會議室管理制度范文.doc

會議室管理制度范文 1會議室管理制度為營造優美的會議環境，規范會議室安全衛生管理，根據我院實際情況，特制定會議室安全衛生管理制度。 一、會議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識，全體人員應自覺以主人翁的精神，做好衛生工作。 二、確定會議室專人負責，責任到人，做到定期保潔，為各項會議的舉行提供良好的環境。 三、應提高安全意識，要加強安全防范，會後關好門窗，謹防盜竊和破壞活動，確保正常的工作秩序和財產安全。 四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，及時進行維修。 五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。 房門拉手處、燈開關無污漬。 六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；地面清掃及時、幹凈，保證室內地面及墻面無污漬。 七、會議室門窗及玻璃幹凈、明亮；窗簾幹凈無污漬。 八、會議室應在每次會議前後及時清掃衛生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。 室內設備、物品如有損壞，及時向辦公室主任報告。 2 九、會議室內不準隨意吃瓜果零食，不準隨意丟紙屑，地面保持衛生整潔。 會議室管理制度（二） 1、客服部負責項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。 2、客戶使用會議室時，請提前與客服聯系，填寫客戶會議通知單註明會議時間、地點、要求等。 3、如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。 4、客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時，應與客服部聯系，按項目規定付費，客服部安排工程技術人員協助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。 5、與會人員，不可在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。 6、入住公司需要會議室時，應填客戶會議通知單，由客服部將單據發送有關部門，按客戶要求做好準備。 如需音響設備時，由客服部通知工程部專人負責。 7、客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部意見後，嚴格按消防安全規定實施，客戶自請工程人員操作時，應主動服從項目工程技術人員、保安人員的監督指導，違章操作並造成損失時，項目有權處以適當的經濟賠3償。 8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。 會議室管理制度（三） 2、會議室由院辦公室統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關事宜。 未經院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。 3、會議室實行提前預約制度。 相關人員（部門）使用會議室，需填寫相應的申請表，包括會議主要內容、參會人數、使用時間、申請人及聯系電話、安全負責人等信息，經登記批準後方可使用。 4、使用人應愛護會議室設施，並保持會議室清潔。 活動期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。 5、會議室活動結束後，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別註意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅後方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和，如有損壞照價賠償。 經