1.计算机一级ms_office课件_第四章

第四章 Word 2003的使用,Office 是Microsoft推出的办公软件套装。Word 2003是Office2003 的套件之一，是一个功能强大的字处理软件。本章主要介绍Word 2003的基本概念和一些基本操作的使用，由于Office 系列具有向下兼容性，这些基本功能的绝大部分在所有的Office系列中都可以实现，可能有些功能在操作步骤上会略有差别。4.1.1 Word 的基本功能1.文字处理功能：文字处理功能有以下几项：1）文字录入：在打开的Word窗口中利用Windows提供的各种输入法进行中英文的输入。2）文本编辑：Word提供对文本格式进行加工的多种功能，包括并不限于： a:为文字设置字体，字号，字符间距； b:为段落设置首行缩进格式，段与段之间距离； c:为整页文档中文字设置行数； d:为页面设置页眉，页脚等。3）文件管理，包括： a:按用户指定的路径存取，查找文件； b:提供对文件的复制，删除，打印等功能； c:给文档设置密码，通过这种方式对文档进行保护。,2.表格，图形处理功能1）表格处理：a:可以在文档中插入表格，并为表格添加边框，底纹；b:可以调整表格行列的多少，重新设置表格的宽度，高度。2）图形加工：a:可以在文档中插入图片，并可以对图片进行加工；b:Word提供绘图功能，用户可以根据需要自行绘制图形。4.1.2 Word的运行环境4.1.3 Word的启动与退出1，word启动1）利用桌面图标启动2）利用“开始”菜单启动“开始”“程序”“Microsoft Office 2003” “Microsoft Office Word 2003” 2，Word退出，主要有以下5种1）选择“文件”“退出”2）单击标题栏右边的关闭按钮3）单击标题栏左边的控制菜单按钮，然后再弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令，4）双击标题栏左边的控制菜单按钮，5）按Alt+F4组合键,第四章 Word 2003的使用,4.2 Word 的基本操作4.2.1 Word 窗口的基本构件word 窗口由标题栏，菜单栏，工具栏，工作区，状态栏，标尺及文档编辑区等部分组成。1，标题栏： 位于Word 窗口的最上方，包括以下几部分：1）“控制菜单”图标是在标题栏最左端的图标，作用是可以对Word2003窗口进行最大化，最小化，还原，移动，改变大小和关闭（双击他可以退出Word2003)等处理。2）窗口标题在“控制菜单”图标右侧用来显示文档名和应用程序名称的地方为窗口标题区3）最小化，最大化（或还原）和关闭按钮是最右端的一组窗口控制按钮。 当Word2003窗口不是最大化时，可以用鼠标拖动标题栏在桌面上任意移动Word2003窗口的位置。 标题栏主要用于显示所编辑的文档和程序名。 如果窗口标题的右侧有“只读”二字，表示窗口中的内容不能以原文件名保存， 如果窗口标题的右侧有“恢复”二字，表示该窗口中的内容是系统故障时（如死机或停电 ），不能正常退出Word 2003 而保存下来的文档。,第四章 Word 2003的使用,2.菜单栏自动记录功能：由于Word2003功能日趋增加，菜单命令也越来越庞大，但不见得每个命令都会经常用到，针对这一点， Word2003增加了一项功能，这个功能会记录用户的操作习惯，在下拉菜单中只显示最近常用的命令，为用户选择提供了方便（若要显示全部的菜单命令，只要单击菜单底部的双向箭头按钮即可）。菜单栏中有9个菜单项，分别是：1）文件2）编辑3）视图4）插入5）格式6）工具7）表格（word)），数据（excel），幻灯片放映（PPT）8）窗口9）帮助另外还须注意意下3点：1）在下拉菜单中，命令项左边有图标的，表示这个图标可以添加到常用工具栏中；2）在每个下拉菜单命令后面都有一个带下划线的英文字母，它表示打开下拉菜单时直接按字母键就可执行此菜单命令，即热键（访问键）表示字母；3）有些菜单命令右端显示的组合键称为此命令的快捷键，既不需要打开下拉菜单也可以执行此命令。,第四章 Word 2003的使用,3.工具栏菜单栏下边是工具栏，默认情况下，屏幕上只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏，另外还有一些相对不常用的工具栏，选择“视图”“工具栏命令”，在出现的级联菜单中单击相应工具栏名来显示或隐藏它们。A:在“常用”工具栏中集合了23个Word2003操作常用的命令按钮，Word 2003对每个命令按钮的功能都提供了一些简单的屏幕提示，只要将鼠标停留在某一命令图标片刻，就会弹出该按钮功能的简单提示。B:在“格式”工具栏中，以形象化的图标方式列出了常用的排版命令，可以对文字的样式，字体，字号，对齐方式，颜色和段落编号等进行排版。4，工作区工作区是指格式工具栏以下和状态栏以上的区域。5，状态栏状态栏位于水平滚动条的下方。它用来显示当前的一些信息，其中包括：页数，节，当前光标所在的页数/总页数，插入点所在位置（位置值是指从页面顶端到光标的距离，当然这是只显示比例在100%时的距离）行数和列数等信息。状态栏右端的4个呈灰色的按钮表示一种工作方式，灰色时表示关闭，双击就可以启动该工作方式，再双击则可以关闭。当启动某工作方式时，该方框中的文字即呈黑色。例如，双击“改写”方框，此时“改写”两字呈黑色，表示输入处于改写状态，在双击“改写”方框，“改写”两个字又呈灰色，表示目前处于“插入状态”。在“改写”按钮右侧是“语言”框，提示当前文字所使用的语言。,第四章 Word 2003的使用,4.2.2 Word 窗口的几种视图word 2003提供了四种通过屏幕察看文档的方式：1.普通视图 2.页面视图3.WEB视图4.大纲视图同一个文档在不同的视图下察看，其显示的方式是不同的，并且功能也是不同的。所以应该按照对文档操作需求的不同而采用不同的视图。1，普通视图是比较常用的一种视图方式，大多用于文字处理工作，如文字的输入，编辑，格式编排和插入图片等。优点：word能够连续显示正文，页与页之间有一条虚线的分页符，节与节间用双行虚线表示分节符，阅读文档比较方便，处理文档的速度比较快。缺点：不能插入页眉，页脚，不能分栏显示及首字下沉，绘图的结果也不能真正显示出来。打开方式：1）选择“视图”菜单中的普通命令项，2）单击左下角“普通视图”按钮即可打开普通视图。2，WEB版式视图该视图方式优化了布局，使其外观与在Web或internet上发布的外观一致。在WEB版式视图中，还可以看到背景，自选图形和其他在WEB文档上显示屏上查看文档时相同的效果。,第四章 Word 2003的使用,3，页面视图主要用于版面设计，其显示的就是最后的打印效果，即“所见即所得”。通常用户需要在页面视图下进行绘制图形，编辑数学工作等工作。 优点：在页面视图下，用户既可以对文本内容，文本格式进行编辑，又可以实现在普通视图下无法进行的插入和编辑非文本性的文档内容（如对文档进行图形格式的操作），设置和查看文档的页面格式等工作。 缺点：该视图方式下word占用计算机的资源相应较多，使得处理速度稍有下降。4，大纲视图大纲视图能够显示文档的结构，该视图模式可以折叠文档，只显示标题，比较适合于编辑文档的大纲，方便审阅和修改文档的结构。5, 阅读版式视图在阅读版式视图中，用户可以使用“格式”工具栏中的“增大字体”，“缩小字体”工具按钮对文本中的文字放大或缩小，阅读结束，单击“关闭”按钮，退出阅读版式视图。打开方式：1）单击左下角的“阅读版式视图”按钮2）选择“视图”“阅读版式”命令,第四章 Word 2003的使用,4.3 文档的基本操作1.创建新文档使用word2003建立的第一个空白文档均以“文档1”命名。Word 对以后新建的文档以创建的顺序依次命名为“文档2”，“文档3”等。创建新文档主要有以下4种方法：鼠标打开：1）单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮； 2）选择“文件”“新建”命令，键盘打开：1）通过按ALT+F组合键，打开“文件”下拉菜单，通过上下箭头键移动鼠标 指针，选择“新建”命令，并按enter键（或直接按N建） 2）直接按ctrl+n 2.打开文档当要查看,编辑或打印已存在的word文档时，首先要打开它。常用的方法有以下3种：鼠标操作：1）单击“常用”工具栏中的“打开”按钮， 2）选择“文件”“打开”命令键盘操作：直接按ctrl+o组合键 “打开”对话框操作：a:打开一个文档，单击即可，b:打开多个文档，打开多个不相连的文档：用ctrl键； 打开多个相连的文档：用shift键,第四章 Word 2003的使用,当需要打开的文档名不在当前文件夹中时，可以通过“打开”对话框来确定文档所在的文件夹，具体方法为：单击“查找范围”列表框右端的下拉按钮，找到文档所在的文件夹，在双击要打开的文档名。“打开”对话框的上端右侧排列着一组工具按钮：1）“上级按钮”：单击它可以返回当前文件夹的上一级文件夹2）“搜索web”3）删除4）新建5）“视图按钮”：单击它右边的下三角按钮，可以打开视图列表，其中包括： 4种文件列表方式：“列表”，“详细资料”，“属性”，“预览” 4种文件图标排列方式：“缩略图”，“平铺”，“图标”，“Web视图”6）“工具”按钮：单击后面的下三角按钮，打开“工具”下拉菜单，在该菜单中“查找”“删除”“重命名”“打印”等命令，通过他们，可以在不离开“打开”对话框的情况下实现对文件的查找，删除和重命名等常用操作。4.3.2 输入文本在word中，除了可以输入一般文字外，还可以输入特殊符号，日期和时间等。1，输入一般文字在窗口的工作区内有一个不断闪烁的竖线，称为插入点。输入的文本或者符号从插入点开始，随着文本或符号的输入插入点逐渐后移。Word有自动换行的功能：当输入的字符到达每行末尾时，word会自动换行，如果想要另起一个新的段落，可以按enter键（enter键表示一个旧段落的结束，一个新段落的开始）。,第四章 Word 2003的使用,进入word文本编辑状态时，如果处于英文输入状态，用键盘只可以输入英文。要输入汉字，必须进入汉字输入状态。输入法之间的切换方法如下：1），单击“任务栏”右端的“语言指示器”按钮，在“输入法”列表中选择所需的输入法；2）通过按ctrl+空格组合键，可以快速的在中英文输入法之间进行切换， 通过按ctrl+shift组合键可以在各种中文输入法之间进行循环切换。2，插入符号一般情况下，很多特殊的和专用的符号在键盘上都是没有的，例如除英文外的外文字母，特殊的标点符号，以及数学符号等。插入方法如下：1）确定插入位置，把光标移动到要插入符号的位置，2）选择“插入”“特殊符号”命令，弹出“插入特殊符号”对话框。3）在对话框中，切换到相应的选项卡，选择所需的符号，4）单击“确定”按钮，所选的符号自动插入到文档的插入点处。单击“关闭”按钮，则关闭“插入特殊符号”对话框。“插入特殊符号”选项卡中包含6个页面：1）单位符号，2）数字序号，3）拼音4）标点符号5）特殊符号6）数字符号3，插入日期和时间使用word可以在文档任意位置直接插入当前的日期和时间，其具体操作步骤如下：,第四章 Word 2003的使用,1）确定插入位置：把光标移动到要输入日期和时间的位置；2）选择“插入”“日期和时间”命令，弹出“日期和时间”对话框；3）在“语言”下拉列表框中选择“中文（中国）”或“英文（美国）”选项，在“可用格式”列表框中选择所需的格式。注释：如果勾选了“自动更新”复选框，则所插入的日期和时间在下次打开文件时会自动更新；4）单击“确定”按钮，在指定的插入点处插入当前系统同的日期和时间。4，插入另一个文档在编写文章时，有时需要将几个文档连接成一个文档，此时，可利用word插入文件的功能。其具体步骤如下：1）把光标移动到要插入另一个文档的位置；2）选择“插入”“文件”命令，弹出“插入文件”对话框；3）在“插入文件”对话框中，选择要插入文档所在的目录，以及需要插入的文档，单击“插入”按钮；4）在该位置自动插入了选中的文档。5，插入图片在文档中，可以直接插入图片来增强内容的丰富性，具体操作步骤如下：1）把插入点移动到要插入图片的位置；2）选择“插入”“图片”命令，选择其中的图片类型（包括剪贴画，来自文件，来自扫描仪或照相机，绘制新图形，自选图形，艺术字，组织结构图，图标等8个类型）,第四章 Word 2003的使用,3）要插入计算机中的图片时，可选择“来自文件”命令，弹出“插入图片”对话框（选择不同的图片类型，将会弹出不同的对话框），选择图片，单击“确定”按钮，即可在指定的插入点插入图片。4.3.3 选定文本当需要对文本的某一部分进行格式设置或其它操作时，首先，应选定这部分文本。 文本的选定，既可以使用鼠标，也可以使用键盘，具体操作如下：1，用鼠标选定文本A:结构性选取1）选定一个单词或合成词（如“自动更新”）：在要选定的单词或合成词的覆盖区的任意一处左键双击；2）选定一个句子：按住ctrl键不放，将鼠标光标移到所选句子的任意处单击一下；3）选定一个段落： a:将鼠标指针移到所要选定的段落的任意行处连续单击3下； b:将鼠标指针移到文档左侧的选定区并连续2次快速单击鼠标左键4）选定整个文档： a:按住ctrl键不放，将鼠标指针移动到文档左侧的选定区域单击一下， b:将鼠标指针移到文档左侧的选定区并连续3次快速单击鼠标左键， c:选择“编辑”“全选”命令 d:按ctrl+A组合键选定全文B:几何化选取1）选定一行或多行： a:单行选定：将光标移动到左边页边距位置，当鼠标：“I”形指针变成向右上方指的箭头时，单击一下就可以选定一行文本， b:多行选定： 对连续的多行选定：用ctrl选定， 对不连续的多行选定：用shift选定。,第四章 Word 2003的使用,2）选定矩形区域中的文本：将鼠标指针移到所选取遇到左上角，按住alt键不放，拖动鼠标直到区域的右下角，松开鼠标。C:随意性选取1）选定任意大小的文本区：首先，将“I”形鼠标指针移到所需选定的文本区的开始处，然后拖动鼠标直到所选定的文本区的最后一个文字在松开鼠标左键，这样，鼠标拖动所经过的区域被选定。2）选定大块文本：首先用鼠标指针单击选定区域的开始处，然后按住shift键不放，再配合滚动条使文本翻到选定区域的末尾，在单击选定区域的末尾，则两次单击范围中包括的文本就被选定。2，用键盘选定文本用键盘选定文本需要注意的是，应首先将插入点移到所选文本区的开始处，按住鼠标左键，然后再按相应的组合键。3，用扩展功能键F8选定文本按F8键或直接双击状态栏上的扩展框，打开扩展选取方式。此方式相当按住shift不放，在配合鼠标或键盘来选定文本。具体操作：按方向键中的或选取插入点右边或左边的一个字符或汉字，按方向键中的或选取插入点与插入点在上一行或下一行对应位置之间的内容。按esc键可以关闭扩展选取方式，再按任意箭头键取消选定区域。,第四章 Word 2003的使用,扩展功能键F8的按键顺序和相应的功能：第一次按F8键：打开扩展选取方式；第二次按F8键：选定插入点所在位置的中文词/字（或英文单词）；第三次按F8键：选定插入点所在位置的整个句子；第四次按F8键：选定插入点所在位置的段落；第五次按F8键：选定整个文档。从上可以看出，每按一次F8键，选定范围就扩大一级。若要逐渐缩小选定范围，可以反复按shift+F8键，也可直接按esc键取消扩展选取方式。4.3.4 文本的编辑1，插入文本比较简单，但需要注意当前文档是处在“插入”方式还是“改写”方式： 插入方式：“改写”按钮为灰色； 改写方式：“改写”按钮为黑色。2，删除文本：删除一个字符或汉字： a:可将插入点移到此字符或汉字的左边，然后按delete键， b:可将插入点移到此字符或汉字的右边，然后按backspace键。 删除大块文本： 选定文本，然后按delete键或backspace键都可。若不小心删错文本，可以单击工具栏中的“撤销”按钮来恢复。 3，移动文本,第四章 Word 2003的使用,在调整文档结构时，常常要移动文本，可以先选中要移动的文本区域，在使用以下方法实现移动：1）使用剪切板移动文本可以通过“编辑”下拉菜单中的“复制”，“剪切”和“粘贴”命令来实现文本的移动。可以通过“常用”工具栏中的“复制”，“剪切”，“粘贴”按钮来实现文本的移动。（1）复制文本a.选定所需复制的文本b.单击“常用”工具栏中的“复制”按钮； 按ctrl+c组合键； 选择“编辑”“复制”命令（2）剪切文本a.选定所需复制的文本b.单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮； 按ctrl+x组合键； 或择“编辑”“剪切”命令（3）粘贴文本a.将光标插入点放置在所需粘贴文本的位置，b.单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮； 按ctrl+v组合键； 或择“编辑”“粘贴”命令2）使用鼠标拖动文本这种方法使用简便，但他只适合移动比较短的文本，并且移动的目标位置在同一屏幕中较佳。,第四章 Word 2003的使用,具体操作步骤：1）选定需要移动的文本，2）将“I”形鼠标指针移到选定的文本区域上，使其变成向左上角指的箭头，3）按住鼠标左键，此时鼠标指针下方增加一个灰色的矩形，并在其前方出现一虚竖线段(及所要移动的文本的插入点），它表明文本要插入的新位置。4）拖动鼠标指针前的虚插入点到文本要移动到的新位置上并松开鼠标左键，完成文本的移动。3）使用鼠标右键拖动文本该方法类似于方法2，具体步骤如下：1）选定要移动的文本，2）用鼠标的右键拖动选定的文本，按住鼠标右键，将虚插入点拖动到文本需要移动的新位置上，3）松开鼠标右键，弹出快捷菜单，选择此快捷菜单中的移动到此位置命令，完成移动。4.3.5 文档的保护word提供了两种保护文档地方法：设置“打开文件时的密码”：设置后，如果输入的密码错误，就不能打开该文档；设置“修改文件时的密码”：设置后，如果输入的密码错误，就会以只读方式打开该文档，即打开后的文档允许查看，但不允许修改。,第四章 Word 2003的使用,具体操作如下：1，设置“打开文件时的密码”1）第一次保存文档时，打开“另存为”对话框，2）在对话框中选择“工具”“安全措施选项”命令，弹出“安全性”对话框，在“打开文件时的密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框。3）再请在输入“打开文件时的密码”文本框中输入相同的密码，再单击“确定”按钮，返回“另存为”对话框。4）保存该文档。2，设置“修改文件时的密码”步骤同上，只是应当在“修改文件时的密码”文本框中输入密码， 取消密码：1）打开需要取消密码的文档2）选择“文件” “另存为”命令，弹出“另存为”对话框，3）在对话框中选择“工具”“安全措施选项”命令，弹出“安全性”对话框，4）选中“打开文件时的密码” 或“修改文件时的密码”文本框中的一排星号，然后按【delete】键删除密码，再单击“确定”按钮，返回到“另存为”对话框。5）单击“另存为”对话框中的“保存”按钮，这样就删除了密码。3，设置文件为“只读”属性（1）选择“文件” “另存为”命令，弹出“另存为”对话框，在该对话框中，选择“工具” “安全措施选项”命令，弹出“安全性”对话框。,第四章 Word 2003的使用,（2）勾选“安全性”对话框中的“建议以只读方式打开文档”复选框，（3）单击“确定”按钮，返回到“另存为”对话框。（4）单击“保存”按钮，完成“只读”属性的设置。设置文件的修改，打开文件时的密码也可选择“工具”“选项”命令，弹出“选项”对话框，切换到“安全性”选项卡，在其中设置或修改文件的打开，修改时的密码。4.3.6 多窗口编辑1，窗口的拆分为了方便对文档进行查阅和编辑，有时需要将文档不同位置的两部分同时显示在两个窗口中，这时可以采用窗口拆分命令。拆分窗口的方法有以下两种：1）选择“窗口” “拆分”命令，窗口中出现一条灰色的水平线，移动鼠标调整窗口到合适的大小，单击“确定”按钮。 如果还想调整窗口的大小，那么，只要把鼠标指针移到此水平线上，当鼠标指针改变为上下箭头时，拖动鼠标可以随时调整窗口的大小。2）拖动垂直滚动条上端的小横条拆分窗口。将鼠标指针移到垂直滚动条顶端的窗口拆分条，当指针变为上下分裂箭头时，拖动鼠标到适当的位置来拆分窗口。如果要把拆分了的窗口合并成一个窗口，那么可以选择“窗口” “取消拆分”命令。 插入点（光标）所在的窗口称为工作窗口，将鼠标指针移到非工作窗口的任一部位并单击一下，既可切换为工作窗口。,第四章 Word 2003的使用,2，多个文档窗口间的编辑1，打开多个文档时，后打开的文档会覆盖先打开的文档窗口。2，在“窗口”下拉菜单的下部列出了被打开的文档名，文档名前有“对勾”号的表示是当前文档的窗口3，文档的窗口，单击“窗口”下拉菜单中文档名，既可切换到所需的文档窗口。4，选择“窗口”“全部重排”命令，可以将所有的文档窗口排列在屏幕上。5，一次操作完成，关闭全部文档：可采用按住shift键，选择“文件” “全部保存”/“全部关闭”命令的方法。,第四章 Word 2003的使用,4.4 格式设置本节主要介绍文字格式的设置，段落的排版，版面设置和文档的打印等，内容比较重要，在最近几次考试中经常出现，要熟练掌握。通过设置文档中字符和段落的格式，可以使文档更加美观。可以先设置格式后录入文字，后面录入的文字便按照设置好的格式显示；可以先录入文字后设置格式，但在设置之前应先选定需设置格式的文字。字体，字号和字型是最常用的字符格式。另外也包括文字颜色，边框，下划线或着重号等格式。设置文字格式的方法有两种：一种是使用“格式”工具栏中“字体”，“字号”，“加粗”，“倾斜”，“下画线”，“字符边框”，“字符底纹”和“字体颜色”等按钮来设置文字的格式；一种使用“格式”下拉菜单中的“字体”命令来设置文字的格式。Word默认的字体格式：汉字为宋体，五号，西文为Time New Roman,五号。4.4.1 字符格式设置1，设置字体，字型，字号和颜色1）使用“格式”工具栏设置文字的格式（1）选定要改变格式的文本。（2）单击“格式”工具栏中的“字体”下拉列表框的下三角按钮，选择需要的字体，,第四章 Word 2003的使用,（3）单击“格式”工具栏中的“字号”下拉列表框的下三角按钮，选择需要的字号；（4）单击“格式”工具栏最右端“字体颜色”按钮的下三角按钮，打开颜色列表框，从中选择所需的颜色。2）使用“格式”下拉菜单中的“字体”命令设置文字的格式（1）选定要改变格式的文本；（2）选择“格式”“字体”命令，弹出“字体”对话框，（3）在“字体”对话框中，可以设置字符的中文字体和西文字体，也可以设置字符的形状，即字符是否加粗和倾斜。（4）“字号”的设置表示字符的大小，字号的设置有两种： 反比例设置:可由初号到八号，号越大，字越小； 正比例设置：可用磅值（5-72）表示字符的大小，磅值越大，字越大。（5）下画线和删除线的效果是不同的： 下画线是位于字符下方的水平横线； 删除线是位于字符的中央水平横线。（6）单击“字体颜色”下拉列表框的下三角按钮，打开颜色按钮，并选择所需的颜色。（7）在预览框中查看设置好的字体，确认后单机“确定”按钮。在“字体”对话框中还可以对文字的其它格式进行详细设置，这是一个非常有用的命令。2，改变字符间距有时，由于排版的原因，需要改变字符间距。改变字符间距的具体步骤如下：,第四章 Word 2003的使用,（1）选定要改变字符间距的文本。（2）选择“格式”“字体”命令，弹出“字体”对话框，切换到“字符间距”选项卡； （3）在“间距”下拉列表框中有标准，加宽和紧缩3种间距选项。 选择“加宽”或“紧缩”选项时，则应在其右边“磅值”组合框中输入具体的间距值。（4）在“位置”列表框中有标准，提升合降低3种位置选项。 选择“提升”或“降低”选项时，应在其右边“磅值”中输入具体的提升或降低值。（5）在“缩放”组合框中可选择缩放的百分比，（6）设置后，可在预览中查看设置结果，确认后单击“确认”按钮。3，给文本添加下划线，着重号，边框和底纹1）使用“格式”工具栏给文本添加下划线，边框和底纹选定要改变格式的文本，直接单击“格式”工具栏中的“下画线”，“字符边框”或“字符底纹”按钮。这种方法的缺点是设置的格式均为默认值，格式比较单一，没有线型和颜色的变化。2）使用“格式”下拉菜单中的“字体”和“边框和底纹”命令如果要对文本加下划线或着重号，可以在“字体”对话框中，进行下划线或着重号设置，其操作步骤如下：（1）选重要加下划线或着重号的文本。（2）选择“格式” “字体”命令，弹出“字体”对话框。（3）切换到“字体”选项卡，单击“下划线”下列表框中的下三角按钮，打开下划线线型列表，并选定所需的下划线。（4）切换到“字体”选项下，单击“下划线颜色”下拉列表框中下三角按钮，打开下划线颜色表，并选定所需的颜色。,第四章 Word 2003的使用,（5）单击“着重号”列表框的下三角按钮，打开着重号列表，并选定所需的着重号。（6）查看预览框，确认后单击“确定”按钮。4.4.2 段落格式设置1，段落左右边界的设置段落的左边界是指段落的左端与页面左边距之间的距离，段落的右边界是指段落的右端与页面右边距之间的距离。Word默认以页面左，右边距为段落的左右边界，即页面左边距与段落左边界重合，页面右边距与段落右边界重合。可以用“格式”工具栏或“格式”下拉菜单中的“段落”命令设置段落的左右边界。1）“格式”工具栏单击“格式”工具栏中的“减少缩进量”按钮或“增加缩进量”按钮，可减少或增加段落的左边界。该方法产生的缩进量是固定不变的，并且只能生成左缩进，因此灵活性差。2）使用“格式”菜单中的“段落”命令步骤如下（1）选中设置左，右边界的段落（可以是一个段落也可以是多个段落）（2）选择“格式”“段落”命令，弹出“段落”对话框（3）在“缩进和间距”选项卡中，单击“缩进”选项组下的“左”或“右”微调框右端的微调按钮，可设定左，右边界缩进的字符数。如果要用厘米（或磅）为单位，则应直接输入左右边界值，并且包括单位“厘米”或“磅”。,第四章 Word 2003的使用,（4）单击“特殊格式”下拉列表框的下三角按钮，选择“首行缩进”或悬挂缩进“选项，然后再度量值中输入缩进量。也可选择”无“选项，取消段落首行缩进。（5）在”预览“框中查看，确定后单击”确定“按钮，如果单击”取消“按钮，则可以取消本次设置。注释：所谓”特殊“是针对”整体“而言。3）用鼠标拖动标尺上的缩进标记word窗口在普通视图和页面视图下会显示一水平标尺，给页面设置，段落设置，表哥大小的调整和制表位的设定都提供了方便。在标尺的两端有可以用来设置段落左右边界的可滑动的缩进标记，标尺的左端上下共有3个缩进标记：位于上面的顶向下的三角形是首行缩进标记，位于下面的顶向上的三角形是悬挂缩进标记，位于最底下的小矩形是左缩进标记；标尺的右端有一个缩进标记：是一个顶向上的三角形标记：右缩进标记。这些标记可以用来设置选定段落的左，右边界和首行缩进的格式。下面分别介绍各个标记的功能：1）首行缩进标记（标尺左端的一个位于上面的顶向下的三角形）：仅控制所选段落第一行第一个字符的起始位置，即用来设置首行缩进的位置；2）悬挂缩进标记（标尺左端的一个位于下面的顶向上的三角形）：控制除段落第一行外的其余各行的起始位置，且不影响第一行。拖动它可实现悬挂缩进；,第四章 Word 2003的使用,3）左缩进标记（标尺左端的一个位于最下面的小矩形）：控制整个段落的左缩进位置。拖动它可设置段落的左边界，并且左缩进标记将与首行缩进标记和悬挂缩进标记一起拖动。4）右缩进标记（标尺右端的一个位于下面的顶向上的三角形）：控制整个段落的右缩进位置。拖动它可设置段落的右边界. 2,设置段落水平对齐方式段落的水平对齐方式，是指段落中的文字在水平方向上排列的顺序。在word 2003中，对齐方式有5种：1）两端对齐，2）左对齐，3）居中，4）右对齐，5）分散对齐。可以通过“格式”工具栏或“格式”菜单命令来设置段落的对齐方式。1）用“格式”工具栏设置对齐方式在“格式”工具栏中，只提供了“两端对齐”，“居中”，“右对齐”，和“分散对齐”4个对齐按钮，默认情况是“两端对齐”，如果4个对齐按钮同时呈弹起状态，则当前插入点所在的段落为“左对齐”方式。如果希望把文档中某些段落设置为“居中”对齐，只要先选定这些段落，然后单击“格式”工具栏中的“居中”按钮即可。其他依此类推。2）用“格式”下拉菜单中的“段落”命令设置对齐方式,第四章 Word 2003的使用,第四章 Word 2003的使用,具体操作步骤如下：1）选定要设置对齐方式的段落，2）选择“格式”“段落”命令，弹出“段落”对话框。3）在“缩进和间距”选项卡中，单击“对齐方式”列表框的下三角按钮，在对齐方式的列表中选择相应的对齐方式。4）在预览框中查看设置情况，确认后单击“确定”按钮。3）用快捷键设置选定要设置对齐方式的段落后，也可以采用快捷键对选定的段落进行对齐方式的快速设置，具体如表所示：,3，行间距与段间距的设定1）设置段间距具体操作步骤如下：（1）选定要改变段间距的段落。（2）选择“格式”“段落”命令，弹出“段落”对话框，切换到“缩进和间距”选项卡。（3）单击“段前”和“段后”微调框右端的微调按钮可设定间距，以0.5行为单位，也可以在文本框中直接输入数字和单位。“段前”选项表示选定段落与上一段之间的距离，“段后”选项表示所选段落与下一段之间的距离。（4）查看“预览”框中的显示效果，确认后单击“确定”按钮。2）设置行间距（行距）所谓行距，是指段落中行与行之间的距离。设置行距是为了使行与行之间的距离是和。一般情况下word会根据用户设置的字体大小自动调整段落内的行距。若要改变行距，可按以下操作步骤进行：（1）将插入点一道要设置行距的段落中或者直接选定要设置行距的段落。（2）选择“格式”“段落”命令，弹出“段落”对话框，切换到“缩进和间距”选项卡。（3）单击“行距”列表框下三角按钮，选择所需的行距选项。（4）预览确认后，单击“确定”按钮。注释：在设置诸如“1.4倍行距”之类生僻的要求时，可以在“行距”列表框中选择“多倍行距”，然后在“设置值”中输入“1.4”，不要输入单位。4，设置段落底纹（1）在“底纹和边框”对话框中，单击“底纹”标签。,第四章 Word 2003的使用,（2）在“填充”或“其他颜色”中选择一种填充颜色。（3）在“央视”下拉列表框中选择一种用于显示在填充颜色“上方”的底纹图案，在“颜色”下拉列表框中选择底纹图案中线条和点的颜色：若在“样式”下拉列表框中选择“清除”选项，则只显示填充颜色而不显示底纹图案颜色；若在“样式”下拉列表框中选择“纯色”选项，则只显示底纹图案颜色而不显示填充颜色。（4）在“应用于”下拉列表框中选择“段落”选项，单击“确定”按钮。5，项目符号和段落编号使用word可以快速的微列表添加项目符号或段落编号，使文档便于阅读。在word中，可以在输入时自动给段落创建编号或项目符号，也可以给已输入的各段文本添加编号或项目符号。1）自动创建编号或项目符号在word2003中，（1）自动创建项目符号的方法是在输入文本时，先输入一个星号“*”，接着输入一个空格，然后输入文本，当输完一段按enter键时，星号会自动变成黑色圆点形式的项目符号，并在新的一段开始出自动添加同样的项目符号。 如果要结束自动添加项目符号，可以按backspace键删除插入点前的项目符号，或再按一次enter键即可。（2）自动创建段落便号的方法是在输入文本时，先输入如“1.”，“（1）”， “一.”，“第一.”，“A.”等格式的起始编号。重复以上步骤，可以对输入的各段建立段落编号。 如果要结束自动创建编号，可以按backspace键删除插入点前的编号，或再按一次enter键即可。 自动创建段落编号的优点是，在这些建立了编号的段落中，删除或插入某一段落时，其余的段落编号会自动修改，不必人工干预。,第四章 Word 2003的使用,2）对已输入的段落添加编号或项目符号具体操作步骤如下：（1）选定要添加段落编号（或项目符号）的各段落。（2）单击“格式”工具栏中的“编号”按钮（或“项目符号”按钮）3）使用默认的编号方式或项目符号若喜欢默认的编号方式或项目符号，可使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令选择段落编号或项目符号。具体操作步骤如下：（1）选定要添加编号（或项目符号）的各段落。（2）选择“格式”“项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框，（3）在“项目符号和编号”对话框中， 切换到“项目符号”选项卡，其中包括7种项目符号，可以单击选定其中一种，在单击“确定”按钮； 切换到“编号”选项卡，选定其中7种段落编号之一，在单击“确定”按钮。6，制表位的设定所谓制表位，即制表符的位置，是指按tab键后，插入点移动到的位置。默认情况下，把插入点置于段落开始出后按tab键，原顶格德文自动向右移两个字符，无需使用空格来进行手行缩进，这样很容易做到各行文本的列对齐。Word中，默认制表位是从标尺左端开始自动设置，各制表位间的距离是2.02个字符。另外，word2003提供了5种不同的制表位，可以根据需要选择并设置个制表位间的距离。5种制表符：左对齐式制表符，右对齐式制表符，居中式制表符，小数点对齐式制表符，竖线对齐式制表符。,第四章 Word 2003的使用,1）使用标尺设置制表位在水平标尺左端有一个制表位对齐方式按钮，不断单击它可以循环出现“左对齐”，“居中对齐”，“右对齐”，“小数点对齐”和“竖线对齐”5种制表符。使用水平标尺可以快速设置制表位。具体步骤如下：（1）将插入点置于要设置制表位的段落，或选定多个段落，（2）单击水平标尺左端的制表位对齐方式按钮，选定一种制表符，（3）出现了所需的制表符后，再要设置制表位的地方单击，（4）重复（2）（3）两步可以完成更多不同类型制表位的设置工作。（5）可以拖动水平标尺上的制表符图标调整其位置，如果拖动的同时按住alt键，则可以看到精确的位置数据。设置好制表符的位置后，当输入文本并按tab键时，插入点将依次移到所设置的侠义制表位上。如果想取消制表位的设置，那么只要往下拖动水平标尺上的制表符图标离开水平标尺即可。2）使用“格式”菜单中的“制表位”命令设置制表位若要精确设置制表符位置，则可使用“格式”菜单栏中的“制表位”命令。设置制表位的步骤如下：（1）将插入点置于要设置制表位的段落。（2）选择“格式”“制表位”命令，弹出“制表位”对话框。（3）在“制表位位置”文本框中输入具体位置值。（4）在“对齐方式”选项组中，选中某一对齐方式对应的单选按钮。（5）在“前导符”选项组中选择一种前导符。（6）单击“设置”按钮。（7）重复（3）（6）的步骤，可以设置多个制表符。,第四章 Word 2003的使用,在“制表位”对话框中设置制表位时，还可以设置带前导符的制表位，这一功能对目录排版很有用。注释：在习题中，有一个要求“正文中所有“赵州桥”一次添加下划线（波浪线）”，不需要在文中挨个用ctrl和鼠标去选择，可以在查找命令中添加格式来进行查找和替换。如：“赵州桥”“赵州桥”4.4.3 页面格式设置在创建文档时，word预设了一个以A4纸为基准的Normal模板，该模板适用于大部分文档，对于其他型号的纸，用户可以按照需要重新设置页边距，每页的行数和每行的字数，还可以为文档添加页眉和页脚和插入页码等。页面设置是打印文档之前的必备工作，目的是使页面布局与页边距，纸型和页面方向一致。页面设置不合理会使打印出来的效果变差。1，使用“页面设置”命令排版时，每一页面可划分为两部分，文本区域和文本区域四周的页边距。纸张的大小和页边距共同确定了可用文本区域：文本区域的宽度：是纸张的宽度减去左右页边距，高度：是纸张的高度减去上下页边距。在“文件”下拉菜单中有“页面设置”命令，这个命令用来设置纸张的大小，页边距和方向等。,第四章 Word 2003的使用,具体设置步骤如下：（1）选择“文件”“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框。对话框种包含4个选项卡，分别为“页边距”，“纸张”，“版式”，和“文档网格”。（2）在“页边距”选项卡中，通过对“页边距”选项卡中的上，下，左，右4个边距数字框的输入，选择，改变页边距在4个方向的数值，也可设置页眉页脚距边界的位置。 在“应用于”下拉列表框中可选“整篇文档”或“插入点之后”选项，通常选择“整篇文档”选项； 在“方向”选项组中可选“纵向”或“横向”，通常选“纵向”。 如果需要一个装订边，那么可以在“装订线”文本框中填入边距的数值，并选择“装订线位置”。（3）在“纸张”选项卡中，可以设置要打印的纸张大小和来源。 单击“纸张大小”列表框的下三角按钮，在标准纸张的列表中选择一项，若要自定义特殊的纸张，可选定“自定义大小”，并在“宽度”和“高度”文本框中分别输入纸张的大小。（4）在“版式”选项卡中，可设置页眉和页脚在文档中的编排，即从“奇偶页不同”或“首页不同”两项中选定，还可设置文本的垂直对齐方式等。（5）“文档网格”选项卡主要用来设置每一页中的行数和每行的字符数，还可用于设置分栏数。（6）设置后可查看预览框中的效果。最后，单击“确定”按钮确认设置。,第四章 Word 2003的使用,页面上边距,页面右边距,段落右边距,纸张的宽度,页面下边距,页面左边距,第四章 Word 2003的使用,纸张的高度,段落左边距,2，插入分页符word具有自动分页的功能。也就是说，当输入的文本或插入的图形满一页时，word会自动分页；当编辑排版后，word会根据情况自动调整分页的位置。例如，在文档中插入一幅长图片时，本页中显示不了，word会自动把图片编排到下一页。有时为了将文档的某一部分内容单独形成一页，可以插入分页符进行人工分页。插入分页符的步骤如下:（1）将插入点一道新的一页的开始位置。（2）选择“插入”“分隔符”命令，也可以按ctrl+enter组合键。在“分隔符”对话框中选中“分页符”单选按钮，并单击“确定”按钮。 在普通视图下，人工分页符是一条带有“分页符”3个字的水平虚线（若没有现实，可以单击“肠痈”工具栏中“显示/隐藏编辑标记”按钮。）。 如果想删除分页符，只要插入点移到人工分页符的水平虚线中，按delete键即可。3，插入页码为了便于阅读和整理文档，特别是一些长的文档，应在文档中插入页码。可以使用插入菜单中的“页码”命令。具体操作如下：（1）选择“插入”“页码”命令，弹出“页码”对话框。（2）单击“位置”列表框下三角按钮，从列表中选择页码的位置，共有5个位置供选择。（3）单击“对齐方式”列表框下三角按钮，弹出5个对齐方式选项，从列表中选定页码在文档中水平位置。（4）“首页显示页码”复选框可以用来决定文档的第一页是否需要插入页码。（5）查看预览框，如满意，则单击“确定”按钮确认，否则可重新设置或单击“取消”按钮。,第四章 Word 2003的使用,要更改页码的格式，可以单击“格式”按钮，弹出“页码格式”对话框，选定页码格式并单击“确定”按钮，返回“页码格式”对话框。4，页眉和页脚页眉和页脚是打印在一页顶部和底部的注释性文字和图形，通常是页码，章节名，日期或出版社名称。它不是随文本输入的，而是通过命令设置的。页码是最简单的页眉或页脚。页眉和页脚只能在页面视图和打印预览方式下看到。页眉和页脚的建立方法一样，都使用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。1）建立页眉/页脚建立页眉/页脚的操作步骤如下：（1）选择“视图”“页眉和页脚”命令，系统会显示一个用虚线框标明的“页眉”区和“页脚”区。文档中原来的内容呈灰色显示，同时，弹出“页眉和页脚”工具栏。如果在普通视图或大纲视图下执行此命令，word会自动切换到页面视图。（2）在“页眉”编辑区中输入页眉文本，单击“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑区并输入页脚文字，如作者，页号及日期等。其格式可单击“插入自动图文集”按钮，从列表中选定。（3）单击“关闭”按钮，完成设置并返回文档编辑区。此时，整个文档都具有同一格式的页眉和页脚。2）建立奇偶页不同的页眉一般文档的页眉页脚的内容是相同的。但有时需要在奇偶页中显示不同的页眉或页脚。例如书籍的页眉就是这种情况。Word允许建立奇偶页不同内容的页眉。其建立步骤如下:（1）选择“视图”“页眉和页脚”命令，打开页眉编辑区，显示“页眉和页脚”工具栏。（2）单击工具栏中的“页面设置”按钮，弹出“页面设置”对话框。,第四章 Word 2003的使用,（3）在“版式”选项卡的“页眉和页脚”选项组中，勾选“奇偶页不同”复选框。（4）单击“确定”按钮，返回到页眉编辑区，此时，页眉编辑区左上角出现“奇数页页眉”字样以提醒用户。在“奇数页页眉”编辑区中输