计算机设备管理制度(doc 9页).doc

n 更多企业学院 中小企业管理全能版 183套讲座 89700份资料 总经理 高层管理 49套讲座 16388份资料 中层管理学院 46套讲座 6020份资料 国学智慧 易经 46套讲座 人力资源学院 56套讲座 27123份资料 各阶段员工培训学院 77套讲座 324份资料 员工管理企业学院 67套讲座 8720份资料 工厂生产管理学院 52套讲座 13920份资料 财务管理学院 53套讲座 17945份资料 销售经理学院 56套讲座 14350份资料 销售人员培训学院 72套讲座 4879份资料 计算机设备管理办法 为保证公司经营管理和生产过程控制的各类计算机系统正常使用 特制定本标准 本标准对原控制计算机管理规定的主要修改内容如下 根据公司管理体制的变化 将管理计算机设备和生产过程控制计算机设备进行归并 根据管理部门的调整设立 增加装备部 计财部 卫生保健站等新的相关职能和业务流程 本标准附录为规范性附录 附录A 五钢公司防治计算机病毒管理制度 计算机设备管理办法 1 范围 本标准规定了公司内计算机设备 含计算机易耗物品 的选型 申购 验收 运行 检修 调拨 降级 报废等管理事项 2 规范性引用文件 计算机网络信息管理办法 QG SWG JC 42 2001 3 术语和定义 3 1 管理计算机设备 指具有运算控制功能的办公用管理计算机 包括主机 输入设备 键盘 鼠标 扫描仪等 输出设备 显示器 打印机 绘图仪等 辅助设备 服务器 集线器 交换器等 3 2 工业生产过程控制计算机设备 指带有运算调节功能以及带有输入输出转换卡 I O卡 的工业生产过程控制专用工控机 PLC DCS FCS等系统 包括主机 输入设备 键盘 鼠标 扫描仪等 输出设备 显示器 打印机 绘图仪等 辅助设备 服务器 集线器 交换器等 功能模块等 3 3 计算机易耗物品 指在计算机运行中使用的磁盘 打印纸 色带以及工控机运行中使用的各类功能模块等日常消耗品 4 管理职责 4 1 信息自动化部负责计算机设备的年度预算 选型 采购计划 验收 检修 调拨 降级 报废等 4 2 采购部负责计算机设备的采购 4 3 计财部负责计算机零星固定资产立项审批 4 4 装备环保部负责计算机固定资产立项审批 4 5 卫生保健站负责计算机设备的报废处置 4 6 使用部门负责本部门计算机设备配置申报 运行维护和管理 5 管理业务流程 见下页图 6 管理内容与办法 6 1 计算机设备选型与采购 6 1 1使用部门根据生产与管理的需求状况 将需增添的计算机设备及易耗物 1 QG SWG JC 41 2001 计算机设备管理流程 选型与配置申报 需求预算计划 审核批准 采购供应管理 验收 否 运行管理 使用管理 编码登记 安全管理 机房管理 检查考核 设备维修 验收 否 设备处置 限用 封存 报废 调拨 统计台账管理 2 QG SWG JC 41 2001 品 按预算制度要求 经本部门主管领导审批后 以书面形式向信息自动化部提出申请 6 1 2信息自动化部根据使用部门申请 对申购设备名称 型号 性能配制等进行技术审核 编制年 月 季 度预算 由计财部审批后 交采购部 特殊需要或配制 需经公司主管领导审批同意 追加预算后 纳入采购 6 2 计算机设备的采购供应验收 6 2 1采购部应按信息自动化部提供的采购清单规定的型号 配制进行采购 整机 套 原则上每季度末集中采购一次 6 2 2信息自动化部负责计算机设备及易耗物品的验收 对有缺陷的设备须通知并配合采购部与供货商联系 采用现场调校 调换或退货等方法进行处理 直至设备验收合格为止 6 2 3验收合格的设备 由信息自动化部通知使用部门凭领料单领用设备 6 3 计算机设备的运行管理 6 3 1信息自动化部负责确定设备编码 一机一号 并建立全公司计算机设备台帐 6 3 2 使用部门须建立计算机设备台帐 并注明使用地点 型号规格 配置状况 台套 数量 投用日期等 6 3 3 使用地点应符合计算机设备运行的工作环境 操作条件 使用保养等制造商注明的技术条件和使用要求 6 3 4 计算机设备安全管理按本标准附录A 计算机病毒管理制度 做好病毒检测 数据备份以及禁止游戏等重要工作 6 3 5 使用部门应按本标准附录B 计算机机房管理制度 做好安全用电 保卫保密 规范操作以及外来人员登记等工作 须配备专业人员操作计算机设备 禁止非专业人员上机 实习人员须在带教人员指导下 进行操作 6 4 计算机设备的维修 6 4 1信息自动化部负责维修各部门计算机 属内部无法修复的设备方可外送相关专业单位进行修理 6 4 2使用部门应该定期做好计算机设备的维护工作 当遇有故障时 应采取安全操作措施 本部门无法解决问题时 应委托信息自动化部 并按上述6 4 1条执行 6 4 3 对已修复的设备 信息自动化部应在故障排除 使用功能 硬件配置 操作系统等方面做好验收工作 3 QG SWG JC 41 2001 6 5 计算机设备的处置 6 5 1信息自动化部须按照适用性原则 对使用部门闲置的计算机设备进行调拨 剂 管理 公司内需新增设备时 应按照先调拨 剂 后采购的原则进行按排 6 5 2当设备调拨时 应有使用部门负责填写公司设备调拨单 并办理报批 转移等相关手续 6 5 3因使用范围 生产工艺的改变或计算机设备的特殊故障原因 需要限制计算机设备的使用功能时 使用部门专业人员须提出限用报告 经本部门主管领导批准后 报信息自动化部审批 6 5 4计算机设备暂不使用时 由使用部门专业人员办理封存手续 报信息自动化部审批 6 5 5计算机设备封存后另需投入使用前 应做必要的检测和调试 合格后给予投入使用 并报信息自动化部核准 6 5 4因经营管理和生产过程控制的调整需要 以及计算机设备无法修复等原因 由使用部门专业人员对设备进行评估说明 经部门主管领导同意后 送信息自动化部审核 并按照公司设备报废规定 办理相关手续 6 5 5已报废的计算机设备 由公司卫生保健站负责处理 6 6 计算机设备统计台账管理 6 6 1使用部门需定期填报 计算机设备增减表 说明设备增加或减少的数量 原因等 并报信息自动化部给予登记 6 6 2使用部门需定期填报 计算机设备运行状况表 说明设备运行正常与否 运算速度有否变化 信息显示是否异常等 并报信息自动化部给予登记 7 检查与考核 7 1 本标准由信息自动化部负责实施和检查 提供考核依据 7 2 ERP推进办公室负责对信息自动化部实施本标准情况进行检查与监督 4 QG SWG JC 41 2001 附录A 五钢公司防治计算机病毒管理制度 为保证我公司计算机安全正常运行 防治计算机病毒 确保计算机正常运行和重要数据信息的传输和处理 特制定本制度 1 公司组成由信息自动化部及保卫部有关人员组成 计算机运行监督组 负责计算机防治病毒工作和抽查 各部门应建立由主管领导负责的计算机运行监督组 开展防治计算机病毒工作检查 2 各部门的计算机硬盘及所有软盘 应经常进行检查和消毒工作 凡外单位来的磁盘及软件必须经过病毒检测 确认没有病毒后方可运行 各部门若发现病毒 应及时通知公司计算机安全小组 以便及时处理 3 未经上级有关部门批准 严禁任何人擅自进行计算机病毒研究 违者作计算机犯罪行为处理 4 禁止任何人在任何微机上进行拷贝游戏文件 禁止利用光盘 软盘 网络等方式在计算机上玩电子游戏 5 各计算机应用部门 要经常做好应用程序及数据的备份 以便在计算机出现故障后能立即恢复 已投入正常运行的程序及重要数据 按公司档案管理的要求进行归档 6 未经所在部门主管领导同意 外来人员不得在部门计算机上用机 初学者在已投入运行的计算机上用机 必须在计算机专职人员指导下进行 并要严防带入病毒和因误操作而引起破坏已正常运行的程序和数据 7 本管理制度纳入公司标准化管理考核 违反本规定 作一般违标考核 情节严重者 作严重违标考核 并追究领导和有关人员责任 8 本制度由信息自动化部负责解释 自二00一年十二月十五日实施 可在各部门计算机机房予以公示 信息自动化部 受控印章 5 QG SWG JC 41 2001 计算机机房管理制度 为确保计算机房工作环境文明 计算机正常安全运行 提高计算机工作效率 特制定本制度 1 计算机房属公司要害部位 外来人员进机房使用计算机和网络通迅设备时 须经需经主管领导和机房管理人员同意 并办理登记手续方可使用 2 计算机房保持安静 进入机房人员穿戴必须整洁 工作完毕必须整理和摆放好有关盘片或资料 清扫机房环境 3 上机人员严格遵守计算机操作规则 注意 做到文件目录清楚 便于查寻 确保数据完整 资料齐全 做好备份和安全保密工作 4 计算机设备须专人保管 计算机及有关设施摆放合理 整齐 做到定置管理 机器用毕 须切断本计算机 打印机等设备的电源 5 机房钥匙专人负责保管 下班时须切断照明总电源 关好门窗 做好防盗保卫工作 凡下班后仍需用机 含加班 人员 需经主管人员同意方可继续使用 并