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文档简介

保定师范学校八九届107班毕业二十周年聚会活动策划方案“再过二十年,我们来相会”当年我们唱着这首歌依依不舍的分手,转眼间二十年约定之期已经就要来到,事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们也应该聚一聚了。为了做好毕业二十年的聚会工作,特制定活动方案如下:聚会必要性:1.毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业二十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;2.二十年以前的聚会,只是为了相互保持联系,维系同学之谊,今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心;3.下一次聚会又不知道会在什么时候、有谁不能来参加总体思路及目标:因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下目标: 1.参加的人数多我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与,活动效率将会大打折扣;2.活动要明确主题 整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。3.活动项目要丰富和有意义设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。聚会主题:相逢是首歌聚会意义:毕业二十年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,交流和沟通各位同学的人生体验,了解各位同学的近况,使事业上相近、地域上相邻、嗜好上相同的同学能够更通畅沟通,加深及拓展同学之间的友谊,提高全班之凝聚力。聚会原则:1、坚持自愿的原则;2、坚持费用AA制的原则;3、坚持财务公开原则4、坚持不铺张浪费原则,聚会时间:二OO九年七月十八、十九日聚会地点:保定市报捷宾馆聚会活动安排:1、七月十八日下午三点报到。签名,分配房间,领取会务指南,交纳活动经费。2、五点餐厅集合,合影,会餐。3、八点KTV大厅聚会联欢晚会。4、早上八点半早餐。5、九点去保定师范学校旧址。6、返程。前期筹备 1、组委会成员:焦振武、杨会茹、王海龙、孙晨光、孙学会、齐亚钦、宋兰蓉、黄利红2、组建联络组: 保定市区:王海龙、孙晨光、孙学会、齐亚钦、邓淑霞、宋兰蓉、黄利红、李小梅共8人(负责人:齐亚钦)涿州:王建国、肖建坡、李宏伟、李春芳、温晨阳、焦振武共6人(负责人:肖建坡)定州:王占锁、王进昌、王强、王会改、刘玉红、陈跃辉、张如芹、张海静、杨庆红、杨会茹、孟金苹、高瑞红、郭文、崔茜共14人(负责人:王进昌、杨庆红)定兴:王淑荣、卢小可、刘占平、刘建伟、刘春学、高保军共6人(负责人:卢小可)涞源:刘丽华、张红顺、武占全、高红艳、高改霞、郭雁军、郭雁飞共7人(负责人: 武占全)涞水:卢智强、胡惠敏、赵广鹏、赵宝宏共4人(负责人: 卢智强)此次聚会目标人数为47人,请各地负责人务必落实并凑齐,注对于经常互相间联系的同学不限区域可以互相串联,以期尽快落实。 3、组建筹备组: 成立筹备组,建议由孙学会、宋兰蓉同学负责总体联络,黄利红负责协调组织并落实相关细节,焦振武、杨会茹为聚会活动总指挥。 从现在3天(6-17)内开始大家就聚会的想法进行交流;一旦确定,凡已经报名参加的同学就必须服从统一指挥和安排; 筹备组具体工作:负责收集同学们的意见并进行整理 负责召集筹备会议完成活动召集任务 初步预算经费及筹集启动经费 确定正式活动的时间及活动细节,组织并完成活动由宋兰蓉、孙学会负责活动经费财务管理,并及时在同学群上公布有关事宜,如筹备组电话、邮箱等,方便同学们联系。1、通讯录制作由宋兰蓉、孙学会负责2、整个活动的摄影及光盘制作由齐亚钦负责3、住宿、聚会、就餐地点及老师邀请、横幅准备由黄利红负责(一个桌牌,放在酒店大厅,内容建议为“毕业二十周年聚会在 室报到”; 一个横幅挂在餐厅,内容建议为“欢迎老同学”;一个横幅挂在联欢会会场,内容建议为“保定师范学校107班同学毕业20周年纪念联欢会”)。4、聚会日程表以及签到表由孙学会负责印制。5、齐亚钦负责将联欢会的照片上传到同学录中。请各位主动报名,不要含蓄,拿出特长,再建功勋 目前需要马上达成:请各地负责人尽快联系以上同学,将同学的信息分别汇总给各自区域的主要负责人,需要的数据为:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、QQ、MSN、Email)、子女性别及生日、个人生活照一张、家庭照片一张、子女照片一张。每位同学二十年来最大的收获或最强烈的感受或最大的成就或是其它你最想说的话,每人不超过一百字。本次将制作精美联系簿一份,预计每人50元左右的制作费用,只是预计;其他项目建议:如有需要可考虑聘请专门人士全程录像并制作光盘,费用预计500元。 3、经费、用途及其管理1、AA制每人预收300圆。2、经费用于支付聚餐、住宿费以及制作校友通讯录等。3、所交费用不包括参加活动者来回车费。4、如经费不足,将平摊到每个人以补足费用;如经费有剩余,将成立一个公开透明的同学基金,供日后活动备用。5、所有账目均公开操作并发布到校友录与校友群,接受全体同学监督。6、希望有能力的校友捐赠费用和奖品,也欢迎相关的企业赞助费用和奖品,赞助企业可以成为聚会承办单位并得到聚会的网络媒体支持宣传和聚会现场横幅宣传。同时更希望有酒店关系的同学与筹备小组联系。财务专项管理:所有同学均可提出和审核支出,财务管理人员负责支出;并按费用项目编制支出报表,多退少补;各地负责人负责收集款项并汇集到组委会,由大家选取财务小组成员两人,出纳一人、会计记账人员一人;另选取源头制腐小组成员两人,即两名审核人员,负责审核以及最终公布报表的编制。即日起设立收款专户,接收报名费,初步为每人100元(视赞助情况将有所减免,欲赞助同学请赶快联系),活动结束后,将收支明细公布给所有参加人员。 注意事项:(聚会六禁止) 男生禁止攀比职位和家产少年得志的请照顾大器晚成的,奔驰的请照顾富康的,富康的请照顾打的的,打的的请照顾挤公车的;总之,大家来自五湖四海,希望同区域的同学紧密联系,以此为契机共创友谊事业双丰收。 禁止拖家带口鉴于同学聚会极其有可能演化为揭底和控诉大会,请不要携带家属参加。同学聚会本是小圈子里的活动,我们曾经有着共同的生活经历,所以谈起话来有更多的共鸣。带家属参与是不合时宜的,是有违安定团结大好局面的。禁止见到“同学”后揭底和延续恩仇史二十年之前的情人、情敌、仇家、债主二十年后请一笔勾销。禁止女生攀比老公禁止强行埋单聚会项目内严禁强行埋单,欲望超强者,请事先交纳赞助费。禁止聚会期间走后门、销售产品此举主要防止大款及大官同学的流失,并营造纯洁、纯粹的聚会气氛。活动安全规则:本次聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值。聚会由同学自发组织,希望全体同学在聚会中步调一致,并注意安全。报名参加者即视为同意以下安全规则,如有意外情况发生,活动组织者不负相关法律责任。1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;2、遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;3、不得酗酒、单独外出等有危害自己和别人的行为发生;4、有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;5、尊重别人就是尊重自己。其它注意事项:1、多带相机,有摄像机的无条件带来。2、带足名片,相互交换,有利于共同发展。3、报名交费了却没有来的,其费用恕不退还,纳入同学基金。4、请事先得到你家人的认可和支持。5、文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人至少准备一个节目。6、我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆。7、就餐请按组委会安排就座。8、筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学。2、聚会总动员:也许你有你的想法、有你的困难、有你的安排,但是叫一声:同学,我要对你说:.有些人你不想见也得见,有些人你想见可是见不到.有些人你见到也装作没见到.有些人他就在身边却又如此遥远.有些人不管他身在何方,却感觉就在身旁.有些人在你记忆里面一辈子忘记不掉.有些人也许在当年没有说过几句话,但是还是对他(她)有美好的记忆.有美好的祝愿.有些人也许在你记忆中只是一个代号.但我们毕竟是同学!也许你当年默默无闻现在却风生水起,抑或却已风声鹤唳;也许你当年活跃无比现在却云淡风轻,抑或依然璀璨光明;无论怎样,你都来吧,我们不要你的承诺,不要你的永远,我们只在乎过去那些点点滴滴。毕竟同学这个身份是有别于你进入社会后任何一个关系组织,让我们一起共创二十年聚会,感受单纯生活请每晚睡前背着配偶默念一遍本次大会的主题语:今年暑假到哪儿去,坚决得和同学聚。保定师范学校八九级107班毕业二十周年同学聚会调查问卷亲爱的同学们:大家好!斗转星移,岁月如歌,转眼我们大学毕业已经二十年了。为了增进了解和友谊,加强沟通与交流,重温学生时代的青春情怀,聚会筹委会拟定于2009年7月 日在保定市区举行以“二十年后再相会或共忆我们的青春岁月等”为主题的毕业20周年聚会。期待同学们热情参与,并请填写调查问卷,反馈给筹委会联络组。让我们一起怀旧,回忆起我们的青春岁月,让我们携手前行,享受精彩纷呈的美好人生!更多精彩,尽在107相逢是首歌群空间。20年聚会筹备委员会2009年6月15日 姓名: ,性别: ,婚否: ,出生年月: 手机: ,宅电: ,办公电话: ,QQ号: Email: ,工作单位 :随行家属: 人(请注明关系: )问 题答案备选项你能否参加毕业20周年聚会?(20年大聚,20年感怀,尽量参加)(1)一定能(2)尽量参加(3)一定不能你认为集体出游地点应为:方案一:保师校园。方案二:竞秀公园或动物园。方案三:到县里游玩一天。其他方案(请列出): (1)方案一(2)方案二(3)方案三你是否参加集体出游活动?(便于订车)(1)参

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