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文档简介

规章制度与相关工作培训,人事部:xxx,规章制度与相关工作培训目录,1.办公管理暂行规定(重点)2.假期管理制度3.商务车辆管理规定4.手机通讯费报销管理规定5.社保缴纳与缴纳比例6.暂住证办理,办公管理暂行规定,办公礼仪办公纪律考勤管理,办公管理暂行规定-办公礼仪,1. 上班时间着装总体要求:得体、端庄、大方、整洁。 男士 :穿衬衫打领带,配西裤及皮鞋,注意头发、胡须等边幅整洁、适度; 女士 :着职业套装,化淡装,体现出职业女性的精神面貌和专业素质。不得浓妆艳沫穿着怪异,穿戴修饰不可前卫、另类。不得穿超短裙、吊带装、透视装、低胸衫、露脐装、短裤、拖鞋等其它有碍观瞻或不适合办公场所的服装。,办公管理暂行规定-办公礼仪,2. 员工个人办公区域的卫生由本人负责;公共区域如会客区、会议区的卫生由人力行政部安排人员负责。 请大家平时自觉维护保持公共区域卫生。,办公管理暂行规定-办公礼仪,3. 接听电话需声量适中、礼貌、热情,应视情况使用普通话或粤(英)语。办公电话响铃一般不得超过三下,如本人不在电话机旁,其他附近人员应尽快帮助接听、转达。,内部电话直拨分机号,拨外线9 抢接电话按“40”,转接电话按“闪断”分机号,办公管理暂行规定-办公纪律,四个“不允许” 1. 不允许做与工作无关的事(睡觉、玩游戏、酗酒、 吃零食、嬉闹、打闹); 2. 不允许利用公司电话打私人长途电话; 3. 不允许探听、泄漏员工薪水等相关信息; 4. 不允许私自改动办公室硬件设施。,办公管理暂行规定-考勤管理,工作时间每天工作时间 上午 8:3012:00( 8:308:50打卡不计迟到) 下午 14:0018:00每周工作时间 周一至周六上午,即五天半工作制。 业务、操作等部门周六因行业特点和工作需要,上班不实行固定的五天半工作制度,但各部门可在不影响业务经营的前提下根据实际情况安排调休。,办公管理暂行规定-考勤管理,2. 打卡规定A、要求公司员工上午上班、下午下班必须打卡两次。B、考虑到公司所处的地理位置,本着人性化管理原则,公司规定8:50以后打卡视为迟到。迟到一次扣款RMB10.00元, 早上9:00以后到达公司扣款RMB20.00元/次;一个月内累计迟到5次以上(含5次)者,给予处分。C、工作时间迟到超过2小时(含2小时)或早退多于2小时,视为旷工半天。D、旷工一日扣三天工资,一个月内累计旷工三日,则视为本人自动离职,不结算当月工资。E、 严禁没上班拖人代替打卡,如发现有代打卡现象,则对双方当事人处以RMB50.00元的罚款,并记警告一次。F、如果忘记打卡,必须在24小时内请人力行政部签卡证明,无记录者每次扣罚RMB20.00元。,办公管理暂行规定-考勤管理,3. 请假A、员工请假须提前一天填写员工请假单,并写明请假类别、起止日期、事由,并按照以下程序经批准后方可生效,续假亦同。如遇突发事件必须请假,须及时电话向公司报告,经同意后方可休假,并于上班日补齐请假手续,否则作旷工处理。B、员工1天以内的请假,报部门经理批准、人力行政部门备案。 1天以上3天以内的请假,报部门经理、分管总监审批、人力行政部门备案。 3天以上的请假,报部门经理、分管总监、总经理审批,人力行政部门备案。C、经理级别以上的员工请假,必须经总经理批准,人力行政部门备案。D、员工病假超过一天(含一天)需提供正规的医院门诊病休建议单,公司员工每月可享受一天的有薪病假。E、员工临时请(病、事)假超过3小时(含3小时),按半天假处理。,办公管理暂行规定-考勤管理,4. 外出管理 A.员工外出公干需事先向部门经理或主管领导说明,经同意后方可外出。 B.下午外出公干如预计不能赶回公司打卡,需提前持打卡单,向部门经理(或分管领导)申请,经签字批准后方可外出。临时无法赶回公司打卡的,须电话告之部门经理或主管领导,并于次日上班按以上程序补签卡。,假期管理制度,1. 公休日 公司因业务需求,暂实行每周1.5天(每天75小时)的公休日制度。 公司的业务、操作等岗位根据工作需要不实行固定工作日制度,员工应当服从公司作休时间的调整与安排。,假期管理制度,2. 法定节假日员工依照国家法律规定,享有元旦1天、春节3天、劳动节3天、国庆节3天,共计10天的法定节假日。三八妇女节,女员工休半天。,假期管理制度,3. 病假员工凭正规医院诊断证明,每月可以享有一个工作日带薪病假。如果员工该月未休病假,则不累积、补偿。员工病假13天以内的,须于病愈次日上班时向人力行政中心提交医院出具的诊断证明书。病假达到3天及以上的,须另附医院出具的诊断证明书及建议休息的假条。员工因病情严重或非短期内所能治愈者,经区级以上医院诊断,可视其病况及在公司资历及服务成绩,报请总经理酌给特别病假。但不得超过三个月,病假超过三个月者做离职休养办理。,假期管理制度,4.事假 事假期间不享受薪资待遇,1天(含1天)以上事假不享受中餐补助待遇。 5. 年假 正式员工在本公司连续工作满一周年者,将享有带薪年假,具体如下:服务满一周年以上,未满两周年者,给年假3日。服务满两周年以上,每满一年加给一日,总数以10日为限。,假期管理制度,6. 婚假 公司正式员工在公司工作期间依法领取婚姻登记证者,凭婚姻登记证 享有3日带薪婚假,晚婚( 比法定年龄迟三周岁初婚)婚假增至10天。7. 产假 女员工顺产享有产假90天。难产的增加产假30天;多胞胎者每多生育一个婴儿增加产假15天;晚育者增加产假15天;履行国家计划生育实行节育领取独生子女父母光荣证的增加产假35天;男方享有10天的看护假。 8. 丧假 员工直系亲属(父母、配偶、子女)不幸辞世,公司将给予员工3天的丧假,假期管理制度,9. 加班公司员工须根据工作需要在工作时间合理安排好工作,不鼓励主动加班。确因岗位需要加班或值班的,其加班时间须严格按照打卡记录(不得以签卡替代)书面报备,并由部门和分管领导确认、人力行政中心按月核实,作为换休依据。加班原则上不核发加班费,实行换休。公司安排在法定节假日加班的员工,可根据实际加班时间,由部门和分管领导确认,报人力行政中心审核,按相关规定以本人日基本工资为基数在下月工资中发放。员工连续工作至晚上超过二十一点的,按照加班半天计;加班超过当日二十四点的,按照全天加班计。临时加班不超过两小时的,原则上不核算加班。超过两小时的,按照实际加班时间计。,商务车辆管理规定,1. 公司车辆暂由人力行政中心行使车辆管理及调度权,并指定专人负责,任何部门及个人不得擅自越权干涉调度。2. 审批流程示意图: 用车部门填写用车申请单 部门负责人审核 人力行政中心负责人核准 根据车辆实际情况派车 3. 本着一车多办事、重要业务优先、紧急业务优先、领导用车优先的原则,合理调配。 4. 用车单位提出未经批准的线路,司机有权拒绝行车。用车人员应按时返回,如有特殊情况应及时报告人力行政中心。,手机通讯费报销管理规定,手机通讯费报销管理规定,1. 凡有报通讯补贴的员工,须将手机24小时开机,以便公司联络。公司因公联络,对方手机报关机的,联络人应及时报被联络人所在部门负责人备案。部门负责人月末应全面统计,每次未开机处20元罚款,当月未开机超过三次的,取消当月话费报销。报销流程: 可报销手机通讯费的员工每月15日前将上月话费发票交人力行政部门经管人员,由其汇总后统一造表按有关规定审批后,财务人员将报销费用通过网上银行转入个人帐户。公司移动用户员工可申请加入公司集群网,集群网内用户通话费全免。缴费标准为:5元/月。,社保缴纳与缴纳比例,1. 试用期员工如申请购买社保,个人承担全部费用; 正式员工申请购买人员,按照社保规定比例由公司与

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