海安县殡仪馆高档火化炉大修

1 海安海安县殡仪馆县殡仪馆高档火化炉大修高档火化炉大修 竞争性谈判文件 HAZC 2011 竞字第 0081 号 海安海安县县政府采政府采购购中心中心 二 O 一一年四月十二日 2 目 录 第一部分 谈判邀请 第二部分 谈判须知 第三部分 谈判内容及说明 第四部分 附件 3 第一部分 谈判邀请 我中心受海安县殡仪馆的委托 对高档火化炉大修项目进行竞争性谈判采 购 特邀请有相关经营资质的单位参加谈判 一 项目名称 高档火化炉大修竞争性谈判项目 二 采购内容 详见谈判说明 三 供应商基本条件 1 符合政府采购法第22条规定的相关条件 2 注册资金不少于人民币三百万元的独立企业法人 四 付款方式及质保金 验收合格交付使用后一个月内全额付清 五 交货期 合同签订后四十日内完成大修项目 六 报名截止时间 有相关经营资质的供应商可自行下载谈判文件 如决 定参与谈判 则在2011年4月22日上午11 00前 周日正常休息 将营业执照副营业执照副 本复印件 法人授权委托书 身份证复印件以及公司联系人 联系电话 传真本复印件 法人授权委托书 身份证复印件以及公司联系人 联系电话 传真 等等 非常重要非常重要 传真或送至我中心登记 未登记的供应商将被拒绝参加谈判 传真或送至我中心登记 未登记的供应商将被拒绝参加谈判 七 谈判文件递交时间 2011 年 4 月 25 日下午 2 00 2 30 止 北京时 间 递交地点 海安县政府采购中心采购项目招标组44号窗口 谈判开始时间 2011年4月25日下午2 40 北京时间 八 谈判地点 海安县政府采购中心会议室 九 谈判主持单位 单位名称 海安县政府采购中心 地址 江苏省海安县长江中路86号三楼 电话 0513 传真 邮政编码 联系人 田友玉 开户行 江苏海安农村商业银行营业部 户名 海安县财政局结算中心 银行帐号 十 采购单位 海安县殡仪馆 联系人 罗克清 信息发布网站 http www ccgp 4 第二部分 谈判须知 一 总则 1 本竞争性谈判文件仅适用于海安县政府采购中心 或称谈判 主持单位 组织的本次谈判活动 2 本次采购采取竞争性谈判方式 凡符合本竞争性谈判文件规 定条件的相关设计单位作为邀请对象参加谈判 3 无论谈判结果如何 参加谈判单位自行承担所有参与谈判的 费用 4 本次谈判活动及其产生的合同受中国法律的约束和保护 5 参加谈判单位一旦参加谈判 即被视为接受本竞争性谈判文 件中所有的条款和规定 6 竞争性谈判文件未尽事宜可在采购合同中进一步明确 7 竞争性谈判文件只将谈判权授予报名登记此项目的单位 未 在海安县政府采购中心登记的单位不得参加谈判 二 竞争性谈判文件 1 竞争性谈判文件包括本文件目录所列之全部内容 2 参加谈判单位应认真阅读本文件的全部内容 并在递交的谈 判响应文件中作出实质性响应 如果参加谈判单位没有按照竞争性 谈判文件要求提交全部资料 或者谈判时没有对竞争性谈判文件在 各方面都作出实质性响应 其风险由参加谈判单位承担 没有实质 性响应竞争性谈判文件要求 将作为重大偏差处理 3 参加谈判单位对竞争性谈判文件有疑点 需要我中心进行澄 清 应以书面形式通知我中心 且不得迟于报名登记截止日前使我 中心收到 我中心将以书面形式予以答复 如有必要时可将答复内 容告知所有报名登记此项目的潜在参加谈判单位 答复中不公布问 题的来源 4 谈判开始前的任何时候 无论出于何种原因 我中心均可对 竞争性谈判文件进行修改 竞争性谈判文件的修改将以书面形式通 知所有所有报名登记此项目的潜在谈判单位 潜在谈判单位应立即 以传真或电报形式回复我中心 表明确已收到修改文件 凡是不回 复我中心的 均视为收到 我中心不对此负责 修改文件与竞争性 谈判文件一样 对参加谈判单位具有同等约束力 5 为使参加谈判单位有足够的时间按竞争性谈判文件的补充要 求修正谈判响应文件 我中心有权决定推迟谈判日期 并将此变更 5 内容书面通知所有所有报名登记此项目的参加谈判单位 6 参加谈判单位若认为竞争性谈判文件的资格要求和技术要求 有倾向性或不公正性 可在报名登记截止日前提出 对于没有提出 澄清又参与了该项目的谈判单位将被视为完全认同该竞争性谈判文 件 谈判开始后不再受理针对竞争性谈判文件的相关投诉和质疑 三 谈判文件 适用范围及说明 本竞争性谈判文件仅适用于本次谈判邀请中所叙述的谈判标的 物的采购及相关服务 定义 买方 系指采购本次谈判标的物 并与成交人签订合同的单 位 即海安县殡仪馆海安县殡仪馆 谈判主持单位 系指受买方委托组织本次谈判的机构 即海海 安县政府采购中心或称安县政府采购中心或称 我中心我中心 参加谈判供应商 系指无条件接受竞争性谈判文件的各项要 求 具备规定的供货能力 向谈判主持单位提交谈判响应文件的供 应商 谈判标的物 系指本次谈判要采购的本谈判文件中载明的火 化炉大修项目项目以及其包含的所有服务 1 参加谈判供应商提供的谈判响应文件均应使用中文 2 除技术规格中另有规定外 谈判响应文件应使用的度量衡单 位 均应使用公制 3 参加谈判供应商报价应以人民币为报价单位 谈判报价明细 表应详细报列谈判文件所确定的标的物清单 以及为完成上述内容 所必须的标的物主体及附件的品牌 名称 型号 规格 制造厂家 货物单价及总价 货物的包装 运输 验收合格 移交前的风险费 用 调试及不可预见费等一切费用的明细 还可以报列优惠条件 优惠条件应做说明 谈判文件中的报价只允许是一个 总价与分项 价格不符时 以分项价格为准 4 谈判响应文件的构成 1 参加谈判供应商的资格证明文件 A 法定代表人或授权人签署的承诺函 B 法定代表人的身份证复印件和授权委托书原件 C 工商营业执照副本复印件 需加盖单位公章 D 税务登记证复印件 需加盖单位公章 6 E 组织机构代码证复印件 需加盖单位公章 2 相关荣誉证书 3 谈判报价明细表 4 参加谈判供应商认为有必要进行说明的其他文件 5 谈判响应文件应打印或用不褪色的黑色墨水书写 6 谈判响应文件的每一项内容必须有法定代表人或授权代理人 签字并加盖公章 7 谈判响应文件组成部分中如竞争性谈判文件已给定格式的 参加谈判供应商应按给定格式提供 不得更改 确需要更改时 须 另行制作偏离说明 并作为谈判响应文件的组成部分 8 谈判响应文件不应涂改 增删或潦草 如有必须修改时 修 改处必须有法定代表人或授权代理人的签字 9 谈判响应文件应统一使用 A4 纸 10 谈判响应文件份数为正本壹份 副本肆份 并在谈判文件 上明确注明 正本 副本 字样 副本与正本不符时 以正本为 准 参加谈判供应商应自行将谈判响应文件正本 副本分别密封 并在密封袋上标明 正本 副本 字样 标明谈判主持单位 谈 判项目名称和谈判单位名称 并在密封袋上封口处加盖谈判单位公 章和法定代表人 或授权代理人 签字或盖章 11 一经谈判开始 无论参加谈判供应商是否成交 谈判响应 文件一概不退还 12 属于下列情形之一者 视为无效谈判 1 谈判响应文件未按规定密封 2 谈判响应文件未按规定签字盖章 3 谈判响应文件未按竞争性谈判文件要求编制 漏项 字迹 模糊 无法辩认的 4 谈判响应文件有两个或两个以上报价的 5 谈判响应文件未对竞争性谈判文件作出实质性响应 或未 作偏离说明的 6 谈判响应文件未按规定时间送达的 四 谈判保证金 1 参加谈判供应商须按规定交纳谈判保证金 1000 元方可参加 谈判 否则将予以拒绝 2 谈判保证金交至单位 海安县政府采购中心 3 谈判保证金交纳时间 2011 年 4 月 25 日下午 2 30 前 7 4 谈判保证金必须是人民币 采取汇票或现金方式提交 且必 须在本竞争性谈判文件确定的期限前交至我中心 5 未成交的参加谈判供应商谈判保证金谈判结束后退还 但不 计利息 成交人谈判保证金将作为履约保证金在谈判标的物完成交 付后凭成交单位收款收据退还 6 参加谈判供应商在谈判开始后撤出谈判的 我中心收取 25 的谈判保证金 7 下列情况发生时 谈判保证金不予退还 1 参加谈判供应商在谈判过程中未按要求参加谈判的 2 成交人在规定期限内未能签订合同的 3 其他经谈判小组 采购中心或谈判监督人认定违反谈判活 动规定 对本次谈判活动产生不良影响的行为 五 谈判有效期 有效期为谈判结束后 60 日 六 谈判 1 我中心按本次谈判活动规定的谈判时间 地点在县政府采购 监督委员会的监督下进行谈判 参加谈判供应商派代表 限 3 人以 下 参加谈判 且须准时参加 否则谈判无效 2 谈判开始前 先由监督人员审查参加谈判供应商提交的谈判 响应文件是否密封合格 是否提交了谈判保证金 谈判文件的完整 性 规范性等 3 谈判主持人当场宣布参加谈判供应商名称 谈判响应文件初 审情况以及我中心认为合适的其他内容 并由工作人员做好现场记 录 4 谈判小组由相关专家和买方代表组成 由我中心采取随机抽 签的方式产生 5 谈判小组负责对谈判文件中技术标部分进行审查 主要审查 谈判响应文件对竞争性谈判文件的要求是否作出了实质性的响应 实质性响应即谈判响应文件符合竞争性谈判文件的条款 条件 规 格 技术要求 且没有重大偏离或保留 重大偏离或保留系指影响 到竞争性谈判文件规定的范围 质量和性质 或限制了需方的权利 和我中心的义务的规定 6 判断谈判响应文件的响应与否的依据是谈判响应文件本身 以及参加谈判供应商对竞争性谈判文件中需澄清的内容在谈判现场 作出的承诺或说明 而不寻求外部证据 7 谈判小组在对谈判中响应文件审查的基础上 进行评估 比 8 较 并对谈判响应文件中有疑问的地方向参加谈判供应商代表进行 询问 8 接受询问的谈判供应商代表必须按我中心规定的时间 地点 由法定代表人或授权代理人进行解答和澄清 但解答或澄清不得超 过谈判响应文件承诺的范围或改变谈判文件的实质性内容 采购单 位相关需求发生变更的除外 9 重要的澄清应是书面的 并由法定代表人或授权代理人签字 作为谈判文件的组成部分 谈判结束时应作出最终报价承诺 10 谈判小组成员按公开 公平 公正 择优的原则 严格按 竞争性谈判文件的要求进行评判 11 谈判过程的保密 1 在宣布成交供应商之前 凡属于审查 澄清 评价 比较 谈判响应文件和成交人等有关信息 均不得泄露给参加谈判供应商 或与谈判无关的人员 2 谈判过程中 参加谈判供应商不得向谈判小组探听上述信 息 不得以任何行为影响谈判过程 否则将被取消谈判资格 谈判 过程中 我中心将指定联络员与参加谈判供应商代表联络 七 确定成交供应商 为贯彻公开 公平 公正 择优的原则 本次采用最低价法 即在符合采购需求 质量和服务相等的前提下 以提出最低报价的 供应商作为成交供应商 1 谈判小组根据竞争性谈判文件要求 对参加谈判供应商提供 的谈判响应文件以及谈判过程相互约定的内容进行最终评定 并按 符合采购需求 质量和服务相等的前提下 以最终报价最低的供应 商作为成交侯选供应商 向采购单位推荐 2 谈判结束后 我中心将公布所有参加谈判供应商的最终报价 宣布成交候选单位或其排序 3 我中心不保证报价最低的谈判供应商一定能成交 对参加谈 判供应商成交与否不作任何解释 4 我中心根据谈判小组的意见 有权决定是否一次性确定成交 供应商 也不排除多次多轮谈判的可能性 5 如报名参加谈判的供应商或实质性响应谈判要求的供应商不 足三家 采购单位可以要求重新组织谈判或向政府采购管理部门申 请采用其它采购方式 无论结果如何对参加谈判单位的所产生的费 用不予负责 6 我中心在谈判结束 授标时有变更数量的权力 在向参加谈 判供应商授予成交通知书时 我中心有权变更采购数量和服务的内 9 容 有权决定参加谈判供应商谈判的标的物全部或部分成交 7 我中心有接受和拒绝任何或所有谈判的权力 当出现损害国 家利益情况时 我中心有选择或拒绝任何参加谈判供应商的权力 并对所采取的行为不说明原因 8 谈判主持单位对未成交的谈判供应商不做未成交原因的解释 9 成交通知书 或称中标通知书 将是合同的一个组成部分 八 谈判监督 海安县政府采购监督委员会和县财政局政府采购监督管理有关 部门将派员对谈判全过程进行监督 九 合同签订 1 成交人在收到成交通知书后按成交通知书指定时间 地点与 采购单位签订合同 否则按谈判后撤回谈判处理 2 竞争性谈判文件 成交人的谈判文件及澄清文件等 均为签 订合同的依据及附件 3 成交人未按规定签订合同 我中心有权取消其成交资格 并 没收其谈判保证金 我中心可与采购单位协商将次低报价谈判供应 商定为成交人 或重新组织采购 4 供需双方签订的合同 须经我中心审核盖章后生效 5 成交方不按其承诺履行义务 我中心有权没收其履约保证金 6 成交方与买方签订合同后 我中心向成交方收取成交价总金 额0 4 中标服务费 7 成交方在审核签订合同时向我中心缴付中标服务费 8 中标服务费只收现金 并由我中心开据收款凭证 9 成交方如未按规定办理中标服务费的交纳 我中心将没收其 谈判保证金 并取消其成交资格 十 违约责任 1 成交人除不可抗拒的因素外 违反招标文件和合同条款 应 向采购人支付合同总价款每日 0 3 的违约金 但违约金总额不超过 成交人所提交的履约保证金数额 另外 采购人有权随时终止合同 履行 2 采购人延期付款时 有正当拒付理由者除外 应向成交人 偿付逾期付款违约金 按逾期总天数每日 0 3 的标准计算 十一 本次采购项目有关文件已送县财政局备案 10 第三部分 谈判内容及说明 我中心受海安县殡仪馆委托 对高档火化炉大修项目进行竞争 性谈判采购 特邀请有相关经营资质的单位参加谈判 一 谈判内容 项目名称 高档火化炉大修 二 货物清单及技术要求 1 货物清单 1火化炉除外框外全部拆除更换全部粘土 标准砖 七五砖 平 半砖 平四枚 珍珠岩 矾土水泥 骨料 耐火泥等 2更换炉膛异型材料 保温材料 供风管 供氧风阀 热交换器 电器电脑 主烧嘴 增加左右侧烧嘴 更换尸床板两块 更换后炉 门一套 易耗工具及运费 工资等并提供税收发票 2 质量标准 1 参加谈判供应商所提供的设备须达到优良等级 2 参加谈判供应商应提供设备的所有资料文件 3 参加谈判供应商应提供中文版的设备样本和产品技术性能条 件说明书 4 提供产品出厂检验合格证书 产品出产国本土商会证明 产 品报关文件 5 提供备品备件目录 3 货物质保期 高档火化炉大修后安全运行一年 4 风险责任 在货物运抵交货现场未交货验收之前 卖方应承担全部风险责 任 5 售后服务 11 卖方在成交后 应提交所有货物的制造进度计划 还应包括相应 的主要材料技术方件 如技术参数等 以上文件应在合同生效后一 周内提供给买方 否则视为违约 并视为自动放弃成交资格 买方 有权解除本合同 不予返还履约保证金 三 付款方式及质保金 验收合格交付使用后一个月内全额付清 四 交货期 合同签订后四十日内完成大修项目 五 交货地点 买方指定地点 12 附件 1 承 诺 书 海安县政府采购中心 我们已收到你们的关于高档火化炉大修项目的竞争性谈判文件 经仔细阅读研究 我们决定参加谈判 并作如下承诺 1 愿意按照竞争性谈判文件的一切要求 提供谈判标的物的总 价格为人民币 大写 小写 元 明细见 谈判报价明细表 2 如果我们的谈判响应文件被接受 我们将严格履行竞争性谈 判文件中规定的每一项要求 按期 按质 按量履行义务 3 我们愿意提供在竞争性谈判文件中要求的所有资料 4 我们同意你们的确定成交供应商的方式 同时认为较低的报 价和较高的优惠比例是成交的重要选择标准 但不是唯一的选择标 准 5 我们愿意遵守竞争性谈判文件中所列的收费标准 同时承担 竞争性谈判文件中对成交人规定的各项责任 6 我们所作的针对该项目的谈判响应文件在谈判开始后的全过 程中保持有效 对谈判小组所作的需求变更我单位将作出相应更改 和变动 7 我们愿意按竞争性谈判文件的规定交纳 1000 元的谈判保证 金 8 如被确定为成交供应商 愿意将谈判保证金转为履约保证金 如在谈判有效期内撤回 或不按规定签订合同 保证金愿被贵中心 没收 9 有关谈判事项的函电 请按下列方式联系 单 位 邮编 电话 联系人 地址 谈判单位