共创教育资产监管软件培训材料附件.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除附件一基础信息填写规范一、机构登记1、登记本单位中的各个部门名称，目的是用来反映资产的使用部门。参考下图：2、若学校有中心校、完小的、或有分校的，并且归学校统一进行管理。先在单位下新增各分校区，然后再登记各分校区的部门。按树型结构进行登记，参考下图：二、人员登记登记本单位的人员，目的用于反映资产的责任人、领用人。具体登记人员信息时，同一人员只在某一特定部门中登记一次，若有兼职，选择主要所在的部门作为惟一部门，并在此部门下进行人员信息登记；若在不同部门之间重复登记，会造成按责任人统计或查询时反映数据不全，不能直接反映出该责任人名下所属的资产。三、存放地登记登记本单位的各个存放地名称，建议按“从楼到层再到房间号”的树形结构顺序进行登记，能够按照现实中的特点进行管理，具体到哪一个教室，这将利于数据的统计和管理。（层次最多允许有五级）。例如：A101隶属于1号楼，而1号楼又在学校“存放地”下，登记效果如图所示。资产管理时，存放地的选择信息就由此处登记，用来说明对应资产的存放位置或者说存放的房间号。注：若学校有中心校、完小的、或有分校的，并且归学校统一进行管理。先在单位下新增各分校区，然后再登记各分校区的楼房、房间。按树型结构进行登记，参考下图：附二：资产信息填写规范一、资产登记范围使用期限在一年以上，使用过程中保持原有形态不变的，产权属于本单位所有固定资产。不登记的只有易耗品和易损品，易耗品如纸张、笔、打印机墨盒等备品、备件、耗材，易损品例如玻璃杯、玻璃仪器、灯泡等使用过程中容易损坏的不在登记范围。以下介绍资产登记中各个字段的含义以及规范化登记的标准。二、名称登记的规范1、有铭牌的资产，名称按照铭牌登记。例如，某空调器：分体式房间空调器2、无铭牌的资产，按资产帐登记的名称登记。例如：成套课桌椅三、型号登记的规范1、 有铭牌的，格式：品牌+铭牌型号。例如，某空调器：华凌KFR-120LW/S2、 无铭牌但有品牌的，型号里登记品牌。3、 家具、容器等无铭牌的，按照材质登记，有木质、铁质、铁木、钢木、吹塑等。四、规格登记的规范1、有铭牌的资产，规格按照铭牌登记。2、无铭牌或者无法查看铭牌的资产，按以下方法登记。对于某些由许多部件组成的仪器，其技术指标以主机的数据为主。3、的确没有规格型号的，请填写“无”。2.1 家具，以 长*宽*高 单位厘米，例如：a) 办公桌：200*70*80b)单人课桌：60*40*80c)单面书架：100*25*215d)阶梯教室排椅：45*45*76e) 宿舍双层床：200*90*2352.2 电教a) 微型计算机：CPU-主频内存硬盘/显示器为主，如：celeron-2G256M40G/17”b)电视机、显示器：以视屏对角线尺寸为主。如25”、17”c)打印机：以打印头的结构及打印的最大宽度为主，如：针式打印机：24针/132、喷墨打印机：喷墨360DPIA4幅、激光打印机：激光600DPIA4幅。d)投影仪：以亮度、分辨率为主，如：2000流明/800*600。e) 幻灯机、实物幻灯：以所用的光源功率为主，如：250W、1500W等。f) 摄像机、录相机：以所用的录相带的尺寸和制式为主，如钴60分钟，120分钟。2.3 电器、办公设备a) 电冰箱：以容量（立升）为主，例如：150L、120L。b)电风扇：以尺寸为主，应附上落地式、台式等c)除湿机：以孔数和功率为主d)空调制冷设备：以制冷功率（匹、千瓦、大卡）为主e) 复印机、传真机、英文打字机等办公自动化设备：应以最大工作尺寸为主f) 水浴锅：以孔数和功率为主g)牙钻、涡轮机：以转速分钟为主h)电钻、台钻等：以最大外孔直径为主（mm）2.4 实验仪器a) 测量、计量仪器：应以量程（测量范围）、刻度、精度、倍数为主b)天平以秤量最大刻度和分度值为主c)酸度计以测量PH值范围和分度值为主，或附智能、数量、指针式等指标d)红外、紫外、原子吸收分光分度计、紫外透射仪等以测量波长范围，波长精度，分辨率为主e) 真空计以测量真空度（壬）为主f) 容器：以容量（立升）为主g)稳压电源、调压变压器、稳压器、不间断电源：以功率（W）、（KVA）为主h)示波器、信号发生器：以测量的频率范围为主i) 显微镜：以镜头的最大放大倍数（目镜X物镜）为主j) 鼓风干燥箱、恒湿培养箱、二氧化碳培养箱类：以容量尺寸和温度范围为主k)蒸馏水器：以每小时或每分钟出水量为主l) 离心机、搅拌器、沉淀离心机、振