学前教育管理系统园级操作问题解答

学前教育管理系统园级操作问题解答（当前更新至2012年11月11日，有关问题我将持续更新）（此文档为王青畅实际操作整理，有新问题后将及时补入）问：网站百度QQ都正常，就是打开平台显示错误无法打开这个网页。答：如各校园区出现此类问题，解决方法如下：开始，控制面板，网络连接，点本地连接，常规位置点属性，选中INTERNET协议（TCP/IP），点属性，在使用下面的DNS服务器地址分别录入：96,备用DNS服务器：97，另外也可以将服务器96更改为，同时可以在地址栏中输入：29，再用问题请换电脑换网络解决。 问：幼儿和教师文档导入，必须执行查毒程序，如何查？答：所有文档导入必须执行查毒程序，这也是省教育厅11月9日紧急要求注意此事，因为教育厅系统服务器出现大量病毒，皆为上传带了病毒引起，容易造成自己录入的资料出错，将你要上传的文档选中，点击鼠标右键，出现使用360杀毒扫描。确认提示没问题再上传。问：数据录入永远保存在网页，可以随意换电脑再输入吗？答：是的，所有的数据录入只要按提交后，都是永远保存在你的帐号中，可以随意换电脑输入正确用户名密码修改相关资料，前提务必是按了提交开关。问：进入帐号后，密码需要修改吗？答：进入后仔细查看右上角是否是你所在的幼儿园，如果是，建议选修改密码进行修改进入密码，一定要注意，这个密码要你平时经常用的，不要随意设置密码，以免忘记需要从教育局才可以索要。修改密码可以孩子其他学校进入你的系统修改你的资料受到恶意破坏。省教育厅指示：本次系统中录入的数据存在大量个人信息，各级教育行政部门务必提高认识，及时修改密码，并通知所属地所有幼儿园做好密码修改工作。更改后的密码要求采用：特殊字符+数字+字符相组合的方式，密码长度要求大于8位。问：帐号修改密码后，密码忘记了怎么办？答：修改帐号密码后，如果忘记，只能直接联系教育局进行密码重置，没有其他办法，所以修改密码时的密码一定要是常用好记的。问：系统中“组织机构代码证”及“法人登录证号”的采集要求答：针对近期反映部分民办幼儿园具有“办学许可证”，但不具有“组织机构代码证”及“ 法人登录证号”如何录入系统的处理意见，现已将系统中原要求为必填的“组织机构代码证”及“ 法人登录证号（事业单位/非企业）”修改为非必填项。问：“机构开办形式”的选择？答：近期有幼儿园反映：机构信息维护中对“机构开办形式”的确认，若即有全日制设午餐，又有寄托制（全托）等选哪类的问题。当前我省统一口径为：哪类型的幼儿占多数，即选哪类.对幼儿园“经费收支”填写中需要特别注意的通过对当前已填报的数据的分析，部分幼儿园将“经费收入维护”及“经费支出维护”的单位误认为是：元，实际应为千元，填写的数额过大，如一些幼儿园填写经费收支情况超亿元，明显存在问题。以2万4为例，表示千元则为24千元，相当于24000去掉三个零即是千元表示法。问：我可以让每个老师进入录自己的班吗？答：不可以，帐号尽量做到只有一个人使用，最后导入。一个帐号也不能多人同时在线录入。一、学前教育系统导入 1.机构信息维护“基本信息”中灰色信息幼儿园不得自行更改，有误的上报普教科处理，其他信息由幼儿园填写完整。“辅助信息”、“资助信息”由幼儿园填写完整。2.办学条件维护点击“增加”，填写2012年秋季办学条件信息。3.经费收入维护点击“增加”，填写2011年度（1.1-12.31）经费收入情况表，单位为“千元”。4.经费支出维护点击“增加”，填写2011年度（1.1-12.31）经费支出情况表，单位为“千元”。5.收费标准维护点击“增加”，填写2012学年秋季大班收费标准，依次“增加”其他各个年级。 问：经费预算内教育事业费公民办如何填？ 答：经费左边参照财务报表， 右边预算内公办园参照教育报表，民办园均填0问：上图中办园类型写着公办民办，财政年度2011也是黑色无法修改，能修改吗如果有错误？答：阴影不能修改，如果确系出现该单位是民办，而系统是公办，可以通过上报教育局修改。问：上面表格打开一直停留，有时间规定多长时间必须填完吗？答：是的，表格不能一直打开一直停留，打开后要抓紧填，时间过长估计3-5分钟以上有可能出现最后提交出现，提示需要重新登陆，这样就白白输入又得重新输。 收费标准维护：收费标准保教费按照保教费，其他服务性收费（伙食费+代管费）注意一点，这里是按月/元为单位，代管费是80元一学期，分摊一般是16元每月。其他服务性收费特别说明：除保教费（保育费）、住宿费以外，当地政府物价部门认可的收费，包括代管费、餐费、课本费等，如按学期收取的，平均到月（单位：元/月）。二、教职工信息管理1.教师信息维护教职工信息可以采用单个输入和批量导入的方式，所有在园聘用人员都须加入系统。2.培训经费维护点击“增加”，填写2011年度（1.1-12.31）培训经费基本信息。3.培训项目维护依次点击“增加”，填写2011年度（1.1-12.31）培训项目信息。4.培训记录维护点击“增加”，选择教师，填写其2011年度（1.1-12.31）培训信息，依次增加、逐条填写。1、学前教育管理系统导入教职工和幼儿这一块时，务必要注意。第一步骤必须先导入教职工信息，如果教职工信息不导入，那么幼儿管理的班级维护这里班级就无法添加，因为添加时需要选择教师。班级无法添加，同样幼儿这一块也无法使用幼儿导入模板导入。使用导入注意以下方面，逐条增加费时费力，一天仅完成一两个班级，导入速度极慢，但是使用导入，解决速度上的问题后，由于教师对EXCEL表格不熟悉，复制粘贴不内行，将导致模板出问题，导入过程容易出现非常多问题，必须仔细了解问题出现才能解决。2、教职工导入模板注意事项：每一个项目必须填，这个模板表格打开下方有三部分，有一部分是填写的例子，和填写说明，当不会时可以查看，前面有个名为SHTTE1大家不要改名哪个班，改名无法导入。尽量使用模板里面的选择项进行，如果大部分一样可以进行复制粘贴。（教职工为目前在职职工）国籍：中国 港澳台侨，这里选择非港澳台侨，家庭地址：可以填写什么区什么路，可以不具体到门号。出生日期必须这样的格式1987/04/01任职类别：专任教师，后勤如厨房，可以选择营养师或其他，注意，这里园长必须得填得选专业技术职务：幼儿园是一级职称，对称选择小学一级，以此类推社保：公办园有些是事业单位，有部分外聘可能是城镇职工，这里需要注意编制：民办园基本选择不在编教师资格证：资格证默认15或17位，有老的证件不足的以0补上注：如果导入相关出错提醒，请重新打开这个表格根据提示进行修改，修改好后再导入，导入过程老的还继续在没关系，不要删除老的，系统会替换，不影响。如果一直出现错误提示，必须所有的错误提示修正好一直导。问：导入出现以下提示如何解决？答：根据上图提醒的相关人员和相关内容，打开模板逐一对照提示修改，上图中第一个绩效工资没有录入，到表格中绩郊工资填入，第三个基本工资没录入，到表格中基本工资填入，第四个编制情况没录入，到编制情况处录入。问：出现身份证号码验证码无效什么意思，如何解决？ 答：倒数第二个身份证号码验证码无效，表示这个老师身份证号有问题，请再次和老师核对。可以进入，输入身份证检测一下，如果测试不对肯定是有问题的，要不就是假身份证，身份证最后一们有X的，使用大写的。以上需逐条修改好再重新点选导入，进入修改好的模板再导入，直到全部成功为止，每次的导入不影响有个别正确导入的。导完后这个模板尽量不要删除，以备今后使用。三、幼儿导入1.班级信息维护点击“增加”，输入2012学年第一学期班级名称，格式为“大一班或者为站前大一班”，班级类别为“大班”，选择任课教师；依次增加各年级、各班级。2.幼儿信息维护教职工信息可以采用单个输入和批量导入的方式，所有在园幼儿都须加入系统。3.资助信息维护点击“增加”，选择学生，输入资助信息；分学期依次逐一增加。问：为什么教师录入了，在建立班级时选择不了教师？答：因为你电脑的浏览器出问题了，要重新安装系统或者换一台电脑。1、幼儿导入模板注意事项：每一个项目必须填，这个模板表格打开下方有三部分，有一部分是填写的例子，和填写说明，当不会时可以查看，前面有个名为SHTTE1大家不要改名哪个班，改名无法导入。尽量使用模板里面的选择项进行，如果大部分一样可以进行复制粘贴。（幼儿为目前在园幼儿）问：出生日期格式一定要用斜杠，而且月日如果是1月1日，可以用1/1还是01/01，如图？ 答：一定要使用2008/01/01，如果出现的是2008/1/1或者2008.1.1可能无法导入。出生日期提示出错。图中很多老师会将身份证这一栏不留意，以此图为例，第一到第六个出生日期都正确，到了第七个身份证日期为/杠，这种情况下是没办法导入的，到时还是会出现错误提示，必须将日期调整成2008/11/08，另外还不可以使用2008/11/8 8日这种必须是08，而不能用8表示问：班级名称中班级这一块要使用班级信息维护怎么命名班级？答：如大一班，这里导入时就需要大一班而不能大1班命名。如输入某园区大一班，同样这里导入时就某园区大一班。（注：导入班级时必须先在班级维护这一块建立好相关和班级名称对应的班级方可导入，否则会出现提示：班级不存在。建立相关班级之前，还必须先将老师所有资料录入或者录入部分资料，否则无法创建班级。）问：幼儿身份证号为必填吗？没户口怎么办？答：幼儿身份证为非必填项，当然这块有最理想。有身份证在选择时选择身份证，当幼儿没有户口时，这里可以选择无证件。选择无证件后，这个孩子的父亲或母亲姓名和身份证号为必须填写，否则系统将通不过。另外，如果选择有姿助幼儿，幼儿父亲或母亲姓名和身份证号为必填。当选择幼儿身份证，幼儿号码准确录入后，父母的身份证号属于可录可不录。问：导入后出错提醒，重新打开这个表格修改，修改完再导入，导入过程这表格还有老的资料会不会导不进去。答：如果导入相关出错提醒，请重新打开这个表格根据提示进行修改，修改好后再导入，导入过程老的还继续在没关系，不要删除老的，系统会替换，不影响。如果一直出现错误提示，必须所有的错误提示修正好一直导。问：导入后出现此图提示如何解决？答：以上图为例，第一个和第二个因为孩子身份证号为空，那么打开该表格修改孩子为无证件即可。问：第三个出现的身份证号码长度不对，而且身份证号有字母E出现如何解决？ 答：第三个何子林，包括其他出现的身份证号码长度不对，问题出在导入模板EXCEL在输入身份证时，出现了5.12022E+17，这里要对准EXCEL错误这个框进行设置，对准EXCEL当前格，鼠标右键，设置单元格格式，选择文本按确定，然后重新输入身份证号就可以，如果怕麻烦，请到模板填写例子复制身份证号，然后再修改。问：上图提示身份证长度不对，必须是15或18位？答：最后一个孩子导入失败，原因出在父母其中一方录入身份证号位数不对，需要找到这个孩子，认真修改好文档中这孩子的身份证号。问：提示出现幼儿身份证号码验证码无效？监护人身份证号码验证码无效？答：表示这个孩子身份证号有问题，请再次和家长核对。可以进入，输入身份证检测一下，如果测试不对肯定是有问题的，身份证最后一们有X的，使用大写的。此时怎么办？如果仅出现幼儿身份证号码验证码无效，重新打开EXCEL，把这孩子身份证号码去掉，证件选择无证件，今后有时间再选中该孩子修改加入身份证号。如果监护人身份证号码验证码无效，此时幼儿的身份证号必须有效，那么此时只要把监护人身份证号码清除即可解决。上图尽量一次性逐条修改好再重新点选导入，进入修改好的模板再导入，直到全部成功为止，每次的导入不影响有个别正确导入的。导完后这个模板尽量不要删除，以备今后使用。问：27条记录保存成功，其中保存失败8条？答：出现此提示，说明你已经成功27位幼儿保存，有8位幼儿没有保存有问题，关闭此框就会有相关提示哪里出问题。问：上图第2个入园日期不能为空？只要修改入园日期就可以吗？答：是的，重新打开文档，修改入园日期就可以。问：上图最后一位出生日期不能为空是出生日期没写对吗？答：是的，检查表格中出生日期是不是没有填写。问：修改好1条提示导一下还是所有提示修改好再导？答：所有提示修改好再导，如果修改好再导还有个别提示继续修改继续导。问：出现此图不是有效的EXCEL文件或者EXCEL表头有误解决方法？答：导入另一特别麻烦问题，当出现这个提示：不是有效的EXCEL文件或者EXCEL表头有误时，说明幼儿园破坏掉了这个模板。也就是教师在操作时不知道导致模板出错。解决方法：重新下载系统模板，将该无效模板重命名，然后打开无效模板，将里面内容全部一次性复制新模板即可。问：导入出现多个孩子身份证号已存在如何解决？答：此问题比较麻烦，建议先将四位幼儿选择无证件，去掉身份证号，只要父母其中一方有身份证号还可以直接导入，如果父母也没身份证号，需要和该幼儿家长取得联系确认，为了导入方便，此时建议这个孩子或者还可以在表格中执行删除先导其他人，后期补上。问：双胞胎孩子两人同时有身份证号，监护人都是写父亲及同个身份证号可以吗？如何解决？答：双胞胎两人同时有身份证号，监护人都是写父亲和同个身份证号不可以。必须其中一个孩子监护人写母亲的名字和身份证号。如果母亲身份证号没有，可以这个孩子监护人身份证号去掉。如果双胞胎其中一个孩子没身份证号，那么另一个孩子无证件，这后面必须母亲身份证号和名字。问：孩子是国外户口，爸爸也是国外户口没身份证号，监护人能写爷爷奶奶名字吗？答：孩子是国外户口，证件选择护照，输入护照号，如果无也可以选择无，如果爸爸妈妈都没有证件号码，那么监护人可以写爷爷或者奶奶的名字，证件号也可以用爷爷或者奶奶的，但在关系栏中注明与孩子关系爷爷或者奶奶。问：孩子是香港出生，香港证件，选择栏只有无证件和护照如何解决？答：香港出生肯定有香港证件，选择时选择护照，因为目前选项没有港澳通行证，选择护照录和他的号码。问：幼儿身份证号在导入时提示错误，监护人没有或者或者监护人号码也有提示错误怎么办？答：这种情况如果幼儿身份证号在导入时提示错误，先选择这个孩子为无证件，同时记录是哪个孩子，后期再与家长核对再通过修改补入。如果孩子选择无证件，家长又是无证件或者错误，那么为了导入，只能该孩子暂时在模板删除，记录这位孩子数据，后期资料齐全进行补录。数据校验上报管理1.数据校验点击“数据校验”，按系统校验结果提示修改补充相应数据。2.数据上报数据校验通过后，查看各项情况统计汇总表，核实无误后点击“数据上报”。数据较验：当所有的数据完成后，再点数据较验，验证数据，没有提示即可，有提示继续完成相关提示，直到没有提示为止。较验常见问题：问：校验出错，经费收入维护？答：至机构管理，经费收入维护填写好经费收入。问：校验出错，经费支出维护？答：至机构管理，经费支出维护填写好经费收入。问：收费标准检验出错，其中开设班级和收费标准对应出错，有三个没设置收费标准。答：至收费标准维护，按照现有的班级类型及年龄段，小中大逐一录入收费标准即可。问：教师信息维护信息中没有园长信息？答：至教职工信息管理的教师信息维护，找到园长，选中，修改，将任职类别园长名字设置任职为园长。问：教师学历简历校验出错，有26名教师学习简历没填写？答：至教职工信息管理 ，先选中1位教师，点修改，找到资格证与学习简历，将毕业情况，开始时间，结束时间、学历类别，所获学位和所学专业逐一填写，填写建议两个，一个是中专或者就一个大专的这个简历，点蓝色增加简历，下方即出现一排，点提交即可。数据上报：特别特别注意：所有的数据每一栏仔细检查再次确认没有任何问题后，方可点数据上报，上报后如果教育局端还没有审核，还可以进行修改，一旦教育局端点审核