考勤管理制度.doc

XXXXXXX有限公司考勤管理制度文件编号HR-07-004版 本A生效日期2013-1-1目的：为加强考勤管理，规范出勤、刷卡、加班等行为，特制定本制度。范围：全体计时、计件薪资员工。职责：人力资源部：负责考勤数据的读取、统计、监督，并将上月出勤数据于每月的10日前上报财务部核算工资。保安队：保安是公司安全、制度、纪律的维护者，在公司二号岗对员工的打卡行为，负有监督和管理的责任，对出入公司、生产区的员工进行管理。生产车间：统计员负责该车间或部门人员出勤统计与上报。公司各部门：负责向人力资源部提供本单位的出勤情况，并配合人力资源部、保安队对本部门的出勤进行监督与检查。1、刷卡和出入规定： 1.1本公司员工考勤以电子考勤为主。 不论计时、计件员工，每天需刷卡四次：上午上、下班和下午上、下班各刷一次；如有加班，另刷加班上、下班卡；夜班人员与白班人员刷卡次数相同，中途夜餐时间为30分钟。特殊岗位不能刷四次卡的需报人力资源部审批，按审批的时间刷卡，并由人力资源部报行政部修改考勤程序。1.2司机上班以派车单为出勤依据，未出车以刷卡为出勤依据（指正常上班时间内）；1.2.1各部门写派车单时，将正联与副联均交司机，司机出厂区大门时，正联交保安，副联留存司机作出差费用报销凭证。1.2.2司机出车时，值班保安应在派车单上记录出车时间，回厂后应记录回厂时间；1.2.3保安须每月2日将上月派车单交人力资源部。1.3 员工必须亲自刷卡，不论何种原因禁止委托他人和代他人刷卡。1.4因工作需要不能正常打卡的员工（如上午延迟下班，造成下午上班不正常的），需填写非正常考勤/未打卡原因证明单，经工段长、部门经理批准后报车间统计员或直接交考勤专员。1. 5因工作需要上连班或加班的人员，对计时员工下班吃饭和休息时间不足一小时按一小时计，超过以刷卡时间为准。1.6车间员工刷过上班卡和加班卡后，概不准出生产区，如有特殊情况需出生产区者，需凭车间主任或经理批准的出门单，经保安确认后方可出生产区，每星期一上午保安将上星期的出门单交人力资源部。1.6.1各车间到仓库领料的员工凭领料单，经登记后方可出生产区。1.6.2各车间因工作需经常出入生产区的人员名单报人力资源部、保安二号岗备案，经备案的人员在二号岗登记后方可出生产区。1.7公司员工上班时间回宿舍办事需向本部主管说明，如未经批准经查实的按脱岗处罚。 1.8各车间的工段、班组每天晨会应进行人员点名，对工作期间违反劳动纪律的行为进行登记，考勤专员将对出勤进行不定期检查。2、迟到、早退管理：2.1全体员工必须按公司规定的作息时间上下班（作息时间详见“员工手册”或根据行政部的通知执行），凡是迟于上班时间到岗，早于下班时间离岗者（计件员工完成当日工作，并经工段长批准提前下班者除外），均按迟到、早退处理。2.2迟到人员必须刷卡，如有特殊情况迟到者可以补请事假。2.3因工作需要延迟到24：00点以后下班，第二天不能正常上班的，按实际出勤时间计算考勤，同时需填写非正常考勤/未打卡原因证明单，经部门经理、车间主任确认后报统计员。3、外出和请假规定3.1员工在上班期间原则上不准外出，如有特殊情况确需外出者，按规定办理请假或外出手续后方可出厂，否则保安人员拒绝放行。3.2 公司员工因私请假；必须事先填写“出差/外出/请假申请单”，写清楚请假原因、时间，经批准后方可离岗；如确有特殊情况未能事先请假者，应在上班前向直接上级提出口头请假，经同意后，方可休假，上班后立即补办请假手续。3.3 请假审批手续必须先由直接主管审核后，方可逐级审批。3.4 车间作业人员在上班时间因停工待料、完成当日工作后，无工作分派等情况需要出厂的，必须由车间工段长填写“出门单”，保安人员方可放行；如一次性外出多人，用附件分别写上外出人员的姓名。 3.5 员工上班因公外出；必须填写“出差/外出/请假申请单”，写明外出事由、地点及预计返回时间,经过批准后方可外出；作业员上班外出经工段长批准，经理级（不含经理）以下管理人员外出，由经理批准；经理级（含经理）以上管理人员外出，由部门副总批准，无部门副总的经总经理签字或汇报后，方可外出。总经理或部门经理不在时可指定代签人或由行政部经理代签。3.7 员工在下班时间进出公司或生产区，必须配带“工作证”，否则保安人员有权阻止进入。3.8各部门需经常出入厂区、外出办事的人员，各部门将名单报保安1号岗、人力资源部备案，外出时保安予以登记，保安于每月2日将上月以上人员的外出情况送人力资源部考勤专员作为以上人员的考勤依据。3.9员工因公外出至县以外的地方叫出差，因公在县以内的范围办事为外出；员工出差必须经本部经理审批后方可离岗出差。经理级以上管理人员出差经总经理批准。总裁或部门经理不在时可指定代签人代签。4、事假请假规定：4.1作业员工请事假，三天以下（含三天）由班长审核，工段长批准；三天以上（含三天）需经车间主任批准；十五天（含十五天）以上经本部副总批准，本部没设副总的报总裁批准。4.2班组长、一般技术类员工、文员（专员）请假，三天以下（含三天）由单位主管或车间主任审核，本部经理批准；三天以上报本部副总或总裁批准；4.3 部门主管和车间主任请假，三天以下（含三天）由经理批准，三天以上，由经理审核，部门副总批准或总裁批准。4.4 经理以上人员请假，三天以下由本部副总批准；三天以上报经总裁批准。4.5 员工因私请假必须从公司的大局出发，服从公司安排；在生产旺季，无特殊情况原则上不准假。4.6 员工请假三天以上的不论按时、超期或假期未满提前返回公司上班者，员工本人应在到岗后立即到人力资源部销假，如果没及时销假，不补发出勤损失。4.7管理人员请假三天以上的应在到岗后向批假人销假，而后向人力资源部考勤文员办理销假手续。4.8计件员工请事假扣工资规定，当月累计事假三天以内（含三天）扣工资=基础工资26天事假天数。当月事假累计超过三天（不含三天）按上月工资总额扣除；即：上月工资总额26天事假天数。4.9无加班工资的管理人员一次或当月病、事假三天以内（含三天）不扣工资，超过三天的部分扣工资，全年累计有薪病、事假超过十二天的超过部分扣工资。既：（岗位工资+岗位津贴+绩效工资）26天事假天数4.10 当月累计事假12天以上者，取消当月考核资格；全年累计事假20天以上者，取消当年度考核成绩与考核资格，并会影响调薪和升迁。4.11 公司文员、专员、班组长级以上管理人员请假或外出必须确定职务代理人，请假人请假期间由代理人行使请假人的授权职责，请假人到岗后代理人须对代理事项进行交接。4.12员工自费参加业务进修、技能培训、学历教育等学习；在参加学习前需报经车间主任、部门经理审批，参加学习培训期间按事假考勤。5、产假、病假等请假规定： 5.1 产假：在公司办理了生育保险的女职员产假，由社保机构发放医疗费；没办理社会养老保险的女员工，可以请三个月的产假，医药费自理；未在公司办理社会保险的，公司不予发放产假工资；办理了社会养老保险的，公司按当地最低工资标准发放。5.2病假：员工生病请病假，必须到公司指定的医疗机构或县级以上人民医院开具“建议休假证明”，方可按公司规定办理请假手续；当月累计病假超过12天者，取消当月考核工资，全年病假超过30天者取消年终考核资格。 6 旷工处理规定：6.1凡擅自不上班者（包括未经请假、请假未批等情况）均按旷工处理，计时人员旷工一天，扣除当月日工资总额的3倍，以此类推；计件人员旷工一天扣60元，以此类推。6.2连续旷工3天以上或累计旷工7天者开除。自动离职和被开除者公司不与结算工资等款项，用于补偿公司损失。7、加班管理规定：7.1备料车间、制材车间、木门车间、地板车间、品管部、仓库、机电部机修工及公司规定的其他应付加班费的所有计时作业员，原则上都应根据生产需要加班；加班应填写“加班申请单”，按“加班申请单”的时间计算加班工资；如刷卡时间少于加班申请单的时间，则按刷卡时间计算。7.2，计件人员被安排做计时工作的，必须填写“加班申请单”，方可计算计时工资；并按“加班申请单”的时间计算计时工资；如刷卡时间少于加班申请单的时间，则按刷卡时间计算。7.3列入公司薪酬体系和绩效考核的管理人员，因工作需要的加班费已在绩效工资中体现，原则上不得报支加班费；如有特殊情况确需支付加班费，经总裁特批方可。7.4备料车间、制材车间、木门车间、地板车间、品管部、仓库、采购部、机电部在生产旺季，如有特殊情况不能加班者，在征得直接上级同意后，应填写“旺季请假申请单”，经车间主管批准后，方可不加班。 7.5因工作需要加班的计时人员，由班组长在加班前填写好“加班申请单”，经工段长审核，报车间主任批准后方可加班。填写内容和要求如下：加班理由、申请人员、加班员工姓名、工号、申请时间、申请工时，实际工时在加班结束后按实际加班工时填写，经工段长签字确认后报统计员。7.6所有人员在加班结束后，要立即刷下班卡（不得超过二十分钟），加班不足一小时者不计加班费；当日加班工时尾数不足半小时的不与计算。7.7计件的作业人员加班不另发加班费，按实际定额完成数量计算工资。7.8公差外出人员已支取差旅费不计加班费。7.9计时作业人员加班工资=（岗位工资26天8时）实际加班时间1.57.10法定节假日加班，计时作业人员按国家相关规定发放加班工资，其核算公式为：（岗位工资26天8时）实际加班时间3。8、考勤和加班控制的规定：8.1为杜绝代打卡或打卡后脱岗等现象的发生，各部门要加强出勤检查和控制，各部门主管和统计员要监督和掌握本部门人员出勤及劳动纪律情况，了解加班的人员数量、姓名、加班原因和任务等；每日向人力资源部上报前一天的出勤情况，并要对“出勤日报表”和“加班申请单”的准确性负责。8.2人力资源部考勤专员上班后，应将前一天电子考勤中非正常考勤人员名单用电子邮件发给车间的统计人员；各部门的非正常考勤人员由考勤专员核查确认。 8.3 车间统计员上班后，应将前一天电子考勤中非正常考勤人员名单与各工段长核对，确定原因并收取考勤资料。8.4 人力资源部必须不定期地检查各部门的出勤及劳动纪律情况，每月至少一次；保安队负责检查厂房外及公共区域和公共场所的执纪检查。8.5各级人员必须无条件地配合人力资源部的考勤检查，不得以任何借口、任何理由阻碍检查；人力资源部在对各单位进行加班检查时，负责备料车间、木门车间、地板车间、品管部、仓库、机电部的统计员要提供该部的“加班申请单”。 8.6请假、出差人员必须在休假、出差前将批准的“请假/外出/出差申请单”交至部门统计员，属行政办公楼人员直接交考勤专员；统计员、办公室请假当事人必须于上班次日交人力资源部；请假三天以上的，需办理封卡手续；特殊情况补假的人员，要在上班后二个工作日内办理好补假手续，交人力资源部。 8.7无刷卡记录的人员，人力资源部考勤专员一律先按旷工处理；待收到“未打卡原因证明单” 和“出差/外出/请假申请单”时再作相应的变更。8.8副总级以上管理人员或经总经理特批的人员可以不刷卡，但如有请假必须办理请假手续。8.9经备案经常外出厂区办事的人员，依据保安员的登记记录时间计算考勤，但在厂区内上班时必须刷卡，未刷卡又没有“出差/外出/请假申请单”的需填写“未打卡原因证明单”。8.12 凡有举报他人代刷卡行为者，一经查实，给予举报人三等功的奖励（重复的按公司相关制度另行处理）。9、员工误工管理9.1指班组长（不含班组长）以下一线作业员因公司原因出现停工待料、设备维修、定单不足或其他原因引起的放假、休息致使员工不能按标准工时作业的（计时工不足176小时/月，计件工不足22天/月），由公司支付员工不足标准工时内的误工补助。9.2作业员的误工补助标准另行制定。9.3误工时间以考勤卡钟刷卡时间为准。9.4因公司原因出现的误工，车间班组长应于次日将误工人员名单、工号、工种、误工时间、下次上班日期等逐级审批后报人力资源部。9.5人力资源部必须于每月12日前将上月的误工补助发放金额张贴于公司人事政策公告栏内。9.6对公告有异议的，员工向人力资源部申请投诉，在投拆没有被撤消前，仍按原统计标准执行。9.7误工补助随同当月工资一同发放。 10、考勤处罚规定：10.1员工确有上班，但没有刷卡记录者；不论其原因如何（包括忘记刷卡、刷卡后没有显示等），必须填写未打卡原因证明单（见附表）在二个工作日内，由其直接主管签字后交统计员随考勤日报表上报人力资源部，部门管理人员由考勤专员负责收取未打卡原因证明单，人力资源部凭未打卡原因证明单给予补卡；但当月补卡超过五次（含五次），不论何种原因，每次处罚3元；如果三个工作日内未将“未打卡原因证明单”交至人力资源部者，按旷工处理。10.2各级主管人员在审核下属“未打卡原因证明单”时，一定要核实“未打卡原因证明单”的真实性。如上报的“未打卡原因证明单”与实际出勤情况不符，将给予严罚；申请人按旷工一天处理；证明人第一次记警告募捐；第二次记小过募捐，第三次记大过募捐，如有第四次出现，取消当年的考核资格与工资晋升。10.3如发现委托他人刷卡和代他人刷卡者，按公司奖惩制度或员工手册等规定执行；如当事人拒不说出代刷卡人姓名者，即给予开除处理；累计第二次者，委托他人刷卡者和代他人刷卡者给予开除处理。10.4员工上、下班刷卡时，保安员必须严格监督，如发现有代刷卡现象应立即上报人力资源部，视而不报查明后，扣当班保安员每人/次30元。10.5员工打过上班卡或加班卡后，未办理外出手续进入生活区或出厂者，第一次处罚20元；第二次处罚50元。10.6凡迟到、早退5分钟（含5分钟）以内者，每次扣款3元。并以5分钟为一单位（5-10分钟扣6元，11-15分钟扣9元），以此类推，至30分钟为限，超过30分钟管理、计时人员扣除一天工资，计件人员扣除30元工资；当月迟到、早退三次者按旷工半天处理，当月迟到、早退六次者给予旷工一天处理，并取消当月的考核工资；全年累计迟到、早退超过10次者，取消当年度的职务与薪资晋升（详见相关制度）。10.7利用出公差办私事者，出差人必须电话告之部门主管，未经请示或未经批准擅自顺路探亲、旅游等一经发现，第一次扣除当月考核工资 ，第二次取消年度考核资格。经批准后的顺路探亲、旅游可算作事假，不影响考核，但其探亲、旅游部分的车票、出差补助不于报销、支付