库存管理制度

出入库管理制度1、 物品入库有关制度:1. 采购物品到公司后首先办理入库手续，由该项目采购人员向仓库负责人根据采购清单按照品种、数量、质量逐件清点核对后方可入库。2. 库房负责人在认真清点入库物品的数量、规格、质量准确无误后，要及时填制入库单，并和采购负责人共同签字后，库房负责人和财务各执一联做账（入库单第二联（红联）交予财务入账）。3. 针对在外委托代加工货物，采购物资由生产厂家直接发往加工点的情况，应在厂家发货当天由采购负责人取得厂家该批货物的发货清单并发给加工点收货人员。委托代加工点收货人员在收货后制作收出货清单（一式两份、每月一份），在收出货清单上填写收到的物品数量、种类、规格等。在每月月底我公司前来盘点对账时，要逐笔核对厂家发货清单和收出货清单内容，要做到相符，如有不符则要找到原因。4. 加工点收货人员在收货时要根据我公司采购负责人发来的厂家发货清单认真清点核实所要入库物品的数量、规格、品种、质量，要求做到准确无误（相关的要求要在加工合同中写明）。接收人员在其制作的收发货清单上签字，公司采购负责人和库管在月底盘库时，在确认厂家发货清单和收发货清单内容相符后，在接收清单上签字并附在开具的入库单后，库房财务各执一联入账。5. 库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。A. 未经总经理或部门主管批准的采购。B. 与合同计划或请购单不相符的采购物资。C. 与要求不符合的采购物资。6. 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填入库单。二、物资保管制度1、 物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到二齐、三清、四定位。A. 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。B. 三清:材料清、数量清、规格标识清。C. 四定位:按区、按排、按架、按位定位。2、 仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现数量有误差须及时找出原因并更正。3、 库存信息需及时更新、上报。须对数量、品种和上报表格内容仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。三物品的出库管理制度：1. 物品出库，公司员工需要申请领用物资，需要填写物料领用单，审批好后交由仓库负责人按照领用单内容发货并开具出库单，事后做好账目记录，在开具商品出库单时，领用人、仓库负责人双方在出库单上签字确认。2. 库管负责人凭领料人的领料单内容如实领发，若领料单上部门主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。3. 库管负责人发货顺序必须遵守先进先出的仓库管理制度原则。4. 领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知采购部门，采购部门按要求填写采购申请单，经总经理批准后交采购人员及时采购。5. 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。6. 对于在外委托代加工商品，加工部门需要领用已经发往加工地点的物资时，由该批物资的接收人制作商品领用清单（一式两份），在清单上逐笔记录领用物资的具体时间、种类、数量，并于每月月底将记录当月所有领用内容的清单交由我公司此项目负责人，由该负责人在现场核实领用清单准确性，确认无误后开具出库单，将领用清单附在出库单后并签字确认，交由库房管理员和财务分别登记入账。7. 针对外加工点到施工场地的运输，要做到专人专车，加工点发出待运输产品要填开运输单，由代加工点的接收人和运输负责人清点签字确认，运输人将产品运至施工场地，卸货交接时由运输负责人和施工现场负责人清点确认后，双方在运输单上签字，期末运输负责人凭运输单到财务部门结算运费。8. 物品出库时，仓库负责人要做到发货数量要准确，品种、规格相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。仓库负责人严格执行凭出库单发货，保证发货的正确性，保证库房的安全完整。9. 每个月末，仓库负责人和财务部门要进行库存盘点核查，清点整理多余和残次商品，整理成表格提供给财务部门。