康保风筝节策划方案.doc

康保风筝节策划方案 康保国际风筝节策划书学院公共管理学院班级劳动与社会保障1班姓名张雅兰学号xx22490426学院公共管理学院班级劳动与社会保障1班姓名张雅兰学号xx22490426前言 张家口市地域日照时数28003100小时，太阳总辐射为每平方米15001700千瓦小时，为太阳能较丰富区。 “坝上”西部全年有效风能贮量大于1000千瓦小时/平方米，年有效风能时数大于5000小时，而冬春两季风能贮量占全年的50%70%，极具开发利用价值。 良好的气候资源加之丰富的土地、草原资源为发展农村牧业和特色经济作物提供了十分有利的自然条件。 康保县以其独有的自然环境与地理位置，成为风筝节举办地的良好选择，同时为拉动张家口经济发展，推动京津冀一体化有着重要作用。 一、前期准备（一）活动的目的、意义国际风筝会的举办，让世界了解了康保，也使康保更快地走向了世界，极大地促进了康保经济和旅游业的发展。 为了探索在市场经济条件下打好节会牌、唱好节会戏的新路子。 据不完全统计，风筝会期间，前来康保进行体育比赛、文艺演出、经贸洽谈、观光旅游、对外交流、理论研讨、新闻报道、文化交流等活动的国内外宾客近万人，极大地经济的发展。 （二）活动策划的重点前期宣传、场地安排、嘉宾邀请、活动（三）活动主题让世界了解康保风筝文化，也使康保文化更快地走向世界，极大地促进了康保经济和旅游业的发展，让康保风筝节成为世界“让康保走向世界，让世界了解康保”的重要窗口。 （四）活动名称第三十届康保国际风筝节（五）活动时间xx年4月21日xx年4月25日（六）活动地点山东省康保市人民广场（七）风筝节主办单位、承办单位、赞助单位主办单位国际风筝联合会、山东省康保市人民政府承办单位河北康保市展览公司、河北省贸促会赞助单位康保市国际假日酒店康保艺林风筝有限公司康保市工艺美术研究所（八）活动日程（活动日程安排表见附件一）（九）活动邀约工作?嘉宾邀请1)领导:张传林、赵兴涛、迟昭厚等领导及省鸽协领导、康保市委副书记、市长张新起等2)歌星及影星汪峰、信乐团、凤凰传奇、刘谦、范玮琪等人?媒体邀约康保日报、康保广播电视、大众日报、安丘日报、山东省青州日报等?其他邀约杨家埠著名艺术大师?邀约通知 （1）4月15日线拟定名单，初步邀请。 （2）4月17日发送邀请函（邀请函见附件二），等待回复、确认到达人数、时间及联系方式。 （3）再次确定到达人数、时间及联系方式。 （十）活动宣传新闻媒体宣传电视台，在各个台播放风筝节的有关信息。 广告宣传制作宣传片，内容以风筝为主要的画面。 网络宣传通过网络（网页、博客）宣传，内容、主题引人注目。 其他方式宣传派发传单，宣传栏等。 （十一）接待安排i.餐饮安排(餐饮安排表见附件三)ii.住宿安排房间类型房间数住宿天数单价商务套房20（2人/间）5天200元/天标准间30间（2人/间）5天100元/天注市级领导注商务套房、各商客则住标准间，本地人不给于住宿安排iii.交通安排计划在4月2025日下午安排交通安保组送机、送站iv.礼品安排风筝精品、民族花灯各200300个（十二）人员分工及分工小组具体安排 1、会务组 （1）餐饮住宿组负责大会的食宿、医疗及其他生活服务工作。 （2）会议组负责各次大会、主席团会、分团（组）会、工作人员会等会场的布置、安排；李伟同志负责各次大会的音响、录音及广播员的管理。 （3）交通安保组承担会期安全保卫、车辆调度及管理、证件查验工作。 2、宣传组 （1）新闻报道组安排、协调新闻记者的采访活动，承办大会期间宣传报道方面的事宜。 （2）专题片组负责大会期间专题片及其他音像资料的录制和管理。 （3）环境布置组负责展板等会议期间环境布置。 （4）文娱活动组负责会议期间文艺活动和电影播放。 （5）网络宣传组负责团代会会期、会后的网上宣传；负责团代会网站维护及网络安全；负责团代会网上直播等工作。 3、秘书组 （1）文秘组负责工作报告决议、领导讲话等重要材料的修改和会期临时文字材料的起草；负责开、闭幕式主持词起草；负责每次会议前向主持人提供主持词。 （2）文件组负责制定大会文件的印制、发放方案并实施。 （3）信息组负责会期信息的收集和大会简报的编发工作。 （4）联络员组负责主席团会、团长会会议材料准备、签到、会议记录等工作。 4、接待组负责会议期间参加会议的领导、嘉宾的邀请、接待。 5、保卫组负责与会人员的安全（十三）费用预算费用（元）总额（元）交通费用出发地至会务地的交通费用23005400会议期间交通费用800欢送交通及返程交通2300会议厅费用会议场地及宴会厅租金20003500会议设施租赁费用1000会场布置费用500住宿费用商务套房1200021000标准间9000餐饮费用早餐午餐6000087200晚餐（晚宴）27200合计117100 二、中期操作（一）活动第一天安排（4月21日）1)举行开幕式，放飞仪式?时间上午900开始?地点康保奥体公园体育场?参加人员中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人?主持人康保市宣传部部长刘明珂?活动具体安排a)830派车到各大酒店接仪式参与者到场b)900开幕仪式正式开始i.先由主持人介绍嘉宾ii.接着嘉宾讲话iii.最后由领导宣布开幕iv.放飞仪式开始v.支持人宣布开始vi.音乐奔跑响起，万众扬筝奔跑vii.风中飘洒?场地布置为了防止发生意外。 要在活动场所设置医疗服务站?设备用品大音响及话筒等2)新闻发布会?时间14:00-15:30?地点康保市国际假日酒店?参加人员各新闻媒体?主持人康保市宣传部部长?活动具体安排市委常宣传部部长主持；副市长新闻发布；记者提问；记者采访市长?场地布置设主席台，并摆放适当的花卉?设备用品扩音设备:话筒空调设备空调摄影和音像设备照相机、摄像机。 茶具饮用水、茶叶、一次性水杯等。 会议证件嘉宾证、代表证、代表副证、组委会工作证。 会议器材电脑、投影仪（二）活动第二天安排(4月22日)1)参观风筝博物馆，参加中国风筝文化及精品风筝展?时间9:0016:00?地点康保博物馆?参加人员市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人?活动具体安排830在酒店门口集合。 安排了4辆大巴接送。 由专门导游带领游客参观，并给出好的建议2)参加康保美食节?时间19:3021:30?地点康保美食街?参加人员市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人?活动具体安排19:00在康保广场集合由专人带领到美食街品尝美食，并介绍各类美食的、历史（三）活动第三天安排（4月23日）1精品风筝公益拍卖会?时间900-11;30?地点康保市博物馆?参加人员市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人?主持人管彤、李佳明?活动具体安排830在酒店门口集合。 安排了4辆大巴接送。 主持介绍拍卖品的历史,并宣布最低价后,客商进行拍卖,通过举牌形式,出价最高者得之。 2）国际风筝赛暨中国风筝精美比赛?时间1400-1530?地点浮烟山?参加人员市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人?主持人管彤、李佳明?活动具体安排a)12:30工作人员到达现场做好赛前准备b)13:00观众入场c)13:20参赛人员签到并抽签分组d)13:30主持人出场e)13:40院领导发言并宣布比赛正式开始f)13:50领导嘉宾入场g)14:00开始制作风筝h)14:40说出各自风筝的特色并选出最为精美有特色的十个“风筝十绝”。 i)15:00开始放风筝j)比赛结束时领导颁奖k)相关领导进行总结发言并宣布比赛结束3观看民间艺术表演?时间1900-2130?地点康保文化广场?参加人员市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人?主持人管彤、李佳明?活动具体安排a)18:30全体集合b)观看艺术大师制作风筝、年画等（四）活动第四天安排(4月24日)1)观看民族旅游村?时间830-1630?参加人员市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人?活动具体安排客人根据自己兴趣和爱好游览“千里民俗旅游线”，观看传统的婚礼表演，坐花轿、拜天地、交杯酒、入洞房等。 2)民族花灯展?时间1900-2230?地点康保?参加人员市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人?活动具体安排a)19:00康保民族花灯开始b)游客自行观赏（五）活动第五天安排（4月25日）1)举办康保市对外经济技术贸易洽谈会?时间900-1130?地点会议厅?参加人员:市领导?主持人康保市宣传部部长刘明珂?活动具体安排8:30全体参议人员到场a)主持人介绍出席嘉宾b)嘉宾讲话c)就康保市对外经济发展开始洽谈2)以大型晚会表演闭幕?时间19:30-22:30?地点:体育场3)参加人员市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人?主持人管彤、李佳明?活动具体安排17:00全体到场a)主持人介绍出席嘉宾b)嘉宾讲话，总结本届风筝节，并宣布风筝节闭幕c)主持人主持，歌手出场d)22:30主持人宣布本次闭幕晚会结束 三、后续步骤（一）跟踪报道将继续对宝应的经济、政治、文化的发展进行跟踪报道。 （二）场地清理、器材回收安排专门人员进行清理，垃圾清理、有用的器材回收。 安排人员监督！（三）致谢 1、这次风筝节节举办的非常成功，圆满落幕。 非常感谢各方人士的大力支持。 2、让秘书组人员发送邮件像主持人、演员、剪彩的领导表达敬意。 3、向赞助商、表示感谢。 （四）活动总结 1、强化活动招商，提高招商成效。 精心组织好下一届康保风筝节及国庆节等招商战役，确保在风筝节期间完成全年招商任务。 2、坚持全民招商，加大考核激励力度。 一是继续实行压力传递。 达到人人肩上有担子，个个身上有责任。 四、应急方案（一）交通应急方案为了防止参加开幕式彩排人员在往返目的地时发生以外，交通安保组要事先做好后勤工作。 （二）器材应急方案为了防止开幕式期间器材出现故障，不能正常使用，会提前做好检查工作。 开幕式时发生电断了、及时修理，并且准备好大功率的发电机。 （三）天气突变应急方案舞台原先是露天的、为了防止天气突变，事先准备好帐篷与一切挡雨的物品、确保开幕式不受影响。 五、期效果评估（一）通过放飞仪式，人们纷纷表示，将携手共进，以更加振奋的精神、更加饱满的热情、更加创新务实的行动，共创宝应更加辉煌的明天！（二）通过本次风筝节活动的开展，让宝应与中外客商加深了解、增进友谊、推进合作实现双赢。 （三）通过风筝节的文娱表演，让群众的业余生活更丰富，陶冶情操。 （四）让康保风筝节成为世界“让康保走向世界，让世界了解康保”的重要窗口。 附件一:活动日程安排表日期时间内容4月20日全天接机、接站4月21日700-830早餐、早茶830-900接送、安排到场900-1130开幕式，放飞仪式11:30-1230自由活动1230-1400午餐、休息1400-1530新闻发布会1700-1930晚餐4月22日7:00-9:00自助餐9:00-16:00参观风筝博物馆1130-1300中式午餐1400-1930自由活动1930-2130参加康保美食节4月23日7:00-9:00自助餐900-11;30参加精品风筝公益拍卖会1230-1400中餐、午休1400-1530国际风筝赛暨中国风筝精美比赛1700-1900晚餐1900-2130观看杨家埠民间艺术表演4月24日700-830自助餐830-1630观看民族旅游村1730-1900西式西餐1900-2230民族花灯展4月25日700-830自助餐900-1130举办康保市对外经济技术贸易洽谈会17:00-19:00中西式晚宴自助餐19:30-22:30闭幕晚会附件二邀请函邀请函尊敬的XXX您好！放飞风筝，放飞梦想。 康保风筝节至今已举办二十九届，为了让宝应与中外客商加深了解、增进友谊、推进合作实现双赢，让康保风筝节成为“让康保走向世界、让世界了解康保”的重要窗口，xx年第三十届康保风筝节即将开始了。 为此，我们诚挚地邀请贵单位及领导参会!现将会议相关事宜通知如下 一、时间xx年4月20日25日 二、地点:康保广场 三、参会人员市县级领导、中外各界商客、明星及各大媒体。 四、备注参加五联系方式电六、会议报名回执表单位名称详细地址姓名职务手机联系人姓名电话邮箱中共康保县委员会康保县人民政府xx年10月29日附件三餐饮安排表日期餐饮餐饮方式桌数单价4月 20、 21、 22、 23、 24、25日早餐自助餐4月 20、 21、 22、 23、 24、25日午餐中式餐饮15桌（10人/桌）1000元/桌4月 20、 22、 23、 24、25日晚餐西式餐饮38桌（4人/桌）200元/桌4月25日晚宴中西式晚宴自助餐80人150元/人注:住在酒店的人数为100人，来酒店参加晚宴人数为150人附件四康保风筝节闭幕晚会节目序目节目演员总头片风筝起步的地方1开场舞放飞梦想山东歌舞团2女声独唱最初的梦想范玮琪3男声独唱如果风不再吹、信仰在空中飘扬汪峰4相声拜师郭德纲5团唱海阔天高信乐团6乐队最炫民族风凤凰传奇8魔术表演刘谦、董卿9合唱让我们荡起双桨学生10小品今天的幸福沈腾、黄杨、艾伦11杂技空山竹语李振宇、左朝峰、袁飞12歌曲新贵妃醉酒李玉刚13歌曲远方的家张也14水晶球舞蹈眷恋胡启志15歌曲天下一家王莉、廖昌永附件五签约合同场地租赁合同甲方（出租方）康保奥体公园体育场乙方（承租方）康保市国际贸易展览公司由乙方承办的康保开幕式活动将于xx年4月21日在康保奥体公园体育场举办，双方为圆满办好此次活动，就场地使用事宜达成如下协议 一、场地位置及使用时间 1、时间xx年4月21日至xx年4月25日 2、地点:整个康保奥体公园体育场 3、现场布置时间:xx年4月18日-xx年4月20日。 4、现场撤场时间:xx年4月27日22:30前撤场完毕。 二、活动相关费用支付方式 1、场地使用费人民币元(大写:元整)。 2、乙方向甲方交纳场地保证金人民币2000元（大写贰仟元整），乙方在活动结束5个工作日内将场地损坏的设备、设施、绿化恢复完毕，并经甲方派人验收确认之后，甲方无息向乙方退还保证金。 如乙方未按期恢复，甲方有权将所有保证金用作违约金来赔偿甲方损失。 若相应损失该保证金不足以赔偿的，乙方应另行予以赔偿。 3、乙方于签订本协议合同当日，向甲方一次性支付上述全部款项。 4、以上款项支付方式现金或支票。 三、甲方相关义务与权利: 1、提供本协议约定的场地。 2、提供活动期间动力、照明及设备、用水用电接口点，安排专人协助乙方落实水、电的对接。 3、若乙方需要保洁服务，甲方可优先为其进行安排，服务费用另计。 4、乙方未按合同约定支付费用，甲方有权解除合同并拒绝交付场地给乙方使用，由此而造成的一切后果由乙方自行承担。 四、乙方义务与权利 1、乙方作为本次活动的组织单位，在此次活动的专版宣传中应对此次活动的场地提供单位甲方进行相关宣传，同时乙方应自行向审批大型活动的相关行政主管部门进行申报审批，并将审批同意举办本次活动的相关全套批复文件的有效复印件于活动开始前一天提供一份给甲方留底备案，否则，一切责任由乙方自行承担。 2、负责本次活动组织实施工作及相关的安保、消