【8A文】PowerPoint教案ppt

【8A文】PowerPoint教案ppt 铭烨小学多电子教学培训课程执教:何仕达PowerPointxx2019/3/9TCU-FIU-082第一节PowerPoint概述1.1PowerPoint概述电子文稿的演示、制作工具PowerPointxx，可以轻松地将用户的想法变成极具专业风范和富有感染力的演示文稿，通过计算机屏幕或者大屏幕投影机播放，主要用于设计制作广告宣传、产品演示、教学培训等，是人们在各种场合下进行信息交流的常用工具。 2019/3/9TCU-FIU-0831.2PowerPoint的界面组成和基本概念?启动PowerPoint中文版后，首先出现的是新建演示文稿-开始工作对话框，单击“开始工作”，出现“新建演示文稿”快捷菜单。 ?从“开始工作”可以转入其他任务窗格；?“Office Online”转到Microsoft OfficeOnline主页；如果建立新的PowerPoint文件，则应选择“新建演示文稿”；?如果要打开已经存在的PowerPoint文件，则应在“打开”栏中的最近使用的文件列表或“其他”项中选择。 2019/3/9TCU-FIU-0842019/3/9TCU-FIU-0851.2.1PowerPoint窗口介绍窗口至上而下，由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式栏、幻灯片区、视图(按钮)栏、备注区、状态栏组成，其中标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏等与前面章节的介绍一致。 需要特殊介绍的是1.幻灯片区幻灯片区是进行文稿创作的区域。 在一张幻灯片中，用户可以插入文字、图片、图表、视频图像、声音等。 2.视图栏视图栏可以让用户从不同角度查看、编排幻灯片内容。 在视图栏中有55个图标按钮，它们分别是大纲视图、幻灯片视图、普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图。 当已经打开或正在幻灯片时，用鼠标单击相应的按钮，就可以进入相应的视图方式中。 2019/3/9TCU-FIU-0862019/3/9TCU-FIU-0872019/3/9TCU-FIU-0881.2.2启动与退出?PowerPoint应用程序的启动与退出的方法有多种，和前面章节应用程序的启动与退出的方法类似。 ?从开始菜单启动PowerPoint?从桌面快捷方式启动退出PowerPoint与Word类似2019/3/9TCU-FIU-0891.2.3PowerPoint的基本概念?演示文稿与幻灯片?幻灯片对象?幻灯片版式2019/3/9TCU-FIU-0810演示文稿与幻灯片?PowerPoint是专门用来制作文稿、演示文稿的软件，文件的扩展名为PPT。 ?演示文稿制作软件提供了所有用于演示的工具，包括将文本、图形、图象等各种媒体整合到幻灯片的工具，也包括将幻灯片中的各种对象赋予动态演示的工具。 ?文字、图形、声音甚至视频图象等多媒体信息，按信息表达的需要，将被演示软件组织在若干张“幻灯片”中，进而构成一个演示文稿。 ?制作一个演示文稿的过程实际上就是依次制作一张张幻灯片的过程。 2019/3/9TCU-FIU-0811幻灯片对象?演示文稿是由一张张幻灯片组成的，每一张幻灯片是由若干“对象”组成的，对象是幻灯片重要的组成元素。 在幻灯片中插入的文字、图表、组织结构图及其它可插入元素，它们都是以一个个的对象的形式出现在幻灯片中。 ?可以选择对象，修改对象的内容或大小，移动、复制或删除对象；还可以改变对象的属性，如颜色、阴影、边框等。 ?制作一张幻灯片的过程，实际上是制作其中每一个被指定的对象的过程。 2019/3/9TCU-FIU-0812幻灯片版式?“版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。 版式由占位符组成，它在幻灯片上表现为一个虚框，虚框内部往往有“单击此处添加标题”之类的提示语，一旦鼠标点击之后，提示语会自动消失。 ?占位符处既可放置文字（例如，标题和项目符号列表），也可以放置表格、图表、图片、剪贴画（剪贴画一张现成的图片，经常以位图或绘图图形的组合的形式出现）等。 ?当移动鼠标到某一个幻灯片版式时，会弹出一个文字方框，用来提示所选用版式的名称。 （格式幻灯片版式）2019/3/9TCU-FIU-08131.2.4视图类型?普通视图?大纲视图?幻灯片视图?幻灯片浏览视图?幻灯片放映?备注页视图若要切换视图，可以选择PowerPoint系统菜单中的“视图”菜单，也可以单击PowerPoint工作窗口的五个视图按钮。 上述66种视图方式在对幻灯片操作中，功能各异，但彼此之间又有联系。 2019/3/9TCU-FIU-0814普通视图“三框式”结构的视图大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 在该视图中，可以同时显示大纲、幻灯片和备注内容，是我们最常用的工作视图，也是幻灯片默认的显示方式。 2019/3/9TCU-FIU-0815大纲视图用户可以在大纲视图中查看整个演示文稿的主要构想。 2019/3/9TCU-FIU-0816幻灯片视图在该方式下，每次一张幻灯片。 用鼠标单击在幻灯片视图中的对象可以选定它。 一个对象被选定后，其周围会出现有一些控制点的矩形框，用户可以对其进行移动、缩放、等操作。 2019/3/9TCU-FIU-0817幻灯片浏览视图处于幻灯片浏览方式下的视图可显示多张幻灯片，在该视图下可以对幻灯片进行各种操作；用户可以使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻灯片的放映时间，选择幻灯片的动画切换方式等。 2019/3/9TCU-FIU-0818?幻灯片放映在该视图方式下，一张幻灯片的内容占满整个屏幕。 如果用户要在放映完之前中断幻灯片的放映，可以按下键盘左上角的Esc键。 ?备注页视图?单击“视图”-“备注页”选项，会出现备注页视图，如图所示。 该视图是为了配合演讲者解释幻灯片的内容，每一页的上半部分是当前幻灯片的缩图，下半部分是一个文本框，可以向其中输入对该幻灯片的较详细的解释。 第第2节节演示文稿的创建与每一次启动PowerPoint时，都会打开一个“开始工作”的对话框，可根据个人演示文稿的设计要求作出选择。 如果选择一个最近使用过的文件或者打开一个已经存在的文件，PowerPoint就开始了对所选文件的工作；也可以选择“新建演示文稿”来开始创建一个新的演示文稿工作。 2019/3/9TCU-FIU-08202.1演示文稿的建立?演示文稿包括内容和外观形式两个部分。 建立新的演示文稿可以从幻灯片的内容着手，首先确定讲演稿的基本框架和内容，然后再为演示文稿设计外观表现形式。 创建演示文稿的另外一种思路是首先确定演示文稿的外观、表现形式，然后再填充演讲内容。 2019/3/9TCU-FIU-08212.1.1演示文稿制作的一般原则?幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。 ?每张幻灯片传达55个概念效果最好，77个正好符合人们接受程度，超过99个则会让人感觉负担重。 ?幻灯片中的字该大则大，建议大标题用44磅粗体，标题11用32磅粗体，标题22用28磅粗体，再小就不建议了。 ?标题最好只有5599个字，最好不要用标点符号，至于括号也尽量少用。 ?表胜于文，图胜于表，幻灯片用图、表传达信息时能加强演讲时的效果。 ?最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。 在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，加深印象。 ?好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint的排练功能预估一下时间。 2019/3/9TCU-FIU-08222.1.2建立演示文稿的方法三种方法建立演示文稿 1、使用内容提示向导（文件-新建-根据内容提示向导）? 2、使用模板 3、使用空演示文稿。 2019/3/9TCU-FIU-0823使用摸板创建一份演示文稿用户可以使用PowerPoint提供的一系列专业设计模板来创建演示文稿。 每个模板都提供格式和配色方案，用户只需要向其中加入文本，用户可以在刚开始写文稿时使用模板，也可以为已建立的文稿选择一个新模板。 使用模板创建演示文稿的步骤?单击“文件-新建”命令（或按Ctrl+N组合键）。 ?单击“设计模板”选项卡，出现各种风格的应用设计模板。 ?选择一种幻灯片摸板，进入PowerPoint的工作窗口。 其中包含一张新建的空白幻灯片，幻灯片上包含已经选定的模板和版式，用户只需向文稿中增添内容即可。 2019/3/9TCU-FIU-08242.1.3文字的PowerPoint中的文本主要有三种格式标题、正文项目及文本框。 每张幻灯片中占位符，可以用来输入幻灯片的标题和副标题；幻灯片所要表达的正文信息位于幻灯片中部，通常每一条信息的前面有一个项目符号；在幻灯片上另外添加的文本信息，通常由用户用文本框的形式添加。 文本框和占位符的区别是:占位符受母板控制，而文本框不受限制。 2019/3/9TCU-FIU-08252019/3/9TCU-FIU-0826向占位符中输入文字信息?在新建一张幻灯片时，PowerPoint会弹出一个“新幻灯片”对话框，一旦选择了幻灯片的自动版式，该幻灯片中会自动给出相应对象的虚框，通常称为占位符。 用鼠标在文本对象占位符所在位置单击后，可输入所需录入的文本信息；在占位符虚框外单击鼠标，可停止对该对象的。 ?如果是在带项目符号的文本框中输入信息，则在输入一条文本信息并回车后，下一个项目符号点将自动生成。 2019/3/9TCU-FIU-0827使用或取消项目符号取消项目符号有两种方法?格式-项目符号和编号对话框中，选择“无”。 ?直接在选中对象后，单击格式工具栏中的“项目符号”按钮。 重新指定项目符号可以参照以下方法进行?选择常用工具栏中的项目符号和编号图标?选择“项目符号和编号”中的符号点击“格式-项目符号”，在屏幕弹出“项目符号和编号”对话框中，选择自己所需要的符号种类。 也可以从“图片”和“自定义”按钮中选择更加丰富的项目符号。 2019/3/9TCU-FIU-0828文字的其它格式调整?PowerPoint中有关文字的字体、字号、颜色、加粗、倾斜、阴影以及对齐方式等有关文字格式的调整方法与Word中的方法相似。 首先选中准备调整的文字，然后单击菜单栏中的“格式”菜单中的命令或“格式”工具栏中的按钮进行设置。 2.2演示文稿的2019/3/9TCU-FIU-08302.2.1新建幻灯片?在演示文稿中新建插入幻灯片的方法选择大纲或幻灯片视图中的需插入幻灯片的位置；单击“插入-新幻灯片”或直接按回车键；新的幻灯片直接套用前面那张幻灯片的版式。 2019/3/9TCU-FIU-08312.2.2幻灯片?、修改幻灯片?插入和删除幻灯片?调整幻灯片位置?为幻灯片编号?隐藏幻灯片2019/3/9TCU-FIU-0832、修改幻灯片?选择要、修改的幻灯片，选择其中的文本、图表、剪贴画等对象，具体的方法和Word类似。 返回2019/3/9TCU-FIU-0833插入和删除幻灯片插入幻灯片的操作前面已经讲过若要删除幻灯片，需进行如下操作在幻灯片浏览视图中或大纲视图中选择要删除的幻灯片；单击系统菜单的“-删除幻灯片”命令，或按Delete键；若要删除多张幻灯片，需切换到幻灯片浏览视图，按下Ctrl键并单击要删除的各幻灯片，然后单击“删除幻灯片”按钮。 返回2019/3/9TCU-FIU-0834调整幻灯片位置可以在除“幻灯片放映”视图以外的任何视图进行操作步骤如下用鼠标选中要移动的幻灯片；按住鼠标左键，拖动鼠标。 将鼠标拖动到合适的位置后松手，在拖动的过程中，有一条横线指示幻灯片的位置。 此外还可以用“剪切”和“粘贴”命令来移动幻灯片。 返回2019/3/9TCU-FIU-0835为幻灯片编号演示文稿创建完后，可以为全部幻灯片添加编号操作方法是单击系统菜单的“视图-页眉和页脚”命令，为幻灯片添加编号单击“幻灯片”选项卡，为幻灯片添加编号信息；或单击“备注和讲义”选项卡，为备注和讲义添加编号信息。 根据需要，单击“全部应用”按钮。 返回2019/3/9TCU-FIU-0836隐藏幻灯片暂时不需要放映的幻灯片隐藏起来操作方法是单击要隐藏的幻灯片。 “浏览”视图下，单击“幻灯片放映”工具栏上的“按钮，该幻灯片右下角的编号上出现一条斜杠，幻灯片被隐藏起来。 “幻灯片放映”“隐藏幻灯片”若想取消隐藏幻灯片，选中该幻灯片，单击一次“隐藏幻灯片”按钮。 2019/3/9TCU-FIU-0837返回幻灯片浏览视图下，单击隐藏幻灯片2019/3/9TCU-FIU-08382.2.3对象的操作幻灯片中的对象通常包括文本、图形和多媒体对象。 图形对象包括图表、图片和剪贴画；多媒体对象包括声音、视频剪辑以及Inter网页的超文本链接。 ?创建、修改Graph图表?创建、修改表格?创建、修改组织结构图?创建、修改剪贴画?创建嵌入对象及影片和声音2019/3/9TCU-FIU-0839在幻灯片中创建、修改Graph图表对象在讲演时，如果需要在幻灯片中加入一些有说服力的图表和数据以加强讲演的效果，可以选择使用Microsoft Graph工具。 用户可以在Graph中预先好图表，然后再将图表嵌入到幻灯片中。 创建Graph数据图表可以双击图表占位符启动Graph，也可以对没有图表占位符的幻灯片选择“插入”-“图表”命令。 2019/3/9TCU-FIU-0840?选择“常用”工具栏中的“新建”点击“常用”工具栏中的“新建”按钮，在弹出的“幻灯片版式”对话框中，选择带有图表占位符的幻灯片自动版式，此处选择了“标题和图表”，(如图所示)。 ?选择图表占位符双击图表占位符出现创建图表的Microsoft Graph，图表及其相应的数据显示在名为“数据表”的表格内，该数据表提供了示例信息，用以表明应在何处键入行和列的标志及数据(如图所示),然后再按以下步骤进行操作2019/3/9TCU-FIU-0841如果要取代示例数据，则在数据表内键入所需信息，观察幻灯片中的图表，可以看到如果用户修改了数据表中的文字或数值，图表将自动作出相应的改变；单击刚刚插入图表的应用程序的文档窗口任意处，可返回该应用程序。 2019/3/9TCU-FIU-0842“图表类型”和“图表选项”对话框?单击“图表”-“图表类型”命令，打开的“图表类型”对话框如图所示，在对话框的列表中选择其它图表样式，还可以修改图表中的选项。 2019/3/9TCU-FIU-0843在幻灯片中创建、修改表格?创建表格有两种方法可以从包含表格对象的幻灯片自动版式中双击占位符启动；若没有表格占位符可以选择“插入”-“表格”命令，弹出“插入表格”对话框。 ?在“插入表格”对话框中输入所需要的行数和列数，再单击“确定”按钮，此时屏幕出现“表格”占位符窗口此时可以往每个单元格中输入内容了。 ?与Word和Excel的表格不同的是，在PowerPoint中表格虽能插入、删除行和列，但不能插入、删除某个单元格，只能对单元格中的文本或数据进行修改。 2019/3/9TCU-FIU-0844在幻灯片中创建、修改组织结构图对象组织结构图可对机构等进行总体和直观的描述。 两种方法创建?可以从包含组织结构图的幻灯片自动版式中双击占位符启动；?若没有组织结构图占位符可以选择“插入”-“图片”-“组织结构图”。 2019/3/9TCU-FIU-0845在幻灯片中创建、修改剪贴画对象在演示文稿中添加图片可以增加幻灯片的演示效果，Officexx设置了剪贴库，其中包含多种剪贴画、图片、声音和图象，它们都能插入到演示文稿中使用。 以剪贴画为例介绍如下选择“常用”-“新建幻灯片”按钮，在其中选择带有剪贴画的幻灯片自动版式；选择“插入-图片”命令中的“剪贴画”选项，打开“剪贴画”对话框；在类别框中选择所需类别除此之外，也可以对剪贴画进行拆分、组合、修改、删除等，其操作与Word中相似。 2019/3/9TCU-FIU-0846在幻灯片中创建嵌入对象通过选择性粘贴将Word文本嵌入到演示文稿中选择“插入”-“对象”,可插入其他选项选择“插入”-“影片和声音”，可插入影片或MP3音乐2019/3/9TCU-FIU-0847第3节统一演示文稿的外观PowerPoint有一个特色，即可以使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观。 控制幻灯片外观的方法有四种设计模板、母版、配色方案和幻灯片版式。 2019/3/9TCU-FIU-08483.1母版使用母版能够建立统一的图文风格。 可以应用多种功能的幻灯片母版，如标题母版、备注母版和讲义母版等。 母版是指一张具有特殊用途的幻灯片,在幻灯片视图方式下选择“视图”菜单的“母版”子菜单中的“幻灯片母版”命令，就进入“幻灯片母版”视图。 2019/3/9TCU-FIU-08492019/3/9TCU-FIU-08503.1.1使用幻灯片母版与标题母版如果修改了母版文本的颜色或大小，或是在幻灯片母版上改变了背景色，演示文稿中的所有幻灯片都将反映所做的更改。 如果在幻灯片母版上添加了图形，它将出现在每张幻灯片上。 同样，如果修改了标题母版的版式，指定为标题幻灯片的幻灯片也将被修改。 ?幻灯片母版?标题幻灯片母版2019/3/9TCU-FIU-0851幻灯片母版幻灯片母版是最常用的母版,它可以控制当前演示文稿中，除标题幻灯片以外的所有幻灯片，使它们具有相同的外观格式。 通过在幻灯片母版中预设格式的占位符实现对标题、文本、页脚内容特征的控制（如字体、字号、颜色、项目符号样式等），在幻灯片母版上添加的图片等对象将出现在每张幻灯片的相同位置上，设置的幻灯片背景效果将应用到每张幻灯片上。 ?设置幻灯片的图片对象的方法?设置幻灯片的字符格式、段落格式?设置幻灯片的背景效果2019/3/9TCU-FIU-0852设置幻灯片的图片对象的方法?打开要添加图片的演示文稿?在幻灯片视图方式下，“视图”-“母版”-“幻灯片母版”命令?在“幻灯片母版”视图状态下添加图片对象后，单击“母版”工具栏上的关闭按钮，退出“幻灯片母版”状态。 此时，在“幻灯片视图”中的每一张幻灯片（除标题幻灯片外）都会自动拥有该图片对象2019/3/9TCU-FIU-0853设置幻灯片的字符格式、段落格式?在在“幻灯片母版”视图中选择预设格式的占位符，例如标题样式或文本样式等，可以实现对标题、文本、页脚内容特征的控制（如字体、字号、颜色、项目符号样式等）。 修改母版中的某一对象格式，即意味着同时修改了除标题幻灯片之外的所有幻灯片对应对象的格式。 设置幻灯片的背景效果对幻灯片的背景设计，是在幻灯片母版上进行的。 当你在幻灯片母版上选择设计好的背景后，设置的幻灯片背景效果将应用于每张幻灯片操作方法为打开需要设置背景的演示文稿“视图-母版-幻灯片母版”，可设置幻灯片统一的背景单击幻灯片母版视图工具栏上的“关闭母版视图”按钮，返回“普通视图”，可观察到所有基于该母版的幻灯片都出现了该图片背景（标题幻灯片除外）如果要使某张或某些特定的幻灯片与母版不同，可选择该幻灯片，“格式-背景”-“背景填充-图片”-“确定”，选择“应用”，只对选定的幻灯片有效，“全部应用”，对所有的幻灯片有效。 如果选择“忽略母版背景图案”复选框，则在被选的幻灯片不显示统一的背景图案。 2019/3/9TCU-FIU-08553.1.2.标题幻灯片母版?标题幻灯片母版可控制演示文稿的“标题幻灯片”，一般情况下，这张幻灯片是演示文稿的第一张幻灯片，而且必须是用“新幻灯片”对话框中的第一种“标题幻灯片”版式建立的。 由于标题幻灯片相当于演示文稿的封面幻灯片，所以要单独设计。 ?新建PowerPoint的标题幻灯片母版，先选择“视图”-“母版”-“幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版”视图?选择幻灯片母版“视图”-“插入新标题母版”按钮或选择“插入”菜单的“新标题母版”命令，就进入“标题母版视图”所需格式的设置。 2019/3/9TCU-FIU-08562019/3/9TCU-FIU-08573.2配色方案?配色方案是指可以应用到所有幻灯片、个别幻灯片、备注页或听众讲义的多种协调的颜色，是用于演示文稿，也可用于图表和表格或对添至幻灯片的图片重新着色。 ?用于演示文稿中主要对象的颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色，方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同组件。 ?每个设计模板均带有一套配色方案。 2019/3/9TCU-FIU-08583.2.1应用配色方案配色方案是由幻灯片的背景颜色、线条和文本的颜色及其它颜色搭配组成的。 这些颜色分别应用到幻灯片上的图表、填充图形、设置超链接后的文本颜色以及需要强调的文本等。 可以向演示文稿的一张幻灯片中或者向所有的幻灯片中应用一种配色方案。 每个摸版都包含了一种或多种标准的配色方案，可以从中进行选择。 2019/3/9TCU-FIU-0859配色方案应用于当前或所有幻灯片使用“格式”菜单的“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格单击“配色方案”，在“应用配色方案”列表框中显示出当前系统提供的配色方案（如图所示）选择“应用配色方案”列表框中的一种方案，并单击该方案右侧的小三角按钮，在弹出的下拉列表（如图所示）中进行选择，若选“应用于所选幻灯片”仅用于当前选中的幻灯片；若选“应用于所有幻灯片”作用于包括标题幻灯片的所有幻灯片。 2019/3/9TCU-FIU-0860已有幻灯片的配色方案应用可以将一个幻灯片的配色方案应用到另一个幻灯片中，或进一步将一个演示文稿的配色方案应用于另一个演示文稿中。 可按如下方法进行同时打开相关的演示文稿。 在“幻灯片浏览”视图，选中提供配色方案的幻灯片。 单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮(双击“格式刷”按钮将保持格式复制状态)。 在当前演示文稿中或者在另一个打开的演示文稿中选定一张或多张幻灯片，即可完成配色方案的应用。 2019/3/9TCU-FIU-08613.2.2更改配色方案如果对预设的配色方案不满意，需要更改配色方案颜色，可以使用“格式-幻灯片设计”命令对现有的“配色方案”进行完善或重新创建。 更改配色方案的具体步骤如下选择“格式-幻灯片设计”-“配色方案”，然后单击下方的“配色方案”，打开“配色方案”对话框。 选择“自定义”选项卡，该选项卡列出“配色方案”中所包括的项目颜色单击需要更改的某项目左恻的颜色框，例如“标题文本”，再单击下方的“更改颜色”按钮，打开“标题文本颜色”对话框。 选取所需颜色，单击“确定”按钮，关闭“标题文本颜色”对话框，完成该项目颜色的更改操作。 如果希望将修改和完善后的配色方案保存下来以备后用，可单击“添加为标准配色方案”按钮，该方案将出现在配色方案的“标准”选项卡中。 单击“应用”按钮将新的配色方案应用到幻灯片中。 2019/3/9TCU-FIU-08622019/3/9TCU-FIU-08633.3设计模板?在演示文稿中应用设计摸版是统一外观的最有力、最快捷的一种方法。 ?PowerPoint提供了两种模板设计模板和内容向导模板创建摸版将摸板应用到现存演示文稿中使用摸版建立一个新的演示文稿2019/3/9TCU-FIU-0864设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意的演示文稿中，创建独特的外观；内容向导模板是在设计模板的基础上加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议。 内容模板有众多的预设内容可供选择，主要为演示文稿提供开始文字、格式、组织结构、意见等。 这些模板的主题包罗万象，包含小组会议、信息台、证书甚至Web主页等，用户一般都能找到合适的样式。 PowerPoint提供的各式各样的设计模板，它们都是经过色彩专家精心设计的，这些摸版的设计风格各异、寓意深刻，适用于广泛的演讲内容。 一般被保存在Microsoft Office中的Template文件夹中供用户调用，我们可以在右边的窗口中预览模板的效果。 其中的每一种模板都包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及可生成特殊“外观”的字体样式，用户可根据需要任意选择。 2019/3/9TCU-FIU-0865创建摸版摸版包括有具体幻灯片内容和仅提供幻灯片外观两种。 您可以修改任意模板以适应需要，或在已创建的演示文稿基础上建立新模板。 自己创建的新摸板可以添加到内容提示向导中。 这样，下次就可以通过向导使用新摸板。 创建设计摸板的具体操作打开现有的演示文稿或设计摸板；根据需要更改摸板或演示文稿单击“文件”-“另存为”命令，打开“另存为”对话框；在“文件名”框中为新的摸板键入名字；在“保存类型”框中，选择“演示文稿设计摸板”；单击“保存”按钮。 2019/3/9TCU-FIU-0866将摸板应用到现存演示文稿中?在已打开的演示文稿中，选择“格式”菜单的“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”对话框，在“应用设计摸板”任务窗格中单击想要应用到幻灯片中的摸板后，该演示文稿的所有幻灯片都采用了新的摸板。 2019/3/9TCU-FIU-0867使用摸版建立一个新的演示文稿具体操作步骤如下在启动PowerPoint时，单击“开始工作”对话框下方的“新建演示文稿”选项就进入了“新建演示文稿”对话框；单击“新建演示文稿”对话框中的“根据设计摸板”；在如图所示的“幻灯片设计”中，选择“应用设计摸板”任务窗格的所需摸板即可。 2019/3/9TCU-FIU-08684.1演示文稿中动画效果的设置PowerPoint演示文稿中的动画有两种主要类型自定义动画(项目动画、对象动画)是指对幻灯片内部各个对象设置的动画，如文本的段落、图形、表格、图示等设置的动画；?幻灯片切换动画（又称翻页动画）是指幻灯片在放映时更换幻灯片的动画效果。 2019/3/9TCU-FIU-08693.4幻灯片版式幻灯片自动版式是将幻灯片中的常用对象组合设计而成。 使用自动版式创建幻灯片，有助于使演示文稿具有统一的外观。 幻灯片自动版式可以在创建新幻灯片时选择使用，也可以在创建幻灯片之后修改其版式。 应用幻灯片自动版式可参照如下方法单击“格式”-“幻灯片版式”命令；在“幻灯片版式”对话框中选择要应用的新版式，或单击相应版式右侧的小三角按钮，选择应用命令即可。 2019/3/9TCU-FIU-08703.4.1翻页动画的设置为了使演示文稿中幻灯片间的切换具有更好的视觉效果，可以在幻灯片间加入翻页动画，从而使幻灯片的切换方式、切换效果、切换速度等更具有良好的动画效果。 操作方法如下:选择需要设置切换效果的幻灯片。 选择菜单栏中的“幻灯片放映-幻灯片切换”，屏幕弹出幻灯片切换对话框。 单击“幻灯片切换”对话框中的效果列表框中的某一项，当前幻灯片立即可以显示这种效果，从中选择一种合适的效果与速度。 用同样的方法选择好换片方式与声音效果，切换效果设置完毕。 2019/3/9TCU-FIU-08713.4.2自定义动画的设置演示文稿中不仅可以为幻灯片设置切换效果；而且可以为每张幻灯片中不止一个对象，诸如幻灯片上的文本、图形等都可以设置动画效果，适当地采用动画制作可以增强演示的效果。 设置动画的操作很简单，只需先选中要设置动画的幻灯片，然后选择“幻灯片放映”-“动画方案”，待出现如图所示的对话框，再选择你所需要的动画效果即可。 对于包含种类繁多的各种对象的演示文稿来说，要想一次对页面中的许多对象设置动画的话，使用“自定义动画”命令更为方便。 2019/3/9TCU-FIU-0872对象动画的设置选择所要设置动画的页面，单击菜单栏“幻灯片放映”-“自定义动画”打开了“自定义动画”对话框单击对话框中“添加效果”选项卡添加动画，这个图表动画就设置好了。 2019/3/9TCU-FIU-0873项目动画的设置?项目动画的设置是对幻灯片的标题、正文文本进行的动画设置。 设置动画效果选择要设置动画效果的某张幻灯片；单击“幻灯片放映-自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格，在其中定义各个对象显示的顺序；利用“添加效果”按钮，对选中对象如图所示设置。 单击“播放”按钮，可以预览动画。 单击“幻灯片放映”，可以看到幻灯片放映效果。 2019/3/9TCU-FIU-08744.2演示文稿的放映方式放映幻灯片是制作演示文稿的最终目的，在针对不同的应用时往往要设置不同的放映方式，放映方式选取得适当能增强演示效果的。 4.2.1放映方式的设置4.2.2设置自定义放映4.2.3设置交互式放映4.2.4幻灯片的放映方式2019/3/9TCU-FIU-08754.2.1放映方式的设置?选择“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，屏幕上就会弹出“设置放映方式”的对话框，其中?“演讲者放映”方式是常规的全屏幻灯片放映方式。 ?如果允许观众自己动手操作的话可选择“观众自行浏览”方式。 ?如果放映幻灯片展示的位置无人看管，可以选择“在展台浏览”方式，此时，PowerPoint会自动选择“循环放映，按Esc键终止”复选框。 2019/3/9TCU-FIU-08764.2.2设置自定义放映方式如果我们只选择性地放映演示文稿中的几张幻灯片，可以设置相应的范围。 自定义放映方式是指从当前的演示文稿中按一定的目的选取若干张幻灯片另组成一份子演示文稿。 设置自定义放映方式的步骤是单击“幻灯片放映”-“自定义放映”命令，弹出的“自定义放映”对话框；单击对话框上的“新建”按钮，在打开的“定义自定义放映”窗口中选取要添加到自定义放映中的幻灯片，每选择一张幻灯片，就单击一次“添加”按钮，“在自定义放映中的幻灯片”列表框就增加一项，如图“定义自定义放映”对话框在“幻灯片放映名称”框中输入自定义放映演示文稿的名称，再单击“确定”按钮。 2019/3/9TCU-FIU-08774.2.3设置交互式幻灯片放映?为对象设置超级链接?按钮的动作设置2019/3/9TCU-FIU-0878为对象设置超级链接在演示文稿上创建超级链接的步骤如下打开要插入超级链接的演示文稿。 切换到幻灯片视图，选择用于代表超级链接的文本或对象。 选择幻灯片放映-动作设置命令，出现“动作设置”对话框。 如果要使用单击启动跳转，请选中“单击鼠标”标签，如果要使用鼠标移过启动跳转，请选中“鼠标移过”标签，选择“超级链接到”选项，然后从列表框中选择跳转目标,超级链接到“幻灯片”对话框在动作设置对话框中还可以指定运行的程序、对象动作、播放声音等选项。 2019/3/9TCU-FIU-0879按钮的动作设置PowerPoint提供了十二种动作按钮用法如下单击“幻灯片放映”-“动作按钮”，选择其中的一种按钮；左键单击，该处就出现动作按钮的占位符，同时屏幕上出现“动作设置”对话框。 在“单击鼠标”选项卡的“单击鼠标时的动作”框中选择动作按钮的功能，此处选择“超链接到”列表中的“下一张幻灯片”。 单击“确定”按钮，该动作按钮的设置完成。 2019/3/9TCU-FIU-08804.2.4幻灯片的放映幻灯片的放映-观看放映（或按F5）按设置进行放映单击左下角“从当前幻灯片开始幻灯片放映”（或按Shift+F5）第第5节节演示文稿的打印与输出2019/3/9TCU-FIU-08825.1演示文稿的打印?PowerPoint除可以演示外，演示文稿还可以被打印成教材或资料；也可以将演示文稿中的每一页制成投影胶片，通过投影机放映。 您可以打印幻灯片、大纲、演讲者备注以及观众讲义等内容。 只要选定打印的范围后，就可以着手打印了。 2019/3/9TCU-FIU-08835.1.1页面的设置方法?打开“文件”-“页面设置”命令。 弹出的对话框基本元素功能简述如下?幻灯片大小允许您选择幻灯片的大小。 含有六个标准幻灯片尺寸选项及一个用户自定义的非标准尺寸选项。 如选择了自定义项，就可以设置幻灯片工作区的宽度和高度。 ?幻灯片编号起始值确定演示文稿第一张幻灯