EAS-HR系统用户操作手册--员工管理.doc

密级 高 版本 1 0 EAS HR 人人力力资资源源管管理理系系统统 员员工工管管理理 用用户户手手册册 XXX 有有限限公公司司 金金蝶蝶软软件件 中中国国 有有限限公公司司 2020 年年 4 月月 7 日日 2020 04 072020 04 07 2 121 目目录录 目 录 2 前 言 4 修 改 记 录 5 更 改 记 录 5 审 校 5 1术 语 定 义 6 2系 统 环 境 7 2 1 前 提 条 件 7 2 2 获 取 客 户 端 安 装 包 7 2 3 安 装 客 户 端 7 2 4 服 务 器 连 接 设 置 15 2 5 登 录 客 户 端 17 2 6 系 统 界 面 及 常 用 功 能介 绍 19 3日 常 业 务 操 作 31 3 1 业 务 流 程 图 31 3 2 员 工 信 息 31 3 3 员 工 花 名 册 33 3 4 员 工 状 态 管 理 41 3 5 职 称 体 系 44 3 6 职 业 资 格 体 系 46 3 7 合 同 管 理 48 3 8 后 务 人 才 管 理 59 3 9 入 职 处 理 62 3 10 转 正 管 理 66 3 11 调 配 管 理 69 3 12 兼 职 管 理 76 3 13 借 调 管 理 85 3 121 3 14 离 职 管 理 95 3 15 离 退 休 管 理 100 3 16 员 工 信 息 管 理 108 3 17 人 事 报 表 112 3 18 员 工 排 序 113 3 19 干 部 管 理 114 4维 护 基 础 资 料 码 表 118 4 121 前前言言 本手册编制目的 1 为了更加科学 规范 有效地使用 EAS HR 人力资源管理系统 2 使人力资源部门和相关员工通过阅读本手册了解 熟悉 掌握公司人力资源 业务体系建立的指导思想 原理和运作过程 3 改善人力资源管理程序 提高工作效率 本手册文档结构 包含术语定义 系统环境 日常业务操作共三大部分 日常业 务操作包括组织 职位 员工信息数据维护及一期人事报表查询等 本手册适用对象 业务操作员 业务管理员 5 121 修修改改记记录录 更更改改记记录录 日日期期作作者者版版本本参参考考版版本本备备注注 2011 03 17V1 0 审审校校 日日期期作作者者版版本本参参考考版版本本备备注注 6 121 1 术术语语定定义义 1 员员工工信信息息 对员工基本信息 任职信息 教育情况 工作情况 社会关系 组 织关系等进行修改 增加 定义员工页签方案等 2 合合同同管管理理 管理员工合同 可以进行员工合同签订 续签 变更 解除 终止 3 后后备备人人才才管管理理 提供职位的后备人才以及员工意向职位的管理 4 入入职职管管理理 实现单个或多个新员工入职申请和审批 离职员工的再入职 5 转转正正管管理理 实现单个或多个新员工试用期满后转为正式员工的申请 6 调调配配管管理理 员工晋升 降级 工作岗位变动等公司内 外部职位的变化 7 兼兼职职管管理理 处理员工兼任一个或多个职位 8 借借调调管管理理 借调人员不转人事档案关系 属于公司外部的员工异动 9 离离职职管管理理 实现单个或多个员工离职和审批 10 离离退退休休管管理理 实现单个或多个员工离退休 返聘和审批 11 员员工工信信息息管管理理 实现单个或多个员工类型 员工状态转换和审批 12 HR 组组织织 是具有处理人力资源业务的组织单元 是具有人力资源管理政策同质性的组织单元集合 不同的 HR 组织具有不同的独立人事权 例如 XX 公司下属的广州分公司和 南宁分公司有独立人事权 所以都是 HR 组织 XX 公司的其他三级单位因为没有独 立人事权 所以和 XX 公司本部构成一个 HR 组织 13 挂挂靠靠部部门门 主要指离职 离休和非在岗人员的委托代管部门 14 F7 指在弹出的数据窗口中选择数据 15 下下拉拉选选择择 指在下拉列表中选择数据 16 主主 菜菜 单单 人力资源业务模块菜单 例如组织管理 员工管理 17 子子 菜菜 单单 人力资源明细功能菜单 例如 员工管理 人事事务处理 入职管理 新员工入职 7 121 2 系系统统环环境境 2 1 前前提提条条件件 2 1 1 硬硬件件配配置置 表表 2 1 硬硬件件配配置置 处处理理器器推荐主流配置 至少使用 1 7GHz 以上处理器 内内存存至少 512MB 硬硬盘盘除安装操作系统所需的磁盘空间外 至少保留 2G 剩余空间 网网络络保证能够连接到 EAS 服务器所需的设备 其其它它设设备备显示设备 键盘 鼠标等常用电脑设备 2 1 2 操操作作系系统统 表表 2 2 操操作作系系统统 操操作作系系统统Windows Windows 2000 sp4 以上 Windows XP sp2 以上 Windows 2003 sp2 以上 Windows Vista Windows 7 浏浏览览器器IE6 0 sp1 7 0 8 0 虚虚拟拟机机JRE默认采用 1 6 01 安安装装空空间间默认安装在 C 盘 至少保留 2G 剩余空间 其其它它软软件件杀毒软件 办公软件 中文输入法等常用软件 2 2 获获取取客客户户端端安安装装包包 可通过光盘拷贝方式获取客户端安装包 2 3 安安装装客客户户端端 温馨提示 安装 EAS 客户端之前 请暂时关闭 360 瑞星等杀毒软件 待安装完 成之后再次启动程序 否则在安装过程中若遇到插件安装提示 请选择确定安装 01 双击已下载的文件 install EAS Client Full exe 启动 EAS 客户端安装向导 8 121 图图 2 3 双双击击安安装装文文件件启启动动 InstallAnywhere 安安装装准准备备 02 默认选择语言中文简体 单击 开始安装程序 图图 2 4 默默认认语语言言 03 弹出安装向导 简介界面 单击 下一步 9 121 图图 2 5 简简介介 04 许可协议界面 选择 本人接收许可协议条款 单击 下一步 图图 2 6 许许可可协协议议 05 用户须知界面 单击 下一步 10 121 图图 2 7 用用户户须须知知 06 选择安装文件夹界面 默认安装目录 C kingdee 单击 下一步 图图 2 8 安安装装目目录录 07 配置运行环境界面 修改配置后 单击 下一步 11 121 图图 2 9 配配置置运运行行环环境境 08 默认勾选安装电子文档版本使用手册 单击 下一步 图图 2 10 勾勾选选电电子子文文档档版版使使用用手手册册 09 选择捷径位置界面 单击 下一步 12 121 图图 2 11 选选择择捷捷径径位位置置 10 预安装摘要界面 单击 安装 图图 2 12 预预安安装装摘摘要要 11 开始安装金蝶 EAS 客户端 13 121 图图 2 13 正正在在安安装装金金蝶蝶 EAS 客客户户端端 12 弹出 Kingdee Portal 辅助工具安装向导界面 单击 下一步 开始安装 图图 2 14 辅辅助助工工具具欢欢迎迎界界面面 14 121 图图 2 15 辅辅助助工工具具安安装装过过程程 13 辅助工具安装向导完成 单击 完成 图图 2 16 辅辅助助工工具具安安装装完完成成 14 金蝶 EAS 客户端安装完毕 单击 完成 15 121 图图 2 17 EAS 客客户户端端安安装装完完毕毕 15 安装完毕后 可看到开始菜单快捷方式 开始 所有程序 金蝶 EAS 金蝶 EAS 客户端 图图 2 18 开开始始菜菜单单 EAS 客客户户端端快快捷捷方方式式 2 4 服服务务器器连连接接设设置置 当服务器 IP 地址和端口发生变化时 需要使用服务器连接设置工具重新进行设 置 16 121 路径 开始 所有程序 金蝶 EAS 金蝶 EAS 客户端 金蝶 EAS 服务 器连接设置 图图 2 19 服服务务器器连连接接设设置置路路径径 01 单击 打开服务器连接设置界面 图图 2 20 服服务务器器连连接接设设置置 02 修改服务器地址 服务器端口 文件更新服务端口 点击 按钮 完 成修改 17 121 图图 2 21 完完成成修修改改 2 5 登登录录客客户户端端 路径 开始 所有程序 金蝶 EAS 金蝶 EAS 客户端 金蝶 EAS 客户 端 图图 2 22 EAS 客客户户端端路路径径 01 单击 登录 EAS 客户端 02 单击 是 确认更新客户端 18 121 图图 2 23 更更新新界界面面 03 选择数据中心 填写用户名与密码 并单击登录 图图 2 24 登登录录界界面面 19 121 图图 2 25 登登陆陆系系统统后后界界面面 2 6 系系统统界界面面及及常常用用功功能能介介绍绍 2 6 1 系系统统界界面面介介绍绍 01 系统菜单栏 包括系统 工具 服务 帮助等系统菜单 02 消息中心 工作流 预警 催办等消息的处理 查看 03 功能菜单区域 当前用户有权限的功能菜单树 04 功能菜单模糊查询 点开按钮可根据菜单名模糊查询定位功能菜单 05 常用功能快捷菜单区域 根据个人习惯设置的常用功能的显示区 06 常用功能快捷菜单模糊查询 点开按钮可根据菜单名模糊查询定位常用功 能菜单 07 添加 删除常用功能快捷菜单按钮 进行常用功能设置的按钮 08 当前登录组织 显示当前登录的组织 09 当前登录的用户及对应职员 显示当前登录的用户名及对应的职员姓名 如下图所示 20 121 图图 2 26 系系统统界界面面介介绍绍 2 6 2 菜菜单单上上部部常常用用按按钮钮介介绍绍 图图 2 27 菜菜单单上上部部常常用用按按钮钮示示例例 新建单据 查看选中的单据 修改选中的单据 21 121 删除选中的单据 刷新 打开查询条件输入框 输入查询条件查询 附件管理 对可挂附件的单据进行附件的上传 下载 查看等 快速定位 在数据量比较大的列表界面使用模糊查询定位要查找的记录 例如 在员工信息列表界面点击 定位 按钮 弹出的快速定位窗口 图图 2 28 快快速速定定位位示示例例 保存 退出 2 6 3 对对分分录录操操作作的的常常用用按按钮钮介介绍绍 一些具有分录的窗口常用的对分录的操作按钮 图图 2 29 对对分分录录操操作作的的常常用用按按钮钮示示例例 在最后一条记录后新增记录 在选中的记录之前插入新记录 22 121 删除选中的记录 2 6 4 修修改改密密码码 功能 可修改当前登录用户的登录密码 01 单击 系统 修改密码 图图 2 30 系系统统 修修改改密密码码 02 弹出密码修改界面 输入旧密码及新密码 图图 2 31 输输入入旧旧密密码码 新新密密码码 03 单击 确定 密码修改成功 23 121 图图 2 32 密密码码修修改改成成功功 2 6 5 添添加加 删删除除常常用用功功能能 功能 建立常用功能快捷菜单 简化在功能菜单树上查找菜单的操作 01 在左侧功能菜单树上选中需要添加为常用功能的功能菜单 例如 员工信息 图图 2 33 选选中中 员员工工信信息息 功功能能菜菜单单 02 单击添加按钮 将 员工信息 添加到常用功能 24 121 图图 2 34 添添加加 员员工工信信息息 到到常常用用功功能能 03 单击删除按钮 可删除 员工信息 常用功能 图图 2 35 删删除除常常用用功功能能 04 根据个人习惯可添加其他功能菜单到常用功能 图图 2 36 常常用用功功能能 05 双击常用功能区中的功能菜单 可直接打开相应菜单 例如 双击 职位管理 打开职位管理菜单 25 121 图图 2 37 职职位位管管理理菜菜单单 2 6 6 切切换换组组织织 功能 切换到相应组织进行业务操作 01 单击 系统 切换组织 当前登录组织是 机关 已打开 职位管理 菜单 图图 2 38 系系统统 切切换换组组织织 02 弹出关闭所有非系统页签信息提示 单击 确定 26 121 图图 2 39 关关闭闭非非系系统统页页签签提提示示 03 弹出切换组织界面 单击需要切换到的组织 例如 钢结构公司 单击 确定 已打开的 职位管理 菜单关闭 图图 2 40 切切换换组组织织界界面面 04 登陆组织切换到钢结构公司 27 121 图图 2 41 登登陆陆组组织织变变为为钢钢结结构构公公司司 2 6 7 重重新新登登录录 功能 退出当前用户并重新打开登录界面 01 单击 系统 重新登录 2 42 系系统统 重重新新登登录录 02 弹出提示信息 单击 确定 28 121 2 43 重重新新登登录录提提示示信信息息 03 重新打开登录界面 可填写用户名 密码登陆 2 44 重重新新打打开开登登录录界界面面 29 121 2 6 8 退退出出系系统统 01 单击 系统 退出系统 2 45 系系统统 退退出出系系统统 02 弹出提示信息 点击 确定 退出系统 2 46 退退出出系系统统提提示示信信息息 30 121 3 日日常常业业务务操操作作 3 1 业业务务流流程程图图 图图 3 1 员员工工管管理理业业务务流流程程图图 3 2 员员工工信信息息 3 2 1 维维护护在在岗岗员员工工信信息息 功能 处理修改在岗员工基本信息 任职情况 学历学位信息等信息的业务 路径 人力资源管理 员工管理 员工信息 01 选择员工 02 单击修改按钮 进入员工信息维护界面 31 121 图图 3 2 员员工工选选择择 步步骤骤 03 至至步步骤骤 06 请请在在 基基本本信信息息 界界面面中中完完成成操操作作 03 修改姓名 04 修改身份证号码 自动生成性别 出生日期 05 修改人员状态 06 在照片区鼠标右击添加或更换照片 07 修改其他员工基本信息和其它界面员工信息 08 保存 09 退出 32 121 图图 3 3 员员工工信信息息维维护护 3 2 2 维维护护非非在在岗岗员员工工信信息息 功能 处理修改非在岗员工基本信息 任职情况 学历学位信息等信息的业务 路径 人力资源管理 员工管理 员工状态管理 操作方法参考 3 1 1 维护在岗员工信息 3 3 员员工工花花名名册册 路径 人力资源管理 员工管理 人事报表 员工明细表 3 3 1 按按已已有有的的查查询询方方案案查查询询 01 双击 员工明细表 打开条件查询界面 33 121 图图 3 4 员员工工明明细细表表 条条件件查查询询界界面面 02 选择 干部明细表 点击 确定 进入干部明细表界面 图图 3 5 干干部部明明细细表表 03 点击左上角 查询按钮 打开条件查询界面 选择 工人明细表 点击 34 121 确认 按钮 可打开工人明细表 图图 3 6 条条件件查查询询选选择择工工人人明明细细表表 图图 3 7 工工人人明明细细表表 3 3 2 临临时时自自定定义义查查询询方方案案查查询询 01 双击 员工明细表 打开条件查询界面 35 121 图图 3 8 员员工工明明细细表表 条条件件查查询询界界面面 02 选择 默认方案 查询范围 页签界面填写 HR 组织 行政组织的范围 图图 3 9 选选择择查查询询范范围围 01 选择 HR 组织 02 选择行政组织 可以使用 行政组织 多选 选择多个行政组织 也可以使 36 121 用 行政组织 单选 选择单个行政组织 03 选择行政组织名称显示方式 可以选择显示几级行政组织 或显示组织全 名称 04 选择是否显示在本组织兼任职位的人员 03 选择 自定义 页签界面 可以自定义过滤条件 图图 3 10 自自定定义义过过滤滤条条件件界界面面 04 选择最大返回结果数 如果选择 全部 则显示符合查询条件的所有记录 图图 3 11 选选择择最最大大返返回回结结果果数数 05 点击 确认 按钮 显示查询结果 37 121 图图 3 12 显显示示查查询询结结果果界界面面 3 3 3 导导出出 Excel 01 干部明细表 或 工人明细表 界面 右键单击 选择 导出全部到 Excel 图图 3 13 右右键键菜菜单单 导导出出全全部部到到 Excel 02 当导出的记录小于等于 5000 条时 直接导出 38 121 图图 3 14 正正在在导导出出 图图 3 15 弹弹出出导导出出的的 Excel 文文件件 03 当导出的记录数大于 5000 条时 弹出导出 Excel 配置界面 01 选择 XX 行数据保存为 1 个文件 例如 选择 10000 行 39 121 图图 3 16 选选择择 20000 行行数数据据保保存存为为一一个个文文件件 02 选择保存路径 03 点击 确认 开始导出 根据选择的 XX 行数据保存为一个文件以及导出 的记录数自动保存多个文件 图图 3 17 导导出出 Excel 配配置置界界面面 40 121 图图 3 18 正正在在导导出出 图图 3 19 导导出出完完成成提提示示 04 说明 EAS 系统其它列表形式的界面都可以使用右键菜单导出到 Excel 例如 员工信息 员工状态管理 新员工入职单据等 3 4 员员工工状状态态管管理理 功能 记录企业中所有类别的员工 并进行分类显示 也可以进行职员信息的维 护 员工状态转换 返聘处理 系统中员工状态管理分五个一级类别进行管理 在职 不在职 离职 离退休 返 聘 可支持一级 二级子类别的设定 41 121 可以在 人力资源管理 基础资料 员工状态 中新增员工状态 并在 人员 分类 中引用新增的 员工状态 3 4 1 员员工工批批处处理理 选择 人力资源管理 员工管理 员工状态管理 双击进入 员工状态管理 选中 在职 状态 选中需修改的员工 可对职员信息进行维护 如下图 图图 3 20 员员工工状状态态列列表表显显示示 点击 员工批处理 可以支持对多人信息的批量处理 如下图 图图 3 21 员员工工批批处处理理 3 4 2 员员工工状状态态转转换换 选择 人力资源管理 员工管理 员工状态管理 双击进入 员工状态管理 选 中 在职 状态 选中一行或者多行职员信息 点击 员工状态转换 按钮 如下图 42 121 图图 3 22 员员工工状状态态转转换换 填好 目标员工状态 目标挂靠部门 目标职位 转换原因 即可保存 再点击 员 工状态转换审核 可以查看员工状态转换的记录 可以对未审核的转换记录进行审 核 使之生效 如下图 图图 3 23 员员工工状状态态审审核核 员工状态转换说明 见下表 员工状 态转换 操作 在职 不在职 离职 离退休 返聘 在职 在职 在职 的转换没有 实现 在职 不在 职的转换使 用员工状态 管理 在职 离职 的转换使用 人事事务的 辞职和辞退 在职 离退休 的转换使用人 事事务的离退 休 在职 反聘 的转换这种 业务不存在 不在职 不在职 在 职的转换用 员工状态管 理 不在职 不 在职的转换 使用员工状 态管理 不在职 离 职的转换使 用员工状态 管理 不在职 离退 休的转换使用 员工状态管理 不在职 反 聘的转换这 种业务不存 在 离职 离职 在职 的转换用员 工再入职方 式 可以在职 员信息中输 入身份证号 码 入职申 请单中输入 身份证号码 两种方式进 行再入职操 作 离职 不在 职的转换使 用员工状态 管理 离职 离职 的转换这种 业务不存在 离职 离退休 的转换这种业 务不存在 离职 反聘 的转换这种 业务不存在 离退休 离退休 在 职的转换这 种业务不存 在 离退休 不 在职的转换 这种业务不 存在 离退休 离 职的转换这 种业务不存 在 离退休 离退 休的转换这种 业务不存在 离退休 反 聘的转换使 用员工状态 管理 43 121 返聘 返聘人员相 当于在职人 员 在职员信 息中存在 返聘 不在 职的转换这 种业务不存 在 返聘 离职 的转换这种 业务不存在 返聘 退休的 转换使用员工 状态管理 返聘 反聘 的转换这种 业务不存在 3 5 职职称称体体系系 功能 建立企业的职称体系 系统提供二种职称体系 包括国家标准职称体系和 企业自定义职称体系 3 5 1 职职称称体体系系类类别别 选择 人力资源管理 员工管理 职称体系 双击进入 职称体系 点击 新增 后 填写职称类别 编码 名称 点击 保存按钮 新增的职称类别就会保存完 毕 如下图 图图 3 24 新新增增职职称称类类别别 3 5 2 职职称称体体系系 1 引入国家标准职称体系 选择 人力资源管理 员工管理 职称体系 双击进入 职称体系 点击 引入 标准职称体系 引入国家标准职称体系 如下图 44 121 图图 3 25 引引入入国国家家标标准准职职称称体体系系 2 新增企业职称体系 选择 人力资源管理 员工管理 职称体系 双击进入 职称体系 选中职称 体系类别 点击 新增 后 输入职称体系 编码 名称 职称要求 选择 类别 级 别 点击 保存按钮 新增的职称体系就会保存完毕 如下图 45 121 图图 3 26 新新增增职职称称体体系系 3 6 职职业业资资格格体体系系 功能 建立在对职类 职种进行清晰分类 分层 并依据战略对所需要和人自身 的成长规律所界定的分层 分类人员所要求的知识 技能 行为 素养标准 测评及 应用的统称 3 6 1 职职业业资资格格体体系系类类别别 选择 人力资源管理 员工管理 职业资格体系 双击进入 职业资格体系 点击 新增 后 填写职业资格类型 编码 名称 点击 保存按钮 新增的职业 资格类别就会保存完毕 如下图 46 121 图图 3 27 新新增增职职业业资资格格类类别别 3 6 2 职职业业资资格格体体系系 选择 人力资源管理 员工管理 职业资格体系 双击进入 职业资格体系 选中职业资格类别 点击 新增 后 输入职业资格体系 名称 选择 类别 级别 点击 保存按钮 新增的职业资格体系就会保存完毕 如下图 47 121 图图 3 28 新新增增职职业业资资格格体体系系 3 7 合合同同管管理理 功能 管理员工合同 可以进行员工合同签订 续签 变更 解除 终止 3 7 1 合合同同管管理理 选择 人力资源管理 员工管理 合同管理 其中包含合同模板管理 职员合 同管理和职员合同报表 3 7 1 1 合合同同模模板板管管理理 在员工管理中增加 合同管理 来建立企业中相关合同的类别管理 可以供在职员 维护的员工合同中可以引用维护员工合同记录 且可供报表查询 选择 人力资源管理 员工管理 合同管理 合同模板管理 双击进入 合同模板管理 界面进行操作 如下图 48 121 图图 3 29 合合同同管管理理菜菜单单 数据项说明 数据项说明 对对 象象 属属 性性说说 明明可可 录录 入入 是是 否否 必必 填填 项项 是是 否否 合同类别合同模板所属的类别是是 合同名称合同模板的名称是是 合同模板点击可下载模板进行编辑是是 生效日期合同模板生效日期是是 失效日期合同模板失效日期是是 描述是否 注注意意 合同类别 对合同类别进行维护 可在类别下再建类别 1 用户可以新增一个合同类型 单新增 弹出 合同类型 界面 如下图 49 121 图图 3 30 合合同同类类型型设设置置 2 用户可以新增一个合同模板 可单击工具栏中的新增 或选择菜单 文件 新增 弹出 合同模板 界面 如下图 图图 3 31 合合同同模模板板设设置置 1 附件下载 选择合同模板记录 单击 可下载合同模版附件至本地文 件夹 2 合同模板 的批量分配 50 121 在新建合同模板时 要 切换组织 到最上层的组织 然后再通过 批量分配 按钮分配到各个管理单元 见下图 图图 3 32 合合同同模模板板批批量量分分配配界界面面 3 7 1 2 员员工工合合同同管管理理 路径 员工管理 合同管理 员工同管理 此模块主要是统一管理与职员相关的各类合同 可以进行签订 续签 变更 解 除 终止业务操作 条件过滤 在条件过滤的页面中 可按 按组织单元查询 按人员查询 按合同 类别查询 按合同模板名称查询 按合同编号查询 和 合同状态 进行过滤 双击进入 过滤 界面进行操作 条件过滤具体界面 如下图 51 121 图图 3 33 合合同同查查询询界界面面 自定义具体界面 如下图 图图 3 34 自自定定义义查查询询界界面面 通过选择过滤后 进入 员工管理合同 界面 如下图 52 121 图图 3 35 员员工工合合同同列列表表界界面面 注注意意 1 历史合同表示已终止或解除的 或是当前日期大于或等于终止 解除日期的合同 除历史合同之外 其它全部属于现行合同 未签 订的除外 2 现行合同 是 历史合同 的相反集合 未签订的除外 新增新增 用户可以新增一个员工合同 单击 弹出 员工合同 界面 如下图 53 121 图图 3 36 员员工工合合同同界界面面 批新增 操作流程分三步 1 选择批量人员 可以批量新增员工合同 单击 弹出 向导 界面 然后再点击新增职员 系统就会弹 人员 界面 如下图 54 121 图图 3 37 员员工工列列表表界界面面 点击上图红框所示的新增按钮 可以选择批量操作的员工 上图中选择了前 3 个员 工 然后点击下方的按钮 加入 再点击 确定 即完成批量人员的选择 2 选择合同类型 用户可以单击新增合同模板 系统就会弹 合同模板 界面 如下图 55 121 图图 3 38 选选择择合合同同类类别别界界面面 选择好合同类型后 点击下方的按钮 选择 3 维护合同信息 用户可在此界面中选择所需要签订的合同模板进行批新增员工合同 维护完成后点击下方按钮 确定 如果有必输项没有输入 系统会给予提示 56 121 图图 3 39 批批量量合合同同维维护护 审核审核 选择一条未审核的新增合同 单击 审核后将改变合同的审核状态为已 审核 同时合同状态变为现行合同 合同业务处理主要有合同续签 合同变更 合同终止和合同解除 续签续签 选择一条待续签的合同 单击 填写相关时间信息后 执行合同续签业 57 121 务 变更变更 选择一条待变更的合同 单击 填写相关时间信息后 执行合同变更业 务 终止终止 选择一条需终止的合同 单击 填写相关时间信息后 执行合同终止业 务 解解除除 选择一条需解除的合同 单击 填写相关时间信息后 执行合同解除业 务 附件下载附件下载 附件下载 选择一条合同信息 单击 可将附件保存至本地文件夹 3 7 1 3 合合同同批批量量业业务务 支持合同的批量新增 批量续签 批量变更 批量终止 批量解除等业务处理 路径 员工管理 合同管理 员工合同管理 1 批量新增 进入职员合同管理界面 点菜单工具栏中的 选入多个职员 选择合同模板 输入相关合同信息 确定即可完成批量新增的操 作 操作方法和界图 前面已述 2 批量续签 查询出现行的已审核的合同信息 选中需要进行续签处理的若干 行记录 点击菜单工具栏中的 出现合同处理操作界面 选择业务类型为续签 然后批量维护每个职员的合同续签信息 保存即可 3 批量变更 操作步骤与批量续签相同 处理时选择的业务类型为变更 4 批量终止 操作步骤与批量续签相同 处理时选择的业务类型为终止 5 批量解除 操作步骤与批量续签相同 处理时选择的业务类型为解除 58 121 3 7 1 4 员员工工合合同同报报表表 此模块主要供管理人员查询公司职员的合同签订情况 路径 员工管理 合同管理 职员合同报表 系统弹出条件过滤窗口 输 入查询条件 执行查询后显示界面如下 图图 3 40 员员工工合合同同台台账账 合合同同报报表表 在工具栏 用户可单击 将界面所显示的列表信息以 Excel 表格形式保存至本 地文件夹 操作界面如下 图图 3 41 员员工工合合同同报报表表导导出出 59 121 3 8 后后务务人人才才管管理理 功能 提供职位的后备人才以及员工意向职位的管理 3 8 1 后后备备人人才才类类别别 选择 人力资源管理 员工管理 后备人才管理 后备人才类别 双击进入 后备人才类别 点击 新增 后 填后备人才类型 编码 名称 简称 点击 保存按钮 新增的后备人才类别就会保存完毕 如下图 图图 3 42 新新增增后后备备人人才才类类别别 3 8 2 后后备备人人才才管管理理 1 选择 人力资源管理 员工管理 后备人才管理 后备人才管理 双击进 入 后备人才管理 输入条件查询界面 如下图 60 121 图图 3 43 后后备备人人才才管管理理搜搜索索界界面面 2 选择 职位 点击 新增 后 选择 人员 后备人才类别 目标职位 等 点击 保存按钮 新增的后备人才就会保存完毕 如下图 图图 3 44 后后备备人人才才管管理理新新增增界界面面 3 8 3 后后备备人人才才表表 选择 人力资源管理 员工管理 后备人才管理 后备人才表 双击进入 后 备人才表 显示后备人才员工 如下图 61 121 图图 3 45 后后备备人人才才列列表表界界面面 3 9 入入职职处处理理 3 9 1 新新员员工工入入职职 功能 新员工入职处理业务 选择 人力资源管理 员工管理 人事事务处理 入职管理 新员工入 职 01 双击进入新员工入职界面 图图 3 46 入入职职处处理理单单据据列列表表 02 新增入职处理单据 01 单击新增按钮 打开空白新员工入职单据界面 图图 3 47 空空白白入入职职处处理理单单据据界界面面 02 单击增加行按钮 可添加多个入职员工分录信息 62 121 图图 3 48 入入职职员员工工数数据据录录入入 注意 选择入职职位时 在职位 F7 查询界面 如下图所示 职位选择 界面 左侧组织架构树种选择组织 右侧显示该组织下的职位列表 选择职位名称 然后点击选择按钮 图图 3 49 入入职职申申请请单单入入职职职职位位选选择择 03 提交 单击提交按钮 单据左下角提示提交成功 图图 3 50 入入职职单单据据提提交交成成功功 04 审批 退出新员工入职单据 返回新员工入职单据列表界面 选中需要审批的记录行 63 121 单击审批按钮 系统提示审批完成 图图 3 51 入入职职单单据据审审批批完完成成 05 审批完成后 在 人力资源管理 员工管理 员工信息 菜单可以查看 到入职处理单据中的人员信息 3 9 2 离离职职回回岗岗 功能 处理离职人员再入职的业务 选择 人力资源管理 员工管理 人事事务处理 入职管理 离职回岗 01 双击进入离职回岗界面 图图 3 52 离离职职回回岗岗单单据据列列表表 02 新增入职处理单据 01 单击新增按钮 打开空白离职回岗单据界面 图图 3 53 空空白白离离职职回回岗岗单单据据界界面面 02 单击增加行按钮 可添加多个入职员工分录信息 64 121 图图 3 54 入入职职员员工工数数据据录录入入 注意 选择人员时 只显示已离职员工 如下图 图图 3 55 入入职职申申请请单单人人员员选选择择 03 提交 单击提交按钮 单据左下角提示提交成功 04 审批 65 121 退出新员工入职单据 返回入职单据列表界面 选中需要审批的记录行 单击审 批按钮 系统提示审批完成 图图 3 56 入入职职单单据据审审批批完完成成 05 审批完成后 在 人力资源管理 员工管理 员工信息 菜单可以查看到 入职处理单据中的人员信息 3 10 转转正正管管理理 3 10 1 新新员员工工转转正正 功能 新员工入职进入试用期 试用期满考核通过后进行转正事务处理 选择 人力资源管理 员工管理 人事事务处理 转正管理 新员工转 正 双击进入 转正申请单列表 界面 如下图 图图 3 57 转转正正申申请请列列表表 进入该系统后用户可对其进行查看 新增 修改 删除 刷新 定位 查询 打印 打印预览的操作 单击工具栏新增按钮 打开 新员工转正申请单 单据界面 66 121 图图 3 58 转转正正申申请请单单编编辑辑界界面面 单击增加行按钮 可添加多个入员工分录信息 图图 3 59 转转正正申申请请单单插插入入分分录录界界面面 单击提交按钮 单据左下角提示提交成功 退出新员工转正单据 返回转正申请单列表界面 选中新提交的一条记录 单击 审批按钮 系统提示审批完成 图图 3 60 员员工工转转正正审审批批完完成成 67 121 3 10 2 考考查查转转正正 功能 考查转正 职位晋升的考察期业务 考查期满使用考查转正事务处理 选择 人力资源管理 员工管理 人事事务处理 转正管理 考查转正 双击进入 考查转正申请单列表 界面 如下图 图图 3 61 考考查查转转正正申申请请单单列列表表界界面面 进入该系统后用户可对其进行查看 新增 修改 删除 刷新 定位 查询 打印 打印预览的操作 单击工具栏新增按钮 打开 考查转正申请单 单据界面 图图 3 62 考考查查转转正正申申请请单单编编辑辑界界面面 单击增加行按钮 可添加多个入职员分录信息 图图 3 63 考考查查转转正正申申请请单单插插入入分分录录界界面面 单击提交按钮 单据左下角提示提交成功 退出考查转正单据 返回考查转正单据列表界面 选中新提交的一条记录 单击 审批按钮 系统提示审批完成 68 121 图图 3 64 考考查查转转正正审审批批完完成成 3 11 调调配配管管理理 3 11 1 内内部部异异动动 功能 处理相同 HR 组织内部的员工调动业务 选择 人力资源管理 员工管理 人事事务处理 调配管理 内部异动 01 双击进入内部异动界面 图图 3 65 内内部部异异动动单单据据列列表表 02 填写内部异动数据 01 单击新增按钮 打开空白内部异动申请单 69 121 图图 3 66 空空白白内内部部异异动动单单据据 02 单击选择新增分录按钮 可从员工列表中选择添加多个需要做内部异 动的员工分录信息 点击 加入 按钮 所选员工进入已选列表 然后点击确认按钮 图图 3 67 内内部部异异动动申申请请单单员员工工列列表表选选择择 03 选择员工后 录入异动数据 图图 3 68 内内部部异异动动单单据据数数据据录录入入 70 121 04 提交 单击提交按钮 单据左下角提示提交成功 图图 3 69 内内部部异异动动单单据据提提交交成成功功 05 审批 退出内部异动单据 返回内部异动单据列表界面 选中需要审批记录行 单击审 批按钮 系统提示审批完成 图图 3 70 内内部部异异动动单单据据审审批批完完成成 06 审批完成后 在 员工管理 员工信息 中可查看到员工的任职情况信息 已变为新的职位 3 11 2 跨跨组组织织调调出出 功能 处理不同 HR 组织之间员工调出业务 选择 人力资源管理 员工管理 人事事务处理 调配管理 跨组织调 出 01 双击进入跨组织调出界面 图图 3 71 跨跨组组织织调调出出单单据据列列表表 02 填写跨组织调出异动数据 01 单击新增按钮 打开空白跨组织调出申请单 71 121 图图 3 72 空空白白跨跨组组织织调调出出 单单据据 02 单击选择新增分录按钮 可从员工列表中选择添加多个需要做内部异 动的员工分录信息 点击 加入 按钮 所选员工进入已选列表 然后点击确认按钮 图图 3 73 跨跨组组织织调调出出 申申请请单单员员工工列列表表选选择择 03 选择员工后 录入异动数据 72 121 图图 3 74 跨跨组组织织调调出出 单单据据数数据据录录入入 04 提交 单击提交按钮 单据左下角提示提交成功 图图 3 75 跨跨组组织织调调出出 单单据据提提交交成成功功 05 审批 退出跨组织调出单据 返回跨组织调出单据列表界面 选中需要审批记录行 单 击审批按钮 系统提示审批完成 图图 3 76 跨跨组组织织调调出出 单单据据审审批批完完成成 06 审批完成后 在 员工管理 员工信息 中可查看到员工的任职情况信息 已变为新的职位 3 11 3 跨跨组组织织调调入入 功能 处理不同 HR 组织之间员工调入业务 选择 人力资源管理 员工管理 人事事务处理 调配管理 跨组织调 入 01 双击进入跨组织调入界面 图图 3 77 跨跨组组织织调调入入单单据据列列表表 02 填写跨组织调入数据 73 121 01 单击新增按钮 打开空白跨组织调入申请单 图图 3 78 空空白白跨跨组组织织调调 入入单单据据 02 单击选择新增分录按钮 可从员工列表中选择添加多个需要做内部异 动的员工分录信息 点击 加入 按钮 所选员工进入已选列表 然后点击确认按钮 图图 3 79 跨跨组组织织调调 入入申申请请单单员员工工列列表表选选择择 03 选择员工后 录入异动数据 图图 3 80 跨跨组组织织调调出出 单单据据数数据据录录入入 04 提交 单击提交按钮 单据左下角提示提交成功 74 121 图图 3 81 跨跨组组织织调调 入入单单据据提提交交成成功功 05 审批 退出跨组织调出单据 返回跨组织调出单据列表界面 选中需要审批记录行 单 击审批按钮 系统提示审批完成 图图 3 82 跨跨组组织织调调 入入单单据据审审批批完完成成 06 审批完成后 在 员工管理 员工信息 中可查看到员工的任职情况信息 已变为新的职位 3 12 兼兼职职管管理理 3 12 1 兼兼职职入入职职 功能 处理员工兼职业务 它有二个操作路径 1 选择 人力资源管理 员工管理 人事事务处理 兼职管理 兼职 入职 01 双击进入兼职入职界面 图图 3 83 兼兼职职入入职职单单据据列列表表 02 填写兼职入职数据 01 单击新增按钮 打开空白兼职入职申请单 75 121 图图 3 84 空空白白兼兼职职入入职职单单据据 02 单击选择新增分录按钮 可从员工列表中选择添加多个需要做内部异 动的员工分录信息 点击 加入 按钮 所选员工进入已选列表 然后点击确认按钮 图图 3 85 兼兼职职入入职职申申请请单单员员工工列列表表选选择择 76 121 03 选择员工后 录入异动数据 图图 3 86 兼兼职职入入职职单单据据数数据据录录入入 04 提交 单击提交按钮 单据左下角提示提交成功 图图 3 87 兼兼职职入入职职单单据据提提交交成成功功 05 审批 退出跨组织调出单据 返回兼职入职单据列表界面 选中需要审批记录行 单击 审批按钮 系统提示审批完成 图图 3 88 兼兼职职入入职职单单据据审审批批完完成成 06 审批完成后 在 员工管理 员工信息 中可查看到员工的任职情况信息 已有兼职的职位 2 选择 人力资源管理 员工管理 员工信息 双击进入 员工信息 界面 如下图 77 121 图图 3 89 员员工工信信息息界界面面 选择兼任人员 点击工具栏修改 按钮 选择 任职信息 任职情况 页签 如下图 图图 3 90 员员工工信信息息任任职职情情况况界界面面 点击工具栏新增 录入兼任职位信息 如下图 78 121 图图 3 91 员员工工信信息息任任职职情情况况编编辑辑界界面面 可勾选该兼任职位是否为主要职位 填写完成后点击保存 提示保存成功 3 12 2 兼兼职职免免职职 功能 处理员工兼职后的免职业务 选择 人力资源管理 员工管理 人事事务处理 兼职管理 兼职免职 01 双击进入兼职免职界面 图图 3 92 兼兼职职免免职职单单据据列列表表 02 填写兼职免职数据 01 单击新增按钮 打开空白兼职免职申请单 79 121 图 3 93 空白兼职免职单据 02 单击选择新增分录按钮 可从员工列表中选择添加多个需要做内部异 动的员工分录信息 点击 加入 按钮 所选员工进入已选列表 然后点击确认按钮 图图 3 94 兼兼职职免免职职申申请请单单员员工工列列表表选选择择 80 121 03 选择员工后 录入异动数据 图图 3 95 兼兼职职免免职职单单据据数数据据录录入入 04 提交 单击提交按钮 单据左下角提示提交成功 图图 3 96 兼兼职职免免职职单单据据提提交交成成功功 05 审批 退出跨组织调出单据 返回兼职免职单据列表界面 选中需要审批记录行 单击 审批按钮 系统提示审批完成 图图 3 97 兼兼职职免免职职单单据据审审批批完完成成 06 审批完成后 在 员工管理 员工信息 中可查看到员工的任职情况信息 已将兼职职位已免职 3 12 3 兼兼职职变变动动 功能 处理员工兼职后的职位变动业务 选择 人力资源管理 员工管理 人事事务处理 兼职管理 兼职变动 81 121 01 双击进入兼职变动界面 图图 3 98 兼兼职职变变动动 单单据据列列表表 02 填写兼职变动数据 01 单击新增按钮 打开空白兼职变动申请单 图 3 99 空白兼职变动单据 02 单击选择新增分录按钮 可从员工列表中选择添加多个需要做内部异 动的员工分录信息 点击 加入 按钮 所选员工进入已选列表 然后点击确认按钮 82 121 图图 3 100 兼兼职职变变动动 申申请请单单员员工工列列表表选选择择 03 选择员工后 录入异动数据 图图 3 101 兼兼职职变变动动 单单据据数数据据录录入入 04 提交 单击提交按钮 单据左下角提示提交成功 83 121 图图 3 102 兼兼职职变变动动 单单据据提提交交成成功功 05 审批 退出跨组织调出单据 返回兼职变动单据列表界面 选中需要审批记录行 单击 审批按钮 系统提示审批完成 图图 3 103 兼兼职职变变动动单单据据审审批批完完成成 06 审批完成后 在 员工管理 员工信息 中可查看到员工的任职情况信息 已有兼职职位变动的信息 3 13 借借调调管管理理 3 13 1 借借调调调调出出 功能 处理员工借调业务 选择 人力资源管理 员工管理 人事事务处理 借调管理 借调调出 01 双击进入员工借调调出界面 84 121 图图 3 104 借借调调调调出出的的首首个个界界面面 02 选择查询条件 HR 组织 点击按钮 选择 HR 组织 85 121 图图 3 105 借借调调调调出出的的查查询询界界面面 点击 确定 后 系统列出所选 HR 组织的借调处理单据 03 点击左上按钮 新增单据 图图 3 106 借借调调调调出出的的单单据据列列表表界界面面 04 点击按钮 新增记录 首先选择行政组织 再选择员工 然后点击按钮 加入 最后点击 确认 86 121 图图 3 107 选选择择借借调调调调出出的的员员工工 05 输入借调单据的职位和行政组织信息 选择 借调后职位 点击按钮 选择 系统会根据以上的职位自动列出 借调后所属行政组织 87 121 图图 3 108 选选择择借借调调后后职职位位 06 输入借调后归属 生效日期等借调信息 输入 借调后归属 拟借调结束日期 占调出方编制 占调出方组织单元人 数 生效日期 见下图中红框部分 图图 3 109 输输入入借借调调单单据据的的其其他他信信息息 借调后归属 表示该员工的主职位归属方 例如 归属 借调调出方 则借调新 职位为兼职职位 原单位职位为主要职位 可查看员工 任职情况 信息 并在调 出方花名册中显示该人员 拟借调结束日期 表示预计借调结束日期 占调出方编制 表示在 人力规划表 中 该员工占调出方编制 占调出方组织单元人数 表示在统计调出方的人数时 统计该员工 88 121 占调入方编制 表示在 人力规划表 中 该员工占调入方编制 占调入方组织单元人数 表示在统计调入方的人数时 统计该员工 备注 是占调出方编制 还是占调入方编制 要根据业务需要 生效日期 是必输项 表示该单据的生效日期 07 单据的提交 点击按钮 提交单据 注意 只有在修改界面才能提交单据 图图 3 110 借借调调调调出出单单据据的的提提交交 08 单据的审批 选择单据