MHT-W-HR-003人事管理程序.doc

四川省蒙汉通食品有限责任公司文件编号：MHT-W-HR-002文件名称：人事管理制度 页码：8/8文件变更履历变更单号变更日期版本申请人变更内容描述权限Authority发行日期申请批准姓名 Name曾俊王俊义职位 Designation人事行政总经理签名 Signature日期 Date2010-12-7一. 目的为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人事法规、政策及公司章程制定本制度。二. 范围公司执行国家有关劳动保护法规，在劳动人事部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘（雇）用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。三. 权责公司人事行政部，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。四. 定义无五. 作业内容1. 编制及定编1） 公司各职能部门，用人实行定员、定岗。公司职能部门的设置、编制、调整或撤销，由总经理与厂长提出方案，报董事会批准后实施。2） 因工作及生产，业务发展需要，各部门需要增加用工的，一律报总经理与人事行政部审批。3） 人事行政部负责编制年度用工计划及方案，供总经理与人事行政处长参考。2. 员工的聘用1） 各部门对聘（雇）用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。2） 公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。A.各级员工的聘任程序如下：（a） 总经理，由董事会聘任；（b） 处长级等高级职员，由总经理与人事行政部提请董事会聘任；（c） 其他员工，经总经理批准后，由人事部聘任。（d） 上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。B.各部门确需增加员工的，按如下原则办理。（a） 先在本部门内部调整；（b） 内部无法调整的，报请人事行政部在公司内调配。（c） 本公司内无法调配的，由用人单位提出计划，报总经理与人事行政处长批准后，由人事行政部进行招聘。C、新聘员工，必须填写员工履历表，由用人单位签署意见，拟定工作岗位，经劳人事行政部审查考核，符合聘雇条件者，与公司签订“劳动合同”。D、新员工正式上岗前，必须先接受培训。（a） 培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等。（b） 员工试用期期间，由人事行政部会同用人部门考察其现实表现和工作能力。（c） 试用期内的工资，按转正后工资的80%发放。E、员工试用期满3个月后（按实际出勤天数计算），按照员工试用期考核规定（见附件1），由用人部门作出鉴定，提出是否录用的意见，经人事行政部审核后，报总经理与人事行政处长审批。批准录用者与公司签订聘（雇）用合同；决定不录者按试用期考核成绩延长试用期（1-3个月），使用期满后考核仍不合格者，公司将予以辞退。3. 辞职、辞退、开除、劳动合同续签、内部调动1） 公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由，但均须按本制度规定履行手续。2） 试用人员在试用期内辞职的，应提前三天向人事行政部提出辞职报告，到人事行政部办理辞职手续。用人部门辞退试用期人员，须填报辞退员工审批表，经由总经理与厂长批准后到人事行政部办理辞退手续。3） 员工与公司签订聘（雇）用合同后，双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职，用人部门不准无故辞退员工。4） 合同期内员工辞职的，必须提前30天向公司提出辞职报告，由用人部门签署意见，经由总经理与人事行政处长批准，在员工办理好各项工作交接手续后，由人事行政部给予办理辞职手续。（对于不同岗位工作交接手续的办结标准和办结事项，参照相关岗位职责。）5） 员工或用人部门认为其现工种不适合的，可向人事行政部申请由总经理与人事行政部批准在公司内部调换另一种工作。在调换新工作半年后仍不能胜任工作的，公司有权予以解聘、辞退。6） 员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。7） 公司对辞退员工应持慎重态度。用人部门无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的，必须填报辞退员工审批表，提出辞退理由，经人事行政部核实，由总经理与人事行政部批准后，通知被辞退的员工到人事行政部办理辞退手续。未经人事行政部核实和由总经理与厂长批准的，不得辞退。8） 辞退员工，公司必须提前30天通知被辞退者。9） 聘用期满合同即告终止。员工不愿续签聘（雇）用合同的，到人事行政部办理自愿离职手续。10） 员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。11） 员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，人事行政部不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。12） 按照劳动合同法规定，公司与员工协议续签劳动合同的，公司将在员工现行劳动合同期满前30天向员工发出书面续签合同的通知，员工需在通知发出后及时到综合办办理合同续签手续；若员工以各种理由拖延至合同期满前一天，仍不履行与公司续签合同，则合同期满后视为该员工自愿放弃与公司续签劳动合同，公司将为其办理合同期满后的离职手续，不给予经济补偿。公司对被辞退及未获公司续聘的员工，按劳动合同法相关规定，给予经济补偿金。调动：因工作需要进行岗位调动时执行以下程序：13） 因部门内部一般员工进行岗位变动，由本部门负责人签字认可，并填写员式内部调配单报企管处审核备案。14） 岗位跨部门变动时，由本人提出申请，分别由调出部门负责人调入部门负责人、公司人事专管及公司第一负责人签字认可。15） 跨公司调动的执行以上程序后经总经理批准后方可调动。16） 所有人员的变动必须报各企管处备案，年薪人员变动必须经总经理审核备案并通报。17） 生产部员工内部调动，可由生产部负责人直接批准。18） 由于工作需要，公司负责人与有关部门联系后可直接下达调令，在公司内部调动个人工作，特殊紧急情况，经总经理批准，企管处可直接下达调动令，有关部门和个不得以任何理由拖延。4. 员工档案管理规定为加强员工档案的系统化管理，提高档案管理效率，依照国家有关法律及相关规定，制订本规定。1） 适用范围：本规定适用于与公司签订劳动合同的人员。2） 员工企业档案管理（一） 员工企业档案管理要求（a） 公司人事行政部为每位员工建立员工企业档案，并及时更新以便查阅。全体员工须向人事行政部提供准确的个人信息，如情况发生变更，应及时告知人事行政部进行资料的更新。（b） 员工企业档案自员工离职期，保存两年。（c） 除公司总经理、副总经理、人事行政处长及董事长外，任何人无权查看员工企业档案。各部门处长在得到总经理同意后，在人事行政部处登记后方可查看本部门人员档案，且仅限于工作履历部分。（d） 员工企业档案属于公司机密文件，任何接触员工企业档案人员，不得向任何机构或个人泄露员工家庭住址、身份证号码、家庭成员情况、电话号码等私人资料内容。否则，将 “故意泄露公司机密”论处。对公司、员工造成损失的，公司同时保留对责任人提出诉讼和追究法律责任的权利。（二） 员工企业档案管理程序（a） 员工企业档案至少应包括以下内容：i. 员工应聘简历、面试评估表等面试内容。ii. 员工登记表、照片、身份证复印件、最高学历或学位复印件等基本信息内容。iii. 入职程序等签收件的回执件。iv. 员工转正、异动等其他程序文件（可分类另存）。v. 员工物品领用单：包括员工入职时领用的成套办公用品、属于其个人使用的固定资产及各种耐用品，并要求其签字确认。（b） 档案管理人员应定期整理员工企业档案，更新内容，对于员工领用的除消耗品之外的物品，及时记录，并要求其签字确认。（c） 员工离职时，档案管理人员应对照员工物品领用单，配合离职程序对领用物品进行清点、收回，同时对档案进行封存。5. 奖惩规定1） 奖励。本公司奖励的三种形式：书面表彰、奖金奖励、晋级提升。 对下列表现之一的员工，给予奖励：遵纪守法，执行公司规章制度到位，思想进步，文明礼貌，团结互助，事迹突出；一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公，年度内未出现任何事故；完成工作目标，并取得良好的经济效益；积极参与公司的经营管理活动，提出合理化建议，为公司采纳；维护公司利益，为公司争得荣誉，有效避免了事故的发生与经济损失；维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出；节约资金，节俭费用，事迹突出；领导有方，培养合格的新人，圆满完成部门工作目标；其它对公司做出贡献，经总经理审批符合其它奖励条件的。2） 惩戒员工有下列行为之一，经批评教育不思改过的，视情节轻重，分别给予扣除奖金（或工资）、书面警告、记过、降级、辞退等处分：违反国家法律、法规及公司规章制度，造成经济损失或不良影响的；经常迟到、早退、旷工，有消极怠工现象，未按时完成工作任务的；不服从主管的工作安排、调动，或无理取闹，影响工作秩序的；财务人员执行财经制度不到位，丧失原则，造成经济损失的；工作不认真，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的；挑拨是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信，影响恶劣的；泄露公司机密，把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣、介绍费的；利用职权对员打击报复或包庇员工违法乱纪行为的。3） 严重违规行为