第四讲-薪资系统(初始化) PPT课件

第四讲薪资管理系统 会计电算化 ERP U8 v8 61 实验一系统初始化实验二业务处理 实验一系统初始化 一 薪资管理概述1 主要功能2 与其他系统关系3 系统应用方案二 系统初始化1 建立工资账套2 基础设置3 工资类别管理实验一指导 工资条 薪资管理系统功能 第一节薪资管理概述 二 与其他系统的主要关系 薪资管理系统 企业应用平台 总账管理 成本核算系统 共享基础数据 工资分摊生成凭证 工资费用 三 基本概念1 工资项目 即工资条上的各个条目如 基本工资 奖励工资 应发工资等2 工资类别 按 工资项目 是否相同分类如 正式人员 临时人员的工资类别是不同的此外 还有在岗人员和退休人员等3 人员类别 按工种 岗位 职务或所在部门划分如企业管理人员 经营人员 生产工人等 四 系统应用方案 一 单类别工资核算 所有员工的工资发放项目相同 工资计算方法也相同 可进行统一工资核算 二 多类别工资核算1 存在不同类别的人员 工资发放项目不同 计算公式也不相同 但需统一核算2 每月多次工资发放 月末需要进行统一核算例如 周薪制 第二节系统初始化 一 建立工资账套 该系统正确运行的基础注 区别于系统管理中账套系统管理中账套是针对整个ERP系统工资账套只是针对工资子系统建立工资账套的参数 如P94 只要人员的工资项目 工资计算公式不完全相同 但又需统一管理 建账四步骤 若选中 将自动生成 计件工资 项目 若选中 将自动生成 代扣税 项目 若选中 将自动生成 本月扣零 和 上月扣零 项目 P97 二 基础设置 一 人员附加信息设置 略P98图 二 工资项目设置 不同工资类别 工资项目不完全相同系统固定项目 应发合计 扣款合计 实发合计若设置 扣零处理 本月扣零 和 上月扣零 若选择了 扣税处理 代扣税 注 系统固定项目不能删除和重命名 固定工资项目 不能删除或修改 可直接输入 也可参考输入 工资系统是按工资类别来进行管理每个工资类别下都包含 人员档案 工资变动 工资数据 银行代发等 一 建立工资类别 二 人员档案 三 设置工资项目及计算公式 三 工资类别管理 针对某个工资类别 一 建立工资类别 如图P100建立 在岗人员 和 退休人员 工资类别注 1 工资类别启用日期不能修改2 退休人员 工资类别只针对人事部思考 工资类别建立后 要如何打开或关闭类别呢 比较打开工资类别和关闭工资类别的窗口 打开 关闭 二 人员档案 针对某个工资类别增加 在岗人员档案 P95 针对 在岗人员 1 利用 批增 功能键增加人员2 人员调出或停发 打上 调出 或 停发 标志3 修改人员档案 修改个别人员的档案或工资注 人员编号一经确定 则不允许修改 修改人员档案 停发或调出 则不参与工资发放和汇总 三 设置工资项目和计算公式两个地方设置工资项目 关闭工资类别后设置 指设置本单位各种工资类别所需要的全部工资项目 打开某个工资类别后设置 指设置特定工资类别所需的工资项目 P103提示 思考 P98与P103的工资项目设置窗口有何区分 1 打开 在岗人员 设置工资类别项目 只能参考选择 注意 调整顺序 2 设置计算公式定义某些工资项目的计算公式及项目间的运算注 1 固有项目和代扣税项目不用设置 2 定义工资项目计算公式要符合逻辑即注意先后顺序 先得到的数据应先设置条件取值函数iffy iff 逻辑表达式 算术表达式1 算术表达式2 条件 满足条件的 选择算术表达式1 例 企业管理人员交通补助为200元 其他人员的交通补助为60元分析 采用条件取值函数iff交通补助 iff 人员类别 企业管理人员 200 60 思考 P96企业管理人员和经营人员的交通补助为200元 其他的为60元 条件 交通补助 iff 人员类别 企业管理人员 or人员类别 经营人员 200 60 满足条件的 选择200元 Or前后应有空格 例 基本工资 iff 人员类别 经理 800 iff 人员类别 工程师 600 iff 人员类别 会计 700