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文档简介

设计会议管理指导书 编辑 马宁 日期2007-11-28 审核 于琛、杨毅清 日期2007-11-28 批准 许立 日期 2007-11-28 修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人 根据总控计划中的设计计划和实际设计进展情况，为解决设计进程中的技术问题，不定期召开设计会议。设计会议需要提前通知，针对设计问题提出解决方案，并且进行记录归档。1. 职责1.1 设计总监参加重要设计会议，提出专业意见。1.2 设计总监助理参加重要设计会议，提出专业意见。1.3 设计经理（建筑专业）组织设计各阶段的设计会议，提出专业意见。1.4 各专业经理（结构、机电、景观、室内） 根据设计经理的安排，参加设计会议，提出专业意见。1.5 设计经理助理配合设计经理进行工作。2. 工作程序通常设计阶段划分为：概念设计阶段、方案设计阶段、扩初设计阶段、施工图设计阶段，在每个设计阶段组织若干相应设计会议，作为推进项目设计工作的必要程序。设计会议安排的时间及次数取决于总控计划中的设计计划、设计实际进展情况和复杂程度。根据项目设计的内容，把每个设计阶段拆分成若干设计节点，在每个设计节点应安排设计会议作为节点汇报，以便甲乙双方及时沟通调整设计方向及设计条件。确保在该设计阶段，设计成果达到甲方预期目标。设计会议程序的步骤说明：2.1 设计经理在会议的24小时之前，应以会议通知的方式通知参会各方，至少包括采用电子 邮件方式；2.2 设计会议由设计经理主持；2.3 乙方根据甲方提供的项目资料、设计条件及设计要求对项目设计工作进展及成果进行详细汇报；双方对汇报内容进行沟通；2.4 甲方提出明确的修改意见；双方对修改意见及调整内容达成一致；2.5 明确下一步工设计作的要求及完成下一步工作的时间，确定下一次会议时间。2.6 乙方应对会议内容进行记录整理，并按照甲方要求的形式整理出会议纪要，会议纪要包括会议主题、会议时间、参会人员、会议内容、下一次会议时间等； 2.7 乙方应将签字后会议纪要发电子版和传真给甲方设计经理审阅，如果会议纪要有问题，责成乙方修改，如无问题，甲方设计经理在传真上签字并传真给乙方； 2.8 设计经理确认后的会议纪要由设计经理发给所有参与方，至少包括采用电子邮件方式；2.9 下次的设计会议中将对乙方的设计成果与该文件要求内容进行对照，以确保会议结果有效贯彻到设计工作中；会议纪要是与法律合同有同等效力的文件，同时也是乙方进行下一步工作的前提条件；2.10 会议纪要文件要妥善保存，并存档，便于随时查询及落实其中各项内容。3. 支持性文件3.1 相关操作指引 VTSJWI016各设计阶段成本控制指导书VTSJWI017设计合同管理操作指导书VTSJWI019设计资料
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