外协加工管理制度.docx

XXX有限公司管理制度文件名称外协加工管理制度文件编号XX文件版本X修订状态X拟文部门供应部执行日期1 目的规范外协加工的管理进行，加强对外协厂商的质量监控，保证外协件的加工质量。2 适用范围适用于公司外协加工的过程管理。3 职责3.1 供应部负责组织有关部门对外协厂商进行选择和评价，负责与外协厂商签订协议书。3.2 技术部负责向外协厂商提供工艺图纸和技术要求。3.3 质管部负责对外协厂商进行质量监控和外协件的验证工作。3.4 生产部负责外协件的试用和装配过程中对外协件的再验证。4 内容4.1 外协加工的定义和界定4.1.1 外协加工的定义外协加工是指由本公司提供的技术图纸、技术标准，交由外协厂商根据要求加工为半成品的一种加工形式；其外协件的检验由外协厂商负责，检验合格产品交本公司，由本公司检验合格后入库、使用。4.1.2 外协加工的界定 产品在制造过程中的某个必需零件，因公司生产能力不足或无此加工能力而需要外协厂商加工后使其能够供公司内部装配使用的。4.2 外协厂商的选择和评价4.2.1 供应部组织技术部、质管部和生产部对外协厂商进行选择和评价。4.2.2 参加评审的外协厂商必须具有合法的经营资质，必须提供合法的证明文件包括：营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。4.2.3 供应部通过网络、市场调查、现场考察、相关文件等多种方式对外协厂商的资质、生产能力、经营状况、服务、成本价格等进行调查，填写外协厂商调查表。4.2.4 供应部对外协厂商的日常业绩进行统计，填写外协厂商业绩评价表。4.2.5 供应部根据外协厂商的调查结果确定合格外协厂商，纳入合格供方名录。4.3 外协加工的计划和实施4.3.1 外协加工的计划和实施按照采购管理制度规定执行。4.3.2 供应部和外协厂商签订外协加工质量保证协议，明确外协加工产品的质量要求、接收准则、双方的权利和义务。4.3.3 技术部根据外协加工内容，向外协厂商提供技术图纸、技术要求和验收标准等技术资料。若技术资料涉及保密项目，必须责成外协厂商执行保密规定，外协件验收合格后立即回收全部技术文件，防止泄密。4.4 外协加工的控制4.4.1 外协厂商在加工过程中必须严格按技术图纸和技术要求进行生产，原材料质量必须符合产品要求。4.4.2 外协厂商在加工过程中出现的不合格，其责任由外协厂商承担，不合格品应按照规定程序处理。4.4.3 技术部应对外协厂商制定的外协件加工工艺文件进行审核，若外协件加工过程中有特殊过程，技术部应对外协厂商的过程能力包括设备、人员、环境、工艺作业文件等进行确认。4.4.4 供应部应及时了解外协厂商的生产进度，并将信息反馈给生产部。出现预计延期的情况时，应马上与外协厂商协商解决，无法协商解决的，向副总经理请示汇报。4.5 外协件的检验4.5.1 外协件进入公司后，质管部进行全数检验，若数量多则进行抽样检验，检验合格后由检验员填写外协加工件检验记录，经仓库管理员核对数量后办理入库手续，检验不合格的外协加工件根据不合格品控制程序规定进行处理。4.5.2 外协厂商供应产品出现严重质量问题，质管部要督促技术部和供应部采取纠正措施，控制外协厂商的加工过程，保证外协件质量。采取措施后仍不能解决问题的报管理者代表，同时启动新供方查找程序。4.5.3 生产部组织生产过程中，若发现外协件质量不合格应及时将信息反馈给质管部和供应部，根据不合格品控制程序规定对不合格品进行处理。5 相关文件5.1 采购控制程序5.2 不合格品控制程序5.3 采购管理制度6 相关记录6.1 外协厂商调查表6.2 外协厂商业