河南农信人力资源信息管理系统用户手册v22.doc

河南农信人力资源管理信息系统最终用户操作手册河南农村信用社人力资源管理信息系统操 作 手 册2010年1月20日目 录目 录2第一章 系统概述8第二章 系统设置10第一节 安装客户端10第1步 准备客户端插件及电脑需求配置10第2步 开始安装10第二节 登录系统12第三节 修改密码13第三章 业务流程导航15第一节 新增单位15第二节 新增部门和岗位15第三节 虚拟组织使用说明15第四节 查询统计组织机构15第五节 增加新进人员15第六节 人员入职16第七节 人员转正16第八节 查询统计人员16第九节 单位内部调动（人员类别、部门、岗位、职务的变动）16第十节 跨单位调动16第十一节 人员离职16第四章 单位管理17第五章 部门管理17第一节 部门的建立174.1.1县级单位增加部门范围184.1.2信用社/支行编码184.1.3信用社/支行的名称204.1.4分社、分理处、储蓄所的编码204.1.5分社、分理处、储蓄所的名称224.1.6部门级别和机构分布232.1.7部门的上级部门234.1.8部门的地址244.1.9重要说明24第二节 部门的查询24第三节 部门的变更254.3.1 部门名称地址变更254.3.2 部门的升格/降格264.3.3 部门的合并27第四节 部门的变更备注294.4.1 部门的名称/地址变更备注294.4.2 部门的升格/降格变更备注304.4.3 部门的合并变更备注31第六章 岗位管理32第一节 岗位的建立325.1.1岗位的编码和名称325.1.2岗位的等级和序列365.1.3岗位的复制36第二节 岗位的查询41第三节 岗位的修改43第四节 岗位说明书43第七章 虚拟组织46第八章 查询统计组织机构46第九章 人员信息采集46第一节增加人员466.1.1人员基本信息采集476.1.2员工子集信息采集53第二节 查询人员61第三节 修改人员信息62第四节 人员信息转档63第十章 人员信息维护65第一节 人员主集信息65第二节 人员子集信息66第三节 人员卡片681、开始制作卡片报表682、建立一个空报表693、设计新建空报表的样式704、权限分配745、使用报表75第十一章 人员入职75第十二章 人员转正75第一节： 员工转正的步骤75第二节： 员工转正具体示例76第1步 洛阳市区联社填写转正申请单76第2步 洛阳市区联社员工转正的【转正审批】节点审批78第十三章 查询统计人员80第十四章 调配记录80第一节 修改人员类别、部门、岗位80第十五章 人员调配使用说明84第一节 人员调配审批流程说明849.1.1 “省联社人员调配、竞聘”审批流：849.1.2 “市、县级省管干部调配、竞聘、退二线”审批流：849.1.3 “市办二级机构（县级单位中层及以下）人员跨地市调配、竞聘”审批流：849.1.4 “市级单位二级机构人员内部调配、竞聘”审批流859.1.5 “ 县级单位人员跨单位调配、竞聘”审批流：859.1.6 “ 本法人社（行）内部调配、竞聘、退二线、内部退养”审批流：859.1.7 说明：85第二节 人员调配五部曲86第三节 省联社人员调配、竞聘具体事例86第1步：省联社组织人事处提出申请，并填写人员调配申请单，提交申请单86第2步：省联社人事处处长审批91第3步：省联社组织人事处审批93第4步：省联社人事处管理人员切换到调出单位【洛阳市区联社】执行调配审批流程95第5步：省联社人事处管理人员切换到调入单位【中牟县联社】执行人员调配审批流程99第四节 市办单位内部调配具体事例102第1步：调出单位（洛阳市办）人事资源部管理人员提出申请，并填写人员调配申请单，提交申请单102第2步：市办主任审批107第3步：调出单位（洛阳市办）执行这个人员调配审批流程108第4步：调入单位（洛阳市办）执行人员调配审批流程112第五节 县级单位内部调配具体事例115第1步：调出单位（洛阳市区联社）人事资源部管理人员提出申请，并填写人员调配申请单，提交申请单115第2步：调出单位联社（洛阳市区联社）理事长审批120第3步：调出单位（洛阳市区联社）执行这个人员调配审批流程121第4步：调入单位（洛阳市区联社）执行人员调配审批流程125第六节 本地跨联社调配具体事例128第1步：调出单位(洛阳市区联社)人事资源部管理人员提出申请，并填写人员调配申请单，提交申请单128第2步：调出单位联社【洛阳市区联社】理事长审批133第3步：洛阳市办主任审批135第4步：调出单位【洛阳市区联社】执行这个人员调配审批流程137第5步：调入单位【洛阳西工区联社】执行人员调配审批流程141第七节 县级人员跨地市调配具体事例144第1步：调出单位提出申请，并填写人员调配申请单，提交申请单144第2步：调出单位联社理事长审批149第3步：洛阳市办主任进行审批151第4步：省联社人事处管理人员进行审批154第5步：省联社人事处处长进行审批156第6步：调出单位（洛阳市区联社）执行这个人员调配审批流程158第7步：调入单位（中牟县联社）执行人员调配审批流程161第十五章 人员离职165第十六章 人员离职166第十七章 报表推广168第一节 报表查询设计16911.1.1查询设计中报表存放目录设置16911.1.2 各地市上报省联社报表17011.2.4 修改统计表的穿透规则180第二节 报表格式设计18211.2.1 格式设计中报表存放目录设置18211.2.2 各地市上报省联社报表183第三节 报表权限分配1913.1 报表权限分配位置1923.2 报表权限分配操作192第十八章 审批流程的制作和推广195第一节 调配业务类型和调配原因195第二节195第三节195第四节196第十九章 预警的制作和推广196第一节 河南农信【HR预警配置】操作说明19618.1.1 基本操作说明19618.1.2 河南农信预警类型说明19818.1.3 自定义预警类型操作详解198第二节 河南农信【预警条件配置】操作说明22118.2.1 预警条件配置说明221结束语226第一章 系统概述当前，河南农信正在大力推行农信联社产权制度改革、推进企业信息化工作。基于河南农信实际的需求和人力资源管理发展的方向，并且结合先进的管理理念，借鉴成功企业的经验，我们将为河南农信全力建立一个先进的、开放的、实用的、拥有良好扩展性的、安全可靠的、易管理维护、高效高标准的人力资源管理平台。该系统，将能满足河南农信及其各派出机构和县级法人机构的全省范围内信息共享、功能扩展灵活、维护方便的需求；保证系统能安全、高效地运行及数据的准确性和安全性。通过该系统，将实现河南农信人力资源管理工作信息化、数字化和网络化以及管理工作的规范化和程序化，提高人事工作办事的效率，满足现阶段单位领导和人力资源管理部门的需要，为领导决策提供服务，并且为提高河南农信的竞争力增添不可或缺的助力。根据河南农信对人力资源管理的要求，我们将基础管理平台（系统管理）、河南农信组织架构、员工信息管理、后备人才管理、人员变动管理、领导决策管理、综合报表管理、招聘甄选管理和预警管理等九个模块纳入系统中，并为二期的薪酬管理、福利管理等模块留有规划和扩展的空间。根据河南农信的应用目标和管理模式，本系统设置实施方案将实现省联社集中管控的模式。主要体现在以下几点： 全系统统一定义规范的业务体系，包括：A、 统一省联社建账，为省联社、市办、县级单位人力资源管理建设单位目录，其他各信用社、支行、分社、分理处、储蓄所作为其直接上级单位或部门下的二级部门；B、 全人力资源管理系统统一设置人员类别划分；C、 全人力资源管理系统统一设置各模块业务管理参数；D、 全人力资源管理系统统一设置业务流程；E、 全人力资源管理系统统一管理业务角色和权限； 全人力资源管理系统统一的系统参数设置；统一规划权限管理体系，按业务范围进行分级授权；本系统由用友软件股份公司负责开发实施，采用用友NC管理软件V5.5最新版本。第二章 系统设置第一节 安装客户端第1步 准备客户端插件及电脑需求配置获取一份NC客户端程序“NC_Client_1.5.0_07.exe”，安装方法同于一般应用程序。双击开始安装。电脑最低要求P4单核 CPU1.6GHZ，内存512MB以上。第2步 开始安装在电脑中找到客户端程序“NC_Client_1.5.0_07.exe”，双击开始运行，弹出如图1-1所示窗口。图1-1-1选择【Modify】，如下图1-2所示图1-1-2点击【NEXT】，进入如下图界面图1-1-3再点击 Next 进入下图图1-1-4到此安装完毕。第二节 登录系统l 在IE地址栏中输入2：9080并回车，进入登陆界面。（系统正式上线后，可以此地址登录系统。登录界面如下图1-2-1所示：图1-2-1l 选择帐套：河南农信人力资源管理信息系统培训账套；l 选择机构：单击红圈处的放大镜，选择自己所在的机构；l 选择登录日期：默认当天即可；l 输入用户：输入用户编码登录系统，如：SS005;l 输入密码：初始密码为六个“1” ：111111注：第一次登录系统需要注意以下两点：1第一次登录本系统，所需要时间会较长，打开节点较慢，这是因为系统会下载部分程序到本机的缓存。以后再登录，就会快很多。2.用户第一次登录系统后，应立即更改密码，否则容易被人盗取密码。第三节 修改密码登录系统界面如下图1-3-1所示，单击红圈处，修改密码。初始密码均为111111，请各位登录后修改密码图1-3-1快速切换按钮有下级机构的机构用户，可以单击快速切换按钮，在下级机构之间快捷切换，不用重新登录。第三章 业务流程导航按照实际工作中可能发生的业务操作，列举出如下几种情况。发生如下情况时，请按照步骤所示进行操作。按照实际工作中可能发生的业务操作，列举出如下几种情况。发生如下情况时，请按照步骤所示进行操作。第一节 单位管理单位的建立和修改，当需要增加单位时，参照【第四章 单位管理】第二节 新增部门和岗位部门的建立与修改，当需要增加部门时，参照【第五章 部门的建立与修改】岗位的建立与修改，当需要增加岗位时，参照【第六章 岗位的建立与修改】第三节 虚拟组织使用说明虚拟组织的建立与修改，参照【第七章 虚拟组织使用说明】第四节 查询统计组织机构系统中提供的查询统计组织机构有两种方法，当需要查询组织机构时，参照【第八章 查询统计组织机构】第五节 增加新进人员到【第九章 人员信息采集】（参照本手册中五 人员信息采集节点使用说明）确定该人员的部门、岗位、人员类别。其它子集信息可以一次性输入，也可以在今后的维护工作中进行添加。第六节 人员入职人员入职具体审批流程参照【第十一章 人员入职】第七节 人员转正人员转正具体审批流程参照【第十二章 人员转正】第八节 查询统计人员系统中提供的查询统计人员有五种方法，具体方法参照【第十三章 查询统计人员】第九节 单位内部调动（人员类别、部门、岗位、职务的变动）在对员工部门和岗位进行调整的时候，参照【第十四章 调配记录】。第十节 跨单位调动跨单位调动人员具体流程参照 【第十五章 人员调配使用说明】第十一节 人员离职人员离职具体流程参照【第十六章 人员离职】第四章 单位管理第五章 部门管理第一节 部门的建立第一步 打开【部门档案】 依次点击【客户化】【基本档案】【组织机构】【部门档案】，如下图5.1.1：图5.1.1第二步 增加部门单击【增加】按钮，输入部门编码，名称，级别，机构分布、类型、建立时间和地址，单击【保存】。备注：系统中所有的“可选项”即有放大镜标示的选项，必须选择到最末级节点，即以园点标示的节点。5.1.1县级单位增加部门范围县级单位(包括各联社、农合行、农商行)所要增加的部门主要有信用社、分社、储蓄所、支行、分理处。如XXX信用社，XXX支行，XXX分理处。5.1.2信用社/支行编码增加的部门包括各联社、各农合行、各农商行下辖信用社、支行、分社、分理处、储蓄所等；其中信用社和支行的上级部门编码为16XXXX990，其中XXXX表示本单位所在行政区划的第二至第四位。增加的信用社或支行编码规则为九位上级部门编码+两位流水码。增加的分理处、分社或储蓄所的编码规则为11位上级部门编码+两位流水码。如下图5.1.2所示：图5.1.2选中信用社或支行的上级部门【160301890 信用社】(部门编码 部门名称)，点击【增加】，出现如下图5.1.3，增加部门界面：图5.1.3图中上级部门编码(160301890)和上级部门(信用社)已经带入，在部门编码后面添加两位流水即是增加信用社或支行的编码。如下图5.1.4：图.3信用社/支行的名称增加部门的名称为XXX信用社或XXX支行。一般情况下不会出现XXX分社或XXX分理处或XXX储蓄所，也就是说直接信用社或支行的编码是11位。注：只有一种情况才会在XXXXXX890这个信用社或支行的大类下面直接建立分社、分理处、储蓄所，这种情况是：分社、分理处或储蓄所由联社(或农合行、农商行)直接管理时，才可以直接建立在XXXXXX890这个信用社(或支行)大类下。5.1.4分社、分理处、储蓄所的编码增加的信用社或支行编码规则为九位上级部门编码+两位流水码。增加的分理处、分社或储蓄所的编码规则为11位上级部门编码+两位流水码。如下图5.1.5所示：图5.1.5选中分社、分理处或储蓄所的上级部门【16030189001 市区信用社】(部门编码 部门名称)，点击【增加】，出现如下图5.1.6，增加部门界面：图5.1.6图中上级部门编码(16030189001)和上级部门(市区信用社)已经带入，在部门编码后面添加两位流水即是增加分社、分理处或储蓄所的编码。如下图5.1.7：图.5分社、分理处、储蓄所的名称增加部门的名称为XXX分社或XXX分理处或XXX储蓄所，编码是13位。如图5.1.8图.6部门级别和机构分布图5.1.9如上图5.1.9所示，输入【部门名称】后，选择【部门级别】点击右边的放大镜进入部门级别选择窗口。部门：信用社、支行、分理处、分社、储蓄所要选择的部门级别分别对应为信用社、支行、分理处、分社、储蓄所。机构分布，可供选择的值有两个：【城区机构】和【乡镇及以下机构】。信用社、支行、分理处、分社、储蓄所的机构分布，根据其实际所在区域进行选择即可。5.1.7部门的上级部门增加的部门包括两种：一种是信用社和支行，另一种是分社、分理处和储蓄所。其中信用社和支行的上级部门统一为【XXXXXX890信用社/支行】，特点为上级部门编码是9位；分社、分理处和储蓄所的上级部门分别为对应的信用社或支行，特点为上级部门编码是11位。5.1.8部门的地址根据省联社要求，信用社、支行、分社、分理处和储蓄所五类部门在建立的时候，必须输入地址。此项需根据实际地址进行填写。5.1.9重要说明以上操作都完成，最重要的操作是记得保存！备注：在建立信用社、支行、分社、分理处和储蓄所时，先建立信用或支行，全部建立完成以后，您是无法查看到的。请拨打电话通报至省联社，为您分配新建立的部门的权限，然后才能进行查看和建立其下级部门分社、分理处或储蓄所。完毕之后还要再进行一次通报，为您分配分社、分理处和储蓄所的部门权限。然后即可以开始进行部门的查询、岗位的建立和人员信息录入。第二节 部门的查询依次打开【客户化】【基本档案】【组织机构】【部门档案】，如下图5.2.1所示：图5.2.1点开左侧“+”号即可查看权限范围内的部门列表及详细信息。第三节 部门的变更5.3.1 部门名称地址变更依次点击【客户化】【基本档案】【组织机构】【部门档案】，选中要修改的部门，【修改】按钮变为可选，单击【修改】按钮，进入修改状态，如下图5.3.1所示。修改该部门的名称或地址后单击【保存】，（如下图5.3.2）即完成对部门信息的修改。修改完成后，需要在【部门管理】中增加部门备注信息(详细请参看第四节 部门的变更备注第1 部门名称地址变更备注)。图5.3.1图.2 部门的升格/降格部门的升格或降格，主要通过修改【部门级别】和【上级部门】来实现。具体做法如下： 依次点击【客户化】【基本档案】【组织机构】【部门档案】，选中要修改的部门，【修改】按钮变为可选，单击【修改】按钮，进入修改状态，如下图5.3.3所示，修改【部门级别】和【上级部门】后（如下图5.3.4部门的降格）,点击【保存】，完成部门升格或降格。修改完成后，需要在【部门管理】中增加该部门的备注信息(详细请参看第三节 部门的变更备注第2 部门升格或降格变更备注)。图5.3.3图.3 部门的合并部门的合并，主要由三步工作：第1步：通过【调配记录】（【人力资源】【人员变动管理】【人员调配】【调配记录】）节点，将被合并部门的人员全部调入接收部门；第2步：将被合并部门的所有岗位全部进行封存；依次进入【人力资源】【组织机构管理】【岗位管理】，打开【岗位信息】，选中被合并的部门，点击【查询】，查询出该部门下的所有岗位，逐一选中岗位，点击【变更】下的【撤消】进行岗位的封存。如下图5.3.5。全部封存后，进入下一步。 图5.3.5第3步：将被合并部门封存。如下图5.3.6，打【部门档案】，选中被合并部门，点击【修改】按钮，选中【其他信息】，勾选【封存】按钮，填写封存日期，保存，即完成该部门的封存。图5.3.6第4步：通过以上三步操作，即完成部门的合并。第四节 部门的变更备注此功能是记录需要存档的机构.部门的建立情况。当增加某个部门，或者修改某个部门的名称、或地址、或升格、或降格、或合并、或撤消、或取消撤消时，该部门的此种变更信息需要存档，以备查看，就需要使用本功能进行记录。5.4.1 部门的名称/地址变更备注第三节 部门变更中，第1 部门名称地址变更节点，“公司业务部”的名称发生变化（变为“公司业务部222”），该部门的此种信息变化需存入档案，以备查看，则需要在【部门管理】中选中“公司业务部222”，选中【部门备注信息】，点击【子集编辑】【增加行】，(如下图5.4.1所示)增加一条“部门备注信息”记录，(如下图5.4.2所示)。图5.4.1图.2 部门的升格/降格变更备注第三节 部门变更中，第2 部门的升格降格节点，“和庄支行”的信息发生变化（降格，部门级别由支行降格为储蓄所，上级部门不变。），该部门的此种信息变化需存入档案，以备查看，则需要在【部门管理】中选中“和庄支行”，选中【部门备注信息】，点击【子集编辑】【增加行】，增加一条“部门备注信息”记录，(如下图5.4.3所示)；部门变更类型选择“降格”，开始日期为下文日期，结束日期为降格相关事宜正式完成之日。(图5.4.3)5.4.3 部门的合并变更备注当某个部门被合并或者接收其他部门之后，需要为该部门增加一条备注信息，部门变更类型为“合并”。第六章 岗位管理第一节 岗位的建立第一步、单击【人力资源】依次双击【组织机构管理】【岗位管理】【岗位信息】，如图6.1.1：图6.1.1第二步、单击【增加】增加岗位，蓝色字体的选项为必输项。输入后保存。6.1.1岗位的编码和名称需要为某个部门添加岗位时，双击机构名字，在机构左侧出现如上图6.1.1所示【+】，点开【+】即可看到部门。依次点开。找到需要添加岗位的部门，选中。如下图6.1.2：图6.1.2如图6.1.2，点击左上角【增加】，增加一个新岗位，如下图6.1.3，岗位所属部门将自动带入。图6.1.3将鼠标点进【所属部门】输入框，同时按下ctrl+a,如下图6.1.4，全选所属部门编码。图6.1.4然后同时按下ctrl+c键，进行复制。将鼠标点击【岗位编码】输入框，同时按下ctrl+v键进行粘贴，如下图6.1.5图6.1.5再在此编码后面追加9XX，即构成一个新的唯一的岗位编码。总结：岗位编码由所在部门编码+9XX，9XX的详细说明如下：901信用社主任902信用社副主任(主持工作)903信用社副主任904主管会计905906信用社岗位示例901支行行长902支行副行长(主持工作)903支行副行长904主管会计905906支行岗位示例各岗位的编码后缀固定，即如果某个信用社(或支行)没有第一把手，而是由副职主持工作，那么副职主持工作的岗位编码后缀也必须是902！各县级单位信用社或支行的岗位数量和具体岗位设置，可根据实际情况进行建立。【建立时间】是指岗位的建立时间。6.1.2岗位的等级和序列信用社、支行、分社、分理处和储蓄所的岗位等级有三个可供选择【县级中层正职】、【县级中层副职】和【县级一般职员】。岗位序列结合本单位实际情况，对照【岗位序列】可供选择的序列进行选择即可，如个别岗位无法对应到明确的序列，那么此岗位的序列请选择【其他业务序列】或【其他序列】。6.1.3岗位的复制各县级联社建立好某个信用社的全部岗位后，如果其他的信用社的岗位结构相同，可使用岗位的复制，加快岗位的建立速度。岗位的复制功能使用说明：1、 如下图6.1.6所示，将市区信用社的岗位全部建立完成，目的在于供其他信用复制引用。图6.1.62、 假设中原大道分社内设岗位与市区信用社相同，点击左上角【复制】按钮，弹出“岗位复制”界面。如下图6.1.7和图6.1.8所示。图6.1.7图6.1.83、 在“岗位复制”界面，先选择源部门，就是提供岗位被复制引用的部门(如市区信用社)，之后源部门的所有岗位即会列在左侧的窗体中，是待选岗位，可供复制到别的部门中。4、勾选所要复制的岗位，如下图6.1.9所示。图6.1.95、选择目标部门，就是需要建立新岗位的部门(如中原大道分社)。如图6.1.10：图6.1.106、点击【下一步】，进入下图6.1.11。图6.1.117、点击【下一步】，进入下图6.1.12所示，设置新岗位的编码。图6.1.128、岗位的编码请参见6.1.1节 岗位的编码和名称。岗位的编码输入完毕后，点击【确定】，新弹出“是否执行岗位复制操作”，点击【是】。岗位的复制完成。如下图，中原大道分社已经有三个岗位。如下图6.1.13图6.1.13总结：如上图所示，我将信用社的岗位复制去分社，结果岗位名称这块显得不是很和谐。这里需要说明的是，1、 信用社或支行的岗位最好复制去其他信用社或支行；2、 分社、分理处或储蓄所的岗位最好复制去其他分社、分理处或储蓄所。第二节 岗位的查询进入【岗位信息】以后，选择机构名称或部门名称，单击【查询】，不输入条件，单击【确定】，查询出该机构或部门下所有的岗位。图6.2.1例：查询结果如下：图6.2.2第三节 岗位的修改查询出当前机构的岗位后，选择要修改的岗位，点击【修改】，修改完【保存】即可。岗位变更请参看第二章 第三节 6.3.3 部门的合并。第四节 岗位说明书各级单位可根据需要上传“岗位说明书”，本次信息录入不做要求。第一步、选择要增加说明书的岗位，单击【附件上传】， 图6.4.1第二步、选择相应的岗位说明书，单击【打开】，附件上传完毕。图6.4.2第三步、查看岗位说明书选择岗位名称，点击【附件】，打开【附件管理】，没有附近的岗位，附件管理中为空。如下图6.4.3所示：图6.4.3上传附件的岗位，在【附件管理】窗口将可以查看、下载等操作。图6.4.4示：图6.4.4单击该键，选择保存路径，即将该岗位的说明书保存到本地计算机。第七章 虚拟组织第一节 虚拟组织7.1.1 虚拟组织概述虚拟组织是为了完成某一个确定的目标而在一个特定时间段内存在的临时性组织。这里主要实现对虚拟组织信息、虚拟组织角色、虚拟组织成员的维护。7.1.2 虚拟组织应用流程流程图流程图说明1. 先建立虚拟组织，维护其基本信息；然后建立虚拟组织下的角色；最后进行虚拟组织成员的维护。 第二节 虚拟组织信息本节点主要实现对各单位虚拟组织的管理，提供对虚拟组织的新增、修改、删除、撤消等功能。7.2.1 虚拟组织解释虚拟组织：为支持企业的矩阵式管理，将单位一级下、部门之外的各种临时性的团队组织统称为虚拟组织。7.2.2 虚拟组织操作说明 操作说明如何增加虚拟组织 1. 在虚拟组织界面，点击增加，在界面右侧输入虚拟组织编码、名称、创建日期、组织职责等信息，保存，完成对虚拟组织的增加操作。 如何修改虚拟组织1. 在虚拟组织界面左侧的组织树中，选中一个要修改的虚拟组织，点击修改，可对虚拟组织的部分信息进行修改，保存，完成对虚拟组织的修改操作。如何删除虚拟组织1. 在虚拟组织界面左侧的组织树中，选中一个要删除的虚拟组织，点击删除，确定后，完成对虚拟组织的删除操作。 如何撤消虚拟组织 1. 在虚拟组织界面左侧的组织树中，选中一个要撤消的虚拟组织，点击撤消，在弹出的虚拟组织撤消确认框中录入撤消日期，确定后，完成对虚拟组织的撤消操作。 项目说明虚拟组织编码：28位，用户可以采用数字、字母、汉字、符号等组合输入； 虚拟组织名称：50位，用户手工输入；上级组织：参照型，可从已创建的虚拟组织和部门档案中选择；负责人：参照型，从虚拟组织成员中选择； 创建日期：日期型，手工维护；撤消日期： 日期型，根据虚拟组织撤消日期回写，不可直接维护；组织职责：大文本型，256位，用户手工输入； 常见问题1. 问：虚拟组织是否会出现在组织机构图中？ 答：虚拟组织不会出现在组织机构图中，但虚拟部门（部门类型中分为普通部门与虚拟部门）是可以选择是否出现在组织机构图中的。 7.2.3 注意事项1. 虚拟组织的负责人必须从虚拟组织成员中选择，因此当新增一个虚拟组织时，只有在已录入该组织的成员后，才能为其指定负责人； 2. 删除虚拟组织时，将同时自动删除该虚拟组织的角色信息及成员信息； 3. 虚拟组织撤消后，将无法取消撤消，因此请谨慎操作。 第三节 虚拟组织角色本节点主要实现对虚拟组织中各种角色的管理，提供对虚拟组织角色信息的新增、修改、删除等功能。7.3.1 虚拟组织角色操作说明 操作步骤如何增加虚拟组织角色 1. 在虚拟组织角色界面，点击增加，在界面下方输入虚拟组织角色编码、角色名称、角色职责等信息，保存，完成对虚拟组织角色的增加操作。如何修改虚拟组织角色1. 在虚拟组织角色界面中，选中一个要修改的虚拟组织角色，点击修改，可对虚拟组织角色的部分信息进行修改，保存，完成对虚拟组织角色的修改操作。 如何删除虚拟组织角色 1. 在虚拟组织角色界面中，选中一个要删除的虚拟组织角色，点击删除，确定后完成对虚拟组织角色的删除操作。 项目说明虚拟组织角色编码：28位，用户可以采用数字、字母、汉字、符号等组合输入； 虚拟组织角色名称：50位，用户手工输入；虚拟组织角色职责：512位，用户手工输入；7.3.2 注意事项要增加虚拟组织成员必须先维护虚拟组织角色信息。第四节 虚拟组织成员本节点主要实现对虚拟组织下所有成员的管理，提供对虚拟组织成员的增加、修改、删除等功能。虚拟组织成员选择的范围不仅仅局限于本单位下，可以在整个系统管理范围内选择，并且当员工在虚拟组织内的任务结束后，可以记录其退出日期。7.4.1 虚拟组织成员操作说明 操作步骤如何增加虚拟组织成员 1. 在虚拟组织成员界面， 选中某一虚拟组织，点击增加，在界面下方选择虚拟组织成员所在单位、虚拟组织成员、角色、参加日期等信息，保存，完成对虚拟组织成员的增加操作。如何修改虚拟组织成员1. 在虚拟组织成员界面，选中某一虚拟组织成员，点击修改，在界面下方可修改虚拟组织成员的相关信息，保存，完成对虚拟组织成员信息的修改操作。若某成员已退出虚拟组织，也通过修改“已退出”标记来实现记录。 如何删除虚拟组织成员 1. 在虚拟组织成员界面，选中某一虚拟组织成员，点击删除，确定后完成对虚拟组织成员的删除操作。 项目说明单位名称：参照型，从单位参照中选择； 人员姓名：参照型，根据所选单位，参照中列出该单位下所有人员；虚拟组织角色：参照型，参照已有虚拟组织角色信息；参加日期：日期型，手工维护； 已退出：退出标记，手工维护；退出日期：日期型，手工维护；说明：大文本型，256位，用户手工输入；7.4.2 注意事项增加虚拟组织成员时，既可以选择本单位人员，又可以在整个系统范围内跨单位选择人员。但是，相对于人员来说，只有参加本单位的虚拟组织时，才会在【参加虚拟组织】子集信息中自动添加一条参加虚拟组织记录。跨单位参加虚拟组织时，如果有需要，可以为非虚拟组织所在单位人员手动添加一条参加虚拟组织信息。第五节 河南农信虚拟组织使用示例7.5.1虚拟党委组织 虚拟组织代码河南农信虚拟党委组织代码采取层级编码法，由9位或9位至N位数字组成，每三位数字表示一个层级。其中：第1至6位表示建设虚拟组织单位所在行政区划；第7至9位为一级虚拟组织代码，用3位数字表示。第10至12位为一级虚拟组织的下属虚拟组织，即二级虚拟组织层，用3位数字表示。第13至N位，若在第10至12位的部门下仍有下属部门，允许继续以3位数字顺序码表示，以此类推（本标准对此部分的编码规则不作定义，由各组织机构自行定义）。 方案一可在省联社统一建设农信社系统内党组织关系，以党内职务统一建设农信社系统内各级党组织角色，选派各级党组织成员。如：省联社建立160000001 省联社党委160000001001 郑州市办党组 160000001001001 中牟县联社党支部160000001002 开封市办党组 方案二各级单位分别建立本单位内的党组织关系。如：省联社建立160000001 省联社党委 郑州市办建立160100001郑州市办党组 中牟县联社建立160122001 中牟县联社党委/支部 方案三省联社统一建设农信社系统内党组织关系，同时，各级单位分别建立本单位内的党组织关系。即结合方案一和方案二，满足各级使用需要。7.5.2 虚拟其他组织 虚拟组织代码河南农信其他虚拟组织代码采取层级编码法，由TP+9位或9位至N位数字组成，每三位数字表示一个层级。其中：第1至6位表示建设虚拟组织单位所在行政区划；第7至9位为一级虚拟组织代码，用3位数字表示。第10至12位为一级虚拟组织的下属虚拟组织，即二级虚拟组织层，用3位数字表示。第13至N位，若在第10至12位的部门下仍有下属部门，允许继续以3位数字顺序码表示，以此类推（本标准对此部分的编码规则不作定义，由各组织机构自行定义）。 虚拟组织示例如组建摄影协会，在组建单位建立一个虚拟组织即可。如在省联社组建：TP160000001 农信社摄影协会。第八章 查询统计组织机构系统中提供三种机构查询方式：第一种：在HR系统中通过人力资源模块下的组织机构图进行查看。第二种：在综合报表中，通过季度报表【附件6 河南省农村信用社机构情况统计表】查看。第三种：在领导决策分析平台中，实现了机构、营业网点、人数从全局到地方，从省联社到营业网点，到乡到镇，最终到具体人员的穿透查询功能。注：第一节 通过组织机构图进行查看以洛阳市办为例：第一步：单击【人力资源】，依次双击【组织机构管理】【组织信息】【组织机构图】，如下图所示：第二步：选择一种组织类型，“仅机构”，“ 机构-部门”，“机构-岗位”； 并且在每个机构图上都可以图片形式查看其下挂的人员列表；并且最终通过通过人员卡片通过单个人信息的查看。第一类：仅机构1、单击“生成”按钮。注：如果想查看下级单位的机构设置，需将“是否包含下级机构”打上勾。2、单击“生成”按钮，如下图所示：3、如果想查看某个联社下面的人员信息，右击该联社，弹出快捷菜单，选择“浏览节点相关人员”，如下图所示：4、 双击想查看的人员，可以以“人员卡片”方式查看，如下图所示：第二类：机构-部门1、 选择“机构部门”，单击“生成”按钮，如下图所示：2、 单击“生成”按钮，如果想查看下级单位的部门设置情况，需将“是否包含下级机构”打上对勾，如下图所示：3、如果想查看某个部门下面的人员信息，右击该联社，弹出快捷菜单，选择“浏览节点相关人员”，如下图所示：4、如果想要看某一个人员的具体信息，双击打开“人员卡片”，如下图所示：第三类：机构-岗位3、 选择“机构岗位”，单击“生成”按钮，如下图所示：4、 单击“生成”按钮，如果想查看下级单位的部门设置情况，需将“是否包含下级机构”打上对勾，如下图所示：3、如果想查看某个岗位下面的人员信息，右击该联社，弹出快捷菜单，选择“浏览节点相关人员”，如下图所示：4、如果想要看某一个人员的具体信息，双击打开“人员卡片”，如下图所示：第二节 通过综合报表进行查看在综合报表中，通过季度报表【附件6 河南省农村信用社机构情况统计表】查看。此表统计了各机构(特别是乡镇机构)的数量。 并且可以穿透到某单位，如信用社或分社，支行或储蓄所的信息花名册进行详细信息的查看。具体操作步骤：以洛阳市办为例，依次双击打开【人力资源】【综合报表】【领导查询】，依次双击打开“我的报表”“2市办领导查询”“上报省联社报表”“洛阳市办”，选择“附件6 河南省农村信用社机构情况统计表-洛阳”，单击“浏览”按钮即可。第三节 通过领导决策平台进行查看在领导决策分析平台中，实现了机构、营业网点、人数从全局到地方，从省联社到营业网点，到乡到镇，最终到具体人员的穿透查询功能。以上是查询统计机构的三种实现方式，在实际应用中，可以根据自己的需要，选择其中一种来查看机构设置情况。第九章 人员信息采集第一节 增加人员第一步、单击【人力资源】，依次双击【人员信息管理】【人员信息采集】图9.1.1第二步、单击【增加】增加人员，蓝色字体的选项为必输项。输入后保存。9.1.1人员基本信息采集在人员信息采集界面的左侧窗口中，双击机构名称，在机构名称左侧会出现【+】，点开【+】就会看到部门，如下图9.1.2：图9.1.2在如上图中所示，选中人员所在部门后，点击左上角的【增加】按钮，在新弹出“请输入人员唯一性信息”界面,图9.1.3填写员工姓名、身份证号，如果身份证号位数为 15 位时，15 位都应是数字。如果身份证号位数为 18位时，最后一位如果为字符， 则必须为X。 系统会进行身份证号校验：如果位数不是 15位或18位时，系统弹出询问信息“身份证号非15 位或18 位”；因身份证号的错误而引起的与实际出生日期的出入，弹出“身份证中出生日期与实际日期不符”询问信息，但允许继续下一步操作。 输入无误后，点击【确定】，性别与出生日期会自动带入，出现下图9.1.4：图9.1.4填入人员个人信息和工作信息集的项目，点击【保存】。小技巧：请在每输入几项信息后都保存下，然后再点击【修改】继续录入。这会保证您在不熟练的情况下，也不会做重复的工作，增加不必要的工作量！个人信息1、 人员基本信息的采集包括人员的个人信息和工作信息，蓝色字体项为必输入。2、 人员个人信息采集中，需要注意的有两个信息项，【性别】和【出生日期】。身份证号正确输入以后，性别和出生日期会根据身份证号自动识别；这里需要录入人员与档案进行核对，以档案上的性别和出生日期为标准进行录入。另外，当从别的单位新调入本单位人员时，注意要把个人信息中的【进入现工作单位时间】进行同步，必须修改！3、 照片采集标准。3.1、红底照片标准：3.1.1、照片为持证人近期直边正面免冠彩色半身证件照。3.1.2、采用红相片，要求照片背景为红色。3.1.3、照片要求人像清晰，轮廓分明，层次丰富，神态自然，着深色上衣，男士建议着西装。3.1.4、原始照片人像尺寸规格： 半身证件照：48毫米X33毫米；头部宽度：21-24毫米；头部长度：28-33毫米。3.2、存储格式：照片以车牌归属地字母+员工姓名全拼为命名的JPG文件格式存储,格式为Pxxxxxx_YY.jpg.格式说明如下：P为一个办事处归属地，是公用的开头字母;xxxxxx 为对应的员工姓名全拼。YY 为对应的照片类型： “R”表示红底照片。如： 红底照片为Pwangxiaopeng_R.JPG。说明：当出现文件出现重名的时候，可在员工姓名全拼后追加数字区分。如郑州市区联社有两员工，分别为王小鹏，汪晓朋。那么这两位员工的照片命名如下：Awangxiaopeng01_R.JPG,Awangxiaopeng02_R.JPG。4、籍贯的说明。填写籍贯以档案中时间最早的学籍表中籍贯内容为准进行录入。5、进入来源的说明。其中有【社会招聘】、【内部竞聘】和【校园招聘】。社会招聘指面向社会人员公开的招聘，内部竞聘是指农信社系统内部的公开竞选招聘。校园招聘是直接到各院校进行的针对应届生的招聘。三种招聘相对独立。7.第一学历的说明。指参加工作时的全日制最高学历。8.全日制最高学历的说明。指目前取得的全日制学历。9在职最高学历。指目前取得的在职最高的学历。10.参加工作日期的说明。第一次参加工作的时间，原则上依照招工表的日期录入。11.进入农信社时间的说明。进入河南省农信系统的工作时间。12.进现工作单位时间的说明。进入目前工作单位的时间。13.档案所在地的说明，为目前档案所在的单位。工作信息人员工作信息采集时，需要注意的信息项有以下几项：第一，【人员类别】。当选择一个人员类别时，必须选择最末级的可选项。末级人员类别选项的特点是，选项开头以圆点标识。如图中所示。只有以圆点开关的人员类别才是有效的！关于人员类别的说明：1、“在岗员工中在编员工”指辖内农信社正式编制的员工。2、“在岗员工中非在编员工”指不占农信社编制的县级联社及所辖网点在岗员工，主要包括业务岗位的非在编员工及其他有关岗位的非在编员工，不包括劳务派遣制员工和门卫、保安、保洁、炊事员等劳务性工勤人员。3、“在岗员工中的劳务派遣制员工（业务岗）”指与劳务派遣单位签订劳动合同并由其派遣到农信社的业务岗位的在岗员工。4、“非在岗员工中内退人员”指已退出工作岗位，但尚未办理退休手续的员工。5、“退休人员”指达到国家规定的年龄和条件，离开工作岗位，已办理退休手续享受退休待遇的人员。6、“劳务性工勤人员”指在农信社从事门卫、保安、保洁、炊事员等工勤性岗位的勤杂人员。图9.1.5第二、岗位、岗位等级和岗位序列。在建立岗位时，岗位等级和岗位序列都已经进行设置，在此处只要选择相应的岗位，岗位等级和岗位序列都会自动对应过来，无需逐个选择岗位等级和岗位序列。第三、职务名称、职务簇和职务等级。在建立职务时，职务簇(职务的分类)和职务等级也都已经进行设置，在此处如果需要填写职务，只要选择相应的职务名称，职务簇和职务等级都会自动对应过来，也无需逐个选择职务簇和职务等级。第四、任现职日期和进入来源。这两项都不是必填项。但为报表统计需要以及保证统计的准确性，强烈建议在录入的时候进行填写。第五、离职日期。离职日期，在对某个员工做离职的时候，系统会进行自动填写。这里在信息录入的时候一定不能输入。第六、是否转正和转正日期。鉴于目前录入的系统里的人员档案大多是在岗并且转正过的人员，所以这里请把【是否转正】勾选(点一下，就会打个对勾)，然后在【转正日期】里填写至相应的日期。第七、其他信息项。至于其他未单独拉出来说到的信息项，可结合实际情况进去填写。唯一需要说明的是【减员途径】和【是否省管干部】两项，这两项在信息录入时不需要做任何操作。到此，人员的基本信息录入完毕，下面开始人员的子集信息的录入。9.1.2员工子集信息采集选中所要编辑的子集，点击【子集编辑】，然后点击【增行】，填写子集内容后，点击【保存