第三届科技创新电子设计竞赛 执行策划案(内部VIP文件).doc

第三届北航科技创新电子设计竞赛执行策划案北京航空航天大学第三届科技创新电子设计竞赛共青团北京航空航天大学委员会电子信息工程学院分团委北京航空航天大学电子科技协会二零零六年十一月一、总 则1.活动主题科技凝结智慧，实践开创未来2.活动目的由校团委主办、电子信息工程学院分团委承办、北京航空航天大学电子科技协会协办的第三届北航电子设计竞赛是面向在校大学生的群众性科技活动，目的在于促进我校电子制作类科技竞赛的发展，培养我校大学生的创新能力、协作精神；加强学生动手能力的培养和工程实践的训练，提高学生针对实际问题进行电子设计、制作的综合能力；吸引、鼓励广大学生踊跃参加课外科技活动，为优秀人才脱颖而出创造条件。与此同时也是为下学期的冯如杯，全国、北京市电子制作专项竞赛等备战，以及日后的挑战杯等国家级竞赛积累经验，促进我校学生课外学术科技活动的深入开展，保证我校在全国高校电子类竞赛领航地位。3.组织单位主办单位：共青团北京航空航天大学委员会承办单位：电子信息工程学院分团委 协办单位：北京航空航天大学电子科技协会 电子信息工程学院分团委科技实践部 电子信息工程学院分团委宣传部4.竞赛对象北京航空航天大学2006级至2004级在校所有本科生。二.组织领导为保证竞赛顺利开展，成立由校团委、电子信息工程学院分团委组成的竞赛活动领导小组、组委会、评委会、仲裁委员会，负责指导、组织、协调、管理和评审等工作。1领导小组：指导并监督竞赛组委会工作，确保大赛顺利进行。领导小组成员：徐亚军、肖洪、张耀天2竞赛组委会：负责竞赛的组织、协调与宣传工作。竞赛组委会成员：谭大为、姜哲、马拂晓、周丽娜、闫夏莉、张腾、张骁、李铮、辛克穷、陈志雄、李满庆、徐超3竞赛评委会：由电子信息类教学经验丰富的教师和专家组成评委会。竞赛评委会成员：王俊、杨开、孙进平、唐琳、马国生4仲裁委员会：负责争议部分的仲裁工作。仲裁委员会成员：王祖林、贾明三、竞赛进度表第三届北航科技创新电子设计竞赛时间进度表10月24日之前1.经讨论创建第三届“北航科技创新电子设计竞赛”2.成立各级竞赛组织机构3.初步拟定组织方案4.划定竞赛进程时间10月24日-11月3日1.完成项目策划草案与经费预算草案4.向院分团委提交策划草案与经费预算草案，请求审批5.向校团委提交策划草案、奖励学分申请书，请求审批。11月3日-11月7日1.经批准由校团委向各院系分团委下发比赛通知.建议同学们利用课余时间提前做好准备2.向校团委申请宣传橱窗与横幅悬挂点11月3日-11月7日11月7日-11月11日1.与商家初步沟通,了解商家情况2.确定几个目标商家,有针对性改写并制作赞助协议书3.正式联系商家4.谈判:可视情况决定独家或联合赞助11月7日-11月15日1.制作宣传展板,横幅,印发宣传单 2.悬挂横幅,放置展板3.报名:可以网上报名，也可于每晚7:0010:00到F座823室电子科技协会处报名4.电子科技协会可定期帮助购买元器件,上报时间地点同上5.开始制作:同学们可到各院系各自活动教室或办理电子科技协会会员身份到工训408进行制作11月16日-12月12日同学们自行进行制作，电子科技协会每周安排两次答疑12月10日-12月17日1.申请答辩会场所用教室2.12月13日12月14日:上交竞赛作品3.12月15-12月17日:组委会对参赛作品初选，评选出质量较高的优秀参赛队参加最终答辩会4.12月18日:布置会场,对展示所需线路进行调试5.12月18日下午:答辩会6.12月20日，颁奖大会12月22日-12月27日1.活动总结2.向赞助商反馈3.经费结算上报审查。4.奖励学分申报三、竞赛内容竞赛时间：本届竞赛定于2006年11月11日至12月16日举行。如遇特殊情况需改动，将另行通知。基本竞赛要求及方向：作品范围为电子类制作。同学自主选题、自行制作，要求能实现一定功能，并有外部包装。单一软件作品不能参加大赛评审。 作品要求：在竞赛期间独立自主完成的具有一定实用功能和创新性的电子类作品。作品的具体形式不限制。四、竞赛形式1、竞赛以组队的形式参加，凡在校本科生均可参加竞赛，采用自由组合的形式，但每队不能超过4人。2、评审方式为：作品评审。院系组织报名选手在结束期限前向所在院（系）科技实践部递交作品实物，由各院系将作品收齐后于12月13日12月14日交于F座823室。个人报名参赛选手在12月14日前将作品交于F座823室。由竞赛评委会打分评审。得分在参赛队总数前10% 的队伍获得参加答辩的机会。由答辩得分和作品得分的总和确定最终名次。3、奖项设置：一等奖 5% ，二等奖 8%,三等奖15% (所占比例为所有报名参赛队总数的比例)、为鼓励不同类型兴趣和不同专业或专业方向的学生都能参加竞赛，竞赛将以创新与实用性为主要评比标准，鼓励跨院系组队参赛。五、报名事宜竞赛报名方式分为个人报名和院系组织报名。1.报名时间地点2006年11月11日-11月15日每晚7:00-10:30 F座823室.报名费：10元/每队.2.报名细则报名时须携一寸照片一张，报名费10元，并填写报名表。缴纳报名费后，领取参赛证及电子制作参考资料一份。凭本队参赛证可在工程训练中心408室开放时间内进行作品制作，电子科技协会提供免费的碳膜小功率电阻及磁片电容。报名表须认真填写：参赛作者,参赛作品名称,功能简介,所需元器件,时间安排,主要联系人电话.六、比赛场地与器材1.比赛场地电子科技协会提供工程训练中心408室作为竞赛场地，并提供基本工具和示波器、万用表等基本仪器设备。 2.比赛器材元器件及材料原则上由参赛院（系）及相关参赛个人自行准备，电子科技协会提供小功率碳膜电阻和磁片电容。参赛队伍也可将所需元件上报至电子科技协会,由协会定期统一购买.七.答辩会组织1. 电子科技协会工作人员提前两小时布置会场.2. 所需布置场地:评委席,嘉宾席,选手席,观众席,展示区3. 软件类作品需要用到多媒体或外接笔记本电脑可提前1.5小时到现场调试;竞赛成品可提前一小时在展示区进行调试.4. 一切调试工作在答辩会前必须结束.5. 每组选手有3分钟准备,5-10分钟讲解演示,5分钟评为提问.在该组三分钟准备时间内由评委对上一组进行综合评估打分.全部演示完毕后,请*进行总结,评委们利用该时间选出各奖项获奖参赛队,并当场公布.6. 请评委们退场,会后由电子科技协会工作人员进行场地清理.八.评奖细则 1、奖项安排及奖励措施本届竞赛，分为一、二、三等奖及“成功参赛奖”。 一、二、三等奖：根据创新意识、展示效果、实用性进行评奖。 成功参赛奖：凡按时完成竞赛内容、达到基本竞赛要求的参赛队获得“成功参赛奖”，颁发证书以资鼓励。注：各获奖者的奖励学分将按团委相关的校级竞赛奖励条例给予。2、由竞赛组委会在所有参赛作品中进行初选，得分在参赛队总数前10% 的队伍获得参加答辩的机会。由答辩得分和作品得分的总和确定最终名次。3、本届北航大学生电子设计竞赛设立“院系优秀组织奖”， 对竞赛组织中表现出色的院（系）给予表彰奖励。附：评分细则（草案）项目分数备注具有一定实用功能35分按功能多寡分为4档，15分为基准分，后按5分/档递增。具有创新性35分作品未曾在“冯如杯”、挑战者杯、嵌入式大赛等电子类竞赛上立项可得基准分15分，后按创新性创意程度10分/档递增。曾立项的作品只按创新创意程度以10分/档递增。外观美观，有包装20分制作工艺精良，可靠性高10分九、经费方案1.经费来源1. 学校经费支持。2. 学院经费支持。3. 外界赞助。4. 报名费每队10元.2.赞助方案本宣传方案由电子信息工程学院分团委科技实践部电子科技协会制定并实施完成。1、我方提供给赞助方的资源我方提供的资源主要包括：1.赞助公司将得到本次竞赛的冠名权，即北京航空航天大学“*”杯第三届电子创新设计竞赛 （ “*”为赞助商名称）2.横幅、宣传板、海报、比赛场地布置、主持人鸣谢。横幅、宣传板、海报、传单以及宣传品均为赞助商专用，样式由赞助商确定。其他具体宣传样式和赞助商协商确定。3.报名时和比赛现场的宣传品和传单发放。4.赞助额较大时，可邀请赞助方代表开幕致辞，为获奖同学颁发奖品及证书。2、赞助方赞助方式我方希望的赞助方式为资金赞助，也可辅以实物赞助。实物必须是比赛物资或奖品类。不接受各种与比赛无关的实物赞助和优惠券、代金券、入场券、听课证、活动参与证等赞助形式。十、宣传方案本宣传方案为正式比赛前及比赛结束后的校内宣传方案。具体操作由电子信息工程学院分团委宣传部协助制作完成。主要方式：1. 宣传栏 学术交流厅旁宣传橱窗一块。由电子信息工程学院分团委宣传部负责申请橱窗及宣传海报制作。2. 横幅 活动前期: 教学区西南门前宣传横幅一条:*预祝第三届北航*杯电子创新设计竞赛成功。 学生12号公寓楼前横幅一条:科技凝结智慧，实践开创未来。-北航第三届“*”杯电子创新设计竞赛. 资金允许情况下,后期横幅一条: *祝贺北航首届“*”杯电子设计竞赛圆满完成.3. 宣传海报 在主M楼门口,教学区北门,南门，图书馆前广场和新主楼处安排宣传板各一块(可根据情况安排3-6块)。 内容主要包括:a) 参赛时间b) 参赛方式c) 奖励措施d) 鼓舞性话语4. 宣传单内容:竞赛目的,竞赛内容，竞赛形式，竞赛时间，奖励措施等。 5. 根据赞助合作意向，为赞助方进行宣传。由于学校宣传资源紧张，本宣传案将根据实际情况调整，尽量争取更多的宣传时间。十一.经费预算案资金用途单价/元数量总价/元备注宣传横幅120/条2条240宣传板80元/块4块320宣传海报30/张10300一等奖奖品