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文档简介
shuyin行政管理 1 秘书助理的时间管理培训师 舒音2012年4月24日上海 shuyin行政管理 2 经理助理与秘书 shuyin行政管理 3 秘书助理的时间管理1了解老板的时间管理中秘书助理的时间观念2分析自我时间管理 找出问题3个人工作计划 4 了解老板的时间管理中秘书助理的时间观念 5 了解老板的时间管理中秘书助理的时间观念 6 了解老板的时间管理中秘书助理的时间观念 7 了解老板的时间管理中秘书助理的时间观念 shuyin行政管理 8 分析自我时间管理 找出问题自我分析表 shuyin行政管理 9 是谁 偷走 了我的时间 10 shuyin行政管理 个人工作计划 如何制订工作计划制订工作计划的基本原则及注意事项 shuyin行政管理 11 如何制订工作计划 用 自我分析表 反映目前工作现状 工作内容 时间分配 工作中断及原因 做必要的单项分析根据单项分析 重新排列工作内容的先后次序重新估计每项工作任务需要的合理时间重新估计每天应预留 工作中断 的合理时间 shuyin行政管理 12 制订工作计划的基本原则 任务优先权的分配原则对于秘书工作 是用 期限 来衡量 紧急 程度的同类工作集中处理顺应自己的生物钟工作量大的任务 化整为零给 工作中断 合理预留时间每天下班前检查当天计划完成情况 shuyin行政管理 13 省时技巧 拟订日计划 排出优先次序2 8原则 20 的时间 80 的成果确定时限 自我激励设定 请勿打扰 时段要事不拖欠快速读文件集中复电婉拒善用零星时间 shuyin行政管理 14 任务优先权原则 12345678910 10987654321 紧急 重要 A B C D shuyin行政管理 15 有效的时间管理工具 日工作计划表记事簿任务优先权图表工作
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