河西区用退工网上申报系统使用说明

河西区用退工备案网上办理平台使用说明 1 13 河西区用退工备案网上办 理平台使用说明 2016 年 8 月 河西区用退工备案网上办理平台使用说明 2 13 第一章 概述 为方便企业办理用退工业务 提高企业办事效率 开发了网上用退工申报 系统 企业可以通过本系统 从网上报送用工 退工人员信息 并以照片形式上 传办理业务所需要的材料 由人社局后台负责人员进行在线审核和办理 将办 理结果反馈给企业 如果企业需要盖章的 用工 6 号表 或者 用工 8 号表 可以从系统中 选择已经在线办理通过的人员 打印报表后 来人社局窗口直接盖章即可 业 务办理流程示意图如下 本系统主要功能分为用户注册登录和身份验证 招工备案管理 退工备案 管理 员工管理几大模块 访问地址 本系统使用 chrome 浏览器和 360 浏览器极速模式 可以达到最佳使用效果 人易宝提供技术支持 电话 022 87826230 QQ 2714122701 河西区用退工备案网上办理平台使用说明 3 13 第二章 用户注册登录 和身份验证 1 企业访问网站首页 点击下图红框中的 立即注册 链接进行注册操作 输入用户相关信息 图中带 号信息均为必填项 通过手机验证码及图片验 证后完成注册 河西区用退工备案网上办理平台使用说明 4 13 2 用户登录 在下图红框中分别输入之前注册的用户名和密码 点击登录即可进入系统 3 企业身份验证 注册后的账户 需要经过企业身份验证才能正常使用 系统提供两种验证方式 第一种需要下载 企业承诺书 加盖公章后交到人社局前 台 由人社局业务人员开通账户 企业承诺书 可以在系统首页下载 目前所有企业均目前所有企业均 需要使用此模式验证身份 需要使用此模式验证身份 第二种可以使用社保 U 盾进行身份验证 程序正在开发中 请大家关注系统更新 按 照系统提示验证即可 第三章 招工备案管理 1 招工备案登记 点击新增招工备案 填写相应招工所需业务信息 河西区用退工备案网上办理平台使用说明 5 13 按照系统页面填写人员信息 带 号为必填项目 保存后 系统自动跳转到 上传材料页面 根据填写人员信息时选择 是否有就失业证 的不同 需要上 传的材料也不同 点击上传按钮 选择相对应材料照片 点击打开 照片即可自动上传 需 要注意的问题 1 可以一次选择多个材料照片上传 2 照片可以使用手机拍照 推荐使用 扫描宝 应用 可以自行下载 或使用扫描仪扫描 河西区用退工备案网上办理平台使用说明 6 13 3 每页材料拍一张图片 不要堆叠拍照 材料照片应该清晰 材料上的内 容应该能够看清楚 下图即为上传成功后显示 完全上传后 点击右上角的 关闭 图标 关闭上传页面 系统自动显示 刚才录入信息的总体情况 点击信息修改即可变更基本信息 点击材料上传将再次进入上传界面上传 图片 若确认信息无误 即可点击下方的提交按钮 提交到人社局业务人员进 行处理 人社局会审核提交的基本信息和材料 确定此人是否可以通过备案 企业 端可以随时查看处理进度和处理留言 了解此人的业务办理状态 河西区用退工备案网上办理平台使用说明 7 13 不通过的人员 通过完善信息后 点击再次提交 即可重新提交到人社局 重新办理 如果企业招工人数较多 系统还提供了招工信息批量导入功能 点击下图批量导入招工信息 首次导入需下载招工导入的 xls 模板 如下图中红框显示 河西区用退工备案网上办理平台使用说明 8 13 企业需要按照模板中提供格式完善信息即可 填写完成并保存后 点击选 择 找出相对应的 xls 并打开即可对导入的信息进行验证 系统确认信息完全正 确后 点击导入即可将人员信息批量导入系统 河西区用退工备案网上办理平台使用说明 9 13 下图中这两条信息即为刚刚导入的信息 2 招工备案查询 通过备案的人员信息可以在这些查询到 系统提供的多种查询条件方便检 索 可以选择所需要的人或者直接打印全部 将其打印到 6 号表上 企业持打 印出的 6 号表直接去人社局窗口盖章即可 无需再提交相关人员的业务材料 河西区用退工备案网上办理平台使用说明 10 13 第四章 退工备案管理 1 退工备案登记 点击新增退工备案 填写相应退工所需业务信息 若之前已使用系统办理过招工备案 在新增退工备案时 输入办理人员的 身份证号信息 系统可以自动查询到以前招工录入信息 无需再次填写 河西区用退工备案网上办理平台使用说明 11 13 完善信息后点击保存 上传相应材料 上传材料操作与招工相同 退工手续的办理材料比较复杂 系统已经根据解除终止原因等 自动生成 需要上传的材料清单 请按照左侧申报材料的清单逐个上传图片材料 以免出 现审核办理时出现问题 与招工相同 如果企业退工人数较多 系统还提供了退工信息批量导入功 能 点击下图退工批量导入 河西区用退工备案网上办理平台使用说明 12 13 下载退工 xls 模板 导入数据 下图中红