第十一讲 设计演示文稿的外观.doc

第十一讲 设计演示文稿的外观内容设置：11.1 应用幻灯片版式11.2 幻灯片配色11.3 应用设计模板11.4 设置背景 11.5 配置幻灯片母版11.6 创建超级链接学习目的： 通过学习中文PowerPoint 2000的演示文稿外观设计，可以使你更快地设计出美观、富有个性的演示文稿。知识要点： 幻灯片版式 幻灯片配色 设计模板 设置背景 配置幻灯片母版 学习难点： 设置背景的效果 配置幻灯片母版 学习指南： 中文PowerPoint 2000的演示文稿外观设计，可以极大地方便用户设计出美观的幻灯片，要求重点掌握。授课内容：11.1 应用幻灯片版式 “幻灯片版式”命令的功能是选择幻灯片样式。使用命令 选择要改变其样式的幻灯片。 单击“格式”菜单的“幻灯片版式”， 出现“幻灯片版式”对话框。 在“幻灯片版式”对话框中选择一种样式。 单击“幻灯片版式”对话框中的“应用”按钮。使用按钮 选择要改变其样式的幻灯片。 单击“格式”工具栏中的“常规任务”按钮， 出现弹出菜单。 选择弹出菜单中的“幻灯片版式”命令， 出现“幻灯片版式”对话框。 在“幻灯片版式”对话框中选择一种样式。 单击“幻灯片版式”对话框中的“应用”按钮。 注意： 改变幻灯片的版式以后，可能需要重新组织幻灯片的内容。幻灯片版式 1) 标题幻灯片：此版式用于创建具有大小两个标题的幻灯片。 2) 项目清单：此版式用于创建文本前具有项目符号的幻灯片。 3) 两栏文本：此版式用于创建具有两栏文本的幻灯片。 4) 表格：此版式用于创建表格幻灯片。 5) 文本与图表：此版式用于创建具有文本和图表的幻灯片。 6) 垂直排列标题且文本在图表之上：此版式用于创建具有垂直排列的标题且文本在图表之上的幻灯片。 7) 组织结构图：此版式用于创建结构图幻灯片，此结构图是一种层次结构图。 8) 图表：此版式用于创建具有图表的幻灯片。 9) 文本与剪贴画：此版式用于创建具有文本和剪贴画， 且文本在左边的幻灯片。 10)垂直排列标题与文本：此版式用于创建标题和文本垂直排列，且标题在文本右面的幻灯片。 11) 垂直排列文本：此版式用于创建具有文本垂直排列的幻灯片 12) 空白：此版式用于创建空白幻灯片,如同一张白纸一般。 13) 文本与对象：此版式用于创建具有文本和对象且文本在左的幻灯片。 14) 对象与文本：此版式用于创建具有对象和文本且文本在右的幻灯片。 15) 大型对象：此版式用于创建只有一个大型对象的幻灯片，幻灯片无标题。 16) 对象：此版式用于创建只有一个对象和一个标题的幻灯片。 17) 文本与媒体剪辑：此版式用于创建具有文本和多媒体(电影、声音等)剪辑且文本在左的幻灯片。 18) 媒体剪辑与文本：此版式用于创建具有多媒体(电影、声音等)剪辑和文本且文本在右的幻灯片。 19) 对象在文本之上：此版式用于创建具有对象和文本且对象在文本之上的幻灯片。 20) 文本在对象之上：此版式用于创建具有文本和对象且文本在对象之上的幻灯片。 21) 文本与两个对象：此版式用于创建具有文本和两个对象且文本在左的幻灯片。 22) 两个对象与文本：此版式用于创建具有两个对象和文本且文本在右的幻灯片。 23) 两个对象在文本之上：此版式用于创建具有两个对象和文本且对象在文本之上的幻灯片。 24) 四个对象：此版式用于创建只有四个对象和一个标题的幻灯片。 25) 图表与文本：此版式用于创建具有图表和文本的幻灯片。 26) 剪贴画与文本：此版式用于创建具有文本和剪贴画，且文本在右边的幻灯片。 27) 剪贴画与文本垂直排列：此版式用于创建具有文本和剪贴画，文本在右边并且垂直排列的幻灯片。 28) 单标题：此版式用于创建只有一个标题的幻灯片。11.2 幻灯片配色 “幻灯片配色方案”的功能是改变幻灯片的底色。 选择要改变底色的幻灯片。 打开“格式”菜单， 选择其中的“幻灯片配色方案”命令,出现“配色方案”对话框。 单击“配色方案”对话框中的一种配色方案。 单击“配色方案”对话框中的“应用”按钮,结果就改变了幻灯片的底色。 注意：如果在上述第4步中单击“配色方案”对话框中的“全部应用”按钮，结果就改变了一个文件中的所有幻灯片的底色，因而与所选择的幻灯片无关。 11.3 应用设计模板 中文PowerPoint 2000提供“应用设计模板”来制作幻灯片。 使用命令 选择要改变其样式的幻灯片。 单击“格式”菜单的“应用设计模板”,出现“应用设计模板”对话框。 在“应用设计模板”对话框中的应用设计模板名 列表中选择一种模板名 。 单击“应用设计模板”对话框中的“应用”按钮。 使用按钮 选择要应用设计模板的幻灯片。 单击“格式”工具栏中的“常规任务”按钮， 出现弹出菜单。 选择弹出菜单中的“应用设计模板”命令，出现“应用设计模板”对话框。 在“应用设计模板”对话框中的应用设计模板名列表中选择一种模板名 。 单击“应用设计模板”对话框中的“应用”按钮。 11.4 设置背景 改变背景颜色 选择要改变背景的幻灯片。 打开“格式”菜单， 选择其中的“背景”命令，出现“背景”对话框。 单击“背景”对话框中“背景填充”栏的下拉按钮，出现下拉列表， 选择其中的一种颜色后， 则背景改变为此种颜色，也可以使用“填充效果”可以对背景做更细致的处理或选择“其他颜色”可以选择更多的颜色。 如果要改变全部幻灯片的背景， 则单击“背景”对话框中“全部应用”按钮； 如果仅改变当前幻灯片的背景， 则单击“背景”对话框中“应用”按钮。 11.5 配置幻灯片母版 当某些内容需要出现在每一张幻灯片上或讲义、备注页上时，可以通过修改母版来实现。配置标题母版 打开要修改的幻灯片。 打开“视图”菜单， 选择其中的“母版”命令， 出现级联菜单选择级联菜单中的“标 题母版”命令， 出现标 题母版。 配置幻灯片母版 打开要修改的幻灯片。 打开“视图”菜单 选择其中的“母版”命令， 出现级联菜单。 选择级联菜单中的“幻灯片母版”命令， 出现幻灯片母版。 在幻灯片母版中，有标题区和正文区，另外，在幻灯片母版的最底下有三个小区域：日期区、页脚区和数字区。 注意： 在“母板”中输入或修改的内容，将影响每一张幻灯片。 11.6 创建超级链接 建立跳转到本文档的超级链接 选择作为超级链接载体的文本或图形； 选择“插入”菜单的“超级链接”或者“常用”工具栏中的“插入超级链接按钮”，弹出“插入超级链接”对话框； 在“链接到”框内选择“本文档中的位置”图标 ， 在“请选择纹当中的位置”列表框中选择要跳转到的幻灯片， 并可以通过单击“屏幕提示”后输入提示信息； 单击“确定”按钮。 建立跳转到其它文档或网页的超级链接 选择作为超级链接载体的文本或图形； 选择“插入”菜单的“超级链接”或者“常用”工具栏中的“插入超级链接按钮”， 弹出“插入超级链接”对话框； 在“请键入文件名 称或Web页名称”框内输入文件名 称或Web页名 称， 或者在“或从列表中选取”“近期文件”或“浏览过的页”或“插入链接”， 再或者从“浏览目标 ”的文件或Web页选择， 如果需要提示信息可以通过单击“屏幕提示”后输入； 单击“确定”按钮。 建立跳转到新建文档的超级链接 选择作为超级链接载体的文本或图形； 选择“插入”菜单的“超级链接”或者“常用”工具栏中的“插入超级链接按钮”， 弹出“插入超级链接”对话框； 在“链接到”框内选择“新建文档”图标 ， 在“新文档名 称”框内输入文档名 称， 如果打算以后再输入该文档内容则选择“编辑时间”的“以后再编辑新文档”， 如果需要提示信息可以通过单击“屏幕提示”后输入； 单击“确定”按钮。 建立跳转到E-mail地址的超级链接 选择作为超级链接载体的文本或图形； 选择“插入”菜单的“超级链接”或者“常用”工具栏中的“插入超级链接按钮”， 弹出“插入超级链接”对话框； 在“链接到”框内选择“电子邮件地址”图标 ， 在“电子邮件地址”框内输入电子邮件地址， 在“主题”框内输入邮件主题， 如果需要提示信息可以通过单击“屏幕提示”后输入； 单击“确定”按钮。 取消链接 选择作为超级链接