 求 部 门提 出 需 求 需 求 受 理审 核通 过 ?需 求 退 回填 写 或 修 改 直 接调 配 单审 核通 过 ?下 发审 核转 设 计 流 程否是否是通 过 ?是需 求 退 回需 求 退 回 否图 目需求流程图 ( 3) 业务 功能 详细说明 调配管理岗实现的功效最主要为需求受理和需求考核 以及相关信息 , 同时也影响着其他相关业务人员的工作流程。 根据需求轻重缓急 以及其他使用该功能的业务人员 进行优先级调度 、 重要事项的提醒 优先级的手工动态调整。 第二章 系统 需求分析 14 此中需求受理实现资源分配、需求受理、委托设计、方案提议,需求考核实现考核签字 以及其他相关流程的梳理、 整理和输出 。 1)输入输出。输入的内容包括受理时间、已经受理标志和受理人;输出的内容包括失败或成功标志 。 2)涉及表单。涉及到的表单有:调配反馈单、资源调配单、设计委托书以及方案建议书 ( 4)审核签字 功能 1)审核签字功能 审 核 签 字 功 能审 批 统 计打 印签 发查 询图 核签字的实现功能表 2)输入和输出 输入的内容有审批时间 、 审批意见 、并根据登陆的用户记录审批人员信息 ;输出的内容包括失败或成功标志 ,输出审批的意见,并将给出意见的审批人员进行提示 。 3)涉及表单 涉及到的表单有方案建议书、设计委托书、直接调配单。 设计管理 功能 需求 分析 计划管理 功能 最主要涉及设计单位的管 理工作,最主要职员对此部分表单实 行处置。如图 示。 在接到分配岗下发的设计任务书后,由计划所所 长 施行受理,依据实际状况将 计划 任务 书下发给各专业计划职员 . 当计划实现后由 计划所所长对计划施行考核,并且根据需求轻重缓急进行优先级调度 、 重要事项的提醒以及优先级的手工动态调整。 在定稿后生成最终的设计文档。 第二章 系统 需求分析 15 设 计 员 采 购 室所 长受 理 任 务设 计 或 修 改 设计分 派 任 务提 交 设 计 文 档审 核通 过 ?预 采 购需 求 退 回立 项 流 程是否图 设计管理 功能 的流程 此中最主要内容为计划使命管理和施工工程计划。具体描述如下: (一) 设计任务管理的实现功能、输入输出、涉及表单 1) 实现功能 设 计 任 务 管 理 功 能受 理 统 计签 发打 印上 报查 询下 发审 核图 设计任务管理的实现功能表 第二章 系统 需求分析 16 2)输入输出 输入包括受理时间、已经受理标志、上报完成时间 和受理人;输出包括失败或成功标志。 3)涉及表单 涉及到的表单有设计文件、审核意见书和设计委托书。 (二)施工工程设计的实现功能、输入输出、涉及表单 1)实现功能 施 工 工 程 设 计 功 能设 计 查 询打 印上 报受 理图 工工程设计的实现功能表 2)输入和输出 输入有设计任务上报时间 、 审核意见书 ,意见书内包括给出意见的人员信息,具 体的意见内容和给出意见的时间 ;输出有失败或成功标志 和具体的审核意见 。 3)涉及表单 涉及到的表单有设计文件和审核意见书。 立项管理功能 需求 分析 投资筹划项目室的应用功能 以及其他使用该功能的业务人员 ,由投资项目管理岗和投资项目室 主任应用考核、立项、受理,并且根据需求轻重缓急进行优先级调度 、 重要事项的提醒以及优先级的手工动态调整。 如图 示。 立项管理时,由项目管理岗进行项目的初审,初审通过后将项目报由本部门领导进行审核,层层审核后项目立项,并有财务部门对资金进行审核,生成让项目任务书,进行 签发, 交由 施工部门进行项目施工。 第二章 系统 需求分析 17 工 程 建 设 室室 主 任 部 经 理 网 络 中 心 计 划 财 务 人 员项 目 管 理 岗接 受 项 目查 看 切 块资 金初 审通 过 审 核通 过 审 核通 过 审 核通 过立 项填 写 项 目任 务 书签 发资 金 审 核施 工 任 务是是否是否否是通 知图 立项管理流程图 施工工程管理 功能 需求 分析 在公司实际进行的各种相关业务流程中, 施工工程管理 功能 的 应用单位是施工工程构建室 以及其他使用该功能的业务人员 ,由施工工程构建管理关键岗位和施工工程构建审批 岗位实现从项目受理的一系列活动。并且根据需求轻重缓急进行优先级调度 、 重要事项的提醒以及优先级的手工动态调整 ,以 及其他相关流程的梳理、 整理和输出 。 该功能取决于其他功能的事先完成 , 施工工程管理功能 依 照关键岗 位操作 最主要分为施工工程管理和考核管理, 同时也影响着其他相关业务人员的工作流程, 具体实现的功效 如图 示。 第二章 系统 需求分析 18 计 划 财 务室 主 任 施 工 单 位 材 料 室 审 计 部 门工 程 管 理 岗接 收 任 务查 看 采 购 状态填 写 施 工 任务 书审 核通 过 ?修 改 领 料施 工提 交 竣 工 资料初 验 结 算 核 减 材 料 审 计终 验决 算否 是图 工工程管理流程 (一) 施工工程管理输入输出 开工通知报告、变更通知报告、停工通知报告、延期通知 报告 。 (二) 审核管理实现的功能涉及表单 1)实现功能 审 核 管 理 功 能签 发 查 询统 计
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