青志协晚会策划书.doc

青志协晚会策划书 策划书主办单位共青团襄樊学院委员会承办单位襄樊学院青年志愿者协会活动时间xx年12月2日主办单位共青团襄樊学院委员会承办单位襄樊学院青年志愿者协会活动时间xx年12月2日 一、活动背景 一、活动背景为了在世界范围内弘扬志愿精神，1985年12月17日，第40届联合国大会通过决议，确定从1986年起每年的12月5日为”国际志愿人员日”。 襄樊学院青年志愿者协会成立至今已经度过了12个春秋，她一直遵循着“奉献、友爱、互助、进步”的原则，通过组织全院青年志愿者服务活动，为校园文明建设、社区建设、以及大型社会活动等公益事业提供服务，把爱心带给社会，推动社会主义文明建设，促进我校青年的全面发展。 二、活动主题志愿之行，青春无悔 三、活动目的及意义 三、活动目的及意义襄樊学院青年志愿者协会正在逐步的发展壮大，饱含激情与梦想的青年学子一批又一批的投入到她的怀抱中。 为了加深青年学子们对志愿服务精神的理解，激发青年学子加入志愿服务行列的热情，让青年学子深入了解志愿者，为社会的发展做出自己的贡献。 在国际志愿者日到来之际，让我们一起为属于我们志愿者的节日尽情歌舞，展现我校青年志愿者们的风采。 四、活动时间xx年12月2日晚上630-8:30 五、活动地点卧龙广场 六、晚会筹备小组安排（人员安排见附件一）（一）活动指导组任务 1、负责晚会筹备期间各小组的工作统筹，调控晚会的筹备进度； 2、负责晚会当天会场所有紧急情况的处理。 （二）节目组任务 1、完成节目征集、筛选及后期的排练、彩排工作（时间安排见附件二）； 2、主持人的筛选，形象设计及台词审核； 3、负责节目的编排及晚会全流程的衔接； 4、节目音乐收集及； 5、提前计划晚会所需的一切服装道具并协助采购组完成采购。 (三)外联组任务 1、负责联系商家签订赞助协议； 2、实现对赞助商承诺的宣传工作。 （四）宣传组任务 1、负责晚会前期的宣传工作（利用宣传板、横幅、网络、校园广播等方式在11月28日开展宣传）； 2、负责晚会当天舞台幕布制作以及节目单的制作。 （五）礼仪组任务 1、拟定晚会邀请的嘉宾名单并及时发送邀请函，做好晚会当天到场嘉宾的接待工作（如嘉宾茶水供应）； 2、联系摄影人员，确定晚会当天的礼仪小姐（迎接嘉宾，引导其入座）并加以培训及租借服装（初定六人）； 3、负责晚会当天的会场舞台装饰，在晚会开始前向观众发放荧光棒、手拍等物品，带动会场气氛。 （六）后勤组任务 1、负责活动筹备时期彩排所需教室的申请、悬挂横幅的场地申请； 2、负责12月2日下午会场的桌椅的摆放。 提前划分好嘉宾席、协会干部观看区以及演员候场区； 3、协助礼仪组完成会场场地布置； 4、负责在晚会开始前与所有节目负责人的联系及与各分组负责人之间的联系，确保晚会开始前半个小时所有演员都到位； 5、负责安排观众有序进场入坐，维持好会场的秩序； 6、安排人员负责维持演员上下场秩序（包括提前通知下一节目演员候场）及节目道具的搬抬（如无特殊情况，右边上场，左边下场。 道具放右边并安排专人在后台负责道具、话筒的递放）；（七）采购组任务 1、协助节目组完成服装道具的租借工作； 2、负责采购晚会过程中用于活跃现场气氛的相关道具（荧光棒、口哨、手拍等）以及活动环节的奖品； 2、负责收集采购物品的正规发票及制作整个活动的账目和账务报表。 （八）机动组 1、活动筹备期间，积极配合各小组的需要，协助其他组解决较为棘手的问题； 2、负责晚会当天各组工作人员之间的协调工作，所有小组在必要时均有权调度人员。 七、晚会的三个阶段晚会策划及准备期（11月14日11月22日）本阶段主要完成宣传及节目征集工作。 晚会协调及进展期（11月22日11月30日）本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响、节目配乐的收集，物品购买、确定赞助商。 晚会倒计时期（11月30日12月2日）本阶段主要完成晚会过程确定，最后一次彩排，末期宣传，领导邀请，场地确定，服装租借，费用收集，摄影师确定。 八、经费预算资料打印费用250元邀请函250元；节目单50元宣传板、横幅600元宣传单200元场地租用费用400元；舞台灯光150元；舞台幕布500元演员服装及道具租借费用1000元会场气球彩带等布置150元荧光棒、手拍等道具300元参与活动人员饮用水200元活动环节奖品300元嘉宾牌制作100元运输费用150元演员费用600元摄影师费用300元主持人奖品200元优秀志愿者奖励（证书及奖品）300元共计6000元 九、活动过程中注意的细节1 九、活动过程中注意的细节 1、四个副会长负责督促所管分会11月16日（即星期三）完成节目征集宣传工作，及时了解各分会动态，务必要求分会长在11月20日前确定分会上报的节目！ 2、 2、11月20日为节目征集截止日期，各分会需在20日晚上九点前将本分院的节目（每个节目找一个负责人，登记其联系方式）上报至节目组，由分会负责向有节目的同学通知初选彩排的时间地点。 3、关于此次晚会后期的宣传准备工作必须在11月27日之前全部完成（如宣传板、横幅都需准备妥当）； 4、节目确定下来后。 每个节目务必确定一个负责人，节目组必须在11月27日完成所有节目的音乐收集工作！ 5、后勤组需在12月1日晚900前统计12月2日下午负责布置会场的人数，如有需要可从分会征集志愿者！ 6、晚会六点半正式开始，宣传时要求观众六点十分入场，邀请嘉宾六点二十到场。 6、干部、干事需做好突发事件的处理，确保晚会的顺利进行； 7、晚会期间做好现场次序的维持，晚会结束后所有工作人员留下清洁会场。 共青团襄樊学院委员会襄樊学院青年志愿者协会xx年12月2日共青团襄樊学院委员会襄樊学院青年志愿者协会xx年12月2日附件一晚会筹备小组人员安排顾问指导李米换、闵盛林活动指导组:组长蒋姣睿、胡晨扬组员吕洁、吴昊天、李慧、刘凡、付安国、李琦、龚晓梅、任家庆节目组组长吕洁、吴昊天、徐家欢组员外联组组长李琦、骆洋、胡晨扬组员宣传组组长付安国、杨军校、郑燕燕组员礼仪组组长龚晓梅、闫晗、戴一帆组员后勤保障组组长刘凡、李俊磊、王艳丽、王小青组员采购组组长李奇、严安、邹璇组员机动组组长任家庆、李慧、谢泽磊组员附件二节目彩排时间安排11月22日初次彩排时间:晚上6:309:30（地点另行通知）11月26日第二次彩排时间晚上6:0083011月30日第三次彩排时间晚上6:309:0012月2日第四次彩排时间下午13:304:30附件三各小组工作进度安排 （1）节目组 1、11月15日11月20日期间本小组负责人要确定好参与节目筛选附件一晚会筹备小组人员安排顾问指导李米换、闵盛林活动指导组:组长蒋姣睿、胡晨扬组员吕洁、吴昊天、李慧、刘凡、付安国、李琦、龚晓梅、任家庆节目组组长吕洁、吴昊天、徐家欢组员外联组组长李琦、骆洋、胡晨扬组员宣传组组长付安国、杨军校、郑燕燕组员礼仪组组长龚晓梅、闫晗、戴一帆组员后勤保障组组长刘凡、李俊磊、王艳丽、王小青组员采购组组长李奇、严安、邹璇组员机动组组长任家庆、李慧、谢泽磊组员附件二节目彩排时间安排11月22日初次彩排时间:晚上6:309:30（地点另行通知）11月26日第二次彩排时间晚上6:0083011月30日第三次彩排时间晚上6:309:0012月2日第四次彩排时间下午13:304:30附件三各小组工作进度安排 （1）节目组 1、11月15日11月20日期间本小组负责人要确定好参与节目筛选以及负责节目后期排练的成员。 组织成员讨论晚会的节目流程。 2、负责人在11月22日晚第一次初选彩排中确定晚会主持人以及初步确定晚会的节目。 3、11月26日彩排敲定晚会节目，在11月28日确定节目顺序（交宣传部制节目单）以及主持稿。 主持人必须参与后两次彩排！ （2）外联组在11月30日前确定晚会赞助，实现对赞助商的承诺宣传！ （3）宣传组 1、11月17日11月22日期间为晚会节目征集宣传（主要通过宣传板、海报）。 2、在11月27日前完成舞台幕布的设计及制作。 3、11月28日开始为晚会倒计时宣传期，宣传板、海报、横幅、网络宣传当天均要准备到位！ 4、11月30日完成节目单的制作。 （4）礼仪组 1、在11月27日拟定好嘉宾名单，在11月30日前所有的邀请函必须送到嘉宾手中！ 2、11月30日前确定礼仪小姐并进行培训！ 3、12月2日当天13:30所有人员需到位进行会场装饰！ （5）采购组 1、11月 26、27日进行晚会所需物品的采购（活动奖品、邀请函、荧光棒气球等）以及负责节目后期排练的成员。 组织成员讨论晚会的节目流程。 2、负责人在11月22日晚第一次初选彩排中确定晚会主持人以及初步确定晚会的节目。 3、11月26日彩排敲定晚会节目，在11月28日确定节目顺序（交宣传部制节目单）以及主持稿。 主持人必须参与后两次彩排！ （2）外联组在11月30日前确定晚会赞助，实现对赞助商的承诺宣传！ （3）宣传组 1、11月17日11月22日期间为晚会节目征集宣传（主要通过宣传板、海报）。 2、在11月27日前完成舞台幕布的设计及制作。 3、11月28日开始为晚会倒计时宣传期，宣传板、海报、横幅、网络宣传当天均要准备到位！ 4、1