会计答案第六章

第六章 会计凭证 一 填空题 1 经济责任 2 原始凭证 3 原始凭证 记账凭证 4 发生或完成 5 自制原始凭证 6 外部单位 7 一次 8 累计凭证 9 汇总原始凭证 10 发生或完成 11 蓝色或黑色 12 登记账簿 13 货币资金收入业务 14 货币资金支出业务 15 收入或支出 16 付款凭证 17 一张 18 记账凭证 19 分数编号 20 编制时起到归档时 二 单项选择题 1 D 2 B 3 D 4 C 5 C 6 B 7 B 8 C 9 D 10 B 11 ABC 12 AB 13 AC 14 CD 15 BD 16 ABCD 17 AC 18 ACD 19 ABCD 20 ABCD 三 判断题 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 四 简答题 1 什么是会计凭证 填制和审核会计凭证有何重要意义 会计凭证是记录经济业务 明确经济责任 作为记账依据的书面证明 会计凭证的填制和 审核 对于如实反映经济业务的内容 有效监督经济业务的合理性和合法性 保证会计核 算资料的真实性 合理性 发挥会计在经济管理中的作用 具有十分重要的意义 具体可 归纳为以下四个方面 1 提供经济活动的原始资料 传递经济信息 由于会计凭证是在经济业务发生时取得或 填制的 它较为详尽地记录了经济业务发生的日期 内容 数量 金额等 会计人员可以 根据会计凭证 对日常大量 分散的各种经济业务 进行整理 分类 汇总 并经过会计 处理 为经济管理提供有用的会计信息 2 是进行会计核算的依据 在企业日常经济活动中 不论是供 产 销的各个阶段 还 是贯穿于资金筹集 资金运用的整个过程 都有大量的经济业务发生或完成 通过会计凭 证的填制 将经济业务真实地记录下来 通过对会计凭证的审核 保证记账工作的客观 真实和正确 并有据可查 3 是进行会计监督的依据 通过对会计凭证的审核 可以检查经济业务的发生是否符合 有关财经法规制度 是否符合业务经营 财务收支计划及预算的规定 以确保经济业务的 合理 合法和有效性 保护国家财产的安全完整 提高企业的经济效益 4 加强经济责任制 由于每一笔经济业务发生时 都要填制或取得相应的会计凭证 并 由经办人员在凭证上签字 盖章 从而明确了经办单位及经办人员的责任 加强了经济责 任制 即使出现问题或引起争端 也便于区分责任 作出合理裁定 2 会计凭证分为哪几类 有何区别 会计凭证是记录经济业务 明确经济责任 作为记账依据的书面证明 填制和审核凭证 是会计工作的起点 也是进行会计核算的基础环节 会计凭证有多种多样 可以按照不同的标准进行分类 但主要是按其用途和填制程序进行 分类 可分为原始凭证和记账凭证 原始凭证包括 1 原始凭证的概念 原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的 用以载明经济业务的具体内容 明确 经济责任 具有法律效力的书面证明 它是组织会计核算的原始资料和重要依据 2 原始凭证的种类 原始凭证按其来源的不同 可分为自制原始凭证和外来原始凭证 自制原始凭证是本单位有关业务经办人员在发生经济业务时自行填制的原始凭证 如收料 单 发料单 产品入库单等 外来原始凭证是指企业同外单位发生经济往来业务时 从外 单位取得的原始凭证 如汽车和火车票 增值税专用发票 对外支付款项时取得的收据 一般购货发票 与银行办理结算时取得的结算凭证等 原始凭证按其填制方法的不同 分为一次凭证 累计凭证和汇总原始凭证 一次凭证是指对一项或若干项同类经济业务 于发生或完成时一次填制完成的原始凭证 如购货发票 销货发票 领料单等 累计凭证 是指在一定时期内 连续记载同类经济业务 填制手续是在一张凭证中反复多次进行才能 完成的原始凭证 如工业企业自制的 限额领料单 就是一种典型的累计凭证 汇总原始 凭证 在实际工作中 为了集中反映某项经济业务的总括情况 并简化记账凭证的填制工 作 往往将一定时期内若干份记录同类性质经济业务的原始凭证进行汇总 据以编制成一 张原始凭证 这种凭证称为汇总原始凭证 它可直接作为记账的依据 例如 根据多张收 货单编制的收货汇总表 根据若干张一次性发料单编制的发出材料汇总表等 都属于汇总 原始凭证 记账凭证包括 1 记账凭证的概念 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证 原始凭证汇总表编制的 用来确定会计分 录 作为记账直接依据的会计凭证 2 记账凭证的种类 按其反映的经济业务不同 可分为收款凭证 付款凭证和转账凭证三种 收款凭证是用 来记录现金和银行存款收入业务的凭证 原始凭证填制的 其特点是借方科目为现金或银 行存款 它是根据现金和银行存款收款业务原始凭证填制的 收款付款凭证是用来记录现 金和银行存款支付业务的凭证 它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的 其 特点是贷方科目为现金或银行存款 付款凭证格式如图表 5 11 所示 转账凭证是用来记 录与现金 银行存款收付业务无关的其他业务的凭证 是根据有关转账业务的原始凭证编 制的 按其编制方法不同可分为单式记账凭证和复式记账凭证两种 单式记账凭证是将 一笔经济业务所涉及的账户 按每一账户分别填制凭证 复式记账凭证是将一笔经济业务 所涉及的借方和贷方全部账户集中反映在一张凭证上 记账凭证还可以按其是否经过汇 总 划分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证 3 原始凭证和记账凭证的区别 记账凭证和原始凭证同属于会计凭证 但二者之间存在以下差异 填制人员不同 原始 凭证是由经办人员填制的 记账凭证一律由会计人员填制 填制依据不同 原始凭证是 根据发生或完成的经济业务填制 记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制 填制目的 不同 原始凭证仅用以记录 证明经济业务已经发生或完成 记账凭证要依据会计科目对 已经发生或完成的经济业务进行归类 整理 作用不同 原始凭证是填制记账凭证的依 据 记账凭证是登记账簿的依据 3 填制和审核原始凭证的基本内容和要求有哪些 原始凭证的基本内容有 原始凭证的名称 接受凭证单位的名称 凭证的日期和编 号 经济业务的内容 经济业务所涉及的品名 数量 单价 金额等 填制单位 填制人员 经手人或验收人的签字或盖章 原始凭证的填制要求有 原始凭证是会计核算的依据和起点 它是在经济业务完成时取得 或填制的 具有法律效力的书面证明 为了保证原始凭证能够正确 及时 清晰地反映各 项经济业务活动的真实情况 提高会计核算的质量 并真正具有法律证明的效力 在填制 凭证时 必须符合以下基本要求 客观真实 要求严肃认真客观的反映各项经济业务的 实际发生或完成情况 凭证上的日期 经济业务内容及所有数据都必须如实填写 不应有 任何歪曲事实 弄虚作假的行为 从外单位取得的原始凭证 必须要有填制单位的公章或 专用章 从个人取得的原始凭证 必须要有填制人签名或盖章 自制原始凭证 必须要有 部门负责人和经办人员的签名或盖章 清晰完整 要求严格按规定的格式和内容逐项填 写经济业务的完成情况 所有项目必须填写齐全 不得遗漏 填写时要做到 文字扼要 字迹端正 对于阿拉伯数字要逐个填写清楚 金额前要冠以人民币符号 用外币计 价 结算的凭证 金额前应表明外币符号 如 US 中间不留空位 无角 分位要用 0 补齐 大写金额最后为 元 的应加写 整 字断尾 大 小写金额必须保持一致 有关 人员的签名盖章应清晰可辨 如填写过程中出现文字或数字错误 不得随意涂改 挖补或 刮擦 应按规范的更正方法予以纠正 填制及时 所有经济业务发生或完成后 应由经 办人员当即填制原始凭证 不拖延 不积压 按规定的程序及时传递给会计部门 所有原 始凭证在填制前或填制过程中都必须要连续编号 以备查考 一些事先印好编号的重要凭 证 如支票填写错误 应作废后重填 作废的凭证加盖 作废 字样后 连同存根一起保 管 不得撕毁或丢弃 原始凭证的审核包括 合法性 合理性审核 根据有关的法令 制度 政策等 审核原 始凭证所记载的经济内容是否合法 合理 有无违反国家的财经纪律及有关法令法规的行 为 同时应判断经济业务是否正常 如业务所涉及的日期 季节 当事人 经营物品的数 量及单价等 是否在正常的经营范围之内 当事人有无越权行为 对于弄虚作假 涂改或 经济业务不合法的凭证 应拒绝受理 同时 报请上级有关领导处理 完整性审核 根 据原始凭证的基本要素 对拟报账的原始凭证逐项进行审核 如经济业务的内容摘要 数 量 单价 金额 日期是否填写完整 经办人员是否签名盖章 审核原始凭证的基本内容 是否填写齐全 审核手续是否齐备 有关签章是否完整 如遇内容不完整 手续不齐全的 凭证 应退还经办人员补办齐整后再予受理 正确性审核 根据原始凭证的填写要求 审核原始凭证的摘要 数字及其他项目是否填写正确 数量 单价 金额 合计是否填写 正确 大小写金额是否相符 有无任意涂改 伪造等行为 若有差错 应退还经办人员予 以更正 4 填制和审核记账凭证的基本内容和要求有哪些 记账凭证的基本内容有 记账凭证名称 填制单位名称 填制日期及编号 经济业务的内 容摘要 应借 应贷的账户名称及金额 所附原始凭证的张数 制证 复核 记账 会计 主管等有关人员的签名或盖章 收 付款凭证还应有出纳人员的签名或盖章 记账凭证的填制要求有 摘要简明扼要 摘要栏应采用高度概括的文字语言 简明扼要 的填写经济业务内容的要点 以便于查阅会计凭证和登记账簿 业务记录清晰 要求在 一张记账凭证上 只反映某一项经济业务 或若干项同类经济业务的来龙去脉和账户的对 应关系 因此 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制 或者若干张同类原始凭证汇总填 制 若以自制的原始凭证或原始凭证汇总表代替记账凭证的 必须具备记账凭证应有的项 目 准确运用科目 要求在填制记账凭证时 应根据经济业务的具体内容 按照会计制 度统一的会计科目来填写 不得任意简化或改动 不得只写科目代码 而不写科目名称 同时应注意记账方向和记账金额 借贷方金额应相等 内容填写齐全 要求按照记账凭 证的基本要素内容 逐一填写各项内容 并按照规定的程序办理签章手续 以明确经济责 任 凭证顺序编号 要求在填制记账凭证时 应根据经济业务发生的顺序 按照不同的 种类 现收 银收 现付 银付及转字号 进行连续编号 并按照总字号对所有的凭证进 行连续编号 若一笔经济业务需要填制多张记账凭证时 可以采用按该项经济业务的记账 凭证数量编列分数顺序号的方法 如 31 2 32 2 前面的整数为该类凭证总的顺序号 后 面的分数表示该项经济业务的分号 其中分母表示该项经济业务的记账凭证总张数 分子 表示该张记账凭证的顺序号 附件数量完整 要求根据原始凭证填制了记账凭证后 必 须将原始凭证附在其后 并注明张数 除期末转账凭证和更正错误的记账凭证可以没有原 始凭证外 其他的记账凭证都必须要有原始凭证 如两张或两张以上的记账凭证依据同一 张原始凭证 则应在未附原始凭证的记账凭证上注明 所据的原始凭证 附于第 号 凭证之后 记账凭证审核的主要内容有 记账凭证是否附有原始凭证 原始凭证是否齐全 张数是 否与记账凭证上注明的一致 内容是否与记账凭证上载明的相符 金额合计是否与原始凭 证上列明的相等 记账凭证上载明的业务内容是否正常 应借 应贷的账户是否正确 账户的对应关系是否清晰 所用的账户名称是否符合会计制度的规定 记账凭证上的日 期 摘要及其他项目是否填写清楚 完整 编号是否连续 有无漏编或重编 有关人员的 签章是否齐全等 5 组织会计凭证的传递应考虑哪些方面 会计凭证的传递 是指会计凭证从取得或填制直至归档保管的整个过程中 在本单位内部 各有关部门和人员之间的传递路线和传递时间 科学 合理的传递程序 应本着使会计凭证的传递趋于最快捷 最合理的运行轨道 在制 定会计凭证传递程序时 应结合实际 充分考虑到以下几各方面 根据企业的经营规模 行业特点 机构设置 人员配备 以及经营管理的要求等 规定各种会计凭证的联数和所 经过的必要环节 使有关业务经办部门或人员能及时了解业务进展情况 并办妥本部门的 有关手续 这样 可以减少不必要的重复流转 加强部门之间的衔接 提高传递速度 根据有关部门和人员在经办业务时所必需的时间 确定凭证在各个环节停留的合理时间 如仓库在办理商品验收入库时 需进行计量 检验 整理等 并填制进库单 故可根据进 货的数量多少 品种繁简 检验的强度和难度大小等因素 确定合理的传递时间 否则 传递时间过紧 会影响业务手续的完成 传递时间过松 则会影响会计工作效率 应由 会计部门会同有关部门和人员共同协商 制定凭证的传递制度 并对若干主要业务的会计 凭证传递程序和时间绘制成流程图 会计凭证的传递制度必须有利于发挥会计监督的作用 五 业务题 1 借 原材料 50 000 银付凭证 应交税金 应交增值税 8 500 贷 银行存款 58 500 2 借 银行存款 100 000 银收凭证 贷 实收资本 100 000 3 借 预付账款 40 000 银付凭证 贷 银行存款 40 000 4 借 生产成本 50 000 转账凭证 制造费用 4 000 管理费用 6 000 贷 原材料 60 000 5 借 其他应收款 李某 1 000 现付凭证 贷 现金 1 000 6 借 现金 40 000 银付凭证 贷 银行存款 40 000 7 借 应付工资 40 000 现付凭证 贷 现金 40 000 8 借 银行存款 50 000 银收凭证 贷 预收账款 50 000 9 借 预收账款 234 000 转账凭证 贷 主营业务收入 200 000 应交税金 应交增值税 34 000 借 银行存款