智能办公培训课件.ppt

ERP 智能办公培训课件 课程目标 理解金蝶提出云管理概念的时代背景 强化学员学习和应用云管理的热情理解云管理深层次的概念和内涵 使学员能阐明云管理的概念和应用价值掌握云时代企业突围举措要领 能结合客户业务现状制定云管理解决方案了解云管理在金蝶实践规划和实践意义 激发学员对金蝶云管理的事业梦想 总述考试题目企业社交化管理企业流程管理企业知识管理行政办公管理开放的平台 课程大纲 金蝶智能办公方案总述 门户管理 1 企业统一信息门户管理 5 行政办公管理 3 企业流程管理 行政办公管理 提供强大的工作流引擎 将繁琐复杂的业务流程审批快捷化 运转透明化 控制可视化 动态反应完整的业务处理过程 实现企业及时消息沟通 信息分享互动 提升组织的协作效率和员工的创新能力 可以为企业提供统一门户 展现 集成服务 将企业内 外部的信息资源和应用系统有效整合 并通过个性化 交互式 多渠道的访问方式及时获取信息 提高整体的反应速度和决策能力 4 企业知识管理 为企业搭建了具有多样积累 便捷收集 高效管控 便利共享的创新的知识平台 实现企业安全共享的知识管理 知识管理 2 企业社交化管理 社交化管理 基于移动互联的社交化协作 突破时空限制 让团队随时随地协作办公 凝聚企业共识 激发员工创新 提高协作效率 6 开放的平台 与财务 人力资源 ERP业务等其他应用异构系统的整合 实现信息聚焦与应用聚合 减少信息孤岛的存在 为企业提供决策支持 实现协同办公 业务一体化 并提供开发的开发接口 1 1门户管理 功能聚焦信息聚合 门户定制信息聚合 传播企业文化 展现整合信息门户 是企业统一运作的电子化办公平台 通过设置各种类型的门户 各种实用途径 PC 移动等 与其他系统紧密集成 协同工作 门户 集团门户 分公司门户 总裁门户 文化门户 个人门户 1 2企业移动应用门户 应用价值 企业移动应用统一入口 集中提醒集中处理 只需要安装一个APP便可处理所有业务 2 1企业社交 类微信的即时沟通 更高效的即时沟通交流语音文字图片文档 2 2企业社交 企业通讯录 快速找到组织中的任何工作伙伴 2 3企业社交 企业微博 企业内部微博海量资讯每天都有干货 2 4企业社交 企业公共号 公司最新资讯第一时间我就知道 2 5企业社交 微博直播墙 天涯若比邻我要上墙 3 流程管理 制度落地规范运营 金蝶协同流程管理提供强大的工作流引擎 图形化工作流设计器 多维表单设计模式 将繁琐复杂的业务流程审批快捷化 运转透明化 监控可视化 从流程梳理 设计 授权 运行 监控和管理 动态地反映一个完整的业务处理过程 提升业务协作能力 提高运营效率 增强业务灵活性和透明度 对各部门 岗位 人员各项业务流程的办理效率进行统计分析 为管理层提供决策支持 流程 流程管理 流程建模 流程优化 流程运营 流程梳理流程表单定义流程规则定义 流程改造分析工具流程统计流程优化 流程审批流程监控流程观察流程委托 流程规范 梳理流程 流程运行 执行过程 流程办结 记录存档 3 1流程管理 工作流应用亮点 流程 协同工作流特点 流程定义灵活方便单据设计轻松编辑流程监控 实时掌握多维报表 辅助决策移动审批 高效管理流程集成 业务协同 3 2移动审批 4 1知识管理 金蝶协同知识管理结合移动 社交等全新分享方式 通过技术的充分发挥 并在分享的文化下 将组织内部的知识进行沉淀 共享 学习 应用和创新 为企业搭建了一个知识积累 共享 利用和创新的平台 帮助企业构建创新 分享的学习型组织 让员工更快乐的分享 更严密的管控 更便利的共享 知识 4 2知识管理 创新分享 快乐学习 知识 更便捷的收集 知识无限积累 完备循环的知识沉淀体系 将企业内部及外部分散 零散的知识整合为整体 构建企业知识管理平台激活企业员工知识分享热情 更严格的管控 知识共享更安全 通过多级权限管理控制知识的利用权限 通过安全阅读器控制知识的打印 下载 拷贝权限 从而保证企业知识的安全性 保护企业知识产权 更便利的共享 知识随手可得 通过知识地图 全文检索 预设方案等方式方便 快速定位到所需知识 通过自定义知识列表及分类 定制企业自主的知识库 个人知识云盘 企业 个人知识云盘随时随地浏览分享 5 1行政办公 规范高效的公文管理 公文处理准确规范 标准的收 发文 档案归档管理 保证公文处理准确 及时性 保障企业行政公文的规范性 使用页面插件技术 支持正文文档在线批注 正文模板选择 在线套红头 在线审批笔记留痕 正文多版本管理 同时也实现了正文从表单中动态提取字段 一键清稿功能 支持页面签批 电子签名和电子签章 保障签章的安全性 公文处理 5 1行政办公 规范高效的行政审批 行政审批高效办公 移动流程审批 改变传统的办公方式 保障了出差 会议 休闲时间的工作不延误 灵活配置固定流程 方便快捷的费用报销 易于跟踪的公文管理 与ERP系统完美结合的流程集成 更充分的体现流程的价值 自由流程的协作处理方式 实现协作内容的自由流转 实现协作过程透明 可跟踪 实现一定范围内的信息共享 提供意见征集机制 指定意见阅读范围 协作的事项可转发邮件 转存文档 转发公告 真正实现了信息传递内外互通 张弛有度 行政审批 5 2行政办公 资源管理 办公资源管理优化行政保障 资源管理 通过对费用 会议 车辆 办公用品 图书等资源的整合管理 可以有效规范行政管理流程 优化行政管理水平 提高资源利用价值 降低企业运营成本 费用管控支持费用报销申请 费用报销查询等功能 规范企业财政费用的控制管理流程 会议管理包括会议室预订 会议服务申请 参会人员应答 会议纪要审批等固化流程 车辆管理支持车辆预约 合并出车 打印出车单 登记分摊出车费用等功能 办公用品管理可对易耗品进行领用 申购登记 对资产进行借用 归还管理 同时提供盘点统计报表 图书管理可对图书进行分类 借阅 归还管理 对新书进行推荐 排行等 5 3行政办公 沟通管理 沟通与协作一切尽在掌握 任务管理 时间管理 自由流程 电子邮件 网络调查 视频会议 移动办公一体化方案 提升企业和组织的内部沟通与协作水平 降低传统管理方式带来的风险 在协作沟通过程中 通过对任务的分解 过程追踪 绩效评估等过程管理 结合事务协作与沟通 促进跨部门团队协作 加强任务进度监控 减少信息的衰减 提升团队执行力 实现公司整体执行运作效率的提升 以消息 邮件 论坛 云之家 RTX UCSTAR 手机短信等方式 进行即时沟通 提升企业内部沟通效率 视频会议系统 集成在线音频通讯 临时文字会议 文件共享 远程控制和协作等办公功能 直观 便捷的促进企业内部沟通 沟通协作 5 4行政办公 办公助手 问卷调查 活动组织 在线投票 会议通知 6 开放的平台 完整的集成解决方案 6 1开放的平台 统一登陆统一工作界面统一消息 统一登陆统一工作界面统一消息 统一登陆统一工作界面统一消息 统一登陆统一工作界面统一消息 组织集中管理 广泛的客户应用 他们是我们前行的动力 万科 海尔 国资委等几百万用户都在使用云之家 考试试题 多项选择题 1 金蝶协同门户管理 可以根据企业的需求进行自定义 门户自定义类型包括 a 根据企业组织自定以门户b 根据企业角色自定义门户c 根据企业业务类型或版块自定义门户d 企业每个员工可自定义个人门户 2 金蝶协同办公系统与金蝶那些产品实现了集成应用 a K 3Wiseb K 3cloudc EASd 房地产 3 金蝶协同办公系统与金蝶 K 3Wise集成应用包括 a 门户集成b 组织 用户集成c 流程集成d 凭证集成 4 金蝶协同办公系统云之家实现了集成应用 a 用户b 组织c 消息d 协同产品业务处理结点调用云之家沟通组件 多项选择题 5 金蝶协同移动办公包含那些功能 a 协同移动审批b 协同新闻公告c 协同通讯录d 协同工作 6 办公资源管理包括 a 会议管理b 费用管理c 车辆管理d 用品管理 多项选择题 7 金蝶协同云管理功能亮点描述正确的是 a 统一认证 多个入口 支持微信 云之家 APP多种方式访问b 丰富的移动应用 包括包括 新闻中心 通知公告 流程审批 找文档 协同工作 通讯录 等 c 金蝶云管理产品与 金蝶协同产品 无缝连接 通过简单配置即可在云端实现协同的丰富应用 d 金蝶协同云管理可以实现云之家的所有应用 8 金蝶协同办公公管理功能应用包括 a 痕迹保留b 版本控制c 在线编辑d 电子签章 多项选择题 多项选择题 9 金蝶协同工作流应用描述正确的是 a 工作流基于浏览器的流程定义 图形化界面 鼠标轻松拖曳可完成流程自定义功能b 工作流成员控制支持按拟稿人 职位 直接上级 分支机构 决策组 部门 特定人员c 工作流操作控制可以实现流程退回 协办 挂起 传阅 清稿 用印 打印 转流程d 工作流不支持多版本 10 金蝶协同办公系统知识中心共享安全内容包括 a 通过安全阅读器控制知识的打印 下载 拷贝权限b 对知识中心进行模块 栏目 文章等操作权限的定义c 可设定单个文档的共享等权限d 通过多级权限管理控制知识的利用权限 多项选择题 11 下列哪些用户在使用云之家私有云 A 海尔集团B 万科集团C 云南中烟D 华泰证券E 东北制药F 匹克集团G 长城物业H 同济大学 多项选择题 12 下列关于云之家的描述 哪些是正确的 A 移动端卸载重装后 仍可以看到所有历史数据B 云之家私有云项目支持客户自定义Logo和名称C 云之家私有云项目的iOS客户端必须通过苹果AppStore下载D 由于市场占有率低 目前云之家还不支持WP 黑莓等操作系统E 用户手机丢失 管理员可以直接禁用设备并擦除数据 多项选择题 13 下列关于云之家消息功能的描述 哪些是错误的 A 移动端收发的消息 web端无法查看B 消息支持语音 文字 图片 文档等C 用户可以屏蔽某些消息会话的消息提醒D 可以将消息会话设置置顶 多项选择题 14 通过云之家移动端通讯录 可以 A 查看公司组织架构B 查看最近联系人C 查询某用户所在部门 职位D 按姓名 拼音 手机号等搜索用户E 输入部分内容模糊搜索 多项选择题 15 在云之家微博中可以使用哪些功能 A 用 功能提醒某人B 小范围分享的微博发布到小组中C 所有用户都可以在大厅发布公告D 通过话题筛选出所有此话题下所有微博 多项选择题 16 移动端发微博最多可上传几张图片 A 6B 9C 12D 15 多项选择题 17 云之家组织用户支持哪些方式 A Excel模板导入B EAS系统同步C AD域同步D 手工维护 多项选择题 18 云之家移动签到 哪些描述是错误的 A 公司可设置多个考勤点B 考勤点范围外的考勤算外勤C Web端和桌面端不支持签到D 为防止忘记签到 可设置上下班提醒E