SAP-ICS跨公司间销售.docx

SAP業務模式-ICSSAP系統自身功能非常強大，支援多種業務模式，通過前臺後臺的配置就可以實現多種效果了。本系列的主角ICS，英文為Inter-Company Sales，中文常翻譯為公司間銷售或跨公司間銷售等。業務大概的意思是有兩家關聯公司，一家是專做接單主體，只跟客戶打交道，一家是生產產品的公司，產品從這裡出貨。在實際應用場景就比如一家大集團，在上海或者北京設立集團總部或者營運中心（下面簡稱為接單公司），客戶從接單公司下單，而接單公司再把訂單需求傳遞到集團旗下的生產公司。待產品生產完畢之後，直接從生產公司發貨到客戶那邊。產品不入庫到接單公司的倉庫。 在這個過程中，接單公司向客戶開票產生應收，而生產公司向接單公司開票產生自己的應收，同時接單公司向生產公司產生應付。 其實這種業務模式，分為四種情況： 一、業務1 接單公司與生產公司非關聯關係。當客戶從接單公司下單之後，接單公司因為與生產公司非關聯關係，於是有了自己的訂單需求之後，接單公司再跟生產公司做外部採購。此時生產公司講產品賣給接單公司，產品入庫到接單公司倉庫並產生應收。接單公司將產品入庫之後再轉賣給客戶，對客戶產生應收，也對生產公司產生應付。這一過程中接單公司賺取差價。即所謂的：一手買一手出的公司。 二、業務2 接單公司與生產公司屬關聯關係（即同一個集團下）。當客戶從接單公司下單之後，接單公司將訂單需求傳遞給生產公司。生產公司生產完產品之後，通過發貨將產品賣給接單公司，入庫到接單公司的倉庫。生產公司與接單公司之間產生應收應付，接單公司再將產品賣給客戶產生應收。因為兩個公司是關聯關係，所以兩者之間的業務叫STO，即 公司間採購 業務。 三、業務3 接單公司與生產公司非關聯關係。當客戶從從接單公司下單之後，接單公司將訂單需求與生產公司做交易，產品直接從生產公司發給客戶。生產公司對接單公司來說就是外部供應商的角色。三者之間都存在著業務關聯關係，即SAP裡面“協力廠商銷售訂單”的業務模式。 四、業務4 接單公司與生產公司屬關聯關係（即同一個集團下）。當客戶從接單公司下單之後，接單公司將訂單需求傳遞給生產公司。生產公司生產完產品之後直接出貨給客戶，不如接單公司的倉庫。在這個過程中，接單公司對客戶產生應收（AR），生產公司對接單公司產生應收（AR），接單公司對生產公司產生應付（AP）。因為兩個公司是關聯公司，又有AR/AP的關係存在，並非簡單的外部供應商的關係。這樣的業務模式即“公司間銷售”，就是本系列博文所要討論的ICS業務模式！ ICS業務幾乎在大型企業裡都會存在。一般而言，因成本因素，企業往往會將工廠搬到遠離城市且靠近礦產資源比較豐富的地方，而專門設立總部或營運中心的公司在大城市裡來專門接待客戶並接單。因此SAP-ICS的業務模式會經常用到。筆者之前在廈門的公司就會經常需要配置ICS模式，因為在大城市裡，有時政府為了鼓勵企業多接單，會相應有稅收優惠，達到雙贏的目的。講完業務，計畫在前臺做一下ICS的基本操作，不過在操作之前，得先建立好基本的基礎資料。 1、首先創建接單公司LEON，對應工廠是ADA； 2、創建生產公司MXPL，對應工廠是PL01； 3、創建接單公司銷售組織LEON，銷售管道10，產品組00； 4、創建生產公司銷售組織M100，銷售管道10，產品組00; 5、各自銷售組織與公司、工廠的對應關係。同時，因為生產公司要將產品通過接單公司的銷售組織出貨給客戶，所以還需要維護接單公司的銷售組織與生產工廠的對應關係； 6、創建外部客戶890800001，維護客戶在接單公司的資料；維護接單公司和生產公司銷售組織的資料； 7、創建物料主資料2010100001，維護接單公司和生產公司的資料，同時維護兩個銷售組織的資料； 8、創建內部客戶98888，因為接單公司對生產公司而言是一個客戶，所以該內部客戶需要維護對應兩個公司的資料，以及對應生產公司的銷售組織資料； 9、創建內部供應商98088，因為生產公司對接單公司而言是一個供應商，所以該內部供應商需要維護對應的兩個公司的資料。注意，在附加的採購資料裡面需要維護它關聯的工廠PL01； 開始講解SAP前臺是如何實現ICS業務模式的。 一、VA01開立銷售訂單 這裡為了方便，創建了一個訂單類型ZMIV作為公司間銷售的訂單類型，其實公司間銷售訂單跟標準的銷售訂單是一致的。同時，銷售組織選的是接單公司的銷售組織。 回車之後： 注意行項目裡的工廠，選的是生產工廠PL01，代表貨物在PL01生產。如果這裡工廠選擇的是接單公司的工廠ADA，則就變成了普通的標準銷售訂單了。 裝運點自動變成生產工廠的裝運點，這些是在SAP後臺配置的。 如果是公司間銷售，則一定會有PI02百分比這個定價類型。當然，用戶也可以維護PI01公司間的銷售價格。如果是標準銷售訂單，這裡就不會有它的存在了。 在銷售訂單行專案裡將需求類型從CN改為CP，系統生成需求。保存之後系統會提示生成銷售訂單： 到MD04的畫面，就可以很清楚看到該物料在生產工廠PL01下的物料需求清單： 目前庫存有50個，訂單需求（按單類型）有7個，是足夠的。 二、VL01N開立交貨單 注意這裡的裝運點是生產工廠的裝運點。代表貨物從生產工廠發出。 保存之後，系統就會提示生成交貨單： 接下來到VL02N做揀配和過帳： 至此，交貨單就算完成了。 三、VF01開立發票 熟悉業務的就知道，ICS業務模式需要開立兩種發票，一個是跟客戶的發票，一個是公司間的內部發票。 輸入交貨單，並回車： 系統首先開立的是F2標準發票，其中淨價值是銷售訂單的金額，成本是公司間價格，即98%的淨價值，稅額則是淨價值的17%。 保存，如果該物料有滾算標準成本並發佈，則可以順利過帳到會計，生成會計憑證： 接下來開公司間的發票，同樣在VF01，輸入交貨單號按回車： 系統會自動生成IV 公司間發票，開票客戶是98888，也就是對應的接單公司。 保存，如果該物料有滾算標準成本並發佈，則可以順利過帳到會計，生成會計憑證： 至此，開票已經完全結束。 在銷售訂單VA03的畫面，可以看到該訂單後續的單據狀態： 標準發票： 公司間發票： 四、IDOC技術 有一點需要注意的是，生產公司對接單公司開票生成了應收AR，但不代表接單公司就是承認了對生產公司的應付AP。要知道，產生應付的條件來源除了採購進來做發票校驗之外，還有就是人工系統做賬。但是整個ICS業務裡並沒有採購訂單，也無從談起發票校驗。此時就要依託於SAP IDOC技術，利用EDI文檔交換技術，在公司間開票生成應收的時候，自動就生成對應公司的應付。而這個過程無需用戶參與，甚至無法感知。接單公司的使用者可以在相關畫面查詢得到應付資訊。 首先在FBL1N畫面查詢接單公司對內部供應商98088的應付資訊： 上圖畫框部分就是用IDOC生成的應付帳款，按兩下查看詳細資訊： 可以很清楚看到這筆賬款的來源，通過IDOC憑證生成，而且執行的事務代碼是FB01。 在WE10畫面，也可以看到相關的IDOC的歷史記錄： 點擊進來，可以看到這個憑證的相關資訊： 至此，ICS的前臺操作基本上結束了。 要實現這麼複雜的業務，SAP後臺需要做非常非常多的配置，特別是IDOC的配置，更是涉及到系統間的RFC連接配置，涉及的模組含SD、MM、FICO等。SAP ICS的所有後臺配置SAP的ICS業務後臺配置主要有以下幾個配置點： 1、組織單元的配置（公司代碼、銷售組織、工廠、採購組織等）； 2、主資料的部分； 3、訂單和開票的定價過程； 4、開票輸出類型； 5、公司間發票的配置； 6、IDOC配置。 因為篇幅所限，這篇博文就講組織單元的配置。這裡我們從頭開始配置公司、銷售組織等內容。 1、建立公司 目錄：SPRO-企業結構-定義-財務會計-編輯, 複製, 刪除, 檢查公司代碼 事務代碼：OX02 從現有的公司資料裡複製出來： 複製完成之後，到SPRO-企業結構-定義-財務會計-編輯, 複製, 刪除, 檢查公司代碼/編輯公司代碼資料 事務代碼：OX15 修改名稱，並且添加公司的位址等資訊： 如此，公司代碼就算建立好了。 2、建立工廠 目錄：SPRO-企業結構-定義-財務會計-編輯, 複製, 刪除, 檢查工廠/複製，刪除，檢查工廠 事務代碼：OX10 剩下的操作跟複製公司類似。複製完工廠之後對應修改工廠的名稱和地址。 3、給公司代碼分配工廠 目錄：SPRO-企業結構-分配-後勤常規-給公司代碼分配工廠 事務代碼：OX18 注意，因為公司代碼是複製的，所以這裡可能會出現新的公司代碼已經分配了工廠的情況，請刪掉重新分配。 4、建立銷售組織 目錄：SPRO-企業結構-定義-銷售和分銷-定義，複製，刪除，檢查銷售組織/複製，刪除，檢查銷售組織 事務代碼：OVX5 複製完成之後，在定義銷售組織裡面修改名稱和位址。 同理，創建分銷管道，事務代碼：OVXI 5、分配公司工廠和銷售組織的關係 6、創建和分配裝運點 目錄：SPRO-企業結構-定義-後勤執行-定義，複製,刪除,檢查發運點/複製,刪除,檢查發運點 事務代碼：OVXD 目錄：SPRO-企業結構-分配-後勤執行-給工廠分配起運點 事務代碼：OVXC 7、分配採購組織 因為接單方向生產方購買產品，所以需要維護接單方的採購組織，事務代碼：OX17 注意：PL01生產工廠在本ICS業務中並不是需要維護採購中心的。 8、新建內部供應商 事務代碼：XK01或XK02 修改 注意，需要維護內部供應商與供貨工廠的關聯關係： 9、新建內部客戶 事務代碼：XD01/XD02修改 這裡創建以供貨公司為角度的內部客戶，所以銷售組織是供貨公司的銷售組織： 10、維護組織單位與工廠的對應關係 目錄：SPRO-銷售與分銷-出具發票-公司間出具發票-按工廠分配組織單位&分配組織單位給工廠 事務代碼：OVV9 注意：內部客戶的供貨方銷售組織需要擴充！否則會提示VF009的錯誤消息。 11、物料主數據 唯一的一顆物料資料，需要維護兩個銷售組織的資料，兩個工廠的會計資料，以及供貨公司的採購資料。 這裡就不截圖出來。 至於物料要滾算標準成本，標記並發佈，則是必須的。 OK，以上組織架構和基礎資料的配置大概內容就是這樣，接下來的博文講解如何做銷售訂單和開票的定價ICS業務中的定價配置。 1、定義銷售訂單類型 目錄：SPRO-銷售與分銷-銷售-銷售憑證-銷售憑證抬頭-定義銷售憑證類型 事務代碼：VOV8 2、定義銷售訂單類型 目錄：SPRO-銷售與分銷-銷售-銷售憑證-銷售憑證抬頭-分配銷售區域到銷售憑證類型 事務代碼：VOAZ 3、定義定價過程 事務代碼：V/08 注意定價類型PI02即公司間%，需求是22. 4、維護供方銷售組織的定價過程 事務代碼：OVKK 注意以上銷售組織是生產公司的 Dopr = I，Cupp = 1 當然，在這裡接單公司對客戶的定價過程也是在這裡確定，只不過銷售組織是接單公司的銷售組織，而DoPr=A，Cupp就看當前客戶主資料的定價過程了！ 5、維護公司間的價格資訊 事務代碼VK11，這個我就不截圖了，維護的類型是PR00以及PI02，即公司間價格百分比。 接下來就是輸出過程的配置了。發票輸出類型： 首先我們新建一個發票類型，用於公司間的發票MIV，而標準的發票類型還是F2保持不變： 一、新建發票類型： 目錄：SPRO-銷售與分銷-出具發票-開票憑證-定義出具發票類型 事務代碼：VOFA 這裡輸出確定過程維護了V40000-公司間開票。 當然，要順利在VF11出現我們新建的發票類型，還得在VOV8 裡面將公司間發票類型與訂單類型相關聯： 二、查看輸出確定過程： 事務代碼：V/42 三、查看輸出類型： 事務代碼：V/40 四、為接單方客戶號維護RD04輸出條件的主資料 事務代碼：VV31 五、維護銷售組織內部客戶號 目錄：SPRO-銷售與分銷-出具發票-公司間出具發票-按銷售組織定義內部客戶號 事務代碼：OVVA 至此，發票相關的輸出類型就已經結束了。 下一篇將是最後的收尾，也是ICS業務的重點IDOC配置！這是ICS業務模式系列的最後一篇了，主要講解IDOC的配置。 一、指定EDI傳輸的供應商邏輯位址 事務代碼：WEL1 注意：上面邏輯位址是生產公司+內部客戶。有以下兩種情形： 1、如果內部客戶都是純數字型的，則總長度是14碼，不夠長度的在中間補零： 2、如果內部客戶含有字母，則不需要補零，直接賦值即可： 二、新建ABAP Connections： 事務代碼：SM59 這裡的目標主機應該是本機，所以這裡填寫的是本機伺服器的位址 三、維護IDOC的處理埠