策划企业特刊需注意事项.doc

A。一本有特色的企业年度特刊要包括以下方面 1、 司了（厂）徽标识； 2、 形象宣传画册； 3、 司（厂）歌； 4、 企业精神个； 5、 企业文化理念 6、行为服务规范； 7、企业文化发展战略规划； 8、对企业发展经验详加介绍； B。要注意的问题： 问题1： 选题策划和组稿上 无论哪种类型内刊，在选题策划和组稿上，都适用以下原则。 一、选题策划的三个原则 1、第一个原则是兵法，即公司的战略、发展规划和企业理念。 对内教化的内刊作为企业内部的人民日报、企业领导的喉舌和企业对外宣传的窗口，承担教化引导及文化载体的作用，其选题一定要紧跟公司发展节奏，文章的选题要直接。比如联想2005年第9期的封面策划“If we work as a team,this will be ours!”就是很直接的讲联想发展的。而像万通生活家，是以特定的企业外部人群为受众的，在选题方面就会采取渗透式，通过渲染一种生活方式来影响读者，从而达到一种理念的认同。而这种传播是间接的，潜移默化的，而不是说教式的。甚至整本刊物都可能不出现企业的正面宣传。 2、第二个原则是兵器，即公司的产品。 不管内刊的定位如何，都不应缺少这个内容，比如万通生活家对“2005万通地产生活节”的报道，联想对其笔记本、手机等产品的各种宣传，铭万新超越对其中国产品平台的宣传。不过对内的和内外兼顾型的内刊，对产品选题的角度抓取都比较直接，比如联想对手机的宣传，有一篇文章标题是唱响新生活 联想发布秋季12款手机新品，铭万新超越的“中国领先的企业门户中国产品平台”都是直接的产品推广；而针对特定客户群体的选题角度就有所不同，比如万通，新新小镇作为其一个产品，他不会讲产品本身是如何如何好，不会讲建房子用了什么样的高端材料，而是讲居住期间的人的生活方式，对生活的理解，对事物的看法。 3、第三个原则是士兵，即企业理念的代言人。 无论什么样的刊物，都少不了人物代表企业所要传播理念的成功人士。这种“名人”效应，比企业直截了当的广告效果要好得多。在借势方面，SOHO小报做的比较到位，他们通过“名人效应”实现了基于某种生活方式的企业形象和品牌推广的转型。SOHO中国副总裁许洋认为，“利用社会资源更能聚集人气，只要有明确的编辑方针”。SOHO小报已拥有一支相对稳定的撰稿人队伍，这群撰稿人在价值取向上惊人地接近，而知识结构上亦有显著的互补性。像白岩松、张贤亮、姜戎、方兴东、茅于轼等，都是文化名人或当前的社会热点人物，他们的生活方式正是SOHO目标受众追随的方向。这种渗透式的宣传，让受众在潜移默化之中接受出版方的观点，甚至是主动接受，很少产生反感和抵触情绪。而大多内刊一般是通过自己“英雄人物”的言论和事迹来推广企业文化。比如联想每期的“Super Star”栏目，讲的都是联想各个体系里员工的优秀事迹。在内外兼顾的内刊里，既会出现公司的英雄，也会出现客户的英雄。比如新超越的“成功案例”栏目表现的是客户中的英雄人物，而“企业文化”里的人物都是员工中的英雄人物。 二、组稿的七个原则 1、体现企业性格 内刊不是镜子，公司发生什么，你反应什么，内刊是旗帜，是有思想、有性格的。它首先要体现公司的性格，要和公司的企业文化保持一致。公司倡导的是天才文化，我们组稿的时候就可以多采访一些天才；如果公司倡导的是团队文化，组稿的时候，就要以团队为主；公司倡导的是年轻的、激情的，还是稳重的、平和的；是务实的还是务虚的，都应该从内刊的组稿中反映出来。要让受众看过之后能够了解你倡导什么，反对什么。 2、内容要平衡 组稿要从公司发展的全局考虑，不能顾此失彼。只有各方力量和谐了，每一个成员才能发挥出自己的最佳效率，才能达到最理想的效果。所以组稿的时候，要考虑到各部门、各业务版块内容平衡的问题，要考虑到公司利益最大化的需要。甲团队业绩很突出，如果他的突出是建立在损害乙团队利益的基础上的，这种突出对整个公司的发展没有好处，那这种突出就应该是我们所批评的，而不是表扬的；在组稿的时候，不能孤立的看一件事，要用普遍联系原理，认真思考和这件事有关的所有环节，然后选择最有利于公司发展的角度来报道。什么是矛盾的平衡点，就是从总体考虑，企业利益最大化的那一点。 3、紧跟公司发展方向 要及时发现公司发展过程中一些焦点问题，比如联想曾经有一篇“透视喜人业绩的背后”的文章，就是针对联想当时取得了令人瞩目的业绩，告诫大家在业绩面前不要沾沾自喜；新超越上也有过提升学习力、我们学不了海尔？！等倾向性非常明显的文章，这些文章都是针对公司发展过程中出现的一些现象而推出的评论性甚至是指导性文章，在文章中阐述公司对这些现象的看法，通过这些评论来统一大家对这种现象的认识，最终达到深化企业文化的目的。 4、充分考虑受众的感受 尽管我们写文章是要宣传公司，但是组稿的时候要从受众的角度考虑，而不仅仅是公司角度。比如万通生活家有一期写万通的客户满意度调查，文章的标题是你问我爱你有多深，这样的标题受众就比较容易接受，如果标题是万通客户满意度调查，就不会引起受众的兴趣，读者会想，你的满意度调查跟我有什么关系。在很多内刊上讲自己公司发展变化的时候都存在这个问题，讲公司销售额达到多少了，又推出了什么产品，唯独没说这些变化能给客户带来什么好处，这样的宣传是失败的，很容易让受众产生抵触心理。 5、把“官样文章”轻松化 企业内刊不是企业的技术手册、生产手册，也不是专业的文学期刊，内刊应该是轻松活泼的，不应该是教材式的，枯燥、呆板，这样的内刊没有吸引力，也没有生命力。要“寓教与乐”，把生硬的内容变成受众喜闻乐见的形式，才是办内刊的最佳境界。用轻松的形式向读者传播枯燥的信息，读者爱读，企业的宣传目的也达到了，只有这样才能达到双赢的结果。 6、自上而下与自下而上相结合 公司发展战略和发展目标的制订，应该是自上而下的，而公司文化的推广则应该是自下而上的。企业文化只有内化为员工共同的行为意识才能称之为公司文化，而老总提出的文化只能算是“领导者文化”。所以要员工信服，就必须用员工的嘴说出来才有说服力和感召力。文化推广可以采取表彰形式，推出企业的英雄，树立大家学习的榜样。联想几乎每期都有高层人物在各种会议上的发言或者访谈的自上而下的文章，也有员工在工作中的感悟等自下而上的文章。新超越在这方面做的也比较好，不但将两方面的文章结合，而且还经常针对公司里的文化现象推出专题，比如在公司提出学习狼文化的时候，我们就组织很多员工来讨论，并在新超越上刊登员工对狼文化理解的文章，同时做了一个“快乐抢单大比拼”的专题，分别从员工的理念和行动两方面来阐释狼文化。 7、考虑每期主题的延续性 对于以内部员工为主要受众的内刊而言，在每期选题组稿的时候，还要考虑到每期主题的延续性，力求能从每期刊物的主题内容来记录企业的发展历程，通过内刊形成企业发展档案，既是保存企业文化基因的适当方式，也起到为企业发展积蓄另一种动力的效用。顺驰出版的内刊合集的序说的很好，“不为回忆，只为前行！”只有达到潜移默化的效果，才是一本成功的内刊 问题2： 图片运用艺术翻开一本刊物，不用细看就可以分出内刊或外刊。原因就是绝大部分内刊的版面灌满文字，图片稀少，画质粗劣。近年来，随着对企业文化的重视，各个企业的内刊质量有了质的飞跃。许多内刊无论内容的提升、外观的设计都大大接近甚至超越了公共刊物。尤其彩色版面的普及增多，对图片质量和数量提高更是有了明显的推动。因而，如何利用图片提升刊物的质量便成为内刊编辑尤其是图片编辑的新课题。 内刊的配角、图片在内刊中的地位需要提升、合理运用内刊照片的主要技巧和提高照片质量的要素四个方面，总结一下相关的经验和知识，与同行分享。 一、图片内刊的配角 一本刊物，无论是内刊还是公共刊物，除非是画册，其精髓都是文字。图片只能是一种辅助性的装饰。图片虽然赏心悦目，却是刊物内容表达的配角。 以文字为主的刊物，明确的主题和多样化多层次内容的表达只有借助文字，才能完善准确，而图片表达的内容，尽管直观清晰，却只能看到表象，虽然能以独特的镜头渗透摄影师的深层意图，却无法取代文字表达文章内容的主要功能。 其次，图片离不开图注。再好的图片也需要完整准确、精彩简洁的文字说明，所以，不能因为读者对刊物图片的兴趣而取代文字在内刊中的主角地位。 二、图片在内刊中的地位需要提升 文字的主角地位不容撼动，但作为配角的图片在内刊中被读者的关注地位在逐渐提升。这是由于社会的进步，导致生活节奏的加快，信息量的爆炸，人们接触纸介媒体的时间越来越短，阅读文字的耐心程度被一目了然的欣赏图片所取代。随着读图时代的到来，更多的读者拿到刊物先看封面和彩插，再看图片，最后才看标题和内容。如果一本刊物缺少赏心悦目的图片，再好的文字内容也会因此被抛弃忽略。所以，我们应该正视图片地位的变化，适时适度的内刊中在运用图片。具体手法有以下几种： 手法一：明确图片在封面、内封的主角地位 虽然图片是刊物的配角，但在刊物的醒目位置:封面、内封，却承担着主要的角色。内刊由于其作为企业文化的载体，更多要反映企业领导的声音，这种内刊的御用功能，往往导致内刊的趣味性、可读性下降。所以直观、悦目的图片就在封面、内封悄然起着醒目、简洁表达并深化刊物主题的作用。 因此，在重视刊物内容吻合公司发展、满足员工自身发展需求同时，还要重视图片表达刊物内容的效果，反映在设计、编辑手法上，就是重视图片的质量和数量。 手法二：独立成篇 内刊图片往往被称为配图，这种叫法并非准确。图片由于其具有直观醒目的表达方式，往往可以通过单张或组照独立成篇，取代文字报道。在内刊的大部分版面，基本以文字为主，照片为辅。但如果报道精彩纷呈的生动场面，一张照片或几张组照的效果会大大胜过文字。所以在信息类的报道中，采用照片，是内刊编辑提高刊物质量，增加可读性的重要手法。但高质量和内容贴切的图片采集有一定的难度。除了加强对通讯员摄影能力的培养，更多的时候要靠着摄影记者的勤奋和摄影水平的不断提高。 手法三：目录页的图片运用 目录页是读者阅读刊物必须经过的独木桥。虽然仅仅一、两页，但是刊物的主要内容一目了然。许多年来目录就是文章标题、页数的堆砌，如果加上重点文章的附图及页码，目录页的版面会变得生动充实，这就好像电视新闻联播，在报道内容提要时，在播音员旁边加上相关内容的图像，比之仅有一张播音员的面孔或仅有标题文字的效果要好得多。 手法四：封底广告版的合理利用 按照大部分刊物的习惯，封底是安排广告版的固定位置。但是没有广告收入压力的内刊，却可以放上许多为内刊添彩的内容。主要有重大纪念日的贺词、重要通知的发布、非常高水准的艺术图片、照片。通过封底这些生动图片，对改变内刊的死板面孔有非常明显的效果。 手法五：手绘漫画组图、插图的运用 通常刊物的图片仅限于照片和设计图库的图片。但用手工绘制的漫画，却由于其鲜明准确的指向性和生动幽默性被绝大部分读者青睐。当然，由于掌握绘制漫画的技能在内刊美编群里鲜见稀少，所以更显珍贵难得。 三、合理运用内刊照片的主要技巧 提升图片在内刊中的地位不单单是给予较多较大的版面，还要掌握各种合理运用图片的方法，倍增图片在内刊中的深化主题和装饰效果。这里介绍几种常用的技巧： 技巧一：应尽量选用自拍的照片 上文强调了图片在封面、内封的地位已上升到主角，加之现在编辑对内刊版面唯美的追求，内刊文章中的插图也越来越多。但是，许多内刊的编辑，由于照片来源的枯竭，不愿下功夫寻找自拍的照片。这就在美化内刊版面的同时，使内刊远离了主要读者本公司员工。因为虽然唯美，却不亲切。再丑的孩子也是自家的好。所以，内刊的图片编辑应在图片征集或自拍上多下功夫。 技巧二：合理剪裁插图幅面大小 同样字号标题，加上一张押题的照片会使文章生动的多。我们要关注的是压题照片多大合适。压题照片小可以是一张邮票大小，大可以是半页甚至是整页。我们应该杜绝插图大小的千篇一律，更要根据插图大小对文章内容、主题起补充修饰功能，还要考虑照片的精度、质量能否胜任设计的幅面。 技巧三：重视内刊照片的文字说明 1、图注决不可缺：一张或一组照片，照片意思再明确，也不可丢失图注。图注通