2011年材料管理办法.doc

2011年原材料管理办法公司所属各单位:为了切实抓好材料管理，增强材料节约意识，提高材料的使用效率，降低吨煤材料费用，真正实现精细化管理，特制定原材料管理办法。经公司总经理办公会研究决定，望各单位认真贯彻执行。一、成立组织组 长：总经理、书记副组长：各副总经理、总经理助理级、副总工程师成 员：企管部、生产部、机电部、调度指挥中心、安监部、通风部、供应部、人力资源部、总经办、纪委、财务部等部室经理及企管部管理人员。企管部、生产部经理（兼）办公室主任，具体工作由企管部负责。1、企管部在材料管理小组的领导下，负责对各单位材料的使用进行审批和考核，并根据本办法规定，实施奖罚。2、各主要用料单位要成立由队长任组长的材料管理小组，负责本单位的材料管理和考核（并制定相应的材料管理制度）。采、掘、开、机运、运输、通风、抽放等单位的三人领导小组，名单必须提交企管部材料管理办公室备案，逐月进行奖罚考核。二、材料管理办法（一）材料审批1、2011年公司计划吨煤材料费 ？ 元，（各项指标分解见附表），材料管理的原则是定额分配，分级控制，节奖超罚，当月兑现。2、各单位每月要根据生产计划必须认真制定下月用料计划，15日前提交企管部和供应部，凡因无计划或计划不周、不准造成影响安全生产的一切责任自负。3、追补计划一律由主管部门、公司领导签字，按程序招标进货，否则不予招标进货。4、各单位领用材料调拨申请单，经审批同意后，必须在当天到仓库领取（如系统出现错误即时到企管部材料管理办公室反映，进行应急处理），如当天没有到仓库领取材料，影响安全生产的，后果自负。5、供应部不准在打印调拨单时合并打印，如合并打印出现问题由供应部负责。6、对千元以下（含千元）的专项材料（包括综采配件、掘进机配件）和回采单位的检修用料一律列入正常性用料。（二）招标进货1、企管部要严格按照物资招标管理制度组织有关部门按程序招标，供应部必须按中标合同，组织进货并且严把质量、数量、价格关。 2、新购设备、材料投入使用前，必须由企管部牵头组织供应部、机电部、等有关单位按照验收流程进行联合验收，（技术标准由机电部、使用单位负责提供）认定合格后由验收小组成员签字后方可入库投入使用，否则不予入库。（三）发料1、仓库保管员要严格执行发料制度，手续不齐全者不得发料和私自借料（包括劳保用品），如不按程序发放，出现问题，后果自负。2、人力资源部要按劳保用品的安全质量等相关标准进行监督把关，同时入库审批和发放要按劳动用品使用规定进行发放。3、每月底最后两天为材料结算日（不审批发放材料），各区队应提前做好材料备用工作，严防影响安全生产。（四）材料管理与使用1、各区队要做好二级库管理，建立材料领用、发放台账，必须做到帐、卡、物相符。2、井下定额材料要在规定位置码放整齐，离道轨必须大于0.3米，保证行人、行车顺畅，同时，要控制存放材料物资高度，保证其稳定，严防坍倒伤人。3、材料存放场要实行材料挂牌管理，标牌记录必须与现场存放材料相符。4、各区队要根据生产任务进行下料，井下存料量不得超过本施工地区三天用料量。同时，做到工程结束材料用完或清理回收。否则，按所遗留材料的价值实施罚款。5、施工地点移交时，由企管部负责组织交接，经双方认可签字后移交，如不按程序移交，该施工地区的一切材料成本由移交单位负担。6、各单位要严格材料使用和管理，不得乱扔，乱放，浪费材料。发现因管理不善造成材料浪费的（如水泥硬化、零星材料塞帮，填埋、材料配件与矸石杂物混装等现象），将追究其责任，并按材料价格加倍罚款。由企管部出据罚款单，报人力资源部执行。7、抽放队在各施工地区所拆卸的钻机部件、钻杆、管路等材料存放要在工作地点6米之内整齐码放，不准零散摆放，对不能正常使用的材料要及时升井交企管部，否则按丢失处理。转移工作地点时要把所放材料的地方清理干净，做到工完物净。8、通风队在井下打密闭和砌风门时，要及时将没有用完的砖、水泥、沙、板材等物料清理干净，不准随意丢放，一经发现将按丢失处理。9、各工作地点对更换下来的旧钢丝绳必须及时上井，否则每次罚款300元。10、企管部要不定期对各区队进行现场检查，将检查结果及处罚结果进行通报。11、使用电器设备的单位，要在机电部的统一领导下抓好设备的运转管理，严禁设备带病运转，否则要严肃处理。12、各有关单位要抓好道轨、钢管的回收和管理，特别是通风队，必须切实搞好回采工作面上、下巷的管路及掘进头的风筒回收管理。做到随回收随入库。13、企管部对复修后的“五小”电器按该电器原价的30%对使用单位进行计价核算，鼓励各生产区队优先使用，以达到减少本队的材料费用，提高“五小”电器的使用效率和节约成本的双重目的。（五）材料回收复用1、各单位要抓好红松、坑木、坑代的使用和管理工作，并搞好回收复用，坑木回收率不底于20%，红松回收率不低于30%。2、各单位对部分专用或特殊性材料要严格按照交旧领新制度执行（具体见附表）。3、回采单位退下来的各种配件和皮带固定架要及时上井入库，要求回收率达到100%，否则按原价罚款。4、各区队在“五小”电器的使用管理上要切实抓好“五小”电器（打点器、防爆灯、电铃、四通接线盒、三通接线盒、多通接线盒、单相按钮、两相按钮、三相按钮等）的管理工作。五小”电器的回收率为100%，1.5平方毫米以下电缆回收率不能低于96%，各使用单位必须对退下来的“五小”电器及时回收，交机电部“五小”电器专修组，每月月底由 “五小”电器专修组把回收、修复、库存的“五小”电器报企管部，对各单位“五小”电器数量进行统计，如发现有丢失按原价罚款。5、机电部要切实抓好矿灯的充修管理工作，必须达到盏盏明亮，有足够的照明时间，同时保证矿灯的使用寿命在24个月以上凡因充修不当造成矿灯寿命达不到规定的，每盏矿灯按价值的40%实行罚款。在保证井下正常使用不领新灯的情况下，每年底给予适当奖励。6、通风队要抓好风筒、隔爆水袋、风门、阀门、钢管等各种材料的使用和回收管理，做到能修则修，能补则补，力争把消耗降低到最低限度，消耗标准为： 煤 巷 10m/百m 半煤岩巷 30m/百m 岩 巷70m/百 m 零 用 10m/百m （包括风障）在正常情况下每节超1米风筒,按价值的30%实行奖罚，结算方法是每年结算一次，凡因通风造成事故的不予奖励。7、抽放队必须抓好各种钻杆、管路、阀门、弯头、短节的回收管理，其中钻杆、阀门、弯头、短节回收率为100%，6分钢管50%，1寸胶管80%。对于回收物资严禁乱丢乱放，否则按原价罚款。8、新采面安装设备时，必须拆完下巷的道轨、道木和其他设备，每回收一根道木给予适当奖励，否则对安装单位按所遗留物品的价值实行罚款。设备安装完毕后，由机电部、企管部及有关单位共同验收，同时办理移交手续，否则不予办理。回采工作面结束时，由生产技术部牵头负责安排人员进行物资回收。9、各单位要抓好U型钢卡子、连接板的回收工作，对退下来的交企管部入账管理。10、回采单位要对铁背板和电缆钩进行回收，铁背板回收要求在80%以上，电缆钩回收要求在95%以上。三、爆破材料1、在雷管炸药的使用管理方面，供应部要抓好库存保管，各使用单位要严格管理，特别是保卫部门对各单位爆破材料的单据要认真签发，放炮员、装炮工、炸药库管理员要认真负责，装炮工对当班未用完的要及时交回，炮库保管对发出和交回的物品要及时入帐登记，严防丢失。2、回采单位使用炸药雷管时，炸药回采单位节超责任为90%，通风队为10%，雷管回采单位为30%，通风队70%。四、金属支架1、凡使用单体液压支柱、铰接顶梁、型钢梁的单位要切实抓好管理工作（单体液压支柱、型钢梁、铰接顶梁无丢失率），做到领取有手续、使用有记录、管理有专人、处罚有依据，保证单体液压支柱、铰接顶梁、型钢梁的合理使用。 2、回采工作面对上井所需维修的液压支柱、铰接顶梁和型钢梁、矿工钢等要及时上井，不可乱丢乱放。3、每月底各使用单位的专职管理人员要积极配合企管部管理人员对本单位使用的单体液压支柱、铰接顶梁、型梁进行一次现场全面清点。对现场清点情况要做好详细记录，为考核提供依据。4、机修厂对修复的液压支柱必须保质保量，同时做好试压记录，达到根根完好，初撑压力必须达到90KN以上，否则不准出库使用。5、企管部每月底负责出据各单位单体液压支柱、铰接顶梁、型梁的上下井数据证明，人力资源部根据企管部出据的证明对使用单位进行工资结算。7、使用U型钢和矿工钢的区队要抓好回收工作，回收率100%，对回收的U型钢、矿工钢要及时运到指定地点，U型钢、矿工钢梁、柱好坏要分开摆放。每月使用单位要配合企管部进行认真清点，否则按丢失处理。五、加工制作修复1、企管部要注重部分材料的加工修复，要切实抓好矿车、皮带托辊、吊架、地滚、锚杆、三用阀、吊链、高压管、防倒链等修复质量和U型钢的制作、加工、修复，严格按照规格标准验收，保证生产需要。2、对大修的矿车，由企管部牵头，机电部、调度指挥中心、运输队共同验收，不合格不得投入使用。3、“五小”电器修理组，在企管部的直接领导下认真搞好“五小”电器的修复工作，做到保质保量，符合“煤安”要求，否则不计修理费。4、综合科要切实抓好各种型号钢网及其它材料制做的规格质量，保证安全生产正常需要。六、奖罚1、定额材料超出计划部分的，按其价值的80%罚款，在计划内节约的按30%奖励。2、零星材料节超按50%奖罚。3、爆破材料，节超按50%奖罚。4、1.2米顶梁管理奖0.3元/月根，丢失罚230元/架。单体支柱管理奖0.6元/月根，丢失罚800元/根。型钢梁管理奖0.5元/月根，型钢梁丢失罚450元。5、回收单位回收每架U型钢到指定地点，每架回收费100元，运输队运到地面摆放到指定地点，每架回收费80元，如有丢失每架罚责任单位1000元，矿工钢回收，包括运到指定地点，每根记回收费6元，丢失罚200元/根。6、回收U型钢卡子每套计回收费20元（包括4条螺丝），U型钢卡子丢失每套罚40元，卡子螺丝丢失每条罚3元，拉板每套（3根为一套）奖10 元，如丢失每套罚30元。7、下列材料有乱丢乱放、摆放不整齐、影响通风、影响环境达标、影响行人和行车的进行处罚。如下：（1）坑 木：每根50元（2）松 木：每根100元（3）道 木：每根50元（4）柱 鞋：每个30元（5）背 板：每根10元（6）板 材：每块10元（7）小 笆：每片10元（8）抬 木：每根10元（9）水 泥：每袋100元（10）快干剂：每袋100元（11）菱形网：每卷100元（12）铁 网：每片100元（13）链 板：每块50元（14）道夹板：每块20元（15）道螺丝：每条5元（16）道 钉：每个5元（17）钻 杆：每根50元（风钻杆、煤钻杆、探钻杆）（18）抽放管：每根200元（19）U型钢：每架