长安铃木广州分公司开业庆典方案.doc

大展宏图志 激扬南粤情长安铃木广州分公司开业庆典方案广州市信意达广告有限公司2003年9月19日大展宏图志 激扬南粤情长安铃木广州分公司开业庆典方案前 言欣闻重庆长安铃木汽车公司广州分公司将于2003年10月正式开业，羚羊OK款轿车新近上市，喜讯为金秋十月的广州又抹上了一笔动人的色彩。长安铃木汽车公司自1992年成立以来，实现了长安铃木轿车生产与销售的快速增长，长安铃木轿车在全国广大用户众的信誉逐步得到提升，成为汽车市场受到青睐的知名品牌。长安铃木公司借鉴日本铃木公司的先进的营销思想，结合中国汽车市场的特点，在全国范围内大力推行品牌专卖和销售代理制度，实行“区域销售”和“最地限价”的销售政策，有利地推动了销售网络的建设和市场培育。广州作为中国汽车需求和购买力最旺盛的城市，以强大的市场辐射能力和汽车市场的不断快速发展直接影响和带动着整个华南地区的汽车市场发展，是每一个汽车厂商都不可忽视的重要市场。长安铃木广州分公司的开业，必将有利地推动长安铃木轿车的销售，取得辉煌的成绩。开业庆典活动方案一、庆典活动主题大展宏图志 激扬南粤情 重庆长安铃木汽车公司广州分公司开业庆典二、庆典活动目的 1、通过本次活动展示推广长安铃木汽车的专业技术性、科技创新性、细致周密的完善服务性，向外界表明长安铃木汽车公司大规模进军广州市场和华南市场的信心和决心。 2、引发2003下半年长安铃木家用轿车广东市场的热潮。3、开业活动中举办媒体记者招待会，向社会和业界发布长安铃木广州分公司成立消息。4、邀请广东地区的长安铃木汽车经销商参加庆典活动，增强经销商信心。三、庆典活动时间及地点安排活动场地活动内容参考时间分公司正门口迎宾准备，播放迎宾乐曲9：3010：00来宾签到、分发新闻稿等资料9：3010：00醒狮表演9：5010：05长安铃木公司总经理致辞10：05左右开业剪彩、礼炮10：1510：20分公司车展大厅新闻发布会10：2510：35第一位车主交车仪式10：3510：40播放长安铃木公司及羚羊汽车VCD片10：4010：50长安铃木公司人员讲解羚羊OK轿车10：5011：55回答记者提问10：5511：05来宾试乘试驾新款汽车11：0511：35白云宾馆答谢酒会。酒会中间安排文娱节目12：0013：30四、庆典来宾 共计约80人左右，包括以下人员：1、 长安铃木汽车经销商；2、 行业领导、所在区市政领导、交警部门领导等；3、 媒体记者：包括广州日报、羊城晚报、南方都市报、信息时报、广州电视台、广东电视台、南方电视台、广东卫视、新浪网、搜狐网、汽车类网站等。五、礼品选择方案（待定） 建议庆典活动当天向来宾赠送的礼品包括：1、 高尔夫球具套装 （适合在家中进行休闲式高尔夫练习）；2、 长安铃木汽车广告VCD；3、 长安铃木轿车画册。六、庆典活动现场布置 1、现场布置说明序号项 目规格/数量说 明1横 幅1尺寸待定悬挂在长安铃木广州分公司正门上方，红底黄字，文字为：热烈庆祝重庆长安铃木汽车广州分公司正式开业。2横 幅2尺寸待定悬挂在白云宾馆宴会厅，红底黄字，文字为：长安铃木汽车广州分公司正式开业庆祝酒会。3大花篮16个摆放在分公司正门口两侧，一侧摆放8个。4彩色气球链约40米装饰在分广州分公司正门口及车展大厅。5庆典背景板5M*2.5M钢制太空架绷庆典主题喷画，喷画上内容包括：“大展宏图志，激扬南粤情”、“重庆长安铃木汽车广州分公司开业庆典”字样，并配长安铃木汽车图片。6红地毯120平米铺设在：1、广州分公司正门口前；2、正门口至展厅内；3、在正门口铺设1块5M*3M场地作为剪彩舞台；4、在展厅内顶端铺设1块5M*3M场地作为新闻发布会舞台。7室外音响1对摆放在正门外两侧，剪彩、讲话时使用。8室内音响1对摆放在室内汽车展厅中舞台两侧，新闻发布会使用。9音响设备1套无线咪2支、功放1台、VCD机1台。10演讲台金属以长安铃木汽车主题图文装饰外部。11签到处桌子上铺红绒布、摆放名片盘1个、签到本2本。12易拉宝喷画8幅1.8M*1M “X”型展架或易拉宝形式，摆放位置参见图示。以下项目参考选择13盆花装饰庆典现场14背投彩电现场播放长安铃木汽车VCD使用。2、现场布置示意图（见附图）七、具体活动安排 1、筹备工作安排项 目说 明时 间确定合作、签署协议9月25日前户外活动报批白云区公安局9月26日活动场地勘察9月28日前来宾通知请柬方式，80100人10月1日开始宣传品平面设计横幅、背景板、广告架、演讲台等10月1日前预定答谢酒会白云宾馆10月1日礼仪小姐确定6名10月3日预定大客车2台10月3日物资采购红地毯、剪彩用品、签到本、名片盘、气球等10月7日前物资定做横幅、大花篮、背景喷画、广告架等10月7日前完成物资租用背景架、演讲台、音响、功放等10月7日前完成主持人串词10月7日前活动现场布置横幅、背景板10月9日下午活动预排现场工作人员、礼仪小姐、服务人员等参加醒狮表演队人员熟悉场地10月9日下午大花篮送到现场10月10日7：002、现场活动安排活动项目/环节说 明时 间活动前准备1、全部活动工作人员到达现场；8：002、饮水机开始加热开水；3、准备一次性纸杯、茶叶、咖啡壶等；4、汽车展厅座位摆放整齐、音响调试好；5、大花篮送到现场，摆放。8：009：106、迎宾小姐站立门口、签到准备；7、工作人员将画册、新闻稿等摆放在签到处；8、户外音响开始播放迎宾乐曲。9：10开始来宾签到1、 来宾在签到本上登记或在名片盘中留名片；2、 签到后的来宾进入汽车展厅休息等待；9：30-10：00醒狮表演1、醒狮队表演人员到达现场、准备完毕；8：30前2、醒狮队开始表演，可由汽车展厅内开始表演，然后到户外表演，将来宾吸引至户外。9：30-10：05长安铃木总经理致辞1、主持人告知来宾活动即将开始，指引来宾集中在分公司门口舞台附近；10：002、音乐停止、主持人开场白；3、长安铃木总经理松原邦久先生致辞。10：05左右开业剪彩1、礼宾小姐开始剪彩准备：红稠、托盘、剪刀等9：55开始2、主持人宣布长安铃木广州分公司开业剪彩仪式开始（音乐静音），剪彩嘉宾开始剪彩、剪彩同时鸣放礼炮、开大香槟酒庆贺、录像、照相等；3、剪彩成功后播放喜庆音乐。10：1510：20新闻发布会1、 主持人宣布新闻发布会即将开始，邀请来宾进入汽车展厅就座；2、 礼宾小姐为来宾斟茶、倒咖啡；10：203、 新闻发布会开始，长安铃木公司领导向媒体记者发布广州分公司发展计划及销售计划。10：2510：35首位车主交车仪式1、 主持人介绍首位车主购车经历；2、 长安铃木总经理乔木俊明先生向首位车主授汽车匙及荣誉证书（选用）。3、 首位车主讲述购车感受。10：3510：40长安铃木公司VCD片长安铃木公司准备电视机、VCD机及光盘。10：4010：50羚羊OK轿车介绍长安铃木公司准备。10：5011：55回答记者提问资料长安铃木公司准备。10：5511：05来宾试乘试驾长安铃木公司安排。11：0511：35答谢酒会1、通知白云宾馆酒会准备10：452、大客车来活动现场11：353、到达白云宾馆答谢酒会现场12：004、长安铃木总经理乔木俊明先生向来宾致祝酒辞，答谢酒会开始。八、庆典活动费用序号费用项目说 明费 用1分公司布置主舞台背景、剪彩处布置庆典活动舞台、背景制作，搭建、拆装4000.-2酒店气氛布置主背景布置、入口处布置1600.-3庆典活动地毯120平方米3000.-4庆典活动、剪彩用品大花篮16个、横幅、拱门、金剪等4200.-5醒狮表演4-6人5000.-6音响、功放租用，音响2对/功放、VCD、麦克风3000.-7主持人专业资深主持人（含服装费）1500.-8汽车礼宾小姐6名身高170CM以上的职业模特4800.-9特制长安铃木汽车礼宾服装、鞋6套3600.-10来宾坐席100张，租用1000.-11大客车租用2台，将来宾从活动现场送至白云宾馆800.-以上小计32500.-12媒体记者劳