办公用品与低值易耗品管理办法

SSTSST 办公低值易耗劳防用品管理制度办公低值易耗劳防用品管理制度 1 1 目的目的 为加强办公 低值易耗 劳防用品的管理 严格控制行政 生产辅助费用开支 特制定本办法 2 2 范围 范围 本办法管理之低值易耗品范围为公司办公用品类 印刷品类 生产包材类 劳保类 工具及定制类 酒 精和助焊剂耗用等 其他物品根据公司特性可列入管理范围 3 3 工作程序 工作程序 3 1 生产部定期统计物品采购 库存 发放情况 在满足办公 生产效率下 是库存资金最小化 压缩 行政费用 各类损耗标准 各类损耗标准 3 2 办公用品耗用标准 序 号 品名 单 位 类别使用标准备注 管理科人员1 台 人 领班无 1 电脑台 主管 经理1 台 人 超出标准一律收回 管理科人员1 套 人 领班1 套 人 2 办公桌 工作椅及 配套文件柜 套 主管 经理1 套 人 调职 离职时必须交回 管理科人员1 月 人 1 支 领班1 月 人 1 支 3 中性笔芯支 主管 经理1 月 人 1 支 超出标准一律收回 4 白板笔支生产车间1 月 区域 2 支大车间 4 支 小车间 2 支 5 记号笔支准备班1 月 班 5 支分选 备料各 4 支 管理科人员1 支 年 人 领班1 支 年 人 6 中性笔支 主管 经理1 支 年 人 7 红笔芯支管理科人员1 支 季 人记录重要 8 抽杆式文件夹个管理科人员1 个 月 人文件用 管理科人员1 年 人 1 本 领班1 年 人 1 本 9 记录本 黑皮面 本 主管 经理1 年 人 1 本 每年配备一本 作为记录 使用 管理科人员12 月 人 1 个 领班12 月 人 1 个 10 可拆卸文件栏个 主管 经理12 月 人 1 个 四格文件栏 小车间3 月 车间 2 本 11 交接本本 大车间3 月 车间 4 本 管理科人员1 年 人 2 个 领班1 年 人 2 个 12 文件夹个 主管 经理1 年 人 2 个 统一黑色 蓝色全部收回 管理科1 月 管理科 1 包 13 订书针包 车间1 月 车间 1 包 部门统一放在低值易耗品 管理员处 管理科1 月 管理科 1 包 14 回形针包 车间1 月 车间 1 包 部门统一放在低值易耗品 管理员处 统计培训组1 月 组 2 包 15 A4 纸包 物料计划组1 月 组 2 包 除正式对外文件用纸外 其他都要求使用旧纸双面 IE 组1 月 组 1 包 车间1 月 车间 1 包 打印 统计培训组12 月 组 个 物料计划组12 月 组 个 IE 组12 月 组 个 16 订书机个 车间12 月 车间 个 组长统一管理 丢失由组 长索赔 工作变动时必须 进行交接 统计培训组12 月 组 个 物料计划组12 月 组 个 IE 组12 月 组 个 17 计算器个 车间12 月 车间 个 组长统一管理 丢失由组 长索赔 工作变动时必须 进行交接 统计培训组2 年 组 1 台 物料计划组2 年 组 2 台 IE 组2 年 组 1 台 18 电话机台 其他2 年 组 1 台 配置内缺失的务必要全部 配齐 工作变动时必须进 行交接 统计培训组2 年 组 1 个 物料计划组2 年 组 2 个 IE 组2 年 组 1 个 车间2 年 车间 1 个 19 文件柜个 其他2 年 车间 1 个 文件柜要统一标识 不得 混用 摆放整洁 工作变 动时必须交接 20 测温仪电池个车间6 月 车间 2 个焊接测温仪使用 21 硒鼓 佳能 303 只物料计划组3 月 组 1 个 22 硒鼓 惠普 388A 只进检出货检验班3 月 组 1 个 23 鞋套包使用库存 不再申购 参观用 其他人员不得使 用鞋套 备注 1 上述将统一由管理员进行统一收缴 统一配备 统一签发 统一入册 2 新入职 人员晋升 人员调配将统一由管理员处办理交接和补发 3 3 劳保类低值易耗品耗用标准 序号品名岗位单位损耗频率备注 1 蓝色大褂经理级 主管级 行管人员套1 套 人 年配蓝色工作帽 头套 2 蓝色大褂质量工艺副主管 巡检员套1 套 人 年配红色工作帽 3 蓝色工作服 单焊 串焊 叠层 层压 E L 测试 备料 分选 自动焊 接 包装 领班 工序长 返 修 套1 套 人 年配蓝色工作帽 4 蓝色工作服组框 清洗套2 套 人 年配蓝色工作帽 5 蓝色工作服 I V EL 测试 测试辅助工 外观全检 质量副领班 套1 套 人 年配红色工作帽 6 蓝色工作服工艺员套1 套 人 年配白色工作帽 7 白色工作鞋所有岗位双1 年 人 2 双白色网眼鞋 8 口罩单焊只2 天 人 只 7 8 9 月每天 1 个 9 丁晴手套单焊只1 天 人 只 10 白手套单焊只2 天 人 双 11 手指套单焊只 4 小时 人 3 只 4 小时 3 只 12 无尘布单焊片1 天 人 块 13 清洁海绵单焊块7 天 人 块 14 双面胶单焊卷30 天 人 卷 15 头套单焊只3 天 人 只 16 口罩串焊只2 天 人 只 7 8 9 月每天 1 个 17 白手套串焊只2 天 人 只 18 手指套串焊只 4 小时 人 6 只 4 小时 6 只 19 无尘布串焊片1 天 人 块 20 清洁海绵串焊块7 天 人 块 21 串焊轮子串焊个2 月 车间 个 22 头套串焊只3 天 人 只 23 半指手套叠层双7 天 人 双 24 手指套叠层只 4 小时 人 6 只 4 小时 6 只 25 无尘布叠层块1 天 人 块 26 清洁海绵叠层块1 月 人 块 27 头套叠层只3 天 人 只 28 口罩叠层只2 天 人 只 7 8 9 月每天 1 个 29 线手套层压双3 天 人 双 30 线手套削边只3 天 人 只 31 放割伤手套削边只3 月 人 只手动线 3 月 双 桌 32 线手套组框 清洗双3 天 人 双 33 橡皮组框 清洗块1 天 人 块 34 袖套组框 清洗副1 月 人 副 35 围裙组框 清洗件1 月 人 件 36 白手套IV EL 测试 层前测试 双2 天 人 双 37 线手套IV EL 测试 层后测试 双3 天 人 双 38 白手套巡检员 工艺员 原材料检验双7 天 人 双 39 口罩巡检员 工艺员 原材料检验只2 天 人 只 7 8 9 月每天 1 个 40 白手套分选双4 天 人 双 41 手指套分选只 4 小时 人 6 只 42 头套分选只3 天 人 只 43 白手套备料 接触材料必须佩带 双4 天 人 双 44 头套 备料 EVA TPT 裁切必须佩 带 只3 天 人 只 45 口罩 备料 EVA TPT 裁切必须佩 带 只2 天 人 只 7 8 9 月每天 1 个 46 放割伤手套备料 开口 裁隔离条 双3 月 双 车间 47 抹布组框 清洗 KG 1 月 车间 15KG 48 酒精瓶组框 清洗个以旧换新 49 百洁布组框 清洗块1 天 区 5 块 50 丁晴手套备料双1 天 车间 双 51 口罩泡焊带只2 天 人 只7 8 9 月每天 1 个 52 丁晴手套 加厚 泡焊带 双4 天 人 双 53 线手套泡焊带双15 天 人 双 54 袖套泡焊带副2 个月 人 副 55 线手套返修双3 天 人 双 56 袖套返修副2 个月 人 副 注 以每月上班 产能满载计算 3 4 工装定制类低值易耗品耗用标准 序号品名岗位单位损耗频率备注 1 烙铁头单焊个7 天 人 个 2 烙铁头串焊个10 天 人 个 3 烙铁头叠层个10 天 人 个 4 叠层剪刀叠层把6 月 人 把 5 锉刀组框 清洗把1 月 车间 把 6 钢刷组框 清洗把2 月 车间 把 7 美工刀片组框 清洗盒1 月 车间 盒100 盒 8 长钢尺备料把3 月 组 2 把 9 美工刀备料把1 月 组 1 把 10 美工刀片备料盒1 月 车间 盒100 盒 11 开口模具备料套1 月 车间 套 12 手术刀片返修片1 天 组 30 片整个返修组 13 无尘布返修块1 天 组 20 块整个返修组 14 美工刀返修把1 月 组 把整个返修组 15 美工刀片返修盒1 月 组 盒100 片 盒 16 烙铁头返修个1 月 组 个整个返修组 17 钢锯条返修盒2 月 组 盒整个返修组 18 铲刀返修把1 月 组 把 19 线手套包装双3 天 人 双 20 打包带包装 KG 1 月 组 200KG 平均 1 个柜需用一 卷打包带 21 打包带包装卷1 月 组 1500 卷 22 定位胶带叠层卷1 月 1 卷可满足 32 块组 件需求 可多备些 23 焊锡丝串焊卷1 月 车间 2 卷 大车间 4 卷月 小 车间 2 卷 月 24 酒精组框 清洗 L 1 块 0 02L按单领料 25 助焊剂焊带备料 L 1 块 0 按单领料 26 烙铁线单焊 串焊 叠层根6 月以旧换新 27 凳子单焊 串焊个1 年以旧换新 28 恒温焊台单焊 串焊 叠层个2 年以旧换新 29 烙铁架单焊 串焊 叠层个2 年以旧换新 30 焊带盒单焊 串焊 叠层个2 年以旧换新 31 电池串周转盒串焊个2 年以旧换新 32 胶带座叠层个2 年以旧换新 33 叠层模板叠层块2 年以旧换新 34 周转架叠层 层压个2 年以旧换新 35 串焊模板串焊块2 年以旧换新 36 开口模板备料套1 年以旧换新 37 削边刀层压把2 年 车间 1 把 以旧换新 手工线车 间 2 把 38 双层周转托盘组框 清洗个1 年以旧换新 39 蓝色周转箱组框 清洗个2 年以旧换新 40 热风枪返修把1 年 组 4 把以旧换新 41 印油分选个1 月 组 1 瓶 42 9 位号码章分选枚6 月 组 枚以旧换新 43 垃圾桶 小 单焊 串焊 叠层个2 年以旧换新 44 封箱机包装个3 月 组 2 把以旧换新 45 打包机包装台1 年 组 1 台以旧换新 46 四氟布层压 m 6 月以旧换新 47 冰盒单焊 串焊 叠层个2 年以旧换新 48 电子称焊带备料 组框台1 年 车间 1 台以旧换新 49 钢直尺外观检验把6 月 人 把 50 塞尺外观检验把6 月 人 把 注 以每月上班 产能满载计算 3 5 制作类低值易耗品耗用标准 序 号 品名岗位 单 位 损耗频率备注 1 胸章 工艺员 巡检员 备料 安全员 个1 年 人 个 遗失 补办工本费 30 元 个 2 袖标 正副主管 领班 工序长 个1 年 人个 遗失 补办工本费 30 元 个 3 流转单分选本1 张 1 块组件 4 不合格品处理单物料员本按需申请 5 物料领退料单物料员本按需申请 6 原材料登记表备料本按需申请 7 ET 裁切记录表备料本按需申请 8 电池片领取记录表分选本按需申请 9 序列号登记表分选本按需申请 10 绝缘耐压测试记录表完工检验本按需申请 11 SST 完工检验绝缘耐压测试仪 点检表 完工检验本按需申请 12 SST 报废申请单物料员本1 月 5 本 13 让步放行单工艺员 巡检员本1 月 5 本 14 SST 组件入库单完工检验本按需申请 15 设备维修 调用申请单行政后勤本1 月 5 本 16 不良 报废 退库申请单物料员本按需申请 17 SST 违反工艺纪律处罚通知单工艺员 巡检员本按需申请 18 合格物料退库单物料员本按需申请 19 准备班分选组日报表分选本按需申请 20 SST 完工工序外观全检统计表完工检验本按需申请 21 出门证行政后勤本1 月 5 本新老厂区调运物料 22 用车申请单行政后勤本1 月 2 本 23 SST 生产部车间资产转移单行政后勤本1 月 5 本 注 以每月上班 产能满载计算 3 6 其他类低值易耗品耗用标准 序号品名岗位单位损耗频率备注 1 油漆 黄色 行政后勤桶6 月 车间 1 桶黄色定置线 液压车 2 油漆 红色 行政后勤桶12 月 车间 1 桶红色定置线 不合格品架 3 红色喷漆行政后勤瓶1 月 车间 2 瓶标识喷漆 4 白色喷漆行政后勤瓶1 月 车间 2 瓶设备表面喷漆 5 银灰色喷漆行政后勤瓶1 月 车间 2 瓶设备表面喷漆 6 地毯行政后勤块12 月 车间 2 块 7 吸尘垫行政后勤块1 月 车间 5 块 8 警示胶带 二车间 行政后勤卷1 月 车间 80 卷黄色 48mm 9 警示胶带 二车间 行政后勤卷1 月 车间 15 卷蓝色 48mm 10 警示胶带 二车间 行政后勤卷1 月 车间 2 卷红色 48mm 11 警示胶带行政后勤卷1 月 车间 20 卷黄色 10mm 12 警示胶带行政后勤卷1 月 车间 5 卷蓝色 10mm 13 警示胶带行政后勤卷1 月 车间 2 卷红色 10mm 14 扫把行政后勤把1 月 车间 4 把 15 拖把行政后勤个1 月 车间 4 个 16 簸箕行政后勤把1 月 车间 2 把 大车间 4 把 17 吸水拖把行政后勤个1 月 车间 2 把 18 创可贴行政后勤只1 月 车间 50 只 19 医用纱布行政后勤卷1 月 车间 1 卷 20 双氧水行政后勤卷2 月 车间 1 瓶 注 以每月上班 产能满载计算 3 7 新入职员工低值易耗品耗用标准 3 7 1 新员工 一线 所有物品领用须由所属培训老师提单经审核后至仓储部门领用 也需核算 月度 核算 3 7 2 新员工 一线 物品领用量 实际培训天数 所属岗位耗用标准 3 7 3 新员工 非一线 及新晋升员工物品领用至车间资产管理员处 SST 新员工与新晋升员工物品领用标准 序 号 品名岗位单位数量备注 1 蓝色工作服套 1 一线员工 2 白色工作鞋双 1 一线员工 3 更衣柜个 1 一线员工 4 更鞋柜 所有一线员工 个 1 一线员工 5 围裙组框 清洗件 1 一线员工 6 袖套组框 清洗副 1 一线员工 7 白手套 8 口罩 9 手指套 10 半指手套 11 线手套 按照低值易耗品耗用标准进行 12 配送员 胸章备料 配送员 个 1 一线员工 13 巡检员 胸章巡检员个 1 一线员工 14 工艺员 胸章工艺员个 1 一线员工 15 二级安全员 胸章主管个 1 非一线员工 16 三级安全员 胸章领班个 1 非一线员工 17 工序长 袖标工序长个 1 非一线员工 18 领班 袖标领班个 1 非一线员工 19 主管 袖标主管个 1 非一线员工 20 蓝色大褂 工作帽件 1 非一线员工 21 工作鞋 行管人员 主管 部 门经理双 1 非一线员工 22 电脑主管 管理科人员台 1 非一线员工 23 文件夹领班及以上各 2 非一线员工 24 可拆卸文件栏领班及以上个 1 非一线员工 25 文件柜领班 主管个合用归属车间一起领用 非一线员工 26 文件柜管理科人员个合用归属行政组内 非一线员工 27 电话机领班 主管个无非一线员工 28 电话机管理科人员个合用归属行政组内 非一线员工 29 计算器领班 主管个合用归属车间一起领用 非一线员工 30 计算器管理科人员个合用 归属行政组内 非一线员工 31 订书机领班 主管个合用 归属车间一起领用 非一线员工 32 订书机管理科人员个合用归属行政组内 非一线员工 33 抽杆式文件夹领班及以上个 2 非一线员工 34 中性笔领班及以上支 1 非一线员工 35 笔记本领班及以上本 1 黑皮面 备注 1 新员工 一线 所有物品领用须由所属培训老师提单经审核后至仓储部门领用 也需核算 月度 核算 2 新员工 一线 物品领用量 实际培训天数 所属岗位耗用标准 3 新员工 非一线 及新晋升员工物品领用至车间资产管理员处 4 4 采购与报废处理流程 采购与报废处理流程 所涉及到管理过程宗旨是帐物分开 各尽其责 仓储部管理物品到位 生产部管理帐物清晰 4 1 生产部车间资产管理员在每月 5 日前提交本月的低值易耗品采购申请需求 在每月 10 日前提交下 月的办公用品采购申请需求 4 2 申请流程审批需经 依次 生产部经理 商务计划部经理 运营中心负责人 采购部经理签批 4 3 物品到仓库后 由仓储部门负责 或牵头负责 进行验收 4 4 生产部车间资产管理员设立安全库存并及时维护 安全 库存 安全库存 量为 2 周的耗用量 4 5 物品在使用期限后 无使用价值需要报废时 具体报废流程如下物品在使用期限后 无使用价值需要报废时 具体报废流程如下 4 5 1 劳保类低值易耗品除工作服 更衣柜离职或晋升需要统一交由车间资产管理员外 其余劳保无需 报废 回收后班组以单个工作日统一作固废处理 4 5 2 工装定制类低值易耗品除焊锡丝外 其余所有物品统一以旧换新交由车间资产管理员处 并最终 由车间资产管理员进行统一报废 报废流程按照 存货处置流程 进行处理 4 5 3 办公类物品除电脑 电话机 打印机等固定类资产外 其余所有物品统一以旧换新交由车间资产 管理员 并最终有车间资产管理员进行统一报废 报废流程按照 存货处置流程 进行处理 5 5 车间资产管理流程 车间资产管理流程 5 1 车间需要领料时 安排专人作为负责人 由负责人填写 物料 领退料单 领料频率为一周 次 5 2 物料 领退料单 审核人依次为 领班 车间主管 低值易耗品管理员 部门经理 仓库保管员 签字缺一不可 方能生效 单据分为一式三联 白联车仓库保管 红联车间资产管理员处保管 绿联车 间保管 5 3 车间资产管理员在审核 物料 领退料单 时必须审核并记录相关数据 审核的标准参照本办法中 的耗用标准 5 4 根据各车间具体情况设置各车间的月度 耗用上限 车间资产管理员有义务提前发出预警 同时 有权对预警后不采取措施的车间进行叫停处理 5 5 车间领料负责人携带审核完毕的单据自行到仓库领料 5 6 仓库保管员对于单据审核合理且完毕的领料必须进行发料 5 7 仓库保管员对所有物品的领用必须遵循先进先出 按单发料 当面确认这三个原则 5 8 车间资产管理员必须遵守 事前预测 事中控制和事后检查 的基本原则 5 9 车间在使用物品的过程中可以及时向车间资产管理员处反馈相关信息 5 10 车间及车间资产管理员每周一公布上一周的物品领用台账 5 11 车间资产管理员定期更新公布各类物品的采购单价 并进行月度及年度损耗核算 核算公式 单价 领用量 核算分车间及部门两级进行 5 12 每月月底盘点前各车间必须将所有的物品作合格退料退至部门车间资产管理员处 车间资产管理 员再统一退至仓储部 5 13 仓库保管员盘点之前 物品退库之后 向财务和生产部报送办公用品 低值易耗品出入情况汇总 表 5 14 车间资产管理员在盘点之后第一时间向财务部 各车间 仓储部公布本月物品消耗总体与异常情 况 5 15 每月盘点结束后各车间方可按照相关领料流程重新领取相关物料 6 6 奖惩措施 奖惩措施 6 1 对于 安全 库存维护不及时且造成较为严重后果的 对车间资产管理员将处以 5 颗红苹果 次 6 2 仓库保管员对于没有单据 单据没有签批 单据签批不完整的领料人有权予以不发料处理并上报车 间资产管理员处 车间资产管理员对领料人或车间主管进行 5 颗红苹果 次 6 3 仓库保管员对于没有单据