胜兴集团公务用车及司机管理办法.doc

胜兴集团公务用车及司机管理办法(试行稿）1. 目的为规范集团（公司）机动车辆及驾驶员管理，确保行车安全，提高办事效率，提高公司形象，特制定本办法。2. 适用范围本办法适用于胜兴集团公务用车及司机人员。3. 名词解释3.1公务用车：企业运营、市场调研及招商、证照办理及工程项目运行的相关用车；公司接待的接送用车；公司财务大额取款用车；公司其他员工遇有紧急、重要公务可酌情批准派车；3.2专用车：指集团（公司）给董事长、执行总裁及其他高管配置的专用车辆，领导外出公务用车；3.3公车私用：指未经集团（公司）行政管理部批准的出车。4. 管理权责4.1行政管理部负责检核车辆是否按公务用车及司机管理办法使用，负责司机管理,具体包括：4.1.1行政管理部负责公务车出车申请的批准，负责协调集团（公司）用车安排；4.1.2 定期检查车辆的清洁、保养情况；4.1.3负责审核“公务车行驶记录表”、每月对司机的安全行驶做工作考评；4.1.4 负责司机违规或事故造成损失时，对相关责任人进行相应的扣罚款处理。4.2司机负责车辆的保养及安全行车，准时完成任务；4.3用车人：4.3.1必须提前填写公务车使用申请表，经部门权责主管审核后，报行政管理部安排车辆；4.3.2用车人在车上必须尊重司机驾驶操作，不可随意要求加速或改变路线。5. 管理内容5.1用车规定：5.1.1业务用车，由申请用车部门提前一天填写公务车使用申请表（出本市之外的提前二天申请），责权主管审批后，报行政管理部批准后方可出车；5.1.2公务车使用申请表作为公务车行驶记录表的填制依据，行政管理部将定期抽查，凡查出表单项与实际不符者，通知财务不予报销相关费用；5.1.3公司员工享受车补福利的，原则上不再享受公务车。对外联系涉及公司形象的，可申请用车；5.1.4公务车主要用于公司客户接待；工程现场紧急事务；财务大额取现；公司重要证照办理；多名无车补员工同车外勤；运送大宗或重要的办公物资；市场调研及招商等；5.1.5车辆使用审批应以事项轻重缓急，考虑公司形象、提高办事效率，控制使用成本为原则，能以其他交通工具开展工作的，在不影响公司形象的前提下，尽可能不安排公务用车；5.1.6车辆调度一般以先申请优先安排、同地同车为原则，紧急情况下行政管理部经理有权调整；5.1.7各项目部专用车辆由部门或项目经理负责日常管理，但车辆加油、维修及考核均由集团（公司）行政管理部负责；5.1.8车辆外借或借外单位车辆须上报集团行政总监审核由执行总裁审批。5.2车辆的清洁、定期保养与维修管理5.2.1车辆日常清洁由专职司机负责，每月报销300元（含）以下的车辆冲洗清洁费用及打车腊（车蜡公司购买）。5.2.2每行驶7500Km由专职司机定期保养一次（换机油及三滤）；5.2.3车辆需要维修（含保养）时，需由司机填报维修申请单（见附件1），经行政管理部审核，行政经理核准后，方可进行维修（含保养）。行车途中急修需电话请示行政管理部经理,批准后就近维修。5.3司机管理5.3.1司机出发前：应检查车况如车证、水箱、刹车系统、轮胎、油等，如发现故障及损坏等情形，应向行政管理部报告。回公司后，检查电瓶、水箱、轮胎等，确保车辆第二天安全使用。行车途中检查：注意倾听异响，注意查看仪表；5.3.2树立良好的职业道德和服务意识，自觉做到勤检查、勤保养，保持车容整洁,保持车况良好，发现故障要及时汇报和排除，不开带“病”车；5.3.3严禁公车私用。违者予以记大过处分，并罚款1000元。公车私用造成公务车损坏或发生事故，除对使用人进行相关处分外，所发生一切费用由司机承担；5.3.4司机私自将车辆外借或交由他人驾驶或酒后驾驶，一经查明属实，立即开除；若由此驾驶发生事故，全部赔偿由司机自行负责；5.3.5因交通事故造成车辆损坏并造成较大经济损失的，集团（公司）将按情节轻重和责任程度给予如下处分并追究其经济责任：5.3.5.1司机负事故主要责任，经济损失2万元（含）以上的，予以除名，并承担车辆保险额度之外的全部经济损失；5.3.5.2司机负事故主要责任，经济损失在2万元以下1万元（含）以上者，记大过一次，并承担车辆保险额度之外的全部经济损失；5.3.5.3司机负事故主要责任，经济损失在1万元以下的，给予记小过处分，并承担车辆保险额度之外的全部经济损失；5.3.5.4司机负事故次要责任，车辆维修费用在1万元（含）以上的，记大过一次；5.3.5.5司机负事故次要责任，车辆维修费用1万以下5000元（含）以上，记小过一次；5.3.5.6司机负事故次要责任，车辆维修费用在5000元以下的，予以警告处分；5.3.5.7对于不可抗因素或对方负完全责任的事故，司机可不承担责任。5.3.6报销相关票据，不得弄虚作假，一经发现予以除名处理；5.3.7集团（公司）设立司机全年行驶安全奖（无违反3-7项者）：主要奖励司机全年安全驾驶，无人为原因造成的交通事故及车辆损伤发生司机享受全年行驶安全奖金；5.3.8如有交通违规行为，后果一切由司机承担。给公司造成损失的，公司具有依法追索权。5.3.9行政管理部负责司机的月考评，每半年由行政管理部组织对司机的安全行驶作出工作考评。每月考核后报人力资源部备案。5.4加油管理5.4.1每车一卡式管理，月初预付标准额度的加油费用，月底由财务部和行政管理部核对行车里程数与百公里耗油标准，核算耗油量；5.4.2每半年对百公里耗油标准核实一次；5.4.3每半年对司机燃油执行情况进行奖惩，按节约或浪费的总数的50%执行奖惩；5.5公务车使用后应办的手续5.5.1司机及时填写“公务车行驶记录表”（附件1），用车人当时确认，(专车由行政管理部经理确认)；5.5.2财务部依据行政管理部审核确认的“公务车行驶记录表”核销车辆有关费用。 5.6其它：5.6.1公务车使用后必须停放行政管理部指定地点,若工作所需停放其它地点须报行政管理部经理批准；5.6.2使用公务车违规或事故所造成的损失，由行政管理部15日内通知财务部对相关责任人进行相应的扣罚款；5.6.3行政管理部每月将车辆的维修、保养、加油和行驶情况填写在车辆情况汇总表备查。6. 附则6.1本办法经董事长审批之日起生效执行，修订亦同；6.2本办法的解释权归行政管理部。7附件附件1公务车使用申请表附件2维修申请单附件3公务车行驶记录表附件4车辆情况汇总表附件1公务车使用申请单年 月 日申请部门需车时间返回时间需车事由乘坐人次出车地点起始里程表数返回里程表数申请人权责主管行政管理部附件2维修申请单车型/牌号司机姓名维修项目维修费用维修地点司机班长意见行政管理部审