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会展活动策划书会展策划活动策划书新闻发布会新闻发布会新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。新闻发布会要素：目的信息发布的目标受众拟邀请对象发布会规模新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：1、活动策划与主题确定2、节目策划与议程安排3、资料准备4、与会人员邀请、沟通与确定5、时间、场地落实与场景布置6、产品展示、演示与信息发布7、现场气氛控制一、清楚发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。大体上，新闻发布会可以分为如下几个类别，而且风格也基本沿用下述套路：1、政治性严肃感2、高科技产品类正规中带有活泼3、农业类别亲切、环保4、文化类别文化感、历史感5、一般工业品科技感、品质感6、娱乐类活泼，前卫7、时尚产品经典中带有时代气息8、工艺品类经典、古拙9、其他类别相应的风格二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。建立组织的原则：一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组；二是“平衡原则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡；三是“分工原则”，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确；四是“扁平原则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要；五是“制度原则”，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。发布会通常牵涉到各个部门，一般来说，公司或组织得高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突，赢得各个部门的理解和支持很重要。筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，条件许可的话，应该请专业公司代理。三、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。时间的控制，一般以时间进度表的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。四、活动策划、确定活动主题。活动策划主要包括如下内容：1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。2、主题策划发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“xxx发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。五、拟定活动策划案和具体操作方案。活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。六、新闻通稿及相关资料准备提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：1、会议议程2、新闻通稿3、演讲发言稿4、公司/组织宣传册5、有关图片6、纪念品7、企业新闻负责人名片 新闻通稿包括如下：1、消息稿。字数较短，一般在1000字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。2、通讯稿。篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。3、背景材料。4、图片资料。以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业最高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。6、公司或组织的宣传册。7、参会重要人物、知名人士材料。七、时间选择与场地落实、现场布置。时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比如“两会期间”版面较紧张，记者也大多有安排，时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机，比如相关性大的时候，起到借势的效果。另外，在时间上，一般选择人们容易记起的日子，如节日，一月之月初、月末，也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。场地的选择上，一般综合考虑以下几点：一、是品位与风格。场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。酒店也有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。二、是实用性与经济性。会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？等等，这些都要考虑。三、是方便性。离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？现场布置包括：1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业vi为基准。2、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。3、席位摆放。摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过，现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。4、相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。5、签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。一般会议会要求与会者留下名片，准备好“请赐名片”盒。八、现场控制。现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面；其次，要在事前准备好备选方案；再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对a媒体公开某些情况而对b媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他对整个会议的风格有个大致的了解与把握。在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。在国内，大多数记者不会提恶意刁难的问题，有时连善意刁难的问题都少涉及到，往往觉得太不精彩。事实上，提问能够反映记者对会议内容理解、把握的广度和深度，是记者站在大众的立场提出争议点、重点、难点和大众关心的“点”，更有助于传播。发布会前一般会准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。发布会后，宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。第三篇：2014年11月会展班团日活动策划书学习中共中央关于深化文化体制改革、推动社会主义文化大发展繁荣若干重大问题的决定团日活动策划书2014级11月会展策划与管理班一、活动背景：2014年10月15日至18日，中国共产党第十七届中央委员会第三次会议在北京举行。全会听取和讨论了胡锦涛总书记受中央政治局委托作的工作报告，审议通过中共中央关于深化文化体制改革、推动社会主义文化大发展繁荣若干重大问题的决定。二、活动主题：淬炼时代精神凝聚奋斗力量三、活动组织单位：主办单位：2014级会展策划与管理班级团支部承办单位：2014级会展策划与管理班团支部2014级会展策划与管理班团支部四、活动主要参与对象：2014级会展策划与管理班级所有成员2014级会展策划与管理班所有成员2014级会展策划与管理班所有成员五、活动目的：展现党文化的先进性，使同学们认识到文化的重要性，深入学习科学发展观，促进支部感情，加强支部凝聚力，为坚持和发展中国特色社会主义伟大实践中进行文化创造而奋斗。六、活动时间：2014年11月24日七、活动地点：教学课d栋408八、活动流程：前期准备：1、海报的宣传2、横幅的宣传活动中：1、三位主持人宣布班会正式开始及班会主要事宜2、角逐内容：争说红色革命地3、话剧4、朗诵5、学习中共中央关于深化文化体制改革、推动社会主义文化大发展繁荣若干重大问题的决定内容：各班的学习委员推进学习6、纪录片的放映7、红歌大比拼8、结束：横幅签字照相留影具体操作：打印出每一张照片，贴在海报上，向全校展示本次团支部活动作用：展现支部凝聚力后期对本次团日活动作总结报告，拟写新闻九、活动意义：此次活动是同专业但不同年级共同开展的活动，有利于专业的相互交流，活跃党知识文化，为建设优秀传统文化体系及加快城乡一体化发展而共同奋斗。十、活动资源的需要：十一、活动的人员安排：活动策划人员：赖海霞张仁红会场记录人员：黄林布置会场人员：谭力中 黄银珍照相安排人员:周洁购物安排人员：张锡琼廖娟后期会场清理人员：赖海霞张锡琼黄林十二、活动经费预算：横幅45+海报1.5元 +奖品10元+会场装饰13总计：69.5元第四篇：会展101 第二次团日活动策划书争先创优“争先创优” 百科知识竞赛策划书会展101 团支部 2014年11月13日目录一、活动背景 二、活动主题 三、活动参与对象 四、活动时间 五、活动地点 六活动形式 七、活动目的和意义 八、活动分工安排 九、活动开展?活动前期准备?活动具体流程 十、活动应注意的问题和细节 十一、活动经费预算 十二、活动负责人一、 活动背景：在全国各级党组织、党员中深入开展争先创优活动的大背景下, 根据省委教育工委、省教育厅党组关于在全省教育系统党的基层组织和党员中深入开展创先争优活动的实施意见，为进一步指导我校做好深入开展争先创优活动，巩固和拓展深入学习实践科学发展观，校团委决定，于11月在全校开展“争先创优”主题团日活动竞赛，让同学们及时树立正确的人生观，价值观，世界观，为我们的成长打下良好的基础。二、活动主题：“争做先锋，创造优秀” 三、活动参与对象：会展101全体成员56人，以4人组队形式参赛，具体方式如下： 除个别工作人员外，全体同学均可参加 嘉宾：班主任 梁才志、 助班 王琪琪 等四、活动时间：11月2027号 五、活动地点：实训楼 六活动形式：本活动采取分队竞赛制：1、第一阶段为知识竞赛，各队现场口述作答形式，题型有必答题、抢答题、文字题、图片题等。2、第二阶段为游戏竞赛，各队派队员参赛获胜者按规则加分。七、活动目的和意义：在党的基层组织和党员中深入开展创建先进基层党组织、争当优秀共产党员活动，是巩固和拓展全党深入学习实践科学发展观活动成果的重要举措，是党的建设一项重要的经常性工作。作为党的后备军和得力助手，会展101团支部组织举行竞赛活动，在思想上、学习上、生活中创先争优，不断提高自身素质，增强党性修养，弘扬新风正气。加强对团员青年的教育、培养和激励。借此培养我们团员争先创优的精神。这些活动很好的考验了大家的知识储备量，让大家有一种不断学习的观念和意识。通过一系列的环节，能让大家在竞赛的过程中培养一种“争先”的意识，在竞赛中感受“创优”的快感！此外，还能让大家在竞赛中提升自身的素养，提升团队意识。八、活动分工安排：九、活动开展： ? 活动前期准备：1) 团支书召开第一次班干会议，商讨活动主题意义及主要形式。 2) 征求全班同学意见及建议，发动同学参与，做好工作记录。3) 团支书召开第二次班干会议，商讨好具体工作事宜及活动流程，经过民主决策最后确定活动方案。4) 学习委员负责分好4个队伍，其中不包括主持人、接待人员和出题人。 5) 分好队后由组员自由选出4位主要答题者，其他组员作为智囊团。 6) 队员商议定好队名及口号 7) 准备好惩罚用的大骰子及各类物品。8) 团支书招募工作人员，按实际情况安排工作，并记录在案。 9) 班长负责邀请参加活动的嘉宾及评委。? 活动具体流程：活动前，安排好座位，保证人员有秩序进场，学委负责考勤并填写考勤表，并检查同学们是否都佩戴团徽。 主持人介绍本次活动的背景、意义和主题。播放团歌光荣啊！中国共青团，全体同学起立合唱。 第一个环节各队以新颖的队名，幽默而富有激情的口号介绍自己队伍，让大家互相了解。 第二个环节规则：四大组主要队员先随机选一组题目，题型：必答题。形式：分别轮流作答，限时两分钟，每题答对加10分，答错不扣分。 意义：快节奏的速答可以让选手们更真切的感受到竞赛的紧张，同时这也很好的考验了选手对大赛的准备情况。 第三个环节 形式：由所有的现场观众参与，激发大家的热情。目的：通过这一环节让现场观众能亲身参与到活动中，感受大赛的氛围。 第四个环节 形式：四大组表演节目加分，评委参与评分意义：show出你的个性，为队伍加分，同时这也是一种团体意识的体现。 第五个环节考考大家的iq到底有多高，iq题按分值出题，各队采取抢答形式，答错要扣分，在抢答后3秒内要说出答案，否则扣相应分值。这是个竞速考脑力的趣味抢答，能很好的考验选手间的默契和反映的灵敏度。第六个环节通过集体玩游戏的形式凸显“争先创优”这个大主题，同时又可以让大家玩的开心。第七个环节最大分值的环节，题目难度最大，每队先押分再看题，在限定时间内作答，答案写在纸牌上，最后统计分数，最高分的队伍成为冠军。意义：扭转输赢局面的刺激使比赛更具动感，高难度问题能锻炼同学们的思维。给竞赛的结果增添一种悬念，用你的智慧见证奇迹的诞生。第八个环节颁奖仪式，给冠军队伍颁发20元奖金及奖状。亚军牛奶4支及奖状，季军清凉茶4支及奖状。最后一支队伍颁发“期待飞跃进步奖”及每人优质棒棒糖一个。主持人邀请班主任总结本次活动。 集体大合唱，最后大合照留念。o 注意：各队底分100分，每一个环节后主持人公布分数及队伍排名，鼓舞各队争冠军，记分员应注意分数的统计情况。十、 活动应注意的问题和细节：1）全体同学必须戴团徽并提前十分钟依次序进场。 2）如需请假，必须事先向团支书说明情况。 3）在其他队员发言时应保持安静。4）活动期间应保持个人卫生清洁，不乱丢乱吐，且不得随意离开座位。5）活动中要注意突发事件，严防安全事故的发生。6）活动结束后请有秩序地离开活动现场，并由接待人员收集团徽。 7）班干部负责好本次活动的后勤保障工作及活动结束后要打扫干净教室。 8）任何人对比赛由任何疑问，由裁判团统一进行解释。 9）裁判团必须时刻维护大赛的公平性和公正性，禁止徇私舞弊。 10）把握好现场气氛，避免同学们情绪的大起大落。 11）生活委员整理好活动支出及奖品。十一、活动经费预算：奖金20元 奖品55元 装饰材料10元 饮用水16元合共101元十二、活动负责人：赵之桔会展101团支部 2014年11月13日第五篇：会展策划书xx南坪艾美儿会展策划方案书xx南坪艾美儿会展策划书一、 公司简介艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品二、现状分析随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。三、 宣传工作：1人员宣传：传单发放，pop宣传 2网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，qq 3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息 四、前期准备人员培训：礼仪、安保及服务人员的指导训练工作人员做好指定区域的管理准备工作材料准备：文字类：有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性)五、活动内容活动主题绽放美之花，活得精彩！-该主题旨在吸引消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意活动地点xx南坪会展中心活动目的：本次活动可以树立公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。而且会