购物公园开盘仪式活动方案.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除谨呈：武汉三江航天房地产开发有限公司：汉口东部购物公园开盘仪式活动方案一、开盘活动目的利用开盘活动向外界传递项目正式发售信息，同时利用活动营造项目开盘热烈气氛，促进项目现场销售。二、活动内容领导致辞及商户发言解筹说明三、开盘活动时间2007年11月25日（暂定）四、项目开盘活动举办地点东方大酒店五楼五、邀请媒体：武汉晚报、楚天都市报、长江商报、武汉晨报、楚天金报等六、邀请嘉宾：三江集团主要领导、签约商家及品牌商户代表七、开盘仪式流程：序号时间内容17：30所有工作人员到位，准备工作基本完成28：30工作人员组织客户到签到区登记，把客户信息输入电脑29：00大会主持人致开幕词39：05三江航天领导致欢迎辞49：10商户代表致辞59：15主持人介绍解筹规则和解筹流程69：30主持人宣布开盘活动正式开始79：30活动结束 文艺表演活动八、现场包装建议区域包装方案室外1、大型氢气球（2个）2、拱门（1个）位置：东方大酒店门前3、条幅3个内容：（1）、热烈庆祝汉口东部购物公园盛大开盘（悬挂在氢气球下） （2）、161间铂金街铺，机会只有一次（悬挂在氢气球下） （3）、热烈庆祝汉口东部购物公园盛大开盘（拱门正中）5、花篮（4个）室内舞台、主背景、X展架、白画布等 说明：包装建议提交礼仪公司后由礼仪公司出具体包装方案。九、开盘活动各项费用说明费用说明：该费用方案仅考虑现目前的组织形式及人员邀请模式折算，若邀请人员增加，则相应的费用随之发生变动，最终以实际支出为准，仅供参考。类别费用（元）备注场地租赁费用51000包括背景板、投影仪等现场包装8000包括拱门、氢气球、条幅等资料制作印刷费5000宣传资料、图纸等嘉宾红包3600媒体记者300元/人，按每家媒体2人计算，计3600元茶点20000预计到场客户1000人、按每人10元计不可预见费用2628按总费用3%提取合计90228此文档仅供学习与交流十、活动前期准备基础工作准备工作项目工作内容完成时间责任人备注嘉宾及媒体的邀请活动参加嘉宾的邀请及请柬的设计11月20日前发出邀请函三江公司三江公司负责邀请三江集团领导及媒体，世方公司负责邀请品牌商家确定礼仪公司确定项目开盘的礼仪公司11月7日前三江公司配合项目的顺利开盘，文艺演出活动的举行，提前确定礼仪公司（礼仪公司整体负责文艺演出筹划、主持、礼仪等）公证人员邀请确定公证处公证人员11月20日三江公司、世方公司协助 用解筹现场公证，增强项目透明度与公信力活动备案完成开盘活动备案11月15日三江公司物料筹备项目数量完成时间负责人备注汉口东部购物公园手提袋150011月22日三江汉口东部购物公园销售单张、销售楼书150011月15日三江销售单张需加印2000份，楼书需印2000份税费标准、银行贷款说明150011月15日合作银行、三江汉口东部购物公园档案袋150011月15日三江内装项目宣传资料、价格表、税费说明、按揭说明等电脑（需安装摇号软件）2台（暂定）11月12号前三江确定后需对相关人员进行培训邀请函1500份11月12日广告公司在11月12日完成设计，11月16日完成印刷投影仪2台11月22号前三江由礼仪公司负责与酒店协调开盘背景板1张11月20日前广告公司广告公司在11月20日前完成设计现场导视牌设计2块11月20前广告公司广告公司在11月20日前完成设计现场POS机211月23日前三江茶点茶水、饮料、糕点4000份11月24日三江按预计到场客户1000人，每人4份商铺认购书500套11月15日前三江、世方内容由世方提供，三江审定，印刷完成带面积、铺位号的平面图一楼、二楼各1500份11月18日前广告公司、世方公司协助预测面积图纸、售价最终确定销售价格表100011月23日前三江、世方注明：该售价表仅在开盘当天有效选铺确认单50本11月22日前三江、世方三联单，每本20份由世方提供确认单样本现场销控大表格及红色圆点2套11月21日前三江、世方、广告公司3.52.5米双面胶10个11月20日前世方公司用于粘贴销控表红色圆点开盘所有工作负责人联系名单10份11月23日前三江公司摄像机1台11月24日前三江公司三江公司负责摄像对讲机4部11月24日礼仪公司用现场报号销控说明：物料筹备待与礼仪公司协商后由礼仪公司提交具体方案。人员组织及分配工作区域项目人员数量工作内容确定时间备注签到区总指挥1负责整个开盘活动的统筹安排11月10日前三江公司总经理副指挥2协助总指挥协调、组织开盘活动及人员安排11月10日前三江公司副总经理、世方公司副总开盘活动主持人1大会主持11月20日前建议请专业主持人工作人员2负责到场客户登记11月24日前三江指派礼仪小姐4派发相关销售宣传资料11月24日前礼仪公司等候区主持人2不断将解筹现场的最新动态传达给等候区的客户11月22日前营销工作组3对整个开盘活动的全面统筹11月22日前1人负责摄像（发展商），2人负责确认并给客户贴选铺顺序号（世方）保安人员2维护等候区秩序11月24日前三江指派客户确认组3每人负责10名客户，轮流组织客户进入候选区11月24日前世方指派候选区主负责人1在侯选区和选铺区之间计时控制客户分批进入选铺区（进入选铺区每个卡只允许两人进入）11月24日前世方公司指派保安1负责维护候选区秩序11月24日前三江公司指派选铺区主负责人2负责解答客户问题11月24日前世方公司指派保安人员1负责具体销售任务11月24日前三江公司指派总销控贴表区工作人员21人负责等候区销控，1人负责选铺区的销控，两边进度须保持一致11月24日前世方公司指派财务区财务部主负责人1负责财务部全面工作11月23日前三江指派财务人员7现场财务工作11月24日前收现金1人，POS机1人、更换数据5人工作人员1负责收取财务人员回收的销售确认单11月24日前三江保安1负责维持现场秩序11月24日前三江指派签约区销售员10负责签约工作11月24日前世