教师进修学校2011—2012年办公室工作计划.doc

东西湖区教师进修学校20112012年办公室工作计划一、指导思想在学校党委和行政的直接领导下，以构建“小实体、多功能、大服务”体系为目标，认真落实好学校的工作计划，认真做好参谋助手、综合协调、督办检查、服务保障工作职能。为学校的和谐持续发展多作贡献。二、具体工作1、按学校党委的要求，全面落实党组织建设目标，全面完成党组织系列活动，立足岗位，创先争优。2、认真完成学校交办的各项工作任务。3、积极、主动、有效地配合学校各科室开展工作，给各科室提供有力服务。4、系统抓好办公室的内部管理，工作做到责任到人，分工明确，人随事转、事有人做。行为做到热情礼貌、举止文雅、善于合作、甘于奉献。5、着力抓好宣传工作。紧紧围绕学校的中心工作和重点工作，及时反映宣传学校亮点，创造良好舆论环境，树立学校形象。广泛报道来自各科室有价值和指导意义的工作经验和工作成果，积极宣传在学校教育发展中涌现出来的先进人物和典型事迹。重点宣传吴天祥青年教师协作组、东西湖区域内涵式发展项目等工作中的新思路、新举措、新方法、新途径、新成绩。抓牢教育信息网、校园网和市级以上报刊搞好对内宣传和对外宣传。新学期发布教育新闻50条以上。6、进一步加强两型学校建设。强调全体教职工都要有高度的主人翁责任意识来提高认识，营造氛围，强化目标，突出实效，加大监督。强调节约用水水龙头尽量开小，用完随手关闭，避免长流水。办公室定期检查更换老化的供水管线，安装或更换节水型龙头和卫生洁具，防止跑冒滴漏。厕所冲水及时关闭。强调节约用电办公室、教室、公共楼道、洗手间等各场所工作照明，在自然光充足的情况下，白天不开灯，如果天气关系根据需要开启并随手关闭，做到人离灯关，人离扇停。微机做到下班停机，关闭电源并拔下电源插头。下班后或离开时间较长时必须关闭室内所有电器的电源。空调严格按学校要求使用。强调节约印刷耗材。办公用品经申请批准后统一采购。控制办公用品发放数量，做好实物签领手续，以备检查。对非易耗办公用品、卫生工具要正确使用，减少消耗，提倡多次使用。 妥善保管并正确使用办公打印机、复印机耗材，避免因保管及使用不当而引起的损耗。各类材料的打印、复印用纸提倡再利用，在确保安全的前提下，提倡双面使用。大力推行无纸化办公，提倡多用电子方式传输，少用文本方式，减少纸质公文印制数量。能传阅的文件尽量传阅，减少复印。节约公车用油。严格控制招待费用，公务接待坚持热情、周到、节俭原则，实行对口接待，严格控制接待标准，不讲排场、摆阔气，严禁大吃大喝，铺张浪费。加强财务和校产管理，严格执行学校财务制度。财务工作要严格执行财经纪律，实行“收支两条线”，规范财务帐目，量入为出、合理用财、民主理财，及时做好款项收支，日清月结工作。加强对学校资产的清查、整理、保管工作，坚决杜绝财产流失，健全购物、借物、还物制度，管好用好办公用品、资料，严格执行赔偿制度。强化校产的修缮管理，做好办公设备的保养、维护，延长使用寿命，提高使用效率。人人做到爱护学校的公共财物，爱护学校的花草树木，避免人为破坏。注重校园环境建设，注重在美的氛围中孕育美的品格，建设健康向上的文化氛围，注重校园文化环境建设的内涵，充分发挥潜在的文化作用。 7、合理地安排好一周和当天的工作，不断提高工作效率和服务水平，努力做到当日事当日毕，周内的事情周内做完，努力做到不加班，确因突击任务要加班的需分管领导批示。8、有序有效、有章有法地做实水电管理、档案文印、考勤纪律、车辆配用、会务准备、值班安排、工作餐联络等后勤保障工作。9、切实抓稳综合治理、安全生产等工作，高度重视学校的安全工作，认真落实学校目标责任制度，积极开展安全意识的宣传教育，及时记载学校安全工作台帐，定期检查。按绩效目标考核的要求力保万无一失。10、理顺门面出租。对出租的门面按时签订合同，及时收取租金，定时进行联络，做到有序管理，有偿使用，安全出租。11、做好语言文字工作，按“抓重点、重实际、突机制、见成效”的思路把握内容。启动全区语言文字规范化工作示范村评估，在提升语言文字规范化素质上下功夫。抓好语言文字推广示范工程，抓好语言文字培训测试工程。以“武汉市推普创新大赛”等活动为载体，创新推普宣传周活动方式，做好“推普文化”建设工程。，将语言文字工作向纵深延伸12、积极开展好社区教育工作，重点做好在武汉举办的全国“全民终身教育学习活动周”开幕式的相关工作。13、关心好临时聘请人员的工作、生活情况。三、人员分工尹书记分管学校党政办公室工作。彭志善具体负责办公室全面工作。朱衬云负责办公用品的保管发放、会务准备、工作餐联络、相关材料的收集、社区教育以及教学楼301室306室的桌椅、电器设备等财产的保管等工作。刘伯飞负责宣传、活动照相、两型学校建设的水电、环境卫生的监管等工作周元青负责安全管理、综合治理、安全值班、会务准备、考勤记载、材料报送、工作通知、教职工的社会保障相关手续办理、退休人员的相关工作的联络办理以及出租门面的合同签订以及404室和阶梯教室的桌椅、电器设备等财产的保管等工作。黄丽珍负责语言文字等工作。朱兆元负责门面租金收取、水电费收缴、学校水电维修管理、各教室、办公室、活动室、功能室门窗、桌椅维护和每周星期六远程教育的教室开门以及教学楼201室206室的桌椅、电器设备等财产的保管等工作。李世超负责学校环境绿化等工作高又祥负责学校公车管理、按学校调度安全出车。黄秀华负责学校整体环境卫生打扫和每周星期日函授教育的教室开门等工作。周曼丽负责文印工作。雷丰玉负责人事、工资、档案、文件、资料整理保管以及相关材料的报送等工作。吕艳荣负责学校财务工作。王贤祥、戚伦全、吴付华负责学校保安工作。四、相关要求