供应商仓库管理系统解决方案.doc

供应商仓库管理系统供应商仓库管理系统 解决方案解决方案 陈陈 欢欢 08101010601 2011 10 5 目目 录录 1 概述概述 1 2 设计原则设计原则 1 2 1 专业性 1 2 2 健壮性 1 2 3 易用性 1 2 4 扩展性 1 3 技技术术线线路路 2 3 1 JAVA技术 2 3 2 数据库技术 2 3 3 系统化的业务流 2 4 系统特点和创新点系统特点和创新点 2 4 1 特点概述 2 4 2 创新点分析 3 5 模块功能介绍模块功能介绍 3 5 1 批次管理 3 5 2 入库管理 4 5 3 出库管理 6 5 4 增值服务 7 5 5 库内管理 8 5 6 费用结算 9 5 7 报表管理 10 6 运行环境要求运行环境要求 11 1 概述概述 随着商品交易的大量增加 供应商管理难度越来越大 加之科学技术迅速 发展 于是 通过计算机来处理日常事务变得普遍 高效 因此 供应商仓库 管理系统便应运而生 本管理系统拥有员工管理 入库管理 出库管理 查账 商品搜索等功能 并具有增加 删除 修改等管理功能 具有稳定性好 安全 性高的优点 可以供各仓库相关人员管理入库出库事宜 简洁明了 使用方便 研制的仓库管理系统应该能够为仓库管理人员提供充足的信息 快捷的数据处 理手段 非常好的功能扩展模型 提高了基于仓库入库出库管理的工作效率 节约了仓库的时间 本系统的设计解决了一直以来人们使用传统人工的方式进 行入库出库管理存在的诸多缺点 使用本系统对入库出库信息进行管理 具有 手工管理所无法比拟的优点 能够极大地提高入库出库管理的效率 2 设计原则设计原则 2 1 专业性专业性 由于系统是处理商品进出仓库的专业系统 因此 必须做到专业的软件平台 高效的数据库平台 2 2 健壮性健壮性 由于系统经常处于安全的高效的长时间的运行状态 故系统的关键是安全 稳定 高效 这些主要体现在不定时自动保存 突然断电的资料保护和密码保 护 以确保软件在运行过程中数据不被丢失 盗取 2 3 易用性易用性 易用性 使系统不仅要满足实际管理的需求 同时要求操作简单 易于操作 界面统一 运行速度快 配置灵活 能适用于大多数计算机操作系统 采用可 靠 安全 平台无关 可移植性高的编程语言和管理性能高的开发体系结构 保障系统升级和发展的平滑性 兼容性和可移植性 2 4 扩展性扩展性 软件系统应具备软硬件扩展能力 我们从系统总体架构到硬件选型到软件开 发技术路线 都确保系统的可扩展性 系统硬件平台也将采用具有良好扩展性 的设备 有效保护用户投资 系统软件的选择则考虑其通用性和流行性 方便 今后升级 保证系统能容纳更多新应用软件增加系统功能 系统的设计有足够的伸缩性 可扩大管理规模 3 技术线路技术线路 3 1 JavaJava 技术技术 Java 技术具有跨平台 易移植 一次开发 多次使用等特点 同时 Java 技术已日趋成熟 它能更高效 方便的让编程人员完成任务 3 2 数据库技术数据库技术 对于一个仓库管理系统而言 数据库是一个重要的 必不可少的组成部分 它能让系统更加高效 可靠 数据库技术最初产生于 20 世纪 60 年代中期 根 据数据模型的发展 可以划分为三个阶段 第一代的网状 层次数据库系统 第二代的关系数据库系统 第三代的以面向对象模型为主要特征的数据库系统 所以 已经比较成熟 在技术上没有问题 3 3 系统化的业务流系统化的业务流 业务流是是很重要的一个元素 它体现着系统的安全性 高效性 专业性 等 系统使用的业务流技术越成熟 则系统运行越高效 安全 同时业务流程技术 为故障流程维护提供了一种有效的决策辅助方法 保证流程的灵活性和一致性 而不必考虑更多的细节问题 4 系统特点和创新点系统特点和创新点 4 1 特点概述特点概述 支持多货主 对每个货主独立分类 生成独立对账单 货物批次管理 根据不同货物类型分类 对不同货主 不同货物批次管理 统一仓储调度管理 通过设定货物堆存规则 合理安排作业 图形化展现 使用情况 统一费用结算 形成公司统一的费用定义标准 统一管理客户资料 合同 和 结算方式 系统全采用中文形式 支持 B S 模式 用户通过浏览器即可登录系统 清晰的收支管理 完善的会员管理 统一的报表风格 4 2 创新点分析创新点分析 系统同时可与运输管理 堆场管理 物流设备结合应用 以工作流为基础 构建多服务模式运作体系 支持多点多仓的管理 单点独立作业 统一客户服务 形成多组织集中化 的管理运营平台 5 模块功能介绍模块功能介绍 5 1 批次管理批次管理 实现了对不同货主 不同品类灵活的批次属性配置 既可以达到批量进 批量出的管理 又可以对某一类货物进行精细化管理 面向多货主的自定义批次属性管理 产地 包装日期 品牌 品种 规格 等级 在业务过程中灵活的批次属性管理应用 库位堆存规则 出库分配规则 库内的增值服务 批次管理示例 批次管理示例 5 2 入库管理入库管理 商品入库信息管理 包括商品入库数量 单价 供货商等 商品入库管理 功能完成进货信息登记 修改和删除等 分类查看 可以根据商品类型来查看某种商品的进货情况 更新库存 入库信息的变动直接关系到库存的变化 进货分析 列出当前进货量最多的前几项商品和进货量最少的前几项商品 库存分析 列出当前库存量最多的前几项商品和库存量最少的前几项商品 入库管理流程如下图入库管理流程如下图 入库功能示例图 入库功能示例图 5 3 出库管理出库管理 商品出库信息管理 商品出库信息管理 包括商品出库数量 单价 统计日期等 商品出库管 理功能完成出库信息登记 修改和删除等 分类查看 分类查看 可以根据商品类型来查看某种商品的销售情况 更新库存更新库存 出库信息的变动直接关系到库存的变化 销售分析 销售分析 列出当前销售量最多的前几项商品和销售量最少的前几项商品 严格控制作业流程 严格控制作业流程 根据调度计划指导 安排设备 人员作业 根据出库 明细 自动结算出库费用 出库流程图 出库流程图 出库功能示例 出库功能示例 5 4 增值服务增值服务 库内交易 货权转移 库内交易 货权转移 支持库内的货主将货物卖给其他货主 系统实现 库存的货主变更 结算前货主的所有费用 开始计算新货主的费用 费用结算 可以选择全部或部分转嫁到新货主的方式 灵活的指定 货物分选 货物分选 根据客户货物分选的要求 对入库或库内的货物进行分选 系 统产生新的货物批次 并记录新批次与原批次的对应关系 以便后续跟踪中和 报表中的数据追踪与还原 自动结算分选作业所产生的费用 平台作业 平台作业 支持货物贴标签 换包装等多种业务类型 对货物批次产生的 变更 建立追溯关系 系统自动结算相关费用 越库作业 越库作业 对于非库存货物的加工作业进行管理 系统自动完成货物的入 库与出库作业 具体收费动作通过 平台作业 完成 增值服务功能示例 增值服务功能示例 5 5 库内管理库内管理 库存管理 库存管理 实时的反映当前库存状况 通过图形化的方式直观的展示各个 库间 库区 库位的使用状况 当前的库存余量 可按照仓库的管理需求灵活 的设定 管理到库位的粒度 库存调整 库存调整 当系统库存与实际库存发生偏差时 通过库存调整的管理流程 把库存调节到正确数值 库内转移 库内转移 为提高仓储的利用率或出库的方便性而进行的库内移动 保障 库内的库位准确 库内盘点 库内盘点 设定循环盘点的流程 对货物出现的差异 通过库存的调整更 新 库内管理示例 库内管理示例 5 6 费用结算费用结算 费用结算流程图 费用结算流程图 费用管理功能示例 费用管理功能示例 5 7 报表管理报表管理 灵活的报表生成工具 用户可以自由定义各种单据样式 财务报表 管理 汇总表 统计分析表 报表自动生成 系统在规定的时间 自动形成预定义的报表 生成 EXCEL 文件 报表存档管理 定时报表自动存档 能随时调阅以前生成的报表 只有报 表管理员设定的用户 才有权限调阅存档的报表 系统自动清除过期报表 能 手动删除存档报表 数据呈现与保存 各种报表结果能够以多种方式如柱状图 曲线图 列表 的方式进行数据呈现 报表结果的保存方式支持 Excel 数据文件格式 管理员 能够通过管理界面灵活的处理报表 同时能够通过 Web 页面进行报表结果的浏 览和下载报表文件到