全国学前教育管理信息系统用户操作手册(机构版)

全国学前教育管理信息系统全国学前教育管理信息系统 用户操作手册用户操作手册 学前教育机构级 学前教育机构级 二二 一四年三月一四年三月 目录目录 第一部分 系统介绍 1 第 1 章 前言 1 第 2 章 系统建设背景 1 第 3 章 系统概况 2 第 4 章 系统总体说明 3 4 1机构管理流程图 3 4 2幼儿学籍管理流程图 4 4 3问题学籍处理流程图 6 第二部分 系统操作介绍 8 第 5 章 系统登录 8 第 6 章 机构管理 10 6 1 基本信息管理 10 6 2 办学条件信息管理 15 6 3 班级信息管理 21 6 4 任课教师信息管理 25 第 7 章 幼儿管理 29 7 1 新建幼儿学籍 29 7 2 幼儿学籍审核 40 7 3 问题学籍处理 43 7 4 关键信息变更 49 7 5 幼儿离园管理 51 7 6 幼儿调转管理 59 7 7 幼儿信息维护 59 7 8 幼儿调班升级 64 7 9 幼儿信息查询 72 第 8 章 一期数据导入 74 8 1 幼儿数据导入 75 8 2 教职工数据导入 76 1 第一部分第一部分 系统介绍系统介绍 第 1 章 前言 本文档用来指导学前教育机构业务人员学习 使用 全国学前教育管理信 息系统系统 学前教育机构 幼儿园 用户在使用时 可在本文档的指导下 录入机构 幼儿园 数据 第 2 章 系统建设背景 为贯彻落实 国务院关于当前发展学前教育的若干意见 加强学前教育 管理 监测国家学前教育重大项目和各地学前教育三年行动计划的实施情况 教育部组织开发了 全国学前教育管理信息系统 落实 若干意见 关于建立 幼儿园信息管理系统的要求 国家中长期教育改革和发展规划纲要 2010 2020 年 明确提出了 2020 年基本普及学前教育的发展目标 对未来十年学前教育的改革发展进行了规划 和部署 总书记 总理在 2010 年全国教育工作会议上对发展学前教育提出了专 门要求 多次批示要大力发展学前教育 下决心解决人民群众关心的 入园难 问题 2010 年 11 月国务院印发 关于当前发展学前教育的若干意见 以下简 称 若干意见 对学前教育改革发展进行了全方位的制度设计 制定了一系 列强有力的政策措施 加快发展学前教育 为进一步加强学前教育管理 若干 意见 明确要求建立幼儿园信息管理系统 以下简称 系统 为实施国家学 前教育项目提供支持 为贯彻落实 教育规划纲要 和 若干意见 未来几年 国家将启动实施 2 一系列学前教育重大项目 涉及数百亿中央资金和上千亿地方财政投入 对科 学化 精细化管理提出了更高要求 按照工作安排 需由我部牵头于 2011 年 12 月底前 建立全国学前教育管理信息系统 全面掌握幼儿学籍 教师及办园条 件等信息 为学前教育项目实施提供可靠的信息和数据支持 监测各地学前教育事业发展状况和学前教育三年行动计划进展情况 按照 若干意见 要求 各省 区 市 正在以县为单位编制实施学前教 育三年行动计划 制定了未来三年加快学前教育发展 缓解入园难问题的目标 和具体措施 安排了专门项目和资金 我部将会同有关部门加强对各地实施学 前教育三年行动计划的指导和督查 需要及时 准确 全面地掌握各地幼儿园 建设及事业规模发展情况 为县级教育行政部门加强各类幼儿园动态监管提供技术支持 随着各地学前教育三年行动计划的有效实施 学前教育事业规模将快速扩 大 规范管理的任务将日益繁重 县级教育行政部门需要对辖区内各类幼儿园 的办园资质 办园条件 教师配备 在园幼儿 卫生 收费情况 幼儿资助等 各项信息进行动态监管 信息系统的建立对提高学前教育管理的现代化和规范 化水平 提高管理效率和质量具有重要的支持作用 建立全国学前教育管理信息系统 将有助于推进学前教育管理信息化 形 成全国范围的学前教育幼儿 学前机构的基础数据库 为学前教育日常管理和 科学决策提供强有力的数据支持 第 3 章 系统概况 全国学前教育管理信息系统服务于教育部对学前教育宏观管理的需要 服 3 务于国家实施学前教育重大项目的需要 服务于学前教育事业发展的需要 服 务于教育行政部门对幼儿园的动态监管的需要 系统总体上全面反映某个区域和全国学前教育发展情况和动态 为学前教 育事业监测 规划制定 项目实施和监管提供全面可靠的数据支持 系统重点 为中央和区县学前教育管理服务 具备数据采集汇总 日常业务管理 信息查 询 统计分析等功能 满足教育行政部门学前教育日常管理 科学决策 优化 资源配置的需求 从而实现对全国学前教育阶段幼儿 机构的综合管理 第 4 章 系统总体说明 4 1 机构管理流程图 业务流程图名称 业务流程图名称 学前机构基础数据维护及上报审批流程 业务流程图 业务流程图 学前机构基础数据维护及上报审批流程 区县级教育行政部门学前机构 开始 开始 在机构代 码系统中 同步机构 信息到学 前教育管 理信息系 统 在机构代 码系统中 同步机构 信息到学 前教育管 理信息系 统 机构是否 有变化 机构是否 有变化 合并 撤销学前机 构 包括幼儿 教 职工处理 合并 撤销学前机 构 包括幼儿 教 职工处理 否 是 维护基础数 据 维护基础数 据 学前机构 日常业务 管理流程 学前机构 日常业务 管理流程 是否需需 要区县审 核 是否需需 要区县审 核 否 是否通过 是否通过 是 通过 否 开始 开始 结束 结束 结束 结束 结束 区县审核 区县审核 图4 1 机构管理流程图 流程图描述 流程图描述 1 在机构代码系统中存在学前机构数据变化的前提下 区县教育行政部门 管理员登陆系统可发起数据维护流程 2 当机构代码系统新增了学前机构 区县教育行政部门管理员在系统中通 4 过同步机构代码系统数据创建学前机构信息 以总集最终方案为准 3 创建机构信息后由本机构数据管理员登陆系统进行信息维护 维护完成 后提交给区县进行审核 4 区县审核通过后不需要上级审核 直接存为正式数据 5 当机构代码系统中有合并 撤销情况的学前机构 区县教育行政部门管 理员登陆系统后在学前系统中做相应的合并 撤销学前机构的操作 包括变更 幼儿 教职工信息和状态 6 同时 学前机构本身的内部业务管理流程也会触发学前机构基础数据的 维护流程 根据维护信息的不同 是否需要审批及需要审批的层级也不同 4 2 幼儿学籍管理流程图 业务流程图名称 业务流程图名称 幼儿学籍号生成流程图 业务流程图 业务流程图 5 阶段 新建幼儿电子档案流程 异常处理流程 中央查重省内查重机构审核人员机构录入人员 是 是 否 关键信息查重检 验 录入全部信息 录入关键信息 姓 名 性别 出生日 期 身份证件类 型 身份证件号 机构审核 结束 生成电子档案号 是否通过 是否省内查重通 过 异常处理 省内查重 是否审核 通过 与公安部对接 删除数据 修改数据 否 中央查重 中央查重是否通 过 否 是 有身份证号 是 是 无身份证号 关键信 息变更 是 是否重复 否 提示是否继续 录入 是 否 是 否 是否与有学籍 号有身份证号 的幼儿重复 否 是 开始 图4 2幼儿管理流程图 流程图描述 流程图描述 1 由学前机构管理员录入幼儿基本信息关键信息项 姓名 性别 出 生日期 身份证件类型 身份证件号 2 关键信息查重检验 检查录入幼儿是否与系统中已存在的幼儿重复 若有重复幼儿 并列出与之重复的幼儿关键信息列表 若身份证号重复 且与之重复的幼儿已生成电子档案号 则不允许该幼儿继续录入 若姓名 性别 出生日期重复 可以提示是否继续输入 6 3 重复通过的幼儿继续录入幼儿其他信息项 4 提交状态的幼儿等待后台省内查重 若查重通过 由机构管理员进 行审核 若查重不通过 生成幼儿异常信息 等待问题学籍处理 5 机构审核通过的幼儿等待进入中央系统查重 机构管理人员也可变 更审核通过幼儿的关键信息 变更之后重新进行省内查重 已生成电子档 案号的幼儿不可进行关键信息变更 进入中央系统等待查重的幼儿信息被 锁定 不可变更关键信息 6 机构审核不通过的幼儿进行删除 修改 修改提交幼儿信息重新进 行省内查重 7 幼儿数据进入中央级系统后 中央系统进行全国查重 不通过的幼 儿数据返回省内系统进入问题学籍处理 8 中央查重通过且有身份证号的幼儿与公安系统对接进行真实性检验 查重不通过的幼儿数据返回省内系统进行问题学籍处理 公安系统检验通 过的幼儿数据等待中央系统生成幼儿电子档案号 校验不通过的幼儿数据 返回省内系统进行问题学籍处理 中央查重通过且无身份证件号的幼儿直 接生成电子档案号 4 3 问题学籍处理流程图 业务流程图名称 业务流程图名称 问题学籍处理流程图 业务流程图 业务流程图 7 开始 查看本区域的异常 学籍 修改佐证删除 审核 仲裁 幼儿状态更新 结束 图 4 3 问题学籍处理流程图 流程图描述 流程图描述 1 学前机构用户查看本机构产生的问题学籍 2 修改操作 修改问题学籍的关键信息 修改完成后须在省内进行再次查 重 3 学前机构用户进行佐证处理 佐证提交后 有上级部门用户进行审核 若驳回学前机构可再次佐证 若审核不通过 学前机构可进行修改或删除 若 审核通过 需公共上级部门进行仲裁 同一批次中最多只能仲裁通过一条问题 8 学籍 4 删除操作 问题学籍从系统中删除 9 第二部分第二部分 系统操作介绍系统操作介绍 第 5 章 系统登录 打开浏览器 输入各省提供的访问地址 地址见附录 系统进入 全国 学前教育管理信息系统 登录页面 如下图所示 图 5 1 系统登录页面 机构用户输入用户名及密码 点击按钮进入系统 显示系统首页 如图下图所示 10 图 5 2 系统首页 点击按钮 清空用户名和密码 若连续三次登录错误 则须输入验 证码登录 如下图所示 图 5 3 系统登录页面 若连续五次登录错误 则账号被锁定五分钟 如下图所示 11 图 5 4 系统登录锁定页面 第 6 章 机构管理 6 1 基本信息管理 本模块用于维护学前机构基本信息 可对信息进行编辑修改 修改完成机 构基本信息后 需上报至区县教育主管部门进行审核 用户进入系统后 选择菜单 机构管理 信息维护 基本信息维护 系 统进入基本信息维护界面 如下图所示 12 图 6 1 基本信息界面 页面默认不可编辑 点击页面右上角按钮 页面处于可编辑状态 用户录入相关内容 如下图所示 13 图 6 2 基本信息编辑 编辑完成后 点击页面右上角按钮 系统弹出确认窗口 如下图所 示 图 6 3 基本信息保存确认窗口 点击按钮 保存成功后页面返回至基本信息维护界面 如下图所示 14 图 6 4 基本信息维护界面 点击页面右上角按钮 系统弹出提交确认窗口 如下图所示 图 6 5 基本信息提交确认窗口 点击按钮 机构信息将被提交至区县教育管理部门审核 提交成功 后页面返回到基本信息维护界面 如下图所示 15 图 6 6 基本信息界面 操作注意事项 1 机构状态为提交时 学前机构用户不可修改机构基本信息 输入域后带有 的都为必填项 2 当是否是附属园选择 是 时 附属于学校的类别及附属于学校的名 称必填 选择 否 时 附属于学校的类别及附属于学校的名称不 可填 3 机构地址代码可输入行政区代码或名称进行模糊查询 4 其他填写内容须满足数据格式要求 5 上级审核意见文字超过五个时 页面显示 XXX 光标移到文字上 时可显示全部信息 16 6 2 办学条件信息管理 本模块用于维护办学条件基本信息与办学条件建筑信息 修改信息完成后 需上报至区县教育主管部门进行审核 用户选择菜单 机构管理 信息维护 办学条件信息维护 系统进入办 学条件信息维护界面 如下图所示 图 6 7 办学条件维护界面 1 办学条件基本信息 页面默认不可编辑 点击页面右上角按钮 页面处于可编辑状态 用户可录入信息 如下图所示 17 图 6 8 办学条件维护编辑 编辑完成后 点击页面右上角按钮 系统弹出确认提示窗口 如下 图所示 图 6 9 办学条件保存提示窗口 点击按钮 保存成功后页面返回到办学条件基本信息维护界面 如下 图所示 18 图 6 10 办学条件维护页面 点击页面右上角按钮 系统弹出提交确认窗口 如下图所示 图 6 11 办学条件提交确认窗口 点击按钮 办学条件信息将被提交至区县教育管理部门审核 提交 成功后页面返回到办学条件基本信息维护界面 如下图所示 19 图 6 12 办学条件维护页面 2 办学条件建筑信息 点击办学条件建筑信息 TAB 页 系统进入办学条件建筑信息维护页面 默 认建筑来源为自建 如下图所示 图 6 13 办学条件建筑信息维护 页面默认不可编辑 点击页面右上角按钮 页面处于可编辑状态 用户可录入信息 如下图所示 20 图 6 14 办学条件建筑信息编辑 编辑完成后 点击页面右上角按钮 系统弹出确认提示窗口 如下 图所示 图 6 15 办学条件建筑信息保存提示窗口 点击按钮 保存成功后页面返回至到办学条件建筑信息维护界面 如 下图所示 21 图 6 16 办学条件建筑信息维护页面 点击页面右上角按钮 系统弹出提交确认窗口 如下图所示 图 6 17 办学条件建筑信息提交确认窗口 点击按钮 办学条件建筑信息将被提交至区县教育管理部门审核 提交成功后页面返回到办学条件建筑信息维护界面 如下图所示 22 图 6 18 办学条件维护页面 建筑来源选择 租赁 系统操作同 自建 操作注意事项 1 办学状态为提交时 学前机构用户不可修改办学条件信息 2 输入域后带有 的都为必填项 3 其他填写内容须满足数据格式要求 4 上级审核意见文字超过五个时 页面显示 XXX 光标移到文字上 时可显示全部信息 6 3 班级信息管理 本模块用于维护班级信息 班级信息不需区县审核 用户选择菜单 机构管理 信息维护 班级信息维护 系统进入班级信 息维护界面 如下图所示 23 图 6 19 班级信息查询界面 该模块包括 查询 新建 修改 和 删除 功能 1 查询 在查询条件中输入班级名称 选择班级类型 选择少数民族双语教学班可 组合查询 班级名称可模糊查询 点击按钮 可查询满足组合条件的班 级信息 如下图所示 点击按钮 清空查询条件 图 6 20 班级信息查询结果 2 新建 列表右上方按钮 进入新增班级信息页面 如下图所示 24 图 6 21 班级信息新增 填写班级信息后 点击按钮 弹出保存提示窗口 如下图所示 图 6 22 新增班级信息保存提示窗口 点击按钮 页面返回到班级信息维护界面 点击按钮 新增 一条班级信息 页面返回至班级信息维护界面 3 修改 勾选一条记录 点击列表右上角按钮 系统进入班级信息修改页面 如下图所示 图 6 23 班级信息修改页面 修改班级信息后 点击按钮 弹出保存提示窗口 如下图所示 25 图 6 24 修改班级信息保存提出窗口 点击按钮 页面返回至班级信息维护界面 点击按钮 修改 班级信息 页面返回至班级信息维护界面 4 删除 勾选一条记录 点击列表右上方按钮 弹出删除信息提示窗口 如 下图所示 图 6 25 班级信息删除提示窗口 点击按钮后 提示删除成功 如下图所示 页面返回到班级信息维 护界面 图 6 26 删除成功提示框 26 操作注意事项 1 输入域后带有 的都为必填项 2 其他填写内容须满足数据格式要求 3 是否少数民族教学班选择 否 时 少数民族双语教学语言与少数民 族双语教学不可选择 若机构基本信息有无少数民族双语教学班选 择 无 时 关于少数民族教学班选项不显示 4 修改班级信息时 只能选择一条记录 不选或多选有相应的提示信息 5 删除时若班级下有幼儿记录 不可删除班级信息 6 4 任课教师信息管理 本模块用于维护任课教师信息 任课教师信息不需区县审核 用户选择菜单 机构管理 信息维护 任课教师信息维护 系统进入任 课教师信息维护界面 如下图所示 27 图 6 27 任课教师信息维护列表页面 该模块包括 查询 新建 修改 和 删除 功能 1 查询 在查询条件中输入班级名称 选择班级类型 输入教职工姓名可组合查询 班级名称 教职工姓名可模糊查询 点击按钮 可查询满足组合条件的 任课教师信息 如下图所示 点击按钮 清空查询条件 图 6 28 任课教师信息查询结果页面 2 新建 机构用户点击列表右上角按钮 系统进入新建班级任课教师页面 如下图所示 图 6 29 新增任课教师页面 填写任课教师信息后 点击按钮 弹出保存提示窗口 如下图所示 28 图 6 30 保存提示窗口 点击按钮 页面返回到任课信息维护界面 点击按钮 新增 一条任课教师信息 页面返回至任课信息维护界面 3 修改 勾选一条记录 点击列表右上角按钮 页面进入任课教师信息修改 页面 如下图所示 图 6 31 任课教师信息修改页面 修改任课教师信息后 点击按钮 系统弹出保存提示窗口 如下图 所示 29 图 6 32 保存提示窗口 点击按钮 页面返回到任课教师信息维护界面 点击按钮 修改任课教师信息 页面返回至任课教师信息维护界面 4 删除 勾选一条记录 点击列表右上方的按钮 系统弹出删除信息提示框 如下图所示 图 6 33 任课教师信息删除提示窗口 点击按钮后 提示删除成功 如下图所示 页面返回至任课教师信 息维护界面 图 6 34 删除成功提示窗口 操作注意事项 1 输入域后带有 的都为必填项 2 其他填写内容须满足数据格式要求 3 修改任课教师信息时 只能选择一条记录 不选或多选有相应的提示 信息 30 第 7 章 幼儿管理 7 1 新建幼儿学籍 本模块用于新建幼儿学籍 维护驳回的幼儿信息 通过模板批量导入幼儿 数据 幼儿数据提交后将进行省内查重 用户选择菜单 幼儿管理 信息维护 幼儿学籍管理 新建幼儿学籍 进 入新建幼儿学籍 TAB 面 如下图所示 图 7 1 新建幼儿学籍维护页面 该模块包括 查询 新建幼儿学籍 修改 删除 提交 和 导 入 功能 1 查询 在查询条件区域输入幼儿姓名 选择性别 选择出生日期可组合查询 姓 名支持模糊查询 点击按钮 查询满足条件的幼儿信息 如下图所示 31 点击按钮 清空查询条件 图 7 2 幼儿信息结果页面 2 新建幼儿学籍 点击列表右上角按钮 系统进入幼儿关键信息录入页面 如下图所示 图 7 3 幼儿关键信息录入页面 机构录入人员填写幼儿关键信息 用户点击按钮 系统进行年龄 判断 若年龄大于 7 岁 系统弹出超龄提示信息窗口 如下图所示 图 7 4 超龄提示窗口 点击按钮 系统进行查重校验 若信息没有与其他幼儿重复 则直 32 接进入填写幼儿全部信息页面 如下图所示 图 7 5 新建幼儿学籍全部信息页面 若与其他幼儿信息重复 则系统进入重复结果页面 如下图所示 图 7 6 幼儿信息重复结果 点击按钮 页面返回至关键信息录入页面 点击按钮 系统进入幼儿全部信息维护页面 如下图所示 点击按钮 系统返回至 新建学籍维护页面 33 图 7 7 新建幼儿学籍全部信息页面 点击按钮 系统返回到关键信息录入页面 点击按钮 若 年龄大于 7 岁 系统弹出超龄提示窗口 若下图所示 图 7 8 超龄提示窗口 点击按钮 系统再次弹出保存确认提示窗口 如下图所示 图 7 9 保存提示窗口 34 点击按钮 幼儿全部系统保存到系统中 点击按钮 若年龄 大于 7 岁 系统弹出超龄提示窗口 如下图所示 图 7 10 超龄提示窗口 点击按钮 系统再次弹出提交确认提示框 如下图所示 图 7 11 提交提示窗口 点击按钮 幼儿全部信息提交到系统中进行省内查重 点击按钮 系统返回到新建幼儿学籍列表页面 3 修改 在新建幼儿学籍列表页面勾选一条幼儿信息 点击按钮 系统进入 修改幼儿信息页面 如下图所示 35 图 7 12 幼儿信息变更页面 信息修改完成后 点击按钮 若年龄大于 7 岁 系统弹出超龄提示 窗口 若下图所示 图 7 13 超龄提示窗口 点击按钮 系统再次弹出保存确认提示窗口 如下图所示 图 7 14 保存提示窗口 36 点击按钮 幼儿全部系统保存到系统中 点击按钮 若年龄 大于 7 岁 系统弹出超龄提示窗口 如下图所示 图 7 15 超龄提示窗口 点击按钮 系统再次弹出提交确认提示框 如下图所示 图 7 16 提交提示窗口 点击按钮 幼儿全部信息提交到系统中进行省内查重 点击按钮 系统返回到新建幼儿学籍列表页面 4 删除 在新建幼儿学籍列表页面勾选一条或多条幼儿信息 点击按钮 系 统弹出删除确认提示窗口 如下图所示 37 图 7 17 确认删除窗口 点击按钮 删除选中的幼儿信息 点击按钮后 取消删除幼 儿信息 5 提交 在新建幼儿学籍列表页面勾选一条或多条幼儿信息 点击按钮 系 统弹出提交确认提示框 如下图所示 图 7 18 提交确认提示窗口 点击按钮 幼儿全部信息提交到系统中进行省内查重 点击 按钮后 取消提交幼儿信息 38 6 导入 在新建幼儿学籍列表页面右上角点击按钮 系统弹出导入窗口 如 下图所示 图 7 19 数据导入窗口 点击 下载导入模板 超链接 下载导入模板 如下图所示 图 7 20 导入模板下载窗口 39 在导入窗口页面点击按钮 选择 Excel 数据文件 如下图所示 图 7 21 数据文件选择窗口 点击按钮 选中数据文件 如下图所示 图 7 22 数据文件选中窗口 点击按钮 若导入数据填写有误 系统会弹出错误日志文件 如下 40 图所示 图 7 23 错误日志下载窗口 若数据填写无误 系统提示导入成功 数据导入至系统中 如下图所示 图 7 24 数据导入成功提示框 点击被驳回的幼儿 TAB 页 系统进入驳回的幼儿信息维护页面 如下图所 示 41 图 7 25 驳回的幼儿信息维护页面 修改 删除 提交操作同新建学籍 TAB 页面修改 删除 提交操作 操作注意事项 1 输入域后带有 的都为必填项 2 其他填写内容须满足数据格式要求 3 幼儿姓名拼音幼儿系统默认生成 用户可自己修改 4 证件类型为居民身份证时 国籍只能选择中国籍 国籍为非中国时 民族 户口所在地 户口性质 非农户口类型 出生所在地 是否 独生子女 是否留守儿童 是否进城务工子女等选择不可选择 5 修改幼儿信息时 只能选择一条记录 不选或多选有相应的提示信息 7 2 幼儿学籍审核 本模块用于审核本机构省内查重通过的幼儿 审核通过的幼儿等待进入中 央查重 驳回的幼儿需由机构录入人员修改重新提交 用户选择菜单 幼儿管理 信息维护 幼儿学籍管理 幼儿学籍审核 系 统进入幼儿学籍审核页面 如下图所示 42 图 7 26 幼儿新建学籍审核列表页面 该模块包括 查询 和 审核 功能 1 查询 在查询条件区域输入幼儿姓名 选择性别 选择出生日期可组合查询 姓 名支持模糊查询 点击按钮 查询满足条件的幼儿信息 如下图所示 点击按钮 清空查询条件 图 7 27 幼儿审核查询结果页面 2 审核 点击按钮 进入幼儿详细信息审核页面 如下图所示 43 图 7 28 幼儿详细信息审核页面 机构审核人员输入通过审核意见 点击按钮 系统弹出审核确 认提示窗口 如下图所示 图 7 29 审核确认窗口 点击按钮 审核成功 幼儿数据待进入中央查重 系统跳转到幼儿 学籍审核列表页面 填写审核意见 点击按钮 系统弹出驳回确认窗口 如下图所示 44 图 7 30 驳回确认窗口 点击按钮 幼儿信息被驳回 系统跳转至幼儿学籍审核列表页面 操作注意事项 1 幼儿信息被驳回时 审核意见必填 7 3 问题学籍处理 本模块主要用于学前机构用户查询问题学籍处理结果 对问题学籍幼儿进 行修改 删除 佐证处理 用户选择菜单 幼儿管理 信息维护 幼儿学籍管理 问题学籍处理 系 统进入问题学籍处理查询页面 如下图所示 图 7 31 问题学籍处理查询页面 45 该模块包括 查询 处理 和 查看 功能 1 查询 在查询条件区域输入幼儿姓名 选择性别 选择出生日期 输入证件号 选择异常类型 选择完成类型可组合查询 姓名 证件号支持模糊查询 点击按钮 查询满足条件的问题学籍信息 如下图所示 点击按钮 清 空查询条件 图 7 32 问题学籍处理查询结果页面 点击处理状态列超链接 查看处理状态过程 如下图所示 图 7 33 问题学籍处理状态过程页面 2 处理 点击操作列 处理 超链接 系统进入问题学籍详细处理页面 如下图所 示 46 图 7 34 问题学籍批次详细信息页面 1 修改 点击按钮 修改问题学籍信息 如下图所示 图 7 35 问题学籍修改页面 点击按钮 系统弹出提交确认窗口 如下图所示 图 7 36 提交提示窗口 点击按钮 幼儿信息提交到系统中再次进行省内查重 点击 按钮后 取消修改幼儿信息 系统返回至问题学籍详细处理页面 2 删除 点击按钮 系统弹出删除提示窗口 如下图所示 47 图 7 37 删除提示窗口 点击按钮 删除问题学籍信息 3 佐证 点击按钮 弹出佐证处理页面 如下图所示 图 7 38 问题学籍佐证处理页面 填写佐证意见 点击按钮 选择佐证材料选择窗口 如下图所示 48 图 7 39 佐证材料选择窗口 选中佐证材料 点击按钮 如下图所示 图 7 40 问题学籍佐证处理窗口 49 点击按钮 佐证材料上传至系统 如下图所示 图 7 41 问题学籍佐证处理窗口 点击 删除 超链接 可删除佐证材料重新上传 点击按钮 佐证 问题学籍完成 4 返回 点击按钮 系统返回到问题学籍查看列表页面 3 查看 点击操作列 查看 超链接 系统进入问题学籍详细查看页面 如下图所 示 图 7 42 问题学籍佐证查看窗口 50 点击按钮 系统返回至问题学籍查看列表页面 7 4 关键信息变更 本模块用于对审核通过或有电子档案号无身份证的幼儿进行关键信息变更 变更完成后 幼儿需进入省内再次查重 用户选择菜单 幼儿管理 信息维护 幼儿学籍管理 关键信息变更 进 入关键信息变更查询页面 如下图所示 图 7 43 关键信息变更查询页面 该模块包括 查询 和 变更 功能 1 查询 在查询条件区域输入幼儿姓名 选择性别 选择出生日期可组合查询 姓 名支持模糊查询 点击按钮 查询满足条件的幼儿信息 如下图所示 点击按钮 清空查询条件 51 图 7 44 关键信息变更查询结果页面 2 变更 点击按钮 系统进入关键信息变更页面 如下图所示 图 7 45 关键信息变更页面 修改完成后 点击按钮 系统弹出提交确认窗口 如下图所示 图 7 46 提交确认窗口 点击按钮 幼儿数据进入系统再次进行省内查重 52 操作注意事项 1 输入域后带有 的都为必填项 2 其他填写内容须满足数据格式要求 3 幼儿姓名拼音幼儿系统默认生成 用户可自己修改 7 5 幼儿离园管理 本模块用于学前机构进行离园管理 功能包括正常离园 毕业离园 发生 意外离园 历史离园查看 7 5 1正常离园 用户选择菜单 幼儿管理 信息维护 幼儿学籍管理 幼儿离园管理 系 统默认进入幼儿离园管理正常离园维护页面 如下图所示 图 7 47 正常离园维护页面 该模块包括 查询 和 离园 功能 1 查询 在查询条件区域输入幼儿姓名 选择性别 选择出生日期 选择入园日期 输入班级名称 选择班级类别可组合查询 姓名 班级名称支持模糊查询 点 53 击按钮 查询满足条件的幼儿信息 如下图所示 点击按钮 清 空查询条件 图 7 48 正常离园查询结果页面 2 离园 点击按钮 系统进入离园信息填写页面 如下图所示 图 7 49 正常离园信息填写 信息填写完成后 点击按钮 系统弹出保存确认提示窗口 如下图 所示 点击按钮 系统返回至正常离园维护页面 54 图 7 50 确认保存提示窗口 点击按钮 保存离园信息成功 如下图所示 图 7 51 保存成功窗口 操作注意事项 1 输入域后带有 的都为必填项 2 其他填写内容须满足数据格式要求 3 离园类型选择 毕业 时 生成电子档案号的幼儿才允许毕业离园 7 5 2毕业离园 点击毕业离园 TAB 页 系统进入毕业离园维护页面 如下图所示 图 7 52 毕业离园维护页面 该模块包括 查询 和 毕业 功能 1 查询 在查询条件区域输入班级姓名 选择班级类别 输入班级名称可组合查询 55 班级名称支持模糊查询 点击按钮 查询满足条件的班级信息 如下图 所示 点击按钮 清空查询条件 图 7 53 毕业离园查询结果页面 2 毕业 点击操作列按钮 系统进入毕业离园详细页面 如下图所示 图 7 54 毕业离园详细页面 该页面包含 查询 留园 毕业 功能 1 查询 在查询条件区域输入幼儿姓名 选择性别 选择是否留园可组合查询 姓 名 支持模糊查询 点击按钮 查询满足条件的幼儿信息 如下图所示 点击按钮 清空查询条件 56 图 7 55 详细信息查询结果页面 2 留园 勾选一条或多条幼儿信息 点击按钮 系统弹出提交确认提示窗口 如下图所示 图 7 56 提交确认窗口 点击按钮 幼儿留园成功 3 毕业 点击按钮 弹出班级毕业页面 如下图所示 57 图 7 57 班级毕业页面 点击按钮 毕业离园成功 操作注意事项 1 只有生成电子档案号的幼儿才允许毕业 其他幼儿可做留园处理 7 5 3发生意外离园 点击发生意外离园 TAB 页 系统进入发生意外离园维护页面 如下图所示 图 7 58 意外离园维护页面 该模块包括 查询 意外登记 与 历史意外信息 功能 58 1 查询 在查询条件区域输入姓名 选择性别 选择出生日期 选择入园日期 输 入班级名称 选择班级类别可组合查询 幼儿姓名 班级名称支持模糊查询 点击按钮 查询满足条件的幼儿信息 如下图所示 点击按钮 清空查询条件 图 7 59 意外离园查询结果页面 2 意外登记 点击按钮 弹出意外登记页面 如下图所示 图 7 60 意外离园登记页面 信息填写完成后 点击按钮 系统弹出保存确认窗口 如下图所示 点击按钮 系统返回至发生意外离园维护页面 59 图 7 61 保存确认窗口 点击按钮 意外登记成功 3 历史意外 点击按钮 系统进入历史意外信息查看页面 如下图所示 图 7 62 历史意外信息查看页面 在查询条件区域输入姓名 选择性别 选择出生日期 选择意外类型 选 择意外日期可组合查询 幼儿姓名支持模糊查询 点击按钮 查询满足 条件的幼儿意外信息 点击按钮 清空查询条件 点击按钮 系 统返回至发生意外离园维护页面 7 5 4历史离园查看 点击历史离园查看 TAB 页 系统进入历史离园查看页面 如下图所示 60 图 7 67 历史离园信息查看页面 在查询条件区域输入姓名 选择性别 选择出生日期 输入证件号码 选 择离园年度 选择离园开始日期 结日期可组合查询 幼儿姓名 证件号码支 持模糊查询 点击按钮 查询满足条件的幼儿历史离园信息 点击按 钮 清空查询条件 7 6 幼儿调转管理 7 7 幼儿信息维护 本模块用于学前机构用户修改幼儿非关键信息 用户选择菜单 幼儿管理 信息维护 幼儿日常管理 幼儿信息维护 系 统进入幼儿信息维护查询页面 如下图所示 61 图 7 68 幼儿信息维护页面 该模块包括 查询 修改 与 家庭成员信息维护 功能 1 查询 在查询条件区域输入姓名 选择性别 选择出生日期 输入班级名称 选 择班级类型可组合查询 幼儿姓名 班级名称支持模糊查询 点击按钮 查询满足条件的幼儿信息 点击按钮 清空查询条件 图 7 69 幼儿信息查询结果页面 2 修改 62 勾选一条幼儿信息 点击按钮 如下图所示 图 7 70 幼儿信息变更页面 信息填写完成后 点击按钮 系统弹出提交确认窗口 如下图所示 点击按钮 系统返回至幼儿信息维护页面 图 7 77 提交确认窗口 点击按钮 幼儿非关键信息修改成功 3 幼儿家庭信息维护 点击 幼儿家庭信息维护 TAB 页面 系统进入幼儿家庭信息维护页面 63 如下图所示 图 7 78 幼儿家庭信息维护列表页面 幼儿家庭信息维护页面功能包括 新建 修改 删除 功能 1 新建 点击按钮 系统进入新增幼儿家庭成员信息页面 如下图所示 图 7 79 新增幼儿家庭成员信息页面 填写完成后 点击按钮 弹出提交确认窗口 如下图所示 64 图 7 80 提交确认窗口 点击按钮 新增家庭成员信息成功 2 修改 勾选一条幼儿家庭成员信息 点击按钮 系统进入幼儿家庭成员信 息修改页面 如下图所示 图 7 81 修改幼儿家庭成员信息页面 修改完成后 点击按钮 弹出提交确认窗口 如下图所示 65 图 7 82 提交确认窗口 点击按钮 修改家庭成员信息成功 3 删除 勾选一条或多条幼儿家庭成员信息 点击按钮 系统弹出删除确认 窗口 如下图所示 图 7 83 删除确认窗口 点击按钮 信息删除成功 7 8 幼儿调班升级 本模块用于学前机构用户分班 调班 升级管理 7 8 1 分班管理 用户选择菜单 幼儿管理 信息维护 幼儿日常管理 分班调班升级 系 统默认进入分班管理维护页面 如下图所示 66 图 7 84 分班管理维护页面 该模块包括 查询 分班 批量分班 功能 1 查询 在查询条件区域输入幼儿姓名 选择性别 选择出生日期可组合查询 姓 名支持模糊查询 点击按钮 查询满足条件的幼儿信息 如下图所示 点击按钮 清空查询条件 图 7 85 分班管理查询结果页面 2 分班 点击操作列按钮 系统进入分班信息页面 如下图所示 67 图 7 86 分班信息页面 选择班级名称 点击按钮 分班成功 3 批量分班 勾选多条幼儿信息 点击按钮 系统进入批量分班班级选择页 面 如下图所示 图 7 87 班级选择页面 在查询条件区域输入班级名称 选择班级类型可组合查询 班级名称支持 模糊查询 如下图所示 68 图 7 88 班级查询结果页面 点击按钮 系统返回至分班管理维护页面 选择一条班级信息 点击按钮 系统进入分班确认页面 如下图所示 图 7 89 分班确认页面 点击按钮 分班成功 操作注意事项 1 只有审核通过的幼儿才允许分班 7 8 2 调班管理 点击调班管理 TAB 页 系统进入调班管理维护页面 如下图所示 69 图 7 90 调班信息维护页面 该模块包含 查询 调班 功能 1 查询 在查询条件区域输入幼儿姓名 选择班级类别 输入班级名称可组合查询 姓名支持模糊查询 点击按钮