人力资源总结(部门).doc

2003年人力资源部工作总结 基于公司领导的高度重视、各部门的密切配合，2003年人力资源工作取得了长足的进步。招聘、培训、考核、薪酬和员工关系等各项工作迈上了一个新的台阶，基本上满足了公司在2003年的人力资源需求，为生产指标顺利完成提供了保证。招聘体系、考核体系、培训体系从无到有，并在实践中不断地进行了完善。借全面推动ISO9001质量体系之机，人力资源相关制度、流程进行了两次彻底地自查，对已经不符合实际情况的部分做了认真地整改，对新增加的工作，制定了相应的制度，使制度与工作结合更为紧密。下面是2003年人力资源部各项工作的开展情况。一、 招聘工作2003年招聘工作的目标是建立并完善招聘体系，确保新进员工的质量和数量能满足公司发展的需要。为了达成这一工作目标，人力资源部重点从以下五个方面开展招聘工作：（1） 充分利用各种招聘渠道，选择有针对性的信息发布方式，全方位开 展招聘工作。2003年人力资源部从各种渠道收到简历400多份，参加成品人才面试115人次，录用43人，基本满足了各部门的人员需求。针对2004年的招聘计划，年底又参加了石油大学、西南石油学院、天津大学等十所大学的应届毕业生招聘会。目前，已签署就业协议或达成意向的毕业生有67人。部分学校已同意学生在明年3-4月份到我公司进行实习和毕业设计。 （2） 招聘工作在数量上和质量上基本满足了各部门的招聘需求。 2003年入职共70人（含海洋系统调入员工27人），除极少数较为稀缺的专业未能找到合适人选外，招聘工作基本上满足了各部门提出的招聘需求。在人才的录用上本着宁缺毋滥的态度，面试中严格把关，观察期、试用期实施考核，确保了招聘工作的成功率。（3） 建立了招聘体系，并不断地进行了完善。2003年人力资源部建立了完整的招聘体系，使得招聘的各个环节都规范化，对招聘参与人员的分工、步骤、需要的文件做出了明确的规定，招聘工作完全按照流程化管理，做全程的跟踪记录，既方便统筹安排，又便于随时掌握甄选录用进度。体系运行过程中，从效率和效果两个方面不断地优化，经过一年的实践，招聘体系得到了很好的完善。（4） 招聘对象由成品人才向学生转移。随着公司的迅速发展，人才需求数量激增，2003年招聘重心由成品人才逐步转向学生，侧重于招聘品学兼优的应届毕业生自行培养。（5） 在招聘过程中加强了服务意识。作为公司内部的一个服务部门，招聘的本质就是向各部门提供人员需求服务。对应聘者而言，招聘也是以服务者的姿态开展工作。从通知应聘者面试起，到试用期结束止，服务思想贯穿始终，既充分展示了公司的企业文化，又帮助新员工迅速地投入工作。招聘作为人力资源的一项重要工作，在2003年完成了预定的工作目标，保证了各部门的人员需求，为公司的发展提供了服务，并通过体系化管理逐步地得到了完善。二、 培训工作2003年，培训工作的目标是确保安全生产的基础上，迅速提升各岗位员工的工作技能以满足公司各项业务的开展；建立培训体系，完善培训管理。（1） 新员工入职培训力度加大，保证了新员工的迅速融入。 2003年共组织了两次新员工入职培训，其中7月份的新员工培训是公司成立以来参加人数最多（38人）、时间最长（5天）、内容最多的一次培训，取得了良好的效果，帮助新员工找到归属感。（2） 特殊工种培训实施力度加大，保证了安全生产。2003年组织各类特殊工种培训148人次，OHSMS18000体系中规定的各类需持证上岗的岗位均组织了培训，为安全生产提供了保障。（3） 组织了大量的专业技能培训，提升了员工的工作能力。 随着2003年公司各项业务的开展，对员工的工作能力提出了更高的要求。在培训工作上，加大了对各类专业技能的培训力度，以确保员工工作能力的提升能够满足公司各项业务发展需要。2003年共组织各类培训78次（特殊工种及海安取证除外），其中专业技能培训53次，占总数的68%。（4） 加大了内训力度，全面整合利用公司培训资源。2003年度组织的所有培训中，公司内部组织的培训占62%，比 2002年增加了6%，符合公司加大内训力度的发展方向。内训师资除公司部门经理、专家、岗位经理和项目经理之外，还包括部分普通员工，较好地发挥了内部培训资源的作用。（5） 建立并逐步完善了培训控制程序。2003年建立了培训控制程序，并在两次ISO9001质量体系自查过程中进行了改进，使得培训工作制度化、流程化，在培训管理上更加合理。（6） 初步建立了培训体系框架。为了加强培训的系统性，经过和各部门长时间的深入沟通，在各部门的协助下，依照公司的实际情况，初步建立了培训体系。培训体系针对现有不同岗位、不同情况的员工设计出相对成型的培训模式，加强对各方面培训资源的整合，提高了培训工作的针对性、合理性。 2003年加大了特殊工种的培训力度，保证了安全生产；扩大新员工入职培训规模、加强岗位技能培训，提升了员工的岗位工作能力；增强了内训力度，充分利用了公司内部培训资源；制定了培训控制程序并建立了培训体系框架，加强了培训工作的系统性，完成了年初制定的工作目标。三、 员工考核 2003年人力资源部考核工作的目标是建立考核体系框架，并实施全员考核。 （1） 建立了考核体系框架。2003年初步建立了考核体系框架，在继续观察期、试用期考核的基础上，进一步制定了全员考核管理办法。2003年进行新员工观察期考核43人次，试用期考核40人次，实施了四次季度全员考核，并在实践中总结经验，考核流程不断得到优化。 （2） 加强了各级经理的考核意识。 2003年首次实施了全员考核，在考核初期，各级经理对考核了解甚少，考核观念淡薄，经过人力资源部经理与各级经理的反复沟通，各级经理对考核的方法逐渐有所掌握，考核意识得到提升。针对各级经理和员工在实际操作过程中提出的意见和建议，对考核办法做了进一步的完善，考核较能客观地反映员工的真实绩效。 （3） 实施了员工升职试用期的答辩考核。 为了确保在人才使用上切实做到人尽其才、能上能下，在员工晋升时，实行试用期方式，在试用期结束后实施答辩考核。考核小组由公司经理、所属部门经理、人力资源部经理组成，考核过程包括被考核人完成述职报告、述职演讲及回答考核小组的提问。考核小组对被考核人评分，确定考核结果，籍此保证了员工和岗位的匹配性。并对部分经考核不适合岗位的员工做了相应的岗位调整（降职4人次、换岗24人次）。 （4） 实施了大学生见习期述职答辩考核。 2003年共进行了20人次的大学生见习期述职答辩考核，通过考核对大学生一年的见习情况做出了评价，并依此对大学生做正式的岗位安排。在答辩考核过程中，各位经理的提问和点评，为社会新鲜人确定今后的努力方向起到了指导作用。 四季度全员考核的实施，考核体系的建立，各级经理考核意识的加强，使得考核能较客观地对员工绩效做出评价；员工升职试用期的答辩考核，保证了员工升职的严格管理；大学生见习期述职答辩考核，保证了大学生定岗的合理性。四、 薪酬管理 薪酬包括员工的工资、奖金、福利及各种补贴，2003年薪酬管理的工作目标是逐步提高薪酬体系的合理性，与考核密切结合，加强奖金对员工的激励作用。 （1） 雇员的福利待遇逐步向企劳、企聘员工靠拢。 2003年住房公积金基数和比例、社会保险基数做了相应的上调，雇员与企劳、企聘员工的福利差距逐渐缩小。 （2） 基本上形成了雇员薪酬体系框架。 2003年招聘过程中，人力资源部对各岗位的薪酬形成了一个相对合理的框架，这为日后进一步的薪酬改革、薪酬体系的建立做了准备。 （3） 奖金和考核密切挂钩，奖金不再是保健因素。 在2003年之前，考核制度尚不健全，奖金基本上是作为保健因素而存在，随着考核工作的全面开展，奖金对员工的激励作用逐渐明显，员工收入和绩效密切联系在一起。（4） 对部分员工的薪资进行了调整。 2003年，对部分员工的薪资进行了调整，并且在对员工岗位调整时，也做了薪资上的调整，逐步加强薪资的合理性。结合2003年考核工作的全面开展，以奖金做为调节因素，增强了薪酬分配的合理性；招聘时对薪酬的掌控，初步形成了雇员薪酬体系；部分岗位的薪酬做了适当的调整，增强了薪酬与岗位的匹配性。五、员工关系 沟通是建立和谐的员工关系的主要工具， 2003年人力资源部员工关系的工作目标，就是通过广泛且深入的沟通，不断完善各项机制，使人力资源服务更加具有针对性。 （1） 设立了公司经理座谈会机制，加强了公司经理和员工的沟通。 2003年举行了两次公司经理座谈会，效果甚好。公司经理充分了解了与会员工在工作、生活等各个方面存在的问题，并对员工的意见作了答复，通过公司经理座谈会的形式，使得普通员工加深了对公司战略举措的了解，也使得公司经理了解到公司在管理上的不完善之处。 （2） 调查了员工满意度，工作的改进更加具有针对性。 2003年与人大专家组一起对公司员工满意度进行了调查，增进了对员工各方面情况的了解，并对涉及人力资源的一些问题做了适时的改进。 （3） 人力资源各岗位全面加强和各部门的沟通。 在充分利用各种沟通机会的基础上，人力资源部对各部门各岗位做了大范围、目的明确的主动拜访，并举办了如“2002年入职大学生座谈会”等沟通会议。考核体系、培训体系以及人力资源各项制度的改进皆与同各部门员工的深入沟通密不可分。通过沟通，确保了人力资源工作植根于员工需要。 （4） 人力资源部经理和每一位离职的员工都深入地沟通，了解员工离职原因，为人力资源以后的工作积累了经验。（5） 完善了企劳、企聘员工信息系统，建立了雇员信息系统。 在人力资源的管理中时刻都离不开沟通，2003年是公司人力资源管理全面提升的一年，正是通过和各岗位员工的深入沟通，人力资源服务工作才得以完成目标。 人力资源开发是一个整体，以上所涉及的各项人力资源工作皆是相辅相承的。目前，招聘体系、考核体系、培训体系虽已粗具模式，但彼此之间尚待进一步地整合。下面是人力资源各项工作存在的问题及解决措施：一、招聘工作（1） 用人计划缺乏前瞻性，招聘工作成为“救火员”。解决措施：加强用人分析，提高人员需求计划的准确性。（2） 成品人才引进较为困难。解决措施：增加更多的招聘渠道和手段，并逐步以应届毕业生为主，成品人才为辅。二、培训工作（1） 特殊工种培训缺少约束机制，常为工作让路。解决措施：全面推行持证上岗制度，并与薪资挂钩，不取得相关证件不允许上岗。（2） 员工参加培训纪律性差，制度执行不力。解决措施：培训出勤与人力资源考勤制度对应起来，并且与员工的薪资挂钩，增强约束力。（3） 员工工作饱和度大，培训时间不易安排。解决措施：增加同一培训的频次，让更多的员工有机会参加培训。三、考核工作（1） 评估指标没有量化或解释，主观性