请销假管理办法

中国人寿保险股份有限公司员工考勤与假期管理暂行办法 第一章 总则 第一条 为统一规范公司系统的员工考勤与假期管理 严肃 工作纪律 维护正常办公秩序 保障员工合法权益 根据 国家有关法律法规 结合公司系统实际 制定本办法 第二条 员工出勤情况是员工工作态度 遵规守纪的重要体 现 员工应自觉遵守劳动纪律 严格执行考勤与假期管理 制度 按照所在机构规定的作息时间上下班 按照规定的 程序履行相关手续 不得擅自脱岗或离岗 第三条 员工考勤与假期管理遵循以下原则 一 以人为本 公司应积极创造条件 鼓励员工在确保 完成工作任务的同时 科学安排休息休假 充分体现对员 工的人文关怀 促使员工合理保持工作与生活的平衡 拥 有健康的体魄和旺盛的精力 二 依法合规 要依法对员工考勤与假期进行管理 合 理保障法律赋予员工的休息休假权利 相关规定必须符合 劳动法 等有关法律法规关于工作时间 休息休假 工 资支付等方面的法定要求 三 公平合理 在考勤与假期管理过程中 要一视同仁 公平对待每位员工 要将出勤情况与绩效考核 劳动报酬 等有机结合 相关待遇安排要合理体现员工的劳动与贡献 四 层层负责 根据人员管理关系 上级主管负责对下 属员工考勤与假期的具体管理 各级管理者要严格遵循公 司有关规定 认真履行管理职责 合理控制人工成本 五 统一规范 各级公司要严格按照本办法的相关规定 对员工考勤与假期实施管理 不得擅自另行制定与本办法 相冲突或抵触的规定 地方政府法律法规有明确规定的 可以参照执行 但须报总公司备案核准 第四条 人力资源职能部门负责考勤假期制度的组织落实 日常管理及监督检查 第五条 本办法适用于中国人寿保险股份有限公司总部及各 级分支机构员工 第二章 考勤管理 第六条 有条件的分支机构 应实行员工每日工作 8 小时 每周工作 40 小时的标准工时制度 周六 周日为公休日 具体工作时间可按所在地方政府有关规定执行 因工作性 质和生产特点的限制 不能实行标准工时制度的 应保证 员工每天工作不超过 8 小时 每周工作不超过 40 小时 每 周至少休息一天 符合国家规定的条件 经劳动行政部门 审批同意的 可实行 或对部分岗位实行 不定时工作制 或综合计算工时工作制 如对高管人员 销售外勤人员和 非生产性值班人员等 可实行不定时工作制 对因受外界 因素影响而工作任务不均衡的部分员工 可实行综合计算 工时工作制 具体按 关于企业实行不定时工作制和综合 计算工时工作制的审批办法 的有关规定执行 对于实行 不定时工作制或综合计算工 工作制等其他工作和休息办法的员工 公司应根据国家有 关规定 在保障员工身体健康并充分听取员工意见的基础 上 采取集中工作 集中休息 轮休调休 弹性工作时间 等适当的工作和休息方式 确保员工的休息休假权利和工 作任务的完成 第七条 在春节等法定休假日 具体按国 家 全国年节及纪念日放假办法 的有关规定执行 期间 公司应依法安排劳动者休假 第八条 为加强出勤管理 公司应实行考勤制度 可采取手 工考勤 电子考勤等方式 对员工到岗 离岗情况进行考 查与记录 各级分支机构应逐步推行电子考勤 并通过员 工自助门户对员工考勤与假期实施电子化管理 第九条 每个工作日员工到岗与离岗时 应按规定进行签到 签离 因公务外出或出差等原因不能签到 签离的员工 事前应征得上级主管的同意并履行审批手续 因个人原因 不能签到 签离的 应事先办理请假手续 第十条 员工未能按时签到 签离 且未办理请假手续并经 批准的 视为迟到 早退或旷工 一 到岗晚于规定上班时间在 30 分钟 含 以内的 按迟 到处理 二 离岗早于规定下班时间在 30 分钟 含 以内的 按 早退处理 三 迟到 早退或擅自离岗超过 30 分钟 以及未请假或 请假未批准不到岗的 均按旷工处理 旷工按小时计算 不足 1 小时按 1 小时计算 旷工 8 小时按 1 天计算 公司 组织各类学习 培训和会议 员工无正当理由晚到 提前 离开或者不参加的 工作时间内未经同意擅自外出的 比 照上述有关规定 分别按迟到 早退和旷工处理 第十一条 公司应建立兼职考勤员制度 各部门须指定专人 做兼职考勤员 具体负责协助 指导本部门员工按规定办 理有关手续 对本部门员工请假进行初步审核等 采用手 工考勤的 还应负责建立和维护本部门员工考勤管理台账 并按日记录每位员工出勤情况 第十二条 对于实行标准工时制度的员工 因工作需要 公 司在工作日下班后 公休日或法定节假日安排员工工作的 视为加班 加班按小时计算 除法律 行政法规规定的情 形外 公司安排员工的加班时间每日不应超过 3 小时 每 月累计不得超过 36 小时 对于实行综合计算工时工作制 的员工 其在综合计算周期内的总实际工作时间超过总法 定标准工作时间 具体按国家关于职工工作时间的有关规 定计算 的部分 以及法定休假日安排员工工作的 应视 为加班 加班时间平均每月不得超过 36 小时 第十三条 公司提倡员工高效率工作 在工作时间内完成工 作任务 不鼓励员工加班 各级管理者应合理安排工作任 务 严格履行加班审批程序 从严控制加班费用 不得擅 自安排员工加班 更不得强迫员工加班 公司因发生重大突 发性事件所临时布置的紧急任务 确实无法在正常工作时 间内完成而需要安排员工加班的 应事前与员工 工会进 行协商 并逐级报所在机构分管领导审批 需支付加班费 的 包括安排员工在公休日工作但不能安排补休的或在工 作日下班后 法定节假日工作的 还需报人力资源管理部 门审核 报公司总裁室或 总 经理办公会审批 未经公 司批准个人自行在非工作时间工作的 不视为加班 第三章 假期管理 第十四条 除国家法定休假日和公休日外 员工还可请休带 薪年休假 病假 工伤假 事假 婚假 丧假 孕产假 计划生育假 探亲假 公假等假期 第十五条 带薪年休假 一 员工连续工作 1 年以上可享受年休假 二 年休假天数根据员工累计工作年限 员工在同一或 者不同用人单位工作期间 以及依照法律 行政法规或者 国务院规定视同工作期间 应计为累计工作时间 按下列 规定确定 1 已满 1 年不满 10 年的 年休假 5 天 2 已满 10 年不满 20 年的 年休假 10 天 3 已满 20 年的 年休假 15 天 员工新进公司且符合上述请休年休假条件的 按其在公司 剩余日历天数折算确定其当年度可享受的年休假天数 具 体折算方法为 当年度在所在单位剩余日历天数 365 天 本人全年应当享受的年休假天数 折算后不足 1 整天的 部分不享受年休假 系统内交流或调动的员工 按上述办 法折算时 其在系统内其他单位工作期间可视同在现工作 单位工作 但需提供原单位出具的当年度已休及未休年休 假情况证明 并相应扣减其当年已经请休的年休假天数 三 员工有下列情形之一的 不享受当年的年休假 1 累计工作满 1 年不满 10 年 请病假累计 2 个月以上的 2 累计工作满 10 年不满 20 年 请病假累计 3 个月以上的 3 累计工作满 20 年以上 请病假累计 4 个月以上的 员工已享受当年的年休假 年内又出现上述情形之一的 不享受下一年的年休假 四 公司应实行年休假计划备案制度 每年年初 公司应根据工作计划与时间安排 并结合员工 个人意愿 明确其年休假计划 员工原则上应按照既定的 休假计划进行休假 五 符合休年休假条件的员工原则上应休年休假 因工作需要确实不能安排员工休年休假的 所在部门应在 征得员工同意后 于每年年初确定休假计划时 提出不休 年休假申请 经部门负责人 机构分管领导审核同意后交 人力资源部门 由人力资源部门统一汇总后提交总裁室或 总 经理室审批 年内计划休假但因工作原因又不能休 假的 必须在当年 11 月底前 按上述流程办理审批程序 各级管理者不得擅自安排员工不休年休假 员工因个人原 因不休年休假的 需提供由本人签字的不休年休假的书面 声明 报人力资源部门备案 未经批准 员工自己不休年 休假的 视为自己主动放弃享受年休假的权利 离职人员 应在向公司提出辞职前 先休完当年应休未休的年休假 公司拟与其解除或终止劳动合同的人员 应在与其终结劳 动关系前安排其先休完当年应休未休的年休假 第十六条 病假 员工因患病或非因工负伤必须治疗和休养的 持医疗单位 有效证明 可以请病假 病假按月累计计算 不足 4 小时 的按半天计算 超过 4 小时不足 8 小时的按 1 天计算 员工因工作遭受事故伤害或患职业病 需暂停工作接受工 伤医疗的 可享受不超过 12 个月的停工留薪期 即工伤假 伤情 8 严重或者情况特殊 经地市级劳动能力鉴定 委员会确认 可以适当延长 但延长不得超过 12 个月 第十七条 事假 员工因私事必须本人办理的可以请事假 员工应优先请休 年休假 因工作需要而计划不休或实际未休年休假的 原 则上不能请事假 公司可根据工作安排及本人的实际需要 酌情核准 事假按小时计算 不足 1 小时按 1 小时计算 请事假 8 小时按 1 天计算 年内事假累计不能超过 30 天 超过 30 天的不予审批 第十八条 婚假 员工入司后登记结婚的 凭结婚证可休 1 3 天婚假 符合晚 婚条件的 可按当地关于计划生育的有关法律法规规定执 行奖励假 第十九条 丧假 员工的直系亲属 父母 公婆 岳父母 配偶 子女 身 故的 公司可酌情给予 1 3 天的丧假 第二十条 孕产假 一 女员工正常生育的 可以休 90 天产假 其中可于产 前休假 15 天 难产的 可再增加 15 天 多胞胎生育的 每多生育 1 个婴儿增加 15 天 女员工晚育 自愿生育一 个子女的 可按当地关于计划生育的法律法规规定执行奖 励假 二 女职工怀孕流产的 所在机构可根据医务部门的证 明 给予一定时间的产假 三 女员工产假期满 因身体原因仍不能工作的 经医 务部门证明 其超过产假部分可按病假处理 第二十一条 计划生育假 已婚员工接受计划生育手术的 凭经卫生行政部门准予施 行节育手术机构出具的证明 可以休计划生育假 具体期 限按卫生部 国家计划生育委员会关于 各种节育手术后 假期的建议 等有关规定执行 第二十二条 探亲假 一 员工与父母双方 包括自幼扶养员工长大 现由员 工供养的亲属 但不包括岳父母 公婆 均不在同一省内 居住 或者与配偶不在同一省内居住 且又不能在公休假 日团聚的 指不能利用公休假日在家居住一夜和休息半个 白天 原则上两地相距在 800 公里及以上 在中国人寿系 统连续工作满 1 年后 可请休探望父母或配偶 需提供对 方单位开具的夫妻两地分居证明 的探亲假 二 探望配偶的 每年可给予一方 30 天探亲假 探望父 母的 未婚员工每年可享受 20 天探亲假 如因工作需要 当年不能探亲或本人自愿两年探亲 1 次且只领取一次探亲 路费的 可两年给予一次 45 天假期 已婚员工自登记结 婚的次年起每 4 年可享受 20 天探亲假期 三 符合上述探亲条件的 配偶与员工父亲或母亲在同 一省内居住的 每年只能享受 30 天的探亲假 四 员工年内达到探亲条件的 其当年可享受的探亲假 天数 按剩余日历天数折算确定 具体折算方法为 自 达到探亲条件之日起当年剩余日历天数 365 天 员工本 人全年可享受的探亲假天数 折算后不足 1 整天的部分不 享受探亲假 符合探望父母条件的未婚员工 当年登记结 婚后又符合探望配偶条件的 其当年可享受的探亲假天数 按以下方法进行折算 至员工结婚之日当年已过日历天 数 365 天 员工本人全年可享受的探望父母的假期天数 自员工结婚之日起当年剩余日历天数 365 天 员工 本人全年可享受的探望配偶的假期天数 五 员工应优先请休年休假 因工作需要而计划不休或 实际未休年休假的 不能请探亲假 六 各单位要严格按照上述规定条件 以不妨碍日常工 作的正常进行 不因此增加人员编制为前提 从严审批 合理安排员工探亲假 第二十三条 路程假 员工休婚假因配偶在异地工作而需到外地结婚 休丧假因 身故的直系亲属在外地而需到外地奔丧 以及休探亲假等 公司可根据路程远近和工作安排 给予 1 2 天的路程假 第二十四条 公假 属于下列情况及其他类似情况的 公司可根据工作安排与 员工需要 酌情给予公假 1 义务献血的 2 在工作时间内依法参加社会活动的 3 女员工进行产前检查的 不适用于非婚生育和非计划 生育者 4 女员工怀孕满 7 个月 每天可给假 1 小时 女员工有 不满 1 周岁婴儿需要哺乳的 不适用于非婚生育和非计划 生育者 每天可给假 1 小时 多胎生产的 每增加一个婴 儿可增加 1 小时 第二十五条 法定节假日 公休日和经公司批准后员工依法 享受的婚丧假 探亲假 产假等国家规定假期以及因工伤 停工留薪期间不计入年休假假期 除年休假外 其它各类 假期均包括公休日和法定节日 第二十六条 年休假 探亲假等假期应于当年 12 月底前休 完 婚假应在结婚登记日起一年内休完 丧假应在直系亲 属身故之日起五日内休完 未休完的上述假期过期不予补 假 第二十七条 相关假期原则上应一次性休完 不能分段安排 对年休假 探亲假 如确因工作需要不能一次安排的 经 批准员工可以分次休完 但最多分别不能超过 3 次 系统 内交流 借调及外派人员可以分 4 次休完 相应享受路程 假的则只能享受 1 次 第二十八条 员工需严格按照下列程序履行相关的请假 销 假手续 一 员工应在请假前提交书面申请或在公司自主门户中 提交申请 需提供有关证明的 应随附相关证明材料 因 特殊原因本人不能亲自办理的 应事前委托他人或电话告 假 并于事后 2 个工作日内补足相关手续 事前不请假 事后补交请假单的不予认可 二 根据假期批权限 员工请假需逐级报上级主管审批 假期审批权限按照人员管理关系确定 员工请假需经直接 主管审核同意后 报间接主管审批 各级分支机构负责人 请 假需报上级公司负责人审批 其他副职由所在机构负责人 审批并报上级公司人力资源部备案 总部员工请休假由直 接主管和部门考勤员在信息系统中进行审批 直接主管在 审批下 属请休假时 应提前在线下向上级主管请示沟通并征得同 意后 方可办理审批手续 上级主管要严格按照上述规定 权限对员工假期进行审批 要对员工请假条件 假期天数 以及相 关证明材料进行认真审核 从严把关 三 员工将经领导批准的请假申请交所在机构人力资源 管理部门保存后方可开始休假 考勤员 人力资源管理部 门应对员工请假手续的完备性 合规性等进行审验 四 采取手工考勤的 假期期满应及时履行销假手续 员工应于休假结束后第 1 个工作日 按照假期审批权限向 上级主管进行销假 第二十九条 各级管理者对员工请假进行审批时 应以工作 正常进行 任务按期完成和不增加人员编制为前提 根据 工作需要和员工自身实际统筹考虑 合理安排员工休假时 间 直接主管与下属员工要错开休假时间 确保相关工作 有人负责 关键岗位有人值守 第三十条 员工应服从组织安排 离岗前应认真做好工作交 接 假期期满后要及时到岗上班 休假期间要保持通讯畅 通 与公司保持有效联络 以便因工作原因确需返岗处理 公务时能及时到岗 第四章 相关待遇与违规处理 第三十一条 员工每迟到或早退 1 次 按本人月工资标准 指员工近 12 个月剔除加班工资后的月平均工资 在公司 工作不满 12 个月的则按其实际月份计算月平均工资 下同 的 0 5 扣发当月工资 第三十二条 员工每旷工 1 小时 按本人月工资标准的 1 扣发当月工资 当月旷工累计超过 1 天的 扣发当月的交 通 如有 等工作性补助 员工连续旷工达七个工作日 或累计旷工达十五个工作日的 视为严重违反劳动纪律 公司将依法与其解除劳动合同 第三十三条 员工请事假 每小时按月工资标准的 0 5 扣发 当月工资 当月事假累计超过 5 天的 同时扣发当月的交 通 如有 等工作性补助 第三十四条 员工请病假 每天按月工资标准的 2 扣发当 月工资 当月病假累计超过 10 天的 同时扣发当月的交通 如有 等工作性补助 员工连续病假超过 3 个月的 从 第 3 个月起 工资按月工资标准的 50 发放 工作年限满 10 年的 可按 60 计发 病假超过 7 个月的 从第 7 个月 起 工资按月工资的标准的 40 发放 工作年限满 10 年的 可按 50 计发 支付给员工的病假工资低于本市最低工资 标准 80 的 则按本市最低工资标准的 80 支付工资 第三十五条 员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂 停工作接受工伤医疗的 享受国家规定的工伤医疗待遇 在工伤假期内 其薪酬福利待遇原则上保持不变 并由公 司按月支付 假期期满 工伤人员评定伤残等级后 停发 原待遇 按国家有关规定享受伤残待遇 第三十六条 员工在经公司批准的年休假 婚假 丧假 探 亲假 计划生育假 公假等休假期间 公司视同其正常劳 动并相应支付工资 第三十七条 女员工生育在国家规定的 90 天产假期间 只 享受国家规定的生育津贴和除交通 如有 等工作性补助 外的其它福利 生育津贴可由公司先予垫付 且低于本人 工资标准的差额部分由公司补足 女员工根据当地政府有 关计划生育的奖励规定 另外再请休产假的 休假期间的 待遇按当地政府规定执行 当地政府未规定的 只享受基 本工资和除交通 如有 等工作性补助外的其它福利 非 婚生育和违反国家计划生育的女员工 产假期间停发各项 工资福利 第三十八条 员工休探亲假探望配偶 或未婚员工探望父母 的往返交通费用 以及已婚职工探望父母的往返交通费用 超出本人月薪酬标准 30 的部分 可持人力资源部出具的 探亲证明 凭票在标准内报销 具体标准按财政部 关于 职工探亲路费的规定 和当地政府的有关规定执行 除交 流 借调及外派人员外 分次休探亲假的 只能报销 1 次 往返交通费用 第三十九条 公司安排实行标准工时制度的员工公休日加班 的 应优先给予加班人员同等时间的补休 因工作需要不 能安排补休的 或者安排员工在工作日下班后 法定节假 日工作 包括实行综合计算工时工作制的员工 并按本办 法第