《瞳话》首发式及作品研讨会执行方案.docx

瞳话首发式及作品研讨会执行方案瞳话首发式及作品研讨会执行方案【方案主题】瞳话一个四百年眼疗世家传奇新书首发式及作品研讨会该活动要想引起关注，必须策划一个具有新闻价值的切入点，比如从探讨非物质文化遗产的传承入手，引出马应龙在这方面做出的种种艰辛和努力；另外，也可以探讨站在非遗传承的这个起点，马应龙如何将遗产发扬光大，从而造福人类和社会。研讨会得主题也应从非遗传承这个大主题入手，再具体到本作品的价值讨论。【活动目的】借助瞳话一书正式出版发行和相关讨论，引起大众对阅读该书的兴趣。这样，图书发行量增大了，实际上也是加大了对马应龙瞳话系列产品的宣传及品牌渗透力度。【活动时间】2012年9月9日（周日）（具体活动时间以马应龙公司确定，确定后策划执行方再对执行时间进行调整）【活动地点】上午：武汉市洪山区长江崇文广场湖北省出版文化城举行新书首发式下午：东湖宾馆XX厅举办瞳话作品研讨会【活动执行要点及费用预算】序号时间执行项目项目要点综述费用预算特别备注18月10日前前期准备活动执行方、马应龙公司、瞳话创作方沟通拟邀请的知名文化人、历史学家、教授及文艺评论家名单；活动执行方与马应龙公司确定邀请重要客户及来宾的人选；执行方与马应龙公司确定邀请的新闻媒体。28月15日至20日确定与会专家名单及送达样书由马应龙公司提供50本瞳话样书，用于赠送与会专家，使与会专家能在会议前熟悉该书；本司可以确定的专家如下：A、本土知名作家：熊绍政 刘醒龙 刘益善 方方 董宏猷 何祚欢 ；B、本土院校教授及文艺评论家：武汉大学：於可训或樊星；华中科大：李俊国 或何锡章；华中师大：吴建波或 张岩泉；湖北大学：彭公亮 或周新民；C、拟邀请领导及相关单位负责人：省委常委付德辉；湖北省委宣传部部长尹汉林；省文联主席沈虹光；楚天都市报总编韩少林；D、拟邀请国家文化部或文联两名领导或专家到会。50000元本栏拟邀请领导和知名文化人士名单我司基本有把握请到，如个别由于特殊情况不能到位的我司会及时调整邀请其他同级量名人38月22日前新闻通稿各种资料由执行公司准备首发式及讨论会得新闻通稿及有关瞳话的相关介绍性资料；由马应龙公司准备“瞳话”产品的相关介绍性资料；由马应龙公司准备会议相关视频资料（也可委托执行公司赶制，费用另议）。5000元48月25日前拟定邀请新闻媒体名单本司建议邀请的新闻单位如下：本土电视台：湖北卫视、经视、教育等频道；武汉电视台；（8人）本土主流报刊：楚天都市报湖北日报楚天金报武汉晚报长江日报武汉晨报长江商报第一生活新生活；（10人）中央级媒体驻湖北分支机构：新华社湖北分社； 光明日报湖北记者站；经济日报湖北记者站；中央人民广播电台湖北站；（8人）网络媒体：新华网湖北站；人民网湖北站；荆楚网 ；大楚网；汉网；新浪网湖北站 ；（8人）电台：湖北、楚天、武汉等电台相关频率；（6人）专业报刊：新闻出版报新闻信息报长江文艺芳草今古传奇等相关编辑。（5人）25000元58月30日前联系和落实场地由执行方落实活动场地。20000元该预算以场地合同金额为准68月30日前会议强制性流程商定执行方和客户方商定执行案的强制性执行流程；制定执行过程中方案客观变化时的应对性预案；执行方和客户方所以执行人员执行前第一次预备会议。79月5日前活动物料准备由执行方完成活动现场所有布置的方案报客户方批准；由执行方准备一切执行活动得物料。10000元以确定布置方案后的分类预算为准89月6日前宣传及相关准备由执行方再次确认与会领导及嘉宾到会计划；由执行方落实到会的新闻单位及媒体。99月8日前宣传及新闻发布事项落实由执行方文案部门联合楚天都市报编辑记者策划一个跨版（两整版）的关于瞳话的宣传系列专题，该专题于10日在楚天都市报刊发。200000元109月8日前会议议程由执行公司与客户确定详细的活动议程。119月8日前联系国内相关报刊发布瞳话相关新闻建议发布新闻的媒体：（本埠及与会新闻媒体除外）都市报：北京晚报、京华时报、新民晚报、新闻晨报、东方早报、羊城晚报、南方都市报、新快报、深圳晚报、深圳晶报、,重庆晚报、重庆晨报；专业报纸：文艺报、人民文学、民族文学、文学自由谈、长江文艺、文艺争鸣、中国新闻出版报、新闻出版报。30000元129月8日至9日会议场地布置由执行方按方案布置活动场地。139月9日活动举办执行方及客户公司按约定的活动强制性流程执行活动。1