热带滨海旅游城市旅游推广方案.doc

某热带滨海旅游城市旅游推广方案作者：楚一剑 来源：天涯 添加日期：10年05月19日方案：2006XX市赴北京旅游促销暨城市推广活动筹备方案一、背景近几年来，旅游业作为XX城市发展的主导产业，呈现出了越来越蓬勃的发展势头，然而，面对可喜的局面，市委市政府清醒的认识到XX市旅游产业的发展急需转型增效、协调发展。为此，市委市政府投入大量人力物力，积极开拓海外客源地市场。经过几年的努力，前往XX市的北京游客越来越多，XX市已逐渐成为北京游客喜爱的海滨度假目的地之一。为了进一步巩固XX市在北京游客心目中的美好形象，从而扩大的XX市在北京客源地市场的份额，市委市政府计划在今年赴北京举行大型旅游促销暨城市推介活动。二、目的与宗旨 利用轰动性新闻事件，在短时间内引发媒体的高度关注和受众群体最广泛的认知，以达到宣传XX市、推广XX市的目的。 1、通过高标准、大规模的综合推介活动，把XX市独特的热带滨海旅游资源介绍给北京人民，利用区域资源的差异性，最大程度的吸引北京游客到XX市来休闲度假。 2 、举办形式多样的推介活动，以XX城市及气候为卖点，推广候鸟式度假概念，吸引北京客商投资XX市的地产。3、通过本次推介活动，为双方的旅行商搭建一个相互交流、促进合作的平台，以推进双方的合作具有实质性的进展。4、推出一批有吸引力的招商引资项目，加大宣传力度，增加投资吸引力，吸引北京客商到XX市投资。 三、活动概况1、名称：2006XX市赴北京旅游促销暨城市推介会2、时间：2006年6月7月3、地点：北京某标志性酒店的千人宴会厅4、我方参加单位：XX市人民政府XX市旅游产业发展局XX市文体局XX市商务局XX市广电局市外宣办市房产协会市房地产商相关旅游企业招商企业岛内媒体6、邀请北京人员（约500人）北京政界要员 （50人）北京商界名流 （100人）北京各大媒体 （150人）演艺明星 （50人）各大旅行商、航空公司代表 （100人）其他 （50人）四、推介会的内容及形式以现场展示和冷餐会的形式突出介绍XX市国际滨海旅游城市的美好形象，通过文艺表演、抽奖和各类推介活动穿插进行的方式向各界来宾不断传达我市的相关信息，让与会来宾多层面、多角度、全方位的认识XX市，了解XX市。（一）、构成元素：1、布展以简约时尚的表现手段努力营造热带滨海旅游气息，以休闲度假、丽质天成为主题展示XX市的国际性、度假性及一流的人居环境和巨大的发展前景。2、冷餐会以海南的特色美食、民族风味、自酿美酒以及丰富的热带水果为主，为与会的北京宾客奉上一场独具风情的饕餮盛宴。3、文艺表演以独具魅力的黎苗歌舞为主，向北京宾客展示我国的多民族文化和XX市所独有黎苗风情，为推介活动增添欢快、喜庆的现场气氛。4、大屏幕演示以时尚、动感、充满活力的表现手法，按照不同的主题制作XX市系列城市宣传推广片，用最直观形象的方式向现场的来宾展示XX市，推广XX市，从而让与会宾客对XX市充满了向往和期待。5、抽奖 现场安排抽奖环节，以免费旅游度假的机会或赛事门票作为奖励，此举一方面是感谢各界嘉宾的光临，另一方面也能活跃推介会的现场气氛。（二）、主要内容 1、 XX市主要领导致欢迎词 2 、开幕序曲及民族歌舞穿插表演 3 、XX市形象推介 4 、世界小姐及XX市旅游形象小姐演绎XX市时尚风情秀 6 、北京政要或商业名流致词 7 、抽取奖品（以免费旅游度假的机会或赛事门票作为奖励） 8 、答记者问五、工作步骤及分工（一）、前期预热及铺垫为了扩大本次推介活动的影响和声势，必要的前期宣传和媒体推广是不可缺少的，因此建议立即邀请北京著名的媒体到我市采访，并在推介活动之前对我市进行系列报道，以达成对整个推介活动进行前期预热的目的。1 工作步骤：5月下旬：邀请北京媒体6月上旬：赴XX市实地采访，为期一周6月中旬：后期编辑制作，稿件写作6月下旬：陆续播出、刊发稿件2 责任单位：旅游产业发展局、广电局、市外宣办（二）、活动方案的策划和协调XX市单独组团赴北京做城市推广活动已有经验，但仍然要在策划阶段投入大量的精力进行调查研究，总结各方经验，拿出形式新颖、部署周密、细节详尽并且具有较强操作性的策划方案。只有做到这些才能确保推介活动万无一失，取得圆满成功。 1、工作步骤5月下旬，调查研究、总结经验，拿出框架性的策划方案6月上旬，实地考察，明确活动的时间和具体地点6月中旬，根据考察情况，对框架性方案进行调整和补充，并根据推介活动的整体实施方案，完成前期的筹备工作。6月下旬，组织人力、物力按预定方案实施。 2、责任单位: XX市XX限公司 3、协助单位: 市旅游局、市商务局（三）、嘉宾邀请对于任何一个促销和推介活动来说，除了活动本身以外，最重要的就是现场的对象和受众了，否则就是无本之木、无源之水。因此说，要做到有的放矢，使推介活动达成即定目标，那就要采取多渠道、多层面、全方位的策略来邀请重要嘉宾出席本次活动，以达到提升活动规格、活跃现场气氛和扩大活动影响力的目的。1、工作任务想尽一切可能的办法努力邀请包扩北京政界要员、商界名流、各大媒体、演艺界明星、各大旅行商和当地的知名社团组织在内的各界宾朋。2、工作分工范围：北京旅行商北京航空公司代表 责任单位：市旅游局范围：各大国内新闻媒体单位驻北京的国外新闻机构北京的演艺明星责任单位：市广电局、市外宣办范围：北京政界要人责任单位：市外宣办范围：北京商界名流责任单位：市商务局 3 、工作计划5月下旬，完成邀请函的起草和各项准备工作6月上旬，组织力量广泛地进行邀请工作6月中旬，最终确定出席推介会的主要嘉宾，各部门按既定分工做好嘉宾的接待预案并组织人员精心实施(四)、其他各项准备工作1 参与本次推介活动的各职能单位的组织与协调，由市政府办负责。以实际工作需要为原则，于3月上旬敲定组团单位及人员名单。2 发动和组织各旅游企业、各大酒店、旅行商、各大房产商、各大项目公司参与本次推介活动，由各相关部门负责，尽可能让本市更多的企业参与，参与原则：免收组团费和促销费，差旅费由企业自行承担。3 协调组织国内各大媒体、省内主要媒体参与报道本次推介活动，由市外宣办负责。宣传报道应分前期预热铺垫、中期跟踪报道以及后期总结回顾三个步骤进行。4 宣传资料和礼品的准备。宣传资料分文字图片类和现场展示类，文字图片类初步计划已有的XX市旅游手册、宣传手册、XX市城市系列广告推介片和XX市风光片等各2000套。用于本次推介活动的礼品一定要具备显著的XX市地方特征，同时又能被北京客人接受和认可。初步建议选择有实力的生产企业量身定做。以上工作由XX市XX公司负责