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文档简介

目录 前言 GTD步骤 总结与回顾 前言 GTD步骤 总结与回顾 培训目标 1 了解GTD的思想和方法2 至少掌握其中的一种方法 并将其运用到日常生活工作当中 核心定义 掌握 了解 熟习并加以运用 方法 为了达到某种目的而采取的手段与行为方式 1 前言 传统时间管理理论发展史 备忘录 制作一个工作清单 完成一件事就勾掉一件事 时间表 列出清单 在每一项任务之前定一个时间的期限 重要度排序 当工作多到现有时间做不完时 对工作进行重要紧急程度排序 数据转存 中央处理器 存储硬盘 1 前言 前言 GTD步骤 总结与回顾 2 1开始前的准备 预留时间 为接下来的活动预留至少2小时时间 确定空间 确保空间足够宽阔舒适 准备工具 至少3个资料框 一叠白纸 数量充足的文件夹 一个日程表 请确保所有工具 文件都在伸手可及的位置上 2 2收集阶段 2 2收集阶段 已经开始的工作 但是尚未完成对别人的承诺与领导有关的工作与同事有关的工作与下属有关的工作与机构中其他人员有关的工作其他机构评估 回顾 检查晋升材料指南手册 说明书需要确定的会议定期回顾的复查材料 电子邮件手机信息预算 报销有关计划和组织管理商业 营销计划报告发言稿需要指派他人的任务与顾客有关的会议执行需要学习的事物有待改善的事物 材料 是什么工作 可否付诸行动 不可以 垃圾 将来某时也许 参考资料 可以 下一步行动是什么 是否可以2分钟搞定 是 实施 不是 指派给别人 延迟 规划后续行动 等待处理结果 放入日程表 后续行动计划 2 3处理阶段 按照顺序 从最上面一项开始依次处理 一次只处理一件事 永远不要把任何事放回收集篮 2 4管理阶段 材料 是什么工作 可否付诸行动 不可以 垃圾 将来某时也许 参考资料 可以 下一步行动是什么 是否可以2分钟搞定 是 实施 不是 指派给别人 延迟 规划后续行动 等待处理结果 放入日程表 后续行动计划 2 4管理阶段 将来某时也许 参考资料 等待处理结果 放入日程表 工作项目清单 四象限任务排序 2 5回顾阶段 需要看什么 首先看一看日程表 然后看一看行动清单 什么时间看 每周回顾检查 所有的清单 检查日程表 处理各种笔记 收集散落的材料和工作 2 6行动阶段 选择当前行动的四个标准 环境 身处何处 有何工具 时间 充分利用碎片时间 精力 一天快结束时 安排耗费精力较少的项目 重要性 提醒自己目标 责任和价值观 前言 GTD步骤 总结与回顾 材料 是什么工作 可否付诸行动 不可以 垃圾 将来某时也许 参考资料 可以 下一步行动是什么 是否可以2分钟搞定 是 实施
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