A3-V1200新中大检验管理应用手册.doc

12.0应用手册系列-检验管理 新中大企业管理软件A3 应用手册 （检验管理） 使用对象本手册主要面向A3系列产品高级实施顾问及用户内部顾问 版本控制【此部分要记录该文档形成过程中的历次版本变更过程及变更的内容】编号章节修订说明项目当前版本号修订日期修订前版本号修订后版本号修改人审批人1初始创建，全部章节12002012-2-71.0吕勋2目录一、系统概述41.1 产品应用目标41.2 主要功能41.2.1 通知单前检验41.2.2 入库前检验51.2.3 入库后检验5二、应用流程52.1 检验流程52.1.1 通知单前检验流程52.2.2 入库前检验62.2.3 入库后检验6三、应用准备63.1 系统准备63.2 系统配置6四、操作说明74.1 检验过程说明74.1.1物料采购74.1.2通知单前检验74.1.3入库前检验94.1.4入库前检验10五、案例说明12一、 系统概述1.1 产品应用目标在生产贸易型企业日常业务过程上，采购、销售业务部门与账务部门无论在行政和日常事务上都有很大差别，在ERP系统中，也是以各自模块存在，各业务对接都不太顺畅，在采购、销售业务量越大，与财务的对接效率和资金管控都会带巨大的考验和风险。供应商结算方案主要应用目标：l 采购部门发起结算请求，财务人员能快速收到请求并及时处理l 财务人员能快速批量处理业务部门发起的开票和付款请求，提高供应商和客户满意度l 财务人员接收到业务请求，处理完成后，能快速方便地处理财务后续业务1.2 主要功能介绍采购库存检验部门协同完成物料检验任务1.2.1 通知单前检验 采购员在收到货或者发票后发起付款申请，账务人员收到付款申请，根据往来账信息，确认付款做供应商结算。1.2.2 入库前检验 采购员收到发票后，进行收票登记处理，财务人员收到信息后，进行发票的具体信息确认，使收票过程更加清晰，权责明确并提高财务工作效率1.2.3 入库后检验 采购员收到发票后，进行收票登记处理，财务人员收到信息后，进行发票的具体信息确认，使收票过程更加清晰，权责明确并提高财务工作效率二、 应用流程2.1 检验流程2.1.1 通知单前检验流程图说明：1. 采购部门下订单或者合同，收到货后，进行通知单的预登记 2. 采购部门发起送检3. 检验中心人员，收到信息后，进行确认检验2.2.2 入库前检验流程图说明：1. 采购部门下订单或者合同，收到货后，进行通知单的预登记 2. 采购部门发起送检3. 检验中心人员，收到信息后，进行确认检验2.2.3 入库后检验流程图说明：1. 采购部门下订单或者合同，收到货后，进行通知单的预登记 2 采购部门发起送检3 检验中心人员，收到信息后，进行确认检验三、 应用准备3.1 系统准备启用新中大A3系统供应链管理和账务管理模块3.2 系统配置 在采购选项中，选择检验类型四、 操作说明4.1 检验过程说明4.1.1物料采购采购业务员小王，采购从供应商杭州化工处购买物料A原料（入库前检验）和B原材料（入库后检验）数量都为20个4.1.2通知单前检验采购员小王，收到货后，入库通知单预登记。同时要检验信息TAB录入确认检验人小任（检验中心的）入库通知单审核后，点击列表上送检，此时也可以在检验信息TAB页修改确认检验人，送检结束后，会自动传消息到确认检验员小任的桌面业务处理预警。在消息窗口，点击消息，打开确认检验窗口，录入检验结果（合格数量和不合同数量）和退货类型(退货或者换货) ()确认后，自动更新入库通知单数量和生成退货通知单4.1.3入库前检验仓库管理员小王，收到货后，做入库单预登记。同时要检验信息TAB录入确认检验人小任（检验中心的）入库单审核后，点击列表上送检，此时也可以在检验信息TAB页修改确认检验人送检完成后，会自动传消息到确认检验员小任的桌面业务处理预警。在消息窗口，点击消息，打开确认检验窗口，录入检验结果（合格数量和不合同数量）和退货类型(退货或者换货)确认后，自动更新入库单数量和生成退货通知单4.1.4入库前检验仓库管理员小王，收到货后，做入库单登记。同时在检验信息TAB录入确认检验人小任（检验中心的）入库单审核后，点击列表上送检，此时也可以在检验信息TAB页修改确认检验人送检完成后，会