大学迎新活动策划案例.doc

“畅游理工大”迎新活动策划1、 活动背景 “金秋磊硕果，理工迎新才。”新的学年即将来到，学校的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。为方便2017级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，武汉理工大学将在下学期开学时组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。这样既体现了学校领导对新生的关心，同时也可以使新生及新生家长对我们学校有一个大致的了解。2、 活动主题 心无界，家无垠，“畅游理工大”，新生欢迎你3、 活动目的 此次活动的主要目的是为了使2017级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学校充满信心，放心的把新生留在美丽的武汉理工。同时，借此活动展现我们作为学长学姐的热情，表达出学校全心全意为同学服务的宗旨。4、 活动对象 武汉理工大学2017级全体新生5、 活动地点 武汉理工大学马房山校区（南湖新校区，鉴湖校区，东院、西院校区）6、 活动流程 1、前期工作准备：8月27日-9月8日（志愿者招募、培训、宣传工作、路线规划、场地布置等）2、工作进行阶段：9月10日-12日（畅游理工大、新生交流会，才艺晚会等活动）3、后期工作总结：9月13日7、 迎新具体流程（一）、前期准备工作1、青年志愿者招募、选拔工作（1）青年志愿者的招募（拟招250名）8月29日-9月1日向全校同学进行关于招募2017年迎接新生青年志愿者的宣传活动，并在南湖食堂门口进行现场报名，秘书处尽快将报名的志愿者名单统计好以便进行选拔。（2）青年志愿者的选拔工作 秘书处将名单统计好后组织部在9月2日进行选拔，在9月3日进行公示，并通知志愿者及工作人员4日开会（分配人员及动员大会）的地点及时间。2、 召开具体活动方案策划会议 9月4日组织人员召开会议，规划“畅游理工大”具体路线，分配安排“新生交流会”相应人员，组织排练才艺晚会节目。进行讨 论并试验方案可行性3、经费预算与后勤准备工作为了确保此次活动的顺利进行，各种前期宣传活动和迎新时所要的材料必须提前准备好，这其中包括：1、 活动及活动宣传用品的确定和购买（畅游理工大引导员的扩音器购买）2、活动场地的布置，引导路牌的制作所需的各种物品3、饮水机、水、纸杯、防暑药以及其它所需工作、生活用品准备4、提前准备好设立行李寄存处地点和所需物品，设立地点应设在人少地方，便于走动也便于行李的安全存取5、活动经费预算6、青年志愿者的选拔4、宣传工作准备（1）寝室楼内宣传布置宿舍楼布置包括两部分，其一是公寓外部的迎新工作布置，可布置可立式海报、墙壁上挂横幅、粘贴标语等；其二，学生公寓内部布置，可在公寓的楼梯走道上用POP宣传形式、卡片宣传（文化常识、公交路线、校系史等）。（2）校区内宣传布置校内宣传可以分为两部分：其一，食堂门口的海报宣传；其二，宿舍楼的围墙、道路两旁拉横幅，粘贴标语，各个教学楼的墙壁或楼前也可充分利用。注意事项：利用以前做过的旧海报以及其它宣传品；根据经费实际情况决定宣传规模。（2） 、活动执行1、“畅游理工大”9月10日，将新生引导至南湖博学广场集合，交由分配好的15.16级志愿者按照规划好的行动路线，按照（南湖-鉴湖-西院-东院-南湖）顺序引领新生游览校区建筑，并对各建筑景色及校史进行详细介绍，使新生尽快熟悉校园环境2、新生交流会9月11日，将新生按班级分配在新一教学楼的各个教室，交由分配好的15.16级志愿者，与新生进行交流问答，解决新生的疑问，并进行心理辅导3、才艺晚会9月12日，于南湖博学广场举办才艺晚会，交由分配好的15.16级志愿者维护现场秩序，并进行现场互动。（三）、后勤保障工作1工作时间与考勤制度根据统一规定的工作时间，全体工作人员准时到场签到并注明时间，离场也需签离并注明时间，换班需交接。在每片区域设立一名负责人负责所在区域的工作。2后勤保障工作 接待期间的后勤工作，组织部负责协调调度，安排好各项后勤工作事宜。3、现场维护 现场维护注意三点：一是注意保护新生行进人身安全（“畅游理工大”活动过程中），二是注意现场秩序维持，避免出现拥挤推搡事件，三是注意维护宣传品，志愿者财物等 （四）、活动结束 清理场地 当日活动结束完成后所有青年志愿者必须集中点名并分配好人员清理场地，清点回收工作时所用的各种物品，做好扫尾工作。8、 活动注意事项（1）注意“畅游理工大”过程中的行进安全性，对于过马路时要特别注意，维护好新生行进秩序，行进速度稳定。（2）态度问题：青年志愿者对于新同学的态度。特别是碰到比较特殊的新同学，让你容易冲动的时候，要冷静；遇到棘手的事情要沉着（出现任何情况，态度都要端正）；出现以上情况要及时向上级汇报。（3）形象问题：干部形象问题，严禁任何形式的破坏大队学生干部形象的行为（如：工作时间禁止吃零食，嬉笑打闹形象），工作时干部和青年志愿者都必须佩带工作牌、青年志愿者章。（4）所有工作人员都应该保持现场的洁净，对于破坏卫生情况要予以制止，特别是干部要以身作则。（5）特别提醒：出现问题，立即向组织部调度机动组反映，或者向负责人沟通；组织部